Adressen
Unter dem Menüpunkt Adressen haben Sie Zugriff auf die Lieferanten-Kontaktdaten aus dem esoffice.
Lieferanten
Für Rückfragen / Reklamationen kann sich der Techniker die Kontaktdaten der Lieferanten anzeigen lassen.
Ein Bearbeiten der Lieferantenstammdaten ist nicht möglich.
Der Menüpunkt Adressen | Lieferanten wird angezeigt, wenn dem Benutzer die Berechtigung 40 - Lieferanten zugeordnet wurde.
Nach Aufruf des Menüpunktes werden die Lieferanten aufgelistet.
Suche
Um in der Liste bestimmte Datensätze zu finden, tragen Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein und lösen Sie die Suche über das Lupen-Symbol aus.
Es werden Datensätze in der Liste angezeigt, die dem Suchbegriff entsprechen.
Suchfeld leeren / Suche abbrechen
Um das Suchfeld zu leeren und damit wieder alle Datensätze anzeigen zu lassen, tippen / klicken Sie das Symbol rechts neben dem Suchbegriff.
Aktualisieren
Mit der Schaltfläche Aktualisieren können Sie die aktuellen Lieferantendaten vom Server abrufen.
Für diese Funktion wird eine Internetverbindung benötigt.
Details
Sie können sich die Details eines Lieferanten anzeigen lassen, indem Sie in der Liste auf einen Lieferanteneintrag tippen / klicken.
Memotexte anzeigen
Mit der Schaltfläche können Sie sich einen Memotext (Info etc.) anzeigen lassen.
Weitere Kontaktdaten
Sind weitere Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilnummer oder E-Mail) für die Adresse verfügbar, wird das Register Weitere Kontaktdaten farbig dargestellt. Sind keine zusätzlichen Kontaktdaten vorhanden, wird die Schaltfläche ausgegraut angezeigt.
Tippen / Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Kontaktdaten werden weitere Telefonnummern und E-Mail-Adressen angezeigt.
Telefonnummern anrufen
Sie können Telefonnummer bei einem geeigneten mobilen Endgerät (Smartphone) direkt anrufen, indem Sie auf das Symbol hinter der Telefonnummer tippen / klicken.
E-Mails versenden
Um eine E-Mail zu versenden, tippen / klicken Sie auf das Symbol hinter einer E-Mail-Adresse. Zum Verfassen / Versenden der E-Mail wird der Standard-E-Mail Client auf dem mobilen Gerät geöffnet.
Voraussetzung ist, dass ein E-Mail-Client auf dem Gerät vorhanden ist und der E-Mail-Versand entsprechend konfiguriert wurde.