Weitere Arbeitszeiten

Der Menüpunkt Arbeitsberichte | Weitere Arbeitszeiten ist für eine einfache Arbeitszeiterfassung vorgesehen.

Dieses Formular ist für die Erfassung jeweils eines Arbeitsberichtes einfach gehalten.

Ein Arbeitsbericht ohne Auftragsbezug ist möglich. Soll ein Auftrag zugeordnet werden, so ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Der Auftrag kann dann noch geändert werden, solange der Arbeitsbericht noch nicht synchronisiert wurde.

Die Auftragsliste ist in der Zeiterfassungslizenz nicht vorhanden. Bei Bedarf können Aufträge über die Auftragssuche eingesehen werden.

Bereich 'Arbeitszeit'

Bericht

Über das Auswahlfeld kann ein eigener Arbeitsbericht ausgewählt werden.

Nach Auswahl eines Berichtes wird die Vorgangsnummer / Arbeitsberichtsnummer, der Matchcode, Datum und Uhrzeit des Berichtes angezeigt.

Matchcode

Tragen Sie im Feld Matchcode einen aussagekräftigen Suchbegriff für den Arbeitsbericht ein. Wird ein Arbeitsbericht direkt und nicht aus einem Auftrag angelegt, wird als Vorgabe der Matchcode nach dem Muster [Vorname Nachname des angemeldeten Benutzers] @ [Wochentag], [Tag]. [Monat] [Jahr] [aktuelle Uhrzeit].

Der Matchcode des Arbeitsberichts kann zum Beispiel vom Auftrag als Vorgabe übernommen werden, eine individuelle Änderung ist noch möglich. Die Einstellungen zum Matchcode finden Sie im esweb unter Einstellungen | Allgemein | Arbeitsbericht - Allgemein mit der Option Matchcode aus Auftrag.

Datum

Hier wird das Datum für die Arbeitszeit angezeigt.

Bei der Neuanlage einer Arbeitszeit wird das Tagesdatum verwendet, eine Änderung ist möglich.

Lohnart

Wählen Sie eine Lohnart aus. Im esweb kann eine Lohnart als Vorgabe eingestellt werden.

In diesem Bereich können die Uhrzeiten für die Arbeitszeiten eingetragen werden.

Beginn Fahrt

Tragen Sie den Fahrtbeginn ein. Die Fahrtdauer zur Baustelle wird bestimmt durch den Zeitraum zwischen Beginn Fahrt und Beginn Arbeit.

Beginn Arbeit

In diesem Feld erfassen Sie die Uhrzeit des Arbeitsbeginns.

Beginn Arbeit

Die Uhrzeit des Arbeitsendes erfassen Sie in diesem Feld. Der Zeitraum zwischen Beginn Arbeit und Ende Arbeit abzüglich der Pausenzeit bestimmt die Arbeitszeit.

Ende Fahrt

Als Vorgabe wird hier die Uhrzeit aus Ende Arbeit eingetragen, eine Änderung ist nachträglich möglich. Für die Berechnung der Rückfahrt tragen Sie hier die Uhrzeit des Fahrtendes (Fahrt zurück von der Baustelle) ein. Die Fahrtzeit wird vom Zeitraum zwischen Ende Arbeit und Ende Fahrt bestimmt.

Pause

Eine Pausenzeit wird in diesem Feld erfasst. Die Pause wird von der Arbeitszeit abgezogen. Der Zeitraum zwischen Beginn Arbeit und Ende Arbeit abzüglich der Pausenzeit bestimmt die Arbeitszeit.

Auftrag

Sie können den Arbeitsbericht einem Auftrag zuordnen.

Ein Arbeitsbericht ohne Auftragsbezug ist möglich. Soll ein Auftrag zugeordnet werden, so ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Der Auftrag kann dann noch geändert werden, solange der Arbeitsbericht noch nicht synchronisiert wurde.

1. Tippen / Klicken Sie das Auswahlfeld Auftrag.

   Die Liste der verfügbaren Aufträge wird angezeigt.

    

   Wird der gesuchte Auftrag nicht in der Liste angezeigt, führen Sie eine Synchronisation im Menüpunkt Auftragsverwaltung | Alle Aufträge durch. Dadurch werden die aktuellen Aufträge von Server übertragen.

2. Wählen Sie den Auftrag durch Antippen / Anklicken aus.

Gehe zu Auftrag

Ist ein Auftrag zugeordnet worden, kann über diese Schaltfläche die Übersicht zum Auftrag aufgerufen werden.

Siehe auch Aufträge bearbeiten

Bereich 'Bemerkung'

Bemerkung

Tragen Sie hier noch weitere Informationen zum Arbeitsbericht, zum Beispiel Absprachen mit dem Kunde oder Abrechnungshinweise ein.

Es besteht auch die Möglichkeit Textbausteine für häufig verwendete Bemerkungen anzulegen und diese im oberen Feld auszuwählen. Tippen / Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, der Inhalt des Textbausteins wird in das Bemerkungsfeld übernommen. Sie können weitere Textbausteine auswählen und hinzufügen, diese werden an den Cursor-Position angefügt.

Welche Textbausteine im Arbeitsbericht ausgewählt werden können, legen Sie über die Textkategorie je Auftragsart unter Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten | Parameter II - Textkategorien - Arbeitsberichte fest.

Memotexte anzeigen

Mit der Schaltfläche können Sie sich einen Memotext (Info etc.) anzeigen lassen.

Funktionen Arbeitszeit

Über die Symbolschaltfläche in der Titelleiste der esmobile-App haben Sie Zugriff auf die jeweiligen Funktionen des aktuellen Formulars / Moduls.

Je nach Plattform (UWP / iOS) und Bildschirmgröße können einige Symbole / Icons ausgeblendet sein.

Über die Mehr-Schaltfläche können Sie sich diese ausgeblendeten Funktionen anzeigen lassen.

Arbeitszeit anlegen

Über diese Schaltfläche können Sie weitere Arbeitszeiten angelegen.

Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitszeit anlegen. Ist die bisher bearbeitete Arbeitszeit noch nicht gespeichert, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Speichern

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, sichern Sie den Datensatz über die Speichern-Schaltfläche.

Bei einer Onlineverbindung werden diese Einträge sofort mit dem Server synchronisiert. Besteht keine Verbindung (Offline / AutoSync ist deaktiviert) oder sind bei der Synchronisation Fehler aufgetreten, verbleiben die Änderungen als lokale Daten bis zur nächsten erfolgreichen Synchronisation auf dem Gerät.

Siehe auch Synchronisation | Einträge