Auf dem Register Einstellungen | Mobile Center | Einstellungen / Benachrichtigungen werden grundsätzliche Einstellungen für das Arbeiten in der esmobile festgelegt. Hier steht auch eine Funktion zur Verfügung geänderte Referenzen für die esmobile-App auf die mobilen Geräte zu übertragen.
Einstellungsset
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie über das Drop-down-Menü ein Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen aus.
Wenn Sie Einstellungen in einem solchen Einstellungsformular vornehmen, werde diese nur im aktuell eingestellten Einstellungs-Set gespeichert.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungs-Sets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungs-Sets.
Bereich 'Einstellungen'
Anzeigen von Zeiten in der Arbeitsberichtvorschau
Aktivieren Sie diese Option, wenn in der Zusammenfassung des Arbeitsberichtes vor der Unterschrift, die Fahrtzeiten / Arbeits- und Pausenzeiten mit angezeigt werden sollen.
Ist die Option deaktiviert, werden die entsprechenden Zeiten in der Vorschau für den Kunden nicht angezeigt.
Alle Zeiten in der Arbeitsberichtvorschau anzeigen
Ist diese Option aktiviert, werden die einzelnen Fahrt- und Arbeitszeiten bei der Vorschau des Arbeitsberichtes einblendet.
Ist eine Online-Verbindung verfügbar, wird ein Report in esweb generiert und angezeigt. Ansonsten wird die Arbeitsberichtvorschau angezeigt. Der Report wird im Arbeitsbericht ausgewählt.
Montagezeit für geliefertes Material anzeigen
Bei aktivierter Option wird im esmobile auf dem Geliefert des Arbeitsberichtes die geplante Montagezeit des jeweiligen Artikels angezeigt.
Alle Personalfelder beim Synchronisieren berücksichtigen
Mit dieser Option legen Sie fest, welche Angaben eines Mitarbeiters in einem Auftrag berücksichtigt werden, damit ein Auftrag mit einem mobilen Gerät / angemeldeten Benutzer synchronisiert wird.
Ist diese Option gesetzt, wird geprüft, ob der Techniker auch in anderen Personalfeldern als dem Monteur, wie zum Beispiel dem Sachbearbeiter oder Verkäufer vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird der Auftrag synchronisiert. Ist die Option hier nicht gesetzt, wird nur das Feld Monteur entsprechend ausgewertet.
Erstellte Anlagen automatisch der Anlagengruppe der Auftragsanlage zuordnen
Ist diese Option aktiviert, wird im esmobile beim Erstellen einer Anlage im Ersatzteilmanagement die Anlagengruppe aus der Hauptanlage aus dem Auftrag vorbelegt.
Anlagen können zum Beispiel im esmobile im Rahmen der Auftragsbearbeitung auf dem Register Durchführung / Wartung angelegt werden.
Siehe auch Neue Anlage
Immer einzelne Komponente bei mehrfach verbauen
Im esmobile können im Auftrag auf dem Register Durchführung / Wartung Komponenten mit einer Mengenangabe angelegt werden. Im Dialog Anlagenkomponenten erfassen ist auch die Option Jeweils eine Komponente erzeugen verfügbar. Diese steuert, ob die eingegebene Anzahl komplett in eine Komponente eingetragen wird oder ob pro Anzahl eine neue Komponente angelegt wird.
Ob der Techniker diese Einstellung verändern kann, hängt von der Option Immer einzelne Komponente bei mehrfach verbauen ab. Ist diese Option nicht gesetzt, kann die Option Jeweils eine Komponente erzeugen im esmobile nicht verändert werden, es wird dann immer pro Anzahl eine Komponente erzeugt.
Mit dieser Einstellung legen Sie den Intervall fest, in dem die Minuten von Arbeitszeiten erfasst werden. Wird eine Uhrzeit (zum Beispiel in den Arbeitszeiten) ausgewählt, dann wird dieser Intervall / Takt verwendet (5 Schritte, 15 Schritte etc.). Beim Minutenintervall 1 ist eine minutengenaue Erfassung / Abrechnung möglich. Beim Intervall 15 wird die Uhrzeit auf die nächsten 15 Minuten aufgerundet, zum Beispiel 15:07 Uhr -> 15:15 Uhr.
Arbeitsberichte ohne Auftragsbezug der letzten Tage synchronisieren
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob im esmobile Arbeitsberichte ohne Auftragsbezug möglich sind und wie viele Tage zurück diese synchronisiert werden sollen.
Ist in diesem Eingabefeld ein Wert größer 0 (Null) eingetragen, werden Arbeitsberichte ohne Auftragsbezug für einen festzulegenden Zeitraum mit dem Server abgeglichen.
Dazu ist es notwendig, dass der Arbeitsbericht eine Arbeitszeit des aktuellen Benutzers (Personalnummer) hat und das Montagedatum (MontageDat) innerhalb der letzten Tage liegt. Die Anzahl der Tage können Sie im Eingabefeld festlegen.
Ist im Eingabefeld eine 0 (Null) eingetragen, werden keine Arbeitsberichte ohne Auftragsbezug an den Server übertragen und es ist kein Anlegen von Arbeitsberichten ohne Auftragsbezug möglich.
Arbeitszeiterfassung beim Öffnen von Aufträgen vorschlagen
Ist diese Option aktiviert, wird beim Öffnen eines Auftrags im esmobile ein Dialog geöffnet mit der Abfrage Soll die Arbeitszeiterfassung gestartet werden? mit den Optionen für Beginn Arbeitszeit, Beginn Fahrtzeit und Ohne Zeiterfassung fortfahren.
Folgende weitere Bedingungen sind dafür erforderlich:
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Es handelt sich um einen Serviceauftrag oder Inspektionsauftrag.
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Der Auftrag ist mit einem Termin = heute belegt.
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Es ist nicht bereits eine anderer Zeiterfassung aktiv.
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Der Auftragstatus ist kleiner Technisch erledigt.
Beim Abschließen von Arbeitsberichten wird dann ebenfalls darauf hingewiesen, dass noch eine Schnellzeiterfassung gestartet ist, oder noch keine Arbeitszeit angelegt wurde.
Ist diese Option aktiviert, können einzelne Techniker die automatische Synchronisation auf Ihren Geräten in der esmobile App nicht mehr deaktivieren. Es wird dann bei jedem Speichern automatisch versucht, die Daten mit der zentralen Datenbank zu synchronisieren.
Siehe auch AutoSync
Bereich 'Pull Notifications'
Sofern hier die Schaltfläche Speichern betätigt wird, so werden bei der nächsten Synchronisierung der einzelnen Geräte die zuletzt geänderten Referenzen übertragen. Damit ist es nicht erforderlich, dass die einzelnen Techniker in der App zusätzlich die Referenzen neu laden.