Arbeitsbericht Detailinformationen

Die Detailinformationen zu einem Arbeitsbericht können Sie über folgende Aktionen aufrufen:

• Über den Menüpunkt Arbeitsberichte | Arbeitsberichte einen Eintrag in der Liste antippen / anklicken. Siehe auch Arbeitsberichte verwalten.

• Aus einem Vorgang (Auftrag etc.) das Register Arbeitsberichte öffnen und einen Eintrag in der Liste antippen / anklicken.

Arbeitsbericht für einen Inspektionsauftrag

Bereich 'Details'

BerichtNr.

Hier wird die Arbeitsberichtsnummer angezeigt.

Auftragsbezug

Sie können den Arbeitsbericht einem Auftrag zuordnen.

1. Tippen / Klicken Sie im Bereich Details auf das Auswahlfeld Auftragsbezug.

   Die Liste der verfügbaren Aufträge wird angezeigt.

    

   Wird der gesuchte Auftrag nicht in der Liste angezeigt, führen Sie eine Synchronisation im Menüpunkt Auftragsverwaltung | Alle Aufträge durch. Dadurch werden die aktuellen Aufträge von Server übertragen.

2. Wählen Sie den Auftrag durch Antippen / Anklicken aus.

   Bei Auswahl eines Auftrags wird automatisch das erste Gewerk (das Gewerk mit der Nummer 1) eingetragen.

Erfasste Zeit (Buchhaltung)

Hier wird die Gesamtsumme der erfassten Arbeitszeiten für die Buchhaltung angezeigt. Je nach Einstellung kann auch die Gesamtzahl der erfassten Arbeitszeiten für den Kunden angezeigt werden.

Erfasste Zeit (Kunde)

Hier wird die Gesamtsumme der erfassten Arbeitszeiten für den Kunden angezeigt.

Matchcode

Tragen Sie im Feld Matchcode einen aussagekräftigen Suchbegriff für den Arbeitsbericht ein. Wird ein Arbeitsbericht direkt und nicht aus einem Auftrag angelegt, wird als Vorgabe der Matchcode nach dem Muster [Vorname Nachname des angemeldeten Benutzers] @ [Wochentag], [Tag]. [Monat] [Jahr] [aktuelle Uhrzeit].

Der Matchcode des Arbeitsberichts kann zum Beispiel vom Auftrag als Vorgabe übernommen werden, eine individuelle Änderung ist noch möglich. Die Einstellungen zum Matchcode finden Sie im esweb unter Einstellungen | Allgemein | Arbeitsbericht - Allgemein mit der Option Matchcode aus Auftrag.

Belegnr.

Das Feld Belegnummer dient zur Eingabe einer eigenen Belegnummer (zum Beispiel Nummerierung des Arbeitsbericht-Vordrucks). Diese wird nicht aus einem Nummernkreis gezogen, sondern kann von Hand eingegeben werden.

Arbeitsort

Im Feld Arbeitsort kann die Arbeitsstelle genauer beschrieben werden. Dies dient nur zur Information.

Bereich 'Details II'

Scharfmeldung am / Scharfmeldung bei

In den Feldern für die Scharfmeldung können manuelle Eingaben erfolgen. Diese könnten zum Beispiel über kundenindividuelle Reports ausgewertet werden.

Gewerk

Bei Auswahl eines Auftrags unter Auftragsbezug wird automatisch das erste Gewerk des Auftrags (das Gewerk mit der Nummer 1) eingetragen.

Sofern mehrere Gewerke im Auftrag angelegt sind, können Sie ein anderes Gewerk über das Drop-down-Feld auswählen.

Servicezone

Wählen Sie eine Servicezone aus, um den Bericht weiter zuordnen zu können. Abhängig von der Servicezone können Spesen und Kilometer berechnet werden, siehe auch bei den Arbeitszeit Details unter Bereich 'Pauschalen / Spesen'.

Kostenstelle

Wählen Sie eine Kostenstelle für den Arbeitsbericht aus.

Bereich 'Abschluss'

Report

Sind für den Arbeitsbericht mehrere Reportvarianten registriert worden, kann hier ein entsprechender Arbeitsberichtreport ausgewählt werden. Wird kein spezielles Layout ausgewählt, wird das Standard Layout verwendet.

Hinweise zur Ablage von Arbeitsberichtsreports auf dem esweb-Server finden Sie unter esweb / esmobile Arbeitsberichte anpassen.

Anlage funktionsbereit

Aktivieren Sie diese Option, wenn keine weiteren Arbeiten an der Anlage erforderlich sind.

Mängelfrei

Bestehen nach der Ausführung der Arbeiten keine Mängel an der Anlage, aktivieren Sie diese Option.

Ohne Unterschrift

Besteht kein Bedarf oder Möglichkeit den Arbeitsbericht unterschreiben zu lassen, aktivieren Sie diese Option, der Arbeitsbericht wird dann mit dem Vermerk Ohne Unterschrift gespeichert.

Kontaktlose Unterschrift

Ist eine direkte Unterschrift auf dem mobilen Gerät nicht möglich oder gewünscht, können Sie die Option Kontaktlose Unterschrift aktivieren. Der Kunde erhält in diesem Fall eine E-Mail mit einem Link. Über den Link kann der Kunde die Unterschrift an einem eigenen Gerät vornehmen.

Bei Aktivierung der Option wird der zusätzliche Bereich Kontaktlose Unterschrift eingeblendet.

Hier kann die E-Mail-Adresse für die Versendung des Links festgelegt werden. Zusätzlich wird der Status der Unterschriftsanforderung angezeigt.

Ohne Versand

Ist kein Versand des Arbeitsberichtes erforderlich, aktivieren Sie diese Option.

Backup

Die Option zeigt, ob für den Arbeitsbericht ein Backup (Sicherung) erstellt wurde. Beim Abschließen eines Arbeitsberichtes wird automatisch eine Sicherung erstellt. Sie können die Backup des Arbeitsberichte unter dem Menüpunkt Arbeitsberichte | Sicherungen auflisten lassen.

Die Schalterstellung nach links bedeutet, es gibt kein Backup, die Schalterstellung nach rechts zeigt an, dass eine Sicherung vorhanden ist.

Bereich 'Kontaktlose Unterschrift'

Monteure und Kunden können durch diese Funktion in den mobilen Lösungen besser vor einer Infektion durch Berührung von Smartphone oder Tablet-Oberflächen geschützt werden: Die Unterschrift kann kontaktlos erfolgen.

Nach Aktivierung der Option Kontaktlose Unterschrift und Auswahl einer E-Mail-Adresse erhält der Kunde beim Abschluss des Arbeitsberichts eine Unterschriftsanforderung per E-Mail. Diese E-Mail enthält einen Link zu einer Website auf welcher der Kunde den Bericht prüfen und unterschreiben kann,

Empfänger

Sie können eine dem Vorgang / Kunden zugeordnete E-Mail-Adresse für die Unterschriftsanforderung auswählen, in dem Sie auf das Auswahlfeld tippen / klicken.

Wählen Sie einen Empfänger und damit die entsprechende E-Mail-Adresse aus.

Über die Option Manuell kann auch eine abweichende E-Mail-Adresse eingetragen werden.

Manuell

Aktivieren Sie diese Option, um eine abweichende E-Mail-Adresse für die Unterschriftsanforderung anzugeben.

Status

Nach dem die E-Mail mit der Unterschriftsanforderung versendet wurde, wird hier der aktuelle Status der Kontaktlosen Unterschrift angezeigt.

Ist die E-Mail mit dem Link versendet worden, die Unterschrift noch nicht erfolgt, wird der Status Versendet angezeigt.

Ist die Unterschrift erfolgt, wird der Status Erledigt angezeigt, zusätzlich wird im Bereich Unterschrift die Unterschrift und der Name des Unterschreibenden eingeblendet.

Es wird zusätzlich die E-Mail-Adresse angezeigt, an welche die E-Mail mit dem Link gesendet wurde. Der Link für die Unterschrift hat nur eine begrenzte Gültigkeit, das Ablaufdatum inklusive der Uhrzeit bis wann der Link gültig ist, wird hier noch gezeigt.

Mit der Schaltfläche Abbrechen kann die Unterschriftenanforderung abgebrochen werden.

Zum Aktualisieren des Status können Sie die Schaltfläche Abrufen verwenden, es wird auf dem Server geprüft, ob die Unterschrift schon erfolgt ist.

E-Mail

Nach Auswahl eines Ansprechpartners oder der manuellen Eingabe einer E-Mail-Adresse wird die Adresse für den E-Mail Versand hier angezeigt. Ist die Anfrage noch nicht versendet, kann die E-Mail Adresse noch geändert werden.

Bereich 'Bemerkung'

Bemerkung

Tragen Sie hier noch weitere Informationen zum Arbeitsbericht, zum Beispiel Absprachen mit dem Kunde oder Abrechnungshinweise ein.

Es besteht auch die Möglichkeit Textbausteine für häufig verwendete Bemerkungen anzulegen und diese im oberen Feld auszuwählen. Tippen / Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, der Inhalt des Textbausteins wird in das Bemerkungsfeld übernommen. Sie können weitere Textbausteine auswählen und hinzufügen, diese werden an den Cursor-Position angefügt.

Welche Textbausteine im Arbeitsbericht ausgewählt werden können, legen Sie über die Textkategorie je Auftragsart unter Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten | Parameter II - Textkategorien - Arbeitsberichte fest.

Memotexte anzeigen

Mit der Schaltfläche können Sie sich einen Memotext (Info etc.) anzeigen lassen.

Bereich ' Zeiten'

Im Bereich Zeiten werden die zum Arbeitsbericht erfassten Arbeitszeiten angezeigt.

Filter

Mit dem Filter können Sie die Anzeige der Arbeitszeiteinträge im Bereich Zeiten einschränken.

Personal

Wählen Sie aus der Liste einen Mitarbeiter aus dessen Arbeitszeiten in der Liste angezeigt werden sollen.

Nur eigene anzeigen

Bei aktivierter Option werden nur Arbeitszeiten des aktuell angemeldeten Mitarbeiters angezeigt.

Arbeitszeit hinzufügen

1. Für die Erfassung einer neuen Fahrt- und Arbeitszeit tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche im Bereich Zeiten.

   Es wird eine Maske zum Erfassen der Fahrt- und Arbeitszeiten geöffnet, bis zum Speichern / Synchronisieren des Arbeitsberichtes wird eine temporäre laufende Nummer verwendet.

   Siehe auch Arbeitszeit Details.

   

   Felder Arbeitszeit

   Datum

   Als Vorgabe für die Arbeitszeit wird das Tagesdatum verwendet, eine Änderung ist möglich.

   Beginn Fahrt

   Tragen Sie den Fahrtbeginn ein. Die Fahrtdauer zur Baustelle wird bestimmt durch den Zeitraum zwischen Beginn Fahrt und Beginn Arbeit.

   Beginn Arbeit

   In diesem Feld erfassen Sie die Uhrzeit des Arbeitsbeginns.

   Beginn Arbeit

   Die Uhrzeit des Arbeitsendes erfassen Sie in diesem Feld. Der Zeitraum zwischen Beginn Arbeit und Ende Arbeit abzüglich der Pausenzeit bestimmt die Arbeitszeit.

   Ende Fahrt

   Als Vorgabe wird hier die Uhrzeit aus Ende Arbeit eingetragen, eine Änderung ist nachträglich möglich. Für die Berechnung der Rückfahrt tragen Sie hier die Uhrzeit des Fahrtendes (Fahrt zurück von der Baustelle) ein. Die Fahrtzeit wird vom Zeitraum zwischen Ende Arbeit und Ende Fahrt bestimmt.

   Pause

   Eine Pausenzeit wird in diesem Feld erfasst. Die Pause wird von der Arbeitszeit abgezogen. Der Zeitraum zwischen Beginn Arbeit und Ende Arbeit abzüglich der Pausenzeit bestimmt die Arbeitszeit.

   Pause (Fahrt)

   Liegt eine Pause in der Fahrtzeit zu einem oder von einem Auftrag wird die Pausenzeit wird in diesem Feld erfasst. Der Wert des Feldes Pause (Fahrt) wird bei der Berechnung der Fahrtzeit entsprechend abgezogen.

   Ist der Wert für Pause (Fahrt) größer als dies eigentlich gemäß der angegebenen Zeiten möglich, wird die Meldung: Die Pause darf nicht größer sein als die Arbeitszeit angezeigt.

    

   Als Vorgabe wird die Pausenzeit eingetragen, die im esoffice unter Einstellungen | Allgemein | Auftrag - Bereich 'Arbeitszeiten Nachkalkulation' im Feld Pausenzeit hinterlegt wurde.

2. Speichern Sie die Eingaben über die Schaltfläche .

   Ist der AutoSync aktiv, wird die Arbeitszeit gespeichert und an den Server übertragen, ansonsten wird die Arbeitszeit lokal gespeichert und bei der nächsten Synchronisierung zusammen mit dem Arbeitsbericht an den Server übertragen.

Löschen

Sie können eine Arbeitszeit über das Kontextmenü wieder löschen, wenn diese noch nicht synchronisiert worden ist.

Die Kontextmenüfunktionen unterscheiden sich je verwendetem Betriebssystem (Windows UWP / Apple iOS)

Bereich ' Installiertes Material'

Im Bereich Installiertes Material werden die zum Arbeitsbericht erfassten Materialien anzeigt.

In der Übersicht für Installiertes Material werden unter anderem folgende Daten angezeigt:

• Artikelnummer des Artikels.

  Bei diversen Artikeln wird als Artikelnummer Divers angezeigt.

• Matchcode des Artikels

• Artikelbezeichnung 1 - Artikelbezeichnung 2

• Installationsdatum des Artikels.

• Anzahl / Stückzahl des installierten Artikels.

  Bei negativen Mengen handelt es sich um Rücknahmen (zum Beispiel Komponentenrücknahmen).

Kontextmenü

In der Materialliste sind Funktionen über das Kontextmenü verfügbar.

Rücknahme

Solange der Arbeitsbericht noch nicht abgeschlossen ist, kann die Rücknahme von installiertem Material gebucht werden.

Die Kontextmenüfunktionen unterscheiden sich je verwendetem Betriebssystem (Windows UWP / Apple iOS)

Nach Antippen / Anklicken der Schaltfläche Rücknahme wird das Fenster Materialrücknahme geöffnet, die entsprechende Materialposition ist bereits eingetragen.

Das Feld Anzahl ist mit der installierten Menge (Installiert) vorbelegt. Für eine Teilrücknahme kann die Anzahl noch angepasst werden.

Um die Rücknahme abzuschließen, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, es wird ein Hinweis zur erfolgreichen Rücknahme angezeigt.

Löschen

Solange der Arbeitsbericht noch nicht abgeschlossen ist, können einzelne Materialbuchungen gelöscht werden.

Die Kontextmenüfunktionen unterscheiden sich je verwendetem Betriebssystem (Windows UWP / Apple iOS)

Funktionen Installiertes Material

Suchen

Um in der Liste bestimmte Datensätze zu finden, tragen Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein und lösen Sie die Suche über das Lupen-Symbol aus.

Es werden Datensätze in der Liste angezeigt, die dem Suchbegriff entsprechen.

Suchfeld leeren / Suche abbrechen

Um das Suchfeld zu leeren und damit wieder alle Datensätze anzeigen zu lassen, tippen / klicken Sie das Symbol rechts neben dem Suchbegriff.

Bei einer Artikelsuche wird in den Feldern ArtikelBezeichnung1, ArtikelBezeichnung2, ArtikelNr. und Matchcode gesucht.

Filter

Sie können die Filterfunktion verwenden, um die Liste der Installationsmaterialien zu sortieren oder nach bestimmten Kriterien einzuschränken.

Sortierung

Sie können festlegend, wie die Liste der installierten Materialien (aufsteigend / absteigend) sortiert werden soll und welches Feld (ID, Verbaut-Datum, Artikelnr., Artikelbezeichnung) für die Sortierung verwendet werden soll.

Bezug

Über diese Auswahl legen Sie fest, ob die angezeigten Materialien einen Bezug zum Arbeitsbericht oder zum Auftrag haben sollen.

Installiert

Hierüber legen Sie fest, dass nur Materialien angezeigt werden, die zu einem bestimmten Datum verbaut worden sind (Heute, Diese Woche, Diesen Monat, Dieses Jahr).

Negative Mengen anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, damit auch Materialien mit negativen Mengen (zum Beispiel durch Rücknahmen) aufgelistet werden.

KFZ-Lager

Über diese Funktion können Artikel aus dem KFZ-Lager des Techniker dem Arbeitsbericht hinzugefügt werden.

Geben Sie bei den Artikeln die gewünschte Menge ein oder verwenden Sie die Schaltflächen / zum Erhöhen / Verringern der Menge.

Mit der Schaltfläche Übernehmen werden die ausgewählten Artikel als Material dem Arbeitsbericht hinzugefügt.

Geliefertes Material übernehmen

Über die Funktion Geliefertes Material übernehmen kann Material, welches bereits vorab auf den Auftrag gebucht wurde, in den Arbeitsbericht übernommen werden.

Siehe auch Geliefert

Material hinzufügen

Über die Schaltfläche können Artikel hinzugefügt werden, es ist auch möglich Diverse Artikel hinzuzufügen.

Sie auch Material anlegen

Abschließen

Über die Schaltfläche Abschließen (vormals Register Übersicht) in den Arbeitsbericht Detailinformationen wird ein Arbeitsbericht abgeschlossen.

Es wird eine Vorschau des Arbeitsberichtes angezeigt, der mit dem Kunden besprochen werden kann. Zusätzlich kann der Arbeitsberichtes auf dem Bildschirm eines mobilen Gerätes unterschrieben werden.

Nach der Unterschrift ist der Arbeitsbericht abgeschlossen und es sind keine Änderungen an den Arbeitszeiten und Materialbuchungen mehr möglich.

Siehe auch Abschluss Arbeitsbericht

Funktionen Arbeitsberichte

Über die Symbolschaltfläche in der Titelleiste der esmobile-App haben Sie Zugriff auf die jeweiligen Funktionen des aktuellen Formulars / Moduls.

Je nach Plattform (UWP / iOS) und Bildschirmgröße können einige Symbole / Icons ausgeblendet sein.

Über die Mehr-Schaltfläche können Sie sich diese ausgeblendeten Funktionen anzeigen lassen.

Komponentenrücknahme

Es besteht die Möglichkeit im Rahmen eines Arbeitsberichtes Komponenten / Positionen einer Anlage zurückzunehmen.

Siehe auch Register Komponentenrücknahme

Schnellzeiterfassung

Mit der Schnellzeiterfassung ist die unkomplizierte Dokumentation von Fahrt- und Arbeitszeiten möglich.

Ablauf Zeiterfassung

Im nachfolgenden Beispiel wird die Schnellzeiterfassung genutzt, um die Fahrtzeit zur Baustelle, die Arbeitszeit auf der Baustelle und Fahrtzeit für den Rückweg zu dokumentieren.

Schnellzeiterfassung

1. Zum Start der Schnellzeiterfassung tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellzeiterfassung.

   Ist bereits ein Arbeitsbericht für den Vorgang vorhanden, wird die Arbeitsberichtnummer und der Arbeitsbericht Matchcode sind bereits eingetragen.

   Ist kein Arbeitsbericht vorhanden, wird beim Abschluss der Schnellzeiterfassung ein Arbeitsbericht angelegt. Sobald die Schnellzeiterfassung aus einem Auftrag geöffnet und eine Zeit geändert wird, dabei noch kein Auftrag hinterlegt ist, wird der aktuelle Auftrag in die Zeit übernommen.

2. Wählen Sie eine Lohnart aus.

    

   Für die Anzeige und Auswahl der Lohnart ist die Berechtigung 383 - Arbeitsberichte Lohnarten bestimmen erforderlich.

    

   Hat der Benutzer nicht die Möglichkeit eine Lohnart auszuwählen (Customizing: Lohnart ist auf unsichtbar gestellt), ist es erforderlich, im esweb unter Einstellungen | Allgemein | Arbeitsbericht - Allgemein eine Standard Lohnart je Einstellungsset auszuwählen .

    

   Werte entfernen

   Über die Schaltfläche rechts neben einem Feld können eingegebenen / vorbelegten Werte in einem Eingabe- / Auswahlfeld entfernt werden.

3. Beim ersten Start der Schnellzeiterfassung haben Sie die Auswahl zwischen Beginn Fahrt und Beginn Arbeit.

    

   Erfassung der Uhrzeiten

   Die Zeiterfassung kann über die Schaltflächen mit den jeweiligen Symbolen erfolgen, es wird dann die aktuelle Uhrzeit mit Berücksichtigung des Minutenintervalls eingetragen.

   Alternativ können Sie über die Schaltfläche Manuell die Uhrzeiten über die Uhrzeitauswahl unter Berücksichtigung des Minutentakts manuell eingetragen werden, solange die Arbeitszeit noch nicht gespeichert (angelegt) wurde.

   Pausen können während der Fahrtzeit und während der Arbeitszeit erfasst werden, siehe auch Pausen erfassen

4. Möchten Sie die Fahrtzeit zur Baustelle protokollieren, tippen / klicken Sie auf die Schaltfläche Beginn Fahrt.

   Die Uhrzeit vom Fahrtbeginn wird erfasst, dabei wird der zentrale Minutenintervall berücksichtigt.

    

   Arbeitszeittakt / Minutenintervall

   Die Taktung der Arbeitszeiten wird zentral im esweb unter Einstellungen | Mobile Center | Einstellungen / Benachrichtigungen - Bereich 'Einstellungen' im Feld Minutenintervall festgelegt.

   

5. An der Baustelle angekommen, öffnen Sie erneut die Schnellzeiterfassung.

   Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Beginn Arbeit um die Arbeitszeiterfassung zu starten.

   Die Fahrtzeiterfassung wird damit abgeschlossen und der Arbeitsbeginn wird eingetragen.

   

6. Nach Beendigung der Arbeit, öffnen Sie noch einmal die Schnellzeiterfassung. Hier haben Sie nun die Auswahl zwischen Ende Arbeit und Abschließen (ohne Fahrt).

   • Ende Arbeit

     Tippen / Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie noch die Rückfahrt erfassen möchten. Mit dem Ende der Arbeit wird die Zeiterfassung für die Fahrt gestartet. Erst wenn das Ende der Rückfahrt gesetzt wird, kann die Schnellzeiterfassung abgeschlossen werden.

   • Abschließen (ohne Fahrt) 

     Ist die Zeiterfassung für die Rückfahrt nicht notwendig, kann die Schnellzeiterfassung über diese Schaltfläche abgeschlossen werden. Es wird ein Arbeitsbericht mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

7. Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Ende Arbeit um die Arbeitszeiterfassung zu beenden.

   

   Die Differenz aus Beginn Arbeit und Ende Arbeit ergibt die geleistete Arbeitszeit.

   Schnellzeiterfassung - Ende Arbeit

   Bei einer nachträglichen Änderung von Ende Arbeit, wird Ende Fahrt gleich Ende Arbeit gesetzt, sofern der alte Wert für Ende Fahrt kleiner oder gleich dem neuen Wert für Ende Arbeit ist und zwischen Ende Arbeit und Ende Fahrt kein Tageswechsel liegt.

   Analog wird auch bei nachträglichen Änderungen von Beginn Fahrt der Wert für Beginn Arbeit angepasst, wenn der alte Wert von Beginn Arbeit kleiner oder gleich dem neuen Wert von Beginn Fahrt ist.

    

   Beispiel 1

   Ende Arbeit Alt = 17:00 - Ende Fahrt Alt = 18:00

   Ende Arbeit Neu = 17:30 => ergibt Ende Fahrt = 18:00

   Beispiel 2

   Ende Arbeit Alt = 22:00 - Ende Fahrt Alt = 02:00

   Ende Arbeit Neu = 23:00 => ergibt Ende Fahrt = 02:00

   Beispiel 3

   Ende Arbeit Alt = 18:00 - Ende Fahrt Alt = 19:00

   Ende Arbeit Neu = 17:00 => ergibt Ende Fahrt = 17:00

8. Nach Beendigung der Fahrt, öffnen Sie noch einmal die Schnellzeiterfassung. Hier haben Sie nun die Auswahl zwischen Ende Fahrt und Abschließen (ohne Fahrt).

   

   • Ende Fahrt

     Tippen / Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ende (Uhrzeit) der Fahrt zu setzen. Mit dem Ende der Fahrt wird die Schnellzeiterfassung abgeschlossen und ein Arbeitsbericht für den Auftrag mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

   • Abschließen (ohne Fahrt)

     Soll die letzte Fahrtzeit doch nicht berücksichtigt werden, kann die Schnellzeiterfassung über die Schaltfläche Abschließen (ohne Fahrt) abgeschlossen werden. Es wird ein Arbeitsbericht mit der aufgezeichneten Fahrt- und Arbeitszeit erstellt.

   Ist bereits ein Arbeitsbericht vorhanden, wird die Arbeitszeit diesem hinzugefügt.

   

   Beim Abschluss der Schnellzeiterfassung kann entschieden werden, ob und welcher Auftrag zugeordnet werden soll oder ob die Erfassung ohne Auftrag erfolgen soll.

   

   Gibt es keinen offenen Arbeitsbericht wird automatisch einer erstellt. Sind offene Arbeitsberichte vorhanden, werden diese zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie einen bestehenden Arbeitsbericht aus oder legen Sie einen neuen Arbeitsbericht an.

   Nachdem der Arbeitsbericht lokal mit einer temporären Arbeitsberichtnummer angelegt wurde, wird dies durch eine Meldung angezeigt.

   

   Tippen Sie auf OK, um die Meldung zu bestätigen.

    

   Der lokal angelegte Arbeitsbericht wird bei der nächsten Synchronisation an den Server übertragen und erhält beim Speichern eine Arbeitsberichtnummer aus den Nummernkreisen.

   Ein Abschluss bzw. Versand des Arbeitsberichtes ist nur mit Auftragsbezug möglich. Sofern ein Arbeitsbericht keinem Auftrag zugeordnet wurde, wird am oberen Rand ein blauer Balken angezeigt. Hier wird noch einmal darauf hingewiesen, dass ein Auftragsbezug erforderlich ist. Die Übersicht und Versandfunktion können in diesem Fall nicht aufgerufen werden.

   

9. Die erfassten Arbeitszeiten werden noch einmal zur Übersicht angezeigt.

   

    

   Es ist möglich, die Zeiten manuell anzupassen, solange die Arbeitszeit noch nicht gespeichert (angelegt) wurde.

    

   Über die Schaltfläche Gehe zu können Sie den Arbeitsbericht öffnen.

   Über die Schaltfläche Neue Arbeitszeit können Sie die nächste Schnellzeiterfassung starten.

Pausen erfassen

Um Pausenzeiten zu erfassen, klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Beginn Pause. Nach Beendigung der Pause klicken Sie auf die Schaltfläche Ende Pause. Die Pausenzeit wird ermittelt und im Feld Pause eingetragen und der Wert wird entsprechend von der Arbeitszeit abgezogen.

Wird die Pausenzeit während einer Fahrt erfasst, wird die Pausenzeit, die innerhalb der Fahrtzeit lag im Feld Pause (Fahrt) eingetragen. Die Fahrtzeit wird um den im Feld Pause (Fahrt) eingetragen Wert reduziert.

Speicherung der GPS Daten zur Arbeitszeit

Ändert sich beim Speichern einer Arbeitszeit eines der Felder der Uhrzeiten für Beginn / Ende - Fahrt / Arbeit oder der Summen für Arbeit, Fahrt, Pause, wird jeweils die GPS Position gespeichert und bei der nächsten Synchronisation mit übertragen.

Gleiches gilt für die Schnellzeiterfassung, wenn die Schaltflächen Beginn Fahrt, Beginn Arbeit, Ende Arbeit, Ende Fahrt bzw. Abschließen betätigt werden.

Damit die Funktion gegeben ist, ist es im esweb erforderlich unter Einstellungen | Allgemein | Arbeitsbericht - Allgemein die Option GPS-Position speichern zu aktivieren.

Bericht versenden

Speichern

Sichern Sie die Änderungen in diesem Formular über die Speichern-Schaltfläche.

Beim Speichern werden die lokalen Änderungen mit dem Server synchronisiert.