Berechtigungen esoffice

Einleitung

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der verfügbaren Berechtigungen.

Diese Auflistung der Berechtigungen wurde für esoffice-Administratoren zusammengestellt, um Ihnen eine Hilfestellung bei der Berechtigungsvergabe für die esoffice-Anwender zu geben.

In der Vergangenheit war dies keine einfache Aufgabe, da esoffice eine ständig wachsende ERP Software ist. Funktionen werden unter anderem auf Nachfrage von Benutzern hinzugefügt, so dass die Liste der Berechtigungen ständig weiterwächst.

Dabei ist es nicht einfach für das Programm esoffice die richtige Mischung aus zu vielen bzw. zu wenigen Berechtigungen zu finden. Aus diesem Grunde hören wir hier auch auf die Wünsche unserer Kunden. Nachdem eine Basis-Berechtigungsliste erstellt wurde, erweitert sich diese Liste nun ständig um neue Funktionen und Anforderungen unserer Kunden. Zwischenzeitlich haben wir eine Liste mit annähernd 400 Berechtigungen.

Dieses Dokument soll Ihnen einen Überblick über unsere Module und deren Funktionen mit den dazugehörigen Berechtigungen geben. Sie wurden dabei in folgende Gruppen unterteilt:

  • Ansehen

  • Bearbeiten

  • Erstellen

  • Löschen

  • Spezial

 

Spezial bedeutet hier, dass die Berechtigung nicht einer der anderen Gruppen zugeordnet werden kann.

Alle Berechtigungen haben in der Regel eine kurze Funktionserklärung. Ist der Berechtigungsname schon selbsterklärend, ist keine zusätzliche Beschreibung vorhanden.
Die hier aufgeführten Berechtigungen finden Sie in der Vollversion von esoffice Version 12.

Siehe auch Auflistung Berechtigungen

Falls Sie mehr Informationen wünschen oder Anregungen zur Verbesserung dieses Dokuments haben, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an den Support.

Neue Berechtigungen anlegen

 

Neue Berechtigungen anlegen

Damit die neuen Berechtigungen nach dem Update zur Verfügung stehen, klicken Sie unter Einstellungen | Anwender -Berechtigungen - Anwender auf die Schaltfläche Neue Berechtigungen anlegen.

Siehe auch Neue Berechtigungen anlegen

Auflistung Berechtigungen

Zuordnung von Berechtigungen

Der Menüpunkt Einstellungen | Anwender-Berechtigungen ermöglicht die Vergabe von Berechtigungen für im Personalstamm hinterlegten Mitarbeiter.

Die Zuweisung kann einzeln oder über eine Berechtigungsgruppe erfolgen.

Auflistung Berechtigungen

Stammdaten

Kunden

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office – Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

1150

Kunden (inkl. sehen)

Office | Kunden

20

8020

Kundenstatistik

Mit dieser Berechtigung wird das Register Office | Kunden | Statistik für den Anwender sichtbar

28

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1160

Kunden ändern

Mit dieser Berechtigung können Kundendaten aller Geschäftsstellen geändert werden.

21

1180

Kunden ändern (nur eigene GS)

Mit dieser Berechtigung können Kundendaten der eigenen Geschäftsstelle geändert werden.

23

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1155

Kunden – Neuanlage

Ermöglicht es neue Kunden anzulegen

27

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1170

Kunden löschen

22

8021

Kundenstatistik – inkl. Löschen

Mit dieser Berechtigung kann der Anwender die Statistiken auf dem Register Office | Kunden | Statistik löschen.

6

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1195

Kunden - GSNr ändern

Geschäftsstellennummer beim Kunden ändern

26

1190

Kundennr. ändern

Diese Berechtigung ermöglicht das nachträgliche Ändern der Kundennummer

24

1151

Kunden / nur eigene Personalnr

Mit dieser Berechtigung wird die Kundenanzeige auf die Kunden beschränkt, bei denen der Anwender als Verkäufer eingetragen ist. (1150 - Kunden inkl. sehen darf nicht vergeben sein)

29

4000

Angebotsstatistik (inkl. sehen)

Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Projekt | Angebote

90

4510

Aufträge (inkl. sehen)

Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Projekt | Projektaufträge

95

7060

Rechnungsausgangsbuch

Berechtigung damit der Menüpunkt Buchhaltung | Rechnungsausgangsbuch angezeigt wird. Wird diese Berechtigung nicht vergeben, so kann der Anwender beim Kunden auch nicht das Register Office | Kunden | Rechnungen öffnen

3010

6110

Objektmanagement –Anlagen

Berechtigung damit der Anwender in den Menüpunkt Service | Anlagen (Anlagenverwaltung) einsehen kann

4110

3000

Projektverwaltung (inkl. sehen)

Erlaubt dem Anwender den generellen Zugriff auf die Projektverwaltung Projekte | Kalkulationen (Auswahl der Kalkulationen eingeschlossen)

10

2520

CAS – Kundeneigenschaften

Berechtigung zum Einsehen des Registers Office | Kunden | Eigenschaften

6082

2530

CAS - Kundeneigenschaften ändern

Berechtigung zum Ändern der Eingaben auf dem Register Office | Kunden | Eigenschaften

6083

8022

Kundenstatistik – EK ändern

Berechtigung zum Bearbeiten der Einkaufspreis-Felder auf dem Register Office | Kunden | Statistik

550

Ansprechpartner

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1400

Ansprechpartner

Office | Ansprechpartner

55

1402

Ansprechpartner bearbeiten

Office | Ansprechpartner

701

1405

Ansprechpartner sperren

Office | Ansprechpartner | Adresse -> Option Sperrvermerk

702

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1410

Marketingattribute sehen

Office | Ansprechpartner | Details

6020

1420

Marketingattribute ändern

Office | Ansprechpartner | Details

6021

Bedarfer

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office – Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

1250

Bedarfer

Office | Bedarfer

35

1251

Bedarfer – nur eigene Personalnr

Zeigt unter Office | Bedarfer nur die Bedarfer bei denen die eigene Personalnummer hinterlegt ist (zum Beispiel als Verkäufer)

49

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1252

Bedarfer – Neuanlage

Ermöglicht es neue Bedarfer anzulegen

Office | Bedarfer

37

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1253

Bedarfer – ändern

Mit dieser Berechtigung können Bedarferdaten aller Geschäftsstellen geändert werden.

36

1254

Bedarfer – ändern (nur eigene GS)

Mit dieser Berechtigung können Bedarferdaten der eigenen Geschäftsstelle geändert werden.

39

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1255

Bedarfer löschen

38

Special

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4000

Angebotsstatistik (inkl. sehen)

Erlaubt das Öffnen des Menüpunktes Projekt | Angebote

90

3000

Projektverwaltung (inkl. sehen)

Erlaubt dem Anwender den generellen Zugriff auf die Kalkulationsverwaltung unter Projekt | Kalkulationen. (Auswahl auf Kalkulationen eingeschlossen)

10

2500

CAS – Bedarfereigenschaften

Berechtigung zur Anzeige des Registers Office | Bedarfer | Eigenschaften

6080

2510

CAS - Bedarfereigenschaften ändern

Berechtigung zum Ändern der Eingaben auf dem Register Office | Bedarfer | Eigenschaften

6081

Lieferanten

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office – Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

1300

Lieferanten

Office | Lieferanten

40

1302

Lieferanten – Neuanlage

Berechtigung, um Lieferanten neu anzulegen.

43

1305

Lieferanten löschen

Berechtigung zum Löschen von Lieferanten.

44

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1303

Lieferanten ändern

Berechtigung zum Bearbeiten aller Lieferanten

41

1310

Lieferanten – Artikelliste

Berechtigt zur Anzeige des Registers Office | Lieferanten | Artikelliste

42

1304

Office | Lieferanten ändern (nur eigene GS)

Berechtigung zum Ändern von Lieferanten. (Nur für die eigene Geschäftsstelle)

45

1306

Personallieferanten

Im Register Office | Lieferanten | Adresse - Adresse - Referenznr. gibt es das Auswahlfeld Personal, über ein Lieferant als Mitarbeiter gekennzeichnet werden kann. Hierüber kann einem Lieferanten der gleichzeitig auch ein Mitarbeiter ist, die Personalnummer des zugehörigen Mitarbeiters zugeordnet werden.

In den Formularen Lieferanten, Bestellbearbeitung, Lagerverwaltung - Wareneingang und Kreditoren / Rechnungen werden bei fehlender Berechtigung 46 - Personallieferanten Datensätze, die einem Lieferanten mit gesetzter Personal-Referenznummer zugeordnet sind, nicht mehr angezeigt.

Ohne die Berechtigung können diese Lieferanten im Lieferantenauswahldialog auch für neue Vorgänge nicht mehr ausgewählt werden.

46

Personal

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office – Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

1350

Personal

Office | Personal

50

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1360

Personal – Details

Anzeige des Registers Office | Personal | Details

51

1370

Personal – Qualifikation

Anzeige des Registers Office | Personal | Qualifikation

57

1375

Personal – Dokumente

Anzeige des Registers Office | Personal | Dokumente

56

1380

Personal – Fehlzeiten

Anzeige des Registers Office | Personal | Fehlzeiten

54

8270

Personal - Man. Nummernvergabe

Mit dieser Berechtigung kann die Personalnummer bei der Neuanlage eines Mitarbeiters manuell vergeben werden.

52

Geschäftspartner

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office – Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

1200

Geschäftspartner

Office | Geschäftspartner

30

1201

Geschäftspartner - nur eigene Personalnr

Mit dieser Berechtigung wird die Geschäftspartneranzeige auf die Geschäftspartner beschränkt, bei denen der Anwender als Verkäufer eingetragen ist

48

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1203

Geschäftspartner ändern

31

1204

Geschäftspartner ändern (nur eigene GS)

Mit dieser Berechtigung können Daten von Geschäftspartnern der eigenen Geschäftsstelle geändert werden

34

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1202

Geschäftspartner - Neuanlage

32

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1205

Geschäftspartner löschen

33

Special

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2540

CAS - G.-Partnereigenschaften

Berechtigung zur Anzeige des Registers Office | Geschäftspartner | Eigenschaften

6084

2550

CAS - G.-Partnereigenschaften ändern

Berechtigung zum Ändern der Eingaben auf dem Register Office | Geschäftspartner| Eigenschaften

6085

Artikel

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Artikel Menu

(zurzeit ohne Funktion)

9

1500

Artikel (inkl. sehen)

80

1505

Artikel – gelöschte Artikel

78

1525

Artikel - Material EK sehen

82

1526

Artikel - Niederlassungs-Artikel - EK sehen

Einkaufspreise von Filialartikeln sehen

79

Bearbeiten, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1510

Artikel - Firmen-Artikel ändern

84

1515

Artikel - Firmen-Artikel EK ändern

Einkaufpreise von Artikeln ändern

85

1530

Artikel - ArtikelNr. Ändern

Diese Berechtigung ermöglicht das nachträgliche Ändern von Artikelnummern

87

1520

Artikel - Kaskade ändern (Firmen-Artikel)

Register Artikel | Artikel / Leistungen | Kaskade

81

1521

Artikel - Kaskade ändern (NL-Artikel)

Artikel | Artikel / Leistungen | Kaskade

83

1516

Artikel - Niederlassungs-Artikel ändern (inkl. EK)

Filialartikel inklusive der Einkaufspreise ändern

86

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1535

Artikel - Firmen-Artikel löschen

Artikel aus dem Artikelstamm löschen

88

1536

Artikel - Niederlassungs-Artikel löschen

Filialartikel löschen

89

1540

Artikel - Artikel löschen von-bis

Artikel aus dem Artikelstamm löschen, nur wenn ein Filter gesetzt ist.

501

1545

Artikel - Artikel löschen inklusive Bestand

Artikel inklusive Lagerbestand aus dem Artikelstamm löschen

502

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8500

Material-Schnittstelle

Artikel | Materialschnittstelle (Import von Artikeldaten)

355

8550

Artikelpreis-Pflege

Artikel | Artikelpreis-Pflege

370

Materialkatalog

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1900

Materialkataloge

Artikel | Materialkataloge

75

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1910

Materialkataloge einlesen

Berechtigung zur Übernahme von Artikeln aus den Materialkatalogen in den Artikelstamm

76

1915

Materialkataloge ändern

77

Andere Stammdatenmenüs

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1800

Adress-Suche

Office | Adresssuche

100

1110

Konzerne / Firmengruppen

Einstellungen| Referenzen - Office | Konzerne / Firmengruppen

Berechtigung zum Zugang auf den Menüpunkt Konzerne / Firmengruppe, inklusive Neuanlage, Löschen etc.

25

CRM

Kalender

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2000

CAS-Terminkalender

Berechtigung zum Einsehen und zum Gebrauch des Menüpunktes Office | Terminkalender

6100

2010

Terminkalender - Alle Teams anzeigen

Berechtigung für die Anzeige aller im Programm hinterlegten Teams im Terminkalender und der Personaleinsatzplanung.

Wenn nicht erteilt, werden nur die im Personal zugeordneten Teams des angemeldeten Mitarbeiters angezeigt

6105

2012

Termindetails sehen (Fremde)

Sofern die Berechtigungen 6102- Termindetails sehen (Fremde), , 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) und 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) in der Tabelle PROGMOD vorhanden sind, lässt sich die Einsicht in die Termindetails entsprechend einschränken. Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, ändert sich an den vorhandenen Funktionen nichts.

Ist die Einsicht in die Termindetails eingeschränkt, so können alle Details wie der Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc. nicht mehr eingesehen werden. Zusätzlich kann der Termin nicht manipuliert werden. Entsprechend eingeschränkte Termine werden im Kalender entsprechend gekennzeichnet dargestellt (esoffice / esweb).

Folgende Bedingungen gelten für die Funktion der Berechtigung:

  • Der dem Termin zugeordnete Mitarbeiter (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

  • der Terminerstellers (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

  • der Termin ist ein Konferenztermin und der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) ist ein Konferenzteilnehmer oder

  • die Berechtigung 6102 - Termindetails sehen (Fremde) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden oder

  • die Berechtigung 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Geschäftsstellennummer (GSNr) ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer zugeordnet oder

  • die Berechtigung 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Team-Nummer ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer) zugeordnet.

6102

2013

Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS)

Sofern die Berechtigungen 6102- Termindetails sehen (Fremde), 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) und 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) in der Tabelle PROGMOD vorhanden sind, lässt sich die Einsicht in die Termindetails entsprechend einschränken. Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, ändert sich an den vorhandenen Funktionen nichts.

Ist die Einsicht in die Termindetails eingeschränkt, so können alle Details wie der Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc. nicht mehr eingesehen werden. Zusätzlich kann der Termin nicht manipuliert werden. Entsprechend eingeschränkte Termine werden im Kalender entsprechend gekennzeichnet dargestellt (esoffice / esweb).

Folgende Bedingungen gelten für die Funktion der Berechtigungen:

  • Der dem Termin zugeordnete Mitarbeiter (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

  • der Terminerstellers (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

  • der Termin ist ein Konferenztermin und der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) ist ein Konferenzteilnehmer oder

  • die Berechtigung 6102 - Termindetails sehen (Fremde) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden oder

  • die Berechtigung 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Geschäftsstellennummer (GSNr) ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer zugeordnet oder

  • die Berechtigung 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Team-Nummer ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer) zugeordnet.

6103

2014

6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams)

Sofern die Berechtigungen 6102- Termindetails sehen (Fremde), 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) und 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) in der Tabelle PROGMOD vorhanden sind, lässt sich die Einsicht in die Termindetails entsprechend einschränken. Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, ändert sich an den vorhandenen Funktionen nichts.

Ist die Einsicht in die Termindetails eingeschränkt, so können alle Details wie der Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc. nicht mehr eingesehen werden. Zusätzlich kann der Termin nicht manipuliert werden. Entsprechend eingeschränkte Termine werden im Kalender entsprechend gekennzeichnet dargestellt (esoffice / esweb).

Folgende Bedingungen gelten für die Funktion der Berechtigungen:

  • Der dem Termin zugeordnete Mitarbeiter (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

  • der Terminerstellers (Personalnummer) ist der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) oder

  • der Termin ist ein Konferenztermin und der angemeldete Mitarbeiter (Personalnummer) ist ein Konferenzteilnehmer oder

  • die Berechtigung 6102 - Termindetails sehen (Fremde) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden oder

  • die Berechtigung 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Geschäftsstellennummer (GSNr) ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer zugeordnet oder

  • die Berechtigung 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) ist beim angemeldeten Mitarbeiter vorhanden und eine der dem Mitarbeiter des Termins zugeordnete Team-Nummer ist dem angemeldeten Mitarbeiter (Personalnummer) zugeordnet.

6104

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2020

Terminkalender - Termine bearbeiten (Eigene)

Berechtigung, um eigene Termine zu bearbeiten

6110

2055

Terminkalender - Termine bearbeiten (Selbst angelegte)

Mit dieser Berechtigung kann man die Termine verändern und löschen, die man selbst angelegt hat

6114

2040

Terminkalender - Termine ändern (Fremde)

Berechtigung, um Termine von anderen Mitarbeitern zu ändern

6112

2060

Terminkalender - Equipment bearbeiten (Eigene Termine)

Berechtigung, um für eigene Termine Equipment zu reservieren oder freizugeben

6120

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2030

Terminkalender - Termine Neuanlage (Fremde)

Berechtigung, um Termine für andere Mitarbeiter anzulegen

6111

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2050

Terminkalender - Termine löschen (Fremde)

Berechtigung, um Termine von anderen Mitarbeitern zu löschen

6113

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2056

Terminkalender - Termine akzeptieren (Fremde)

Mit dieser Berechtigung kann im Termineingabe-Dialog auf dem Register Allgemein die Option Akzeptiert für fremde Termine aktiviert werden.

6115

Personaleinsatzplanung (PEP)

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2005

Personaleinsatzplanung

Berechtigung um den Menüpunkt Office | Personaleinsatzplanung aufzurufen

6600

Dokumentenmanagement

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2470

CAS - Dokumentenmanagement (Dokumentenablage)

Berechtigung, um das Unterregister Dokumente in den Adressformularen auf dem Register Kontakte anzuzeigen und zu bearbeiten

Zum Beispiel Office | Kunden | Kontakte - Dokumente.

Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Dokumente | Dokumentenablage

6070

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2480

CAS - Dokumentenstruktur anlegen

Berechtigung damit in den Grundeinstellungen das Register Einstellungen | Allgemein | Dokumente angezeigt wird und der Anwender die Dokumentenstruktur anlegen kann –

Der Anwender benötigt hierfür auch die Berechtigung Grundeinstellungen

6071

Kontaktmanagement

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2450

CAS-Kontaktmanagement

Berechtigung für das Register Kontakte in den Adressformularen | Kontakte (zum Beispiel Office | Kunden | Kontakte)

6050

Aktionen

Sehen, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2420

CAS | Mailing

Berechtigung zur Verwendung des Menüpunktes Office | Aktionen

6010

2430

CAS | Frageaktionen

Mit dieser Berechtigung werden die Frageaktionen auf dem Register Kontakt angezeigt, wenn bei der zugehörigen Aktion eine Frageaktion hinterlegt wurde.

(zum Beispiel Office | Kunden | Kontakte - Frageaktionen)

6015

Bearbeiten, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2431

CAS | Frageaktionen ändern

Mit dieser Berechtigung können auf dem Register Einstellungen | Referenzen – Office | CAS-Referenzen| Frageaktionen Frageaktionen angelegt werden.

6016

6565

Kontakte ändern (Fremde)

4435

Andere CRM-Menüs / Funktionen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2410

CAS | Kundeneigenschaften speichern

Berechtigung, um die Kundeneigenschaften zu speichern auf dem Register Office |Kunden | Eigenschaften

6005

Vertrieb

Projektverwaltungsfunktionen (Projekt | Kalkulationen)

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office | Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

3000

Projektverwaltung (inkl. sehen)

Erlaubt dem Anwender den generellen Zugriff auf die Kalkulationsverwaltung Projekt | Kalkulationen.

Die Auswahl auf Kalkulationen ist in dieser Berechtigung mit eingeschlossen.

10

3050

Projektverwaltung - auch fremde Projekte

Berechtigung zum Öffnen von Kalkulationen anderer Anwender (Projekt | Kalkulationen)

11

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

3100

Projekte ändern

Berechtigung zum Ändern von Kalkulationen. (Öffnen der Kalkulationsbearbeitung Projekt | Kalkulationen)

12

3105

Projekte ändern (nur eigene GS)

Kalkulationen unter Projekt | Kalkulationen ändern

526

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

3150

Projekte löschen

Ohne diese Berechtigung ist ein Löschen einzelner Kalkulationen unter Projekt | Kalkulationen nicht möglich

13

3160

Projekte löschen (alle gelisteten)

Berechtigt den Anwender zum Löschen von Kalkulationen unter Projekt | Kalkulationen, wenn vorher ein Filter gesetzt wurde

18

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

3250

Projekte exportieren

Berechtigt zum Exportieren von Kalkulationen aus der Kalkulationsverwaltung (Projekt | Kalkulationen) heraus

15

3200

Projekte importieren

Erlaubt dem Anwender auf das Kalkulationsarchiv (Projekt | Kalkulationen) zuzugreifen und Kalkulationen von dort zu importieren

14

3180

Projekte ins Archiv verschieben

Berechtigung, um Kalkulationen ins Archiv zu überstellen.

Ist die Berechtigung nicht vorhanden, wird die Schaltfläche Verschieben unter Projekt | Kalkulationen nicht angezeigt

514

3170

Projekt-Aufmaß

Berechtigt zur Bearbeitung eines Aufmaßes unter Projekt | Kalkulationen

19

8050

Projekte entsperren (Fremde)

Berechtigung, um Kalkulationen von anderen Anwendern zu entsperren

513

2950

Bestelleingänge

Projekt | Bestelleingänge

Über den Web-Shop eingegangene Bestellungen können als Kalkulation erstellt werden.

570

Projektbearbeitung / Kalkulation

Projekt | Kalkulation | Kalkulationsmappe

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office | Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

3410

EK-Summen sehen (Projekt / Angebot / Auftrag)

Berechtigt zum Einsehen der Einkaufspreis – Summen auf dem Register Kalkulationsmappe | Ergebnisse und auf dem Register Projekt | Projektaufträge | Vorkalkulation

390

3300

Projektblatt / Kalkulationsübersicht

Berechtigung zur Ansicht des Registers Kalkulationsmappe | Ergebnisse

16

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

3100

Projekte ändern

Voraussetzung ist die Berechtigung für das Bearbeiten von Kalkulationen (Projekten)

12

3415

Projektbearbeitung - Angebot ersetzen

Kalkulationsmappe | Angebot buchen

Mit dieser Berechtigung kann eine bestehende Angebotsvariante überbucht werden.

519

3420

Projekt zum Auftrag wandeln

Wenn die Berechtigung Projekte zum Auftrag wandeln nicht vorhanden ist, dann werden Kalkulationsmappen mit einer vorhandenen Auftrags-, Rechnungs- oder Gutschriftsnummer nur noch zum Lesen geöffnet, ein Bearbeiten der Kalkulationsmappe ist nicht möglich.

511

3421

Projektbearbeitung - Auftrag ersetzen

518

3430

Erlöskonten pro Position einstellbar

Mit dieser Berechtigung können in der Kalkulationsmappe die Erlöskonten, Kostenstellen und Kostenträger auch bei den Kalkulationspositionen eingestellt werden

512

3450

Gebuchte Rechnung in Gutschrift wechseln

Eine gebuchte Rechnung kann in der Kalkulationsmappe als Gutschrift gebucht werden.

3209

3500

Kalkulationsmappe | Gebuchte Rechnung stornieren

3203

3510

Rechnung erneut mit neuer Nummer buchen

Rechnung in der Kalkulationsmappe mit neuer Rechnungsnummer buchen

3204

3520

Gebuchte Rechnung ändern

Erlaubt das Stornieren einer gebuchten Rechnung in der Kalkulationsmappe

3206

3530

Projektbearbeitung Rechnung drucken

Erlaubt das Drucken einer Kalkulationsmappe als Rechnung

3207

3540

Projektbearbeitung - Rechnung ersetzen

Ermöglicht in der Kalkulationsmappe das Ersetzen einer Rechnung

3208

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

3350

Projekte kalkulieren mit Einkaufspreis

Erlaubt dem Anwender in der Kalkulationsmappe mit den Einkaufspreisen aus dem Artikelstamm zu kalkulieren

17

3590

Geheimprojekte

Berechtigung zum Anlegen von Geheimprojekten. (auf dem Register Kalkulationsmappe | Adressen)

510

3525

Gebuchte Rechnung neu drucken

Eine gebuchte Rechnung aus der Kalkulationsmappe erneut ausdrucken

3202

3425

Projektbearbeitung – Darstellungsoptionen ändern

Mit dieser Berechtigung können die Darstellungsoptionen auch bei einer schreibgeschützten Kalkulationsmappe geändert werden.

522

3428

Projektbearbeitung - Kaufmännische Prüfung

Berechtigung, die angibt, ob die Option für die kaufmännische Prüfung in der Kalkulationsmappe aktiviert werden darf

Kalkulationsmappe – Register Parameter – Unterregister Erweitert -> Kaufm. geprüft am

524

3429

Projektbearbeitung - Technische Prüfung

Berechtigung, die angibt, ob die Option für die technische Prüfung in der Kalkulation gesetzt werden darf.

Kalkulationsmappe – Register Parameter – Unterregister Erweitert -> Techn. geprüft am

525

3424

Projektbearbeitung – Marktpreise ändern

Wenn diese Berechtigung nicht vorhanden ist, dann können in der Kalkulationsmappe bei Stammartikeln die Marktpreise für Material und Lohn nicht manuell geändert werden.

527

3427

Projektbearbeitung - Einstandskosten ändern

Mit dieser Berechtigung ist es unter Projekt | Kalkulationen | Kalkulationsmappe | Parameter - 3 Stundensätze Einstand möglich die Stundensätze Kalkulation für die Kalkulationsmappe anzupassen.

Ohne die Berechtigung sind die entsprechenden Felder ausgegraut und können nicht bearbeitet werden.

523

Angebotsstatistik (Projekt | Angebote)

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1100

Office | Menü (zurzeit ohne Funktion)

9

4000

Angebotsstatistik (inkl. sehen)

Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Projekt | Angebote

90

4005

Angebotsstatistik - auch fremde Angebote

Berechtigung zum Einsehen von nicht selbst erstellten Angeboten unter Projekt | Angebote

93

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4010

Angebotsstatistik ändern

Berechtigung zum Ändern von allen Angeboten

Projekt | Angebote

91

4020

Angebotsstatistik ändern (nur eigene)

Berechtigung zum Ändern von eigenen Angeboten

Projekt | Angebote

94

4025

Angebotsstatistik ändern (nur eigene GS)

Berechtigung zum Ändern von Angeboten der eigenen Geschäftsstelle

Projekt | Angebote

542

4015

Angebotsstatistik ändern (alle Felder)

Mit dieser Berechtigung können auch in einem Angebot, das mit einer Kalkulation verbunden ist, alle Felder in den Bereichen Objekt, Geschäftsstelle und Ansprechpartner auf dem Register Projekt | Angebote | Details sowie Zuständig und Branche auf dem Register Projekt | Angebote | Statistik geändert werden

540

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4040

Angebotsstatistik löschen

Berechtigung zum Löschen von Angeboten aus der Angebotsstatistik

Projekt | Angebote | Liste

92

Auftragssteuerung

Auftragsbearbeitung (Projekt | Projektaufträge)

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4550

Übersicht zum Auftrag

Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht

2010

4510

Aufträge (inkl. sehen)

Register Projekt | Projektaufträge | Liste

95

4515

Aufträge - auch fremde Aufträge

Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht

98

4560

Material des Auftrags anzeigen

Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht | Materialbedarf

Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit

2020

4589

Fremdleistung des Auftrags anzeigen

Register Projekt | Projektaufträge | Fremdleistung

ab Version 12.0.45.0

2055

4591

Diverse Kosten des Auftrags anzeigen

Register Projekt | Projektaufträge | Divers

2060

4580

Zeiten des Auftrags anzeigen

Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit

2040

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4520

Aufträge ändern

Projektaufträge ändern

Projekt | Projektaufträge

96

4522

Aufträge ändern (nur eigene GS)

Projekt | Projektaufträge

Es können nur Projektaufträge der eigenen Geschäftsstelle geändert werden.

543

4525

Aufträge ändern (alle Felder)

Berechtigung zum Ändern aller Felder eines Projektauftrages.

Projekt | Projektaufträge

541

4570

Material des Auftrags ändern / eingeben

Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit

2030

4590

Fremdleistung des Auftrags ändern

Register Projekt | Projektaufträge | Fremdleistung

ab Version 12.0.45.0

2056

4592

Diverse Kosten des Auftrags ändern

Register Projekt | Projektaufträge | Divers

2070

4596

Auftragsbearbeitung drucken

Projekt | Projektaufträge

2100

4590

Zeiten des Auftrags ändern / eingeben

Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit

2050

4595

Auftrag fertigstellen

Projekt | Projektaufträge | Liste -> Erledigen An / Aus

2090

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4530

Aufträge löschen

Projekt | Projektaufträge | Liste

97

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4597

Aufträge - Fakturaplan

Register Projekt | Projektaufträge | Fakturaplan

2080

4598

Aufträge - Fakturaplan ändern

Register Projekt | Projektaufträge | Fakturaplan

2081

4593

Aufträge | Bedarfsassistent

Register Projekt | Projektaufträge | Materialbedarf -> Schaltfläche Bedarfsassistent

2075

4540

Aufträge wieder öffnen

Projekt | Projektaufträge | Liste -> Erledigen An / Aus

99

4545

Auftragseigenschaften ändern

Mit dieser Berechtigung kann das Register Projekt | Projektaufträge | Eigenschaften auch bearbeitet werden, wenn die Berechtigung 96 – Aufträge bearbeiten nicht vorhanden ist

2005

4700

Verrechnungsaufträge

Berechtigt zum Einsehen und Gebrauch der Funktionen des Menüpunktes Projekt | Verrechnungsaufträge

2500

4555

Aufträge - Kostencodes ändern

Mit dieser Berechtigung kann das Register Projekt | Projektaufträge | Kostencodes auch bearbeitet werden, wenn die Berechtigung 96 – Aufträge bearbeiten nicht vorhanden ist

2015

4556

Aufträge - Kostencodes – Forecastprüfung

Projekt | Projektaufträge | Kostencodes

Das Controlling kann unter Geprüft am das Datum eintragen, an dem die Prüfung der Schätzung abgeschlossen wurde. Es können nur abgeschlossene Monate auf geprüft gesetzt werden.

2016

Interne Auftragsbearbeitung (Projekt | Teilaufträge)

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4900

Interne Aufträge (Teilaufträge)

Berechtigung zum Aufruf des Menüpunktes Projekt | Teilaufträge.

5000

4905

Interne Aufträge anlegen (Teilaufträge anlegen)

Berechtigung zum Anlegen von Teilaufträgen.

5005

4910

Interne Aufträge ändern (Teilaufträge ändern)

Berechtigt zum Ändern von Teilaufträgen.

5006

4911

Interne Aufträge ändern (eigene) - eigene Teilaufträge ändern

Wenn einem Mitarbeiter nur diese Berechtigung und nicht 5006 - Interne Aufträge zugeordnet ist, kann er Teilaufträge bearbeiten, bei denen er als Mitarbeiter (zum Beispiel Verkäufer) zugeordnet ist.

5004

4912

Interne Aufträge ändern (nur eigene GS) - ändern

Teilaufträge der eigenen Geschäftsstelle ändern

Berechtigt zum Ändern von Teilaufträgen der eigenen Geschäftsstelle.

5010

4915

Interne Aufträge löschen

Berechtigt zum Löschen von Teilaufträgen.

5007

4920

Interne Aufträge – Test

Berechtigt zum Bearbeiten des Registers Projekt | Teilaufträge | Test (abhängig von der Berechtigung 5010 - Interne Aufträge ändern)

5008

4925

Interne Aufträge erledigen

Berechtigung zum Erledigen von Teilaufträgen

5009

Arbeitsberichte

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7005

Auftrags-Arbeitsberichte

Berechtigung für den Menüpunkt Buchhaltung | Auftragsberichte

385

7006

Wochenberichte

Berechtigung für den Menüpunkt Buchhaltung | Wochenberichte

380

Bearbeiten, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7008

Arbeitsberichte erfassen (Eigene)

Arbeitsberichte für die eigene Personalnummer erfassen

Buchhaltung | Erfassung

384

7007

Arbeitsberichte erfassen (Fremde)

Arbeitsberichte für andere Mitarbeiter erfassen

Buchhaltung | Erfassung

386

7011

Arbeitsberichte - Alle sehen

Aus Datenschutzgründen ist es nicht möglich, dass Mitarbeiter mit der Berechtigung 386 - Arbeitsberichte auch Fremde alle Arbeitszeiten von anderen Mitarbeiter einsehen können.

Nur Mitarbeiter mit der Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen dürfen fürs Controlling alle Zeiten sehen.

Ohne die Berechtigung sind nur noch Arbeitszeiten von anderen Mitarbeitern sichtbar, die der Benutzer für andere erfasst hat, zum Beispiel der Bauleiter für sein Team.

Beim Anlegen einer neuen Arbeitszeit wird das Feld ErstellPersNr mit der Personalnummer des angemeldeten Benutzers gefüllt.

In Verbindung damit sind besonders die folgenden Berechtigungen relevant:

  • 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde)

  • 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen (NEU)

Dadurch ergeben sich folgende Möglichkeiten des Einschränkens der Sichtbarkeit der Arbeitszeiten:

Erfassung

Ist die Berechtigung 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) nicht vorhanden, werden nur die Arbeitszeiten angezeigt, bei denen die Personalnummer des angemeldeter Benutzers eingetragen ist.

Ist die Berechtigung 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) vorhanden und die Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden, werden nur die Arbeitszeiten angezeigt, bei denen die Personalnummer des angemeldeten Benutzers entweder im Feld PersonalNr oder im Feld ErstellPersNr eingetragen ist. Ansonsten werden alle Datensätze angezeigt.

Wochenberichte

Der Personal Schnellfilter unter Buchhaltung | Wochenberichte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigungen 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) oder 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen vorhanden sind. Ist der Personal Schnellfilter nicht sichtbar, wird er automatisch aktiv geschaltet.

Sind die Berechtigungen 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) vorhanden und 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden, filtert der Personal Schnellfilter ebenfalls nach der Personalnummer im Feld ErstellPersNr.

Bei allen anderen Listen werden, wenn die Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden ist, nur noch seine eigenen Arbeitszeiten und Arbeitszeiten von anderen Mitarbeitern angezeigt, die der angemeldete Benutzer für andere erfasst hat, zum Beispiel der Bauleiter für sein Team (PersonalNr oder ErstellPersNr = LoginPersNr).

396

7010

Arbeitsberichte erledigen

Berechtigung, um Arbeitsberichte zu erledigen und wieder zu öffnen (Schaltfläche Erledigt An / Aus)

382

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7009

Arbeitsberichte - Lohnarten bestimmen

Ist diese Berechtigung vorhanden (und die Option Automatische Bestimmung von Lohnarten unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III – Arbeitsberichte aktiviert ist) kann die Funktion zum Bestimmen der Lohnarten ausgeführt werden.
Außerdem kann damit die Option Lohnart Berechnet in der Arbeitszeit wieder zurückgesetzt werden, wenn der Datensatz noch bearbeitet werden kann.

383

7011

Arbeitsberichte - Abgeschlossene ändern

Ist diese Berechtigung vorhanden können diverse Felder eines Arbeitsberichtes (Matchcode, Gewerknr, Servicezone, Belegnr, Arbeitsort, GSnr, Funkbereit, Scharfmeldbei, ScharfmeldZeit) und einer Arbeitszeit (ArbBerichtnr, PersonalNr, Montagedat, BeginnBrutto [wenn Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte - Leistungsartikel -> Fahrtzeiten pauschal abrechnen nicht gesetzt ist], BeginnNetto, EndeNetto, EndeBrutto [ wenn Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte - Leistungsartikel -> Fahrtzeiten pauschal abrechnen nicht gesetzt ist], MinPause, ArbeitscodeKd, MinSumKd, MinFahrtKd, ArbeitscodeZu1Kd, ArbeitscodeZu2Kd, GutschreibenBuch [wenn Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte - Arbeitszeiten für Kunden getrennt angeben und Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte -> Zuschläge für Kunden getrennt angeben beide nicht gesetzt sind], FirmenKm, PrivatKm, LohnEinst, KFZEinst, LohnNetto, ArbVorgang) geändert werden.

381

7012

Erledigte Arbeitsberichte - Faktura bearbeiten

Mit dieser Berechtigung können die Felder Kulanz, Garantie, Fakturieren und Gutschreiben der Arbeitszeit geändert werden, wenn der zugehörige Arbeitsbericht das Erledigt gekennzeichnet wurde.

580

Verwandte Arbeitsberichtsfunktionen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

4600

Bauvorhaben – Menü

Projekt | Bauvorhaben

375

4605

Bauvorhaben ändern

Erlaubt das Ändern von Bauvorhaben

Projekt | Bauvorhaben

376

4606

Bauvorhaben ändern (nur eigene GS)

Erlaubt das Ändern von Bauvorhaben der eigenen Geschäftsstelle

Projekt | Bauvorhaben

377

Buchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Sehen, Bearbeiten, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7020

Kreditoren – Menü

Zugriff auf die Kreditoren-Funktionen im Menü Buchhaltung

Buchhaltung | Eingangsrechnungen

Buchhaltung | Provisionsabrechnungen

3100

7021

Kreditoren – nur freizugebende

Buchhaltung | Eingangsrechnungen

Bei aktivierten Freigabeprozess für Eingangsrechnungen (Kreditorenrechnungen) Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II – Kreditoren – Mit Freigabeprozess)

Wenn der angemeldete Anwender nur diese und nicht die Berechtigung 3100-Kreditoren besitzt, wird der Filter Nur freizugebende im Modul Buchhaltung | Eingangsrechnungen implizit aktiviert und ausgeblendet.

3101

7030

Kreditoren – Zahlungsausgänge

Register Buchhaltung | Eingangsrechnungen | Zahlungen – Zahlungsausgänge bisher

3120

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7040

Zahlungen löschen

Register Buchhaltung | Eingangsrechnungen | Zahlungen

Zahlungsdatensätze aus der Tabelle Zahlungsausgänge bisher löschen

3050

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7025

Kreditoren - In Fibu gebuchte ändern

Wenn diese Berechtigung vorhanden ist, können auch bereits an die Fibu übertragene Kreditorenrechnungen nachträglich geändert werden

3115

7024

Kreditoren - Fibufreigabe

Berechtigung zum Setzen und Ändern der FiBu-Freigabe (Option Fibufreigabe unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II – Bereich 'Kreditoren' ist aktiviert) in der Eingangsrechnung auf dem Register Buchhaltung | Eingangsrechnungen | Details - Fibu

3112

Debitorenbuchhaltung

Sehen, Bearbeiten, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7060

Rechnungsausgangsbuch

Buchhaltung | Ausgangsrechnungen

3010

7070

Debitoren - Rechnungen (offene Posten)

Buchhaltung | Offene Posten

3210

7120

Debitoren - Kontoauszüge

Buchhaltung | Mahnungen - Kontoauszüge

3250

7090

Debitoren - Mahnungen – Menü

Buchhaltung | Mahnungen

3220

Löschen

Rechnungen können ab esoffice Version 12.xx nicht mehr gelöscht werden, die Berechtigung 3205 - Debitoren - Rechnungen löschen hat keine Funktion mehr.

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7085

Prüflauf Säumiger Zahler

Der Prüflauf kann im Kontextmenü auf dem Register Office | Kunden | Liste gestartet werden

3211

7100

Debitoren - Mahnungen – Einstellungen

Einstellungen | Referenzen – Buchhaltung | Mahnungsreferenzen

3230

7110

Debitoren - Mahnungen – Erstellen

Buchhaltung | Mahnungen -> Mahnlauf starten

3240

Kassenbuch / Kontobewegungen

Sehen, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7140

Kassenbuch

Buchhaltung | Kasse / Konto -> Buchart Kasse

3400

7130

Kontobewegungen

Buchhaltung | Kasse / Konto -> Buchart Bank

3300

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7150

Kassenbuch - Belege editieren

Buchhaltung | Kasse / Konto -> Buchart Kasse

Änderungen auf den Registern Übersicht oder Eingabe

3410

Andere Buchhaltungsfunktionen

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7400

Provisionsabrechnung

Buchhaltung | Provisionsabrechnungen

387

7160

Datenträgeraustausch

Buchhaltung | Datenträgeraustausch

3500

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7401

Buchhaltung | Provisionsabrechnung ändern

Register Buchhaltung | Provisionsabrechnungen | Provisionsabrechnungen

389

7405

Provision bei Auftragsfertigstellung

388

7408

Kunden | Provisionsdaten ändern

Auf dem Register Office | Kunden | Faktura - Provision. Der Bereich Provision wird nur angezeigt, wenn die Lizenz Provision (135600) vorhanden ist und unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II | Bereich 'Provision' die Option mit Provisionsabrechnung gesetzt ist und die Formel auf Vertriebsgruppe eingestellt ist.

391

7410

Rechnungsausgangsbuch | Provisionierung

Mit dieser Berechtigung kann die Option Provisionierung auf dem Register Buchhaltung | Ausgangsrechnungen per Doppelklick ein- und ausgeschaltet werden.

392

Schnittstelle zur Buchhaltung

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8600

Fibu-Schnittstelle

Berechtigung zum Verwenden der optionalen Schnittstelle zu Finanzbuchhaltungen esXFibu

3600

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8605

Fibu-Schnittstelle – Einstellungen

Berechtigung zum Ändern der Einstellungen im Modul esXFibu

3605

Service

Anlagenverwaltung (Objektmanagement)

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6000

Service – Menü (zurzeit ohne Funktion)

4000

6110

Objektmanagement – Anlagen

Service | Anlagen

4110

6140

Objektmanagement - Gebäudeverwaltung

Service | Anlagengruppen

4120

6150

Objektmanagement - Alarmmanagement

Register Service | Anlagen | Alarmmanagement

(gilt auch für die Bearbeitung)

4130

Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6120

Objektmanagement - Anlagen (incl. ändern)

Service | Anlagen

4111

6125

Objektmanagement - Anlagen ändern (nur eigene GS)

Berechtigt zum Ändern von Anlagen der eigene Geschäftsstelle

Service | Anlagen

4113

6130

Objektmanagement - Mitarbeiter zuordnen

Register Service | Anlagen | Details – Zuständige Mitarbeiter

4112

6150

Objektmanagement - Alarmmanagement

Berechtigung zum Aufrufen des Registers Service | Anlagen | Alarmmanagement (Anlagenverwaltung)

4130

Vertragsmanagement

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6000

Service – Menü (zurzeit ohne Funktion)

4000

6210

Vertragsmanagement – Verträge

Service | Verträge

4210

6255

Vertragsmanagement – Vertragsstatistiken

Service | Vertragsstatistiken

4240

6230

Vertragsmanagement - Nachberechnung

Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Nachberechnung im Menüpunkt Service | Verträge (Vertragsverwaltung)

4212

Bearbeiten, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6220

Vertragsmanagement - Rechnung Storno

Service | Verträge -> Man. Rechn. -> Gutschrift

4211

6230

Vertragsmanagement - Nachberechnung

Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Nachberechnung im Menüpunkt Service| Verträge (Vertragsverwaltung)

4212

6240

Vertragsmanagement - Manuelle Rechnung

Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Man. Rechnung im Menüpunkt Service | Verträge (Vertragsverwaltung)

4213

6211

Vertragsmanagement - Verträge ändern

Service | Verträge -> Verträge ändern

4214

6213

Vertragsmanagement | Verträge ändern (nur eigene GS)

Service | Verträge -> Verträge der eigenen Geschäftsstelle ändern

4217

6212

Vertragsmanagement – Inspektionen / Wartungen ändern

Änderungen auf Register Service | Verträge | Inspektion / Wartung

4215

6219

Verträge fakturieren

Diese Berechtigung ist für das Fakturieren von Verträgen erforderlich (Einzelfakturierung / Serienfakturierung).

4219

6265

Anlagenkomp. pflegen

Register Service | Verträge | Vertragskomponenten

4225

6270

Vtrg.-Pos. Berechnen über Anlagenkomp.

Service | Verträge | Vertragskomponenten -> Positionen berechnen (Anlagenkomponenten)

4226

6275

Vtrg.-Pos. Berechnen über Vtrg.-Komp.

Service | Verträge | Vertragskomponenten -> Positionen berechnen (Vertragskomponenten)

4227

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6220

Vertragsmanagement - Rechnung Storno

Service | Verträge -> Man. Rechn. -> Gutschrift

4211

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6215

Verträge – Leistungen

Berechtigung für die Anzeige und Nutzung der Funktionen auf dem Register Service | Verträge | Leistungen in der Vertragsverwaltung.

4216

6250

Vertragsmanagement - Übersicht Rechnungen

Berechtigung zum Verwenden des Menüpunktes Service | Vertragsrechnungen

Bei vorhandener Berechtigung wird der Menüpunkt angezeigt – dies beinhaltet auch Sehen, Drucken, Löschen

4218

6285

Vertragsmanagement - Gebühren pflegen

Service | Gebührenpflege

(Bearbeiten)

4231

6290

Vertragsmanagement - Historie Geb.-pflege

Service | Gebührenpflege Historie

(Nur Sehen)

4232

6260

Vertragsmanagement – Handyverträge

Diese Berechtigung schaltet den Menüeintrag Service | Handy - Verträge frei (Lizenz erforderlich).

4250

Inspektionen und Wartungen

Sehen, Bearbeiten, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6000

Service – Menü (zurzeit ohne Funktion)

4000

6360

Inspektionsaufträge

Service | Inspektionsaufträge

4220

6362

Inspektionsaufträge ändern

Service | Inspektionsaufträge -> Inspektionsaufträge ändern

4221

6363

Inspektionsaufträge ändern (nur eigene GS)

Service | Inspektionsaufträge -> Inspektionsaufträge der eigenen Geschäftsstelle ändern

4222

6380

Wartungsplan

Diese Berechtigung schaltet den Menüpunkt Service | Wartungspläne und seine Funktionen frei.

4370

Servicemanagement / Serviceaufträge

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6000

Service – Menü (zurzeit ohne Funktion)

4000

6310

Serviceaufträge

Service | Serviceaufträge

4320

Bearbeiten, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6321

Serviceaufträge ändern

Service | Serviceaufträge -> Serviceaufträge ändern

4323

6322

Serviceaufträge ändern (nur eigene GS)

Service | Serviceaufträge -> Serviceaufträge der eigenen Geschäftsstelle ändern

4328

6325

Serviceaufträge löschen

Service | Serviceaufträge | Liste

Berechtigung zum Löschen von Serviceaufträgen.

4327

6330

Serviceannahme / -bearbeitung – Material

Diese Berechtigung erlaubt die Zuweisung von Material für einen Serviceauftrag. Auf dem Register Service | Serviceaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit kann Material hinzugefügt werden

4321

6340

Serviceannahme / -bearbeitung – Personal

Diese Berechtigung erlaubt die Zuweisung weiterer Mitarbeiter für einen Serviceauftrag. Auf dem Register Service | Serviceaufträge | Ausführung können die Mitarbeiter ausgewählt werden

4322

6350

Serviceaufträge fakturieren

Service | Serviceaufträge | Liste

Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Fakturieren bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche.

Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt

4324

6351

Serviceaufträge gutschreiben

Service | Serviceaufträge | Liste

Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Gutschreiben bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche.

Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt

4325

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6320

Serviceaufträge – Neuanlage

Service | Serviceaufträge | Liste

4310

6350

Serviceaufträge fakturieren

Service | Serviceaufträge | Liste

Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Fakturieren bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche.

Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt

4324

6351

Serviceaufträge gutschreiben

Service | Serviceaufträge | Liste

Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Gutschreiben bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche.

Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt

4325

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6352

Serviceaufträge Rechnung überbuchen

Berechtigt dazu, die Rechnung eines Serviceauftrages zu überbuchen.

4326

Kontingente

Sehen, Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6295

Kontingente

Berechtigung zum Aufruf der Kontingentverwaltung (Service | Kontingente).

 

Die Lizenz 0110630 - Kontingentverwaltung ist erforderlich.

4260

6296

Kontingente ändern

* Neu in Version 12 *

Berechtigung zum Anlegen / Ändern von Kontingenten (Service | Kontingente).

 

Die Lizenz 0110630 - Kontingentverwaltung ist erforderlich.

4261

Helpdesk

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6000

Service – Menü (zurzeit ohne Funktion)

4000

6500

Helpdesk

Service | Helpdesk

Hiermit wird der Zugang zu dem Helpdesk freigeschaltet

4400

6501

Helpdesk - nur eigene Calls

Wenn nur die Berechtigung 4401 Helpdesk - nur eigene Calls und nicht die Berechtigung 4400 - Helpdesk vorhanden ist, können nur noch die Servicecalls eingesehen werden, die direkt dem angemeldeten Mitarbeiter oder einem seiner Teams zugeordnet sind.

Auf dem Register Service | Helpdesk | Liste - Unterregister 'Aktuell' werden dann die Filter Mitarbeiter / Team ausgeblendet.

Die Register Service | Helpdesk | Liste - Unterregister 'Adresshistorie' und Service | Anlagen | Servicecalls sind dann immer nach den Servicecalls des Mitarbeiters gefiltert.

4401

6505

Helpdesk - E-Mails

Service | Helpdesk | Liste

Berechtigung zum Gebrauch der E-Mailfunktionalität im Helpdesk (offene Helpdesk E-Mails)

4405

Bearbeiten, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6520

Servicecall bearbeiten

Service | Helpdesk

Mit dieser Berechtigung kann man an einem Servicecall arbeiten; d.h. Priorität und Status verändern, Notizen zu diesem schreiben, den Servicecall beantworten.

4421

6521

Servicecall - Leiter ändern

Berechtigung um den Verantwortlichen eines Servicecalls auf dem Register Service | Helpdesk | Details – Zuordnung zu wechseln.

4422

6522

Servicecall - Servicelevel ändern

Berechtigung um Servicelevel eines Servicecalls auf dem Register Service | Helpdesk | Annahme zu ändern.

4423

6530

Servicecall weiterleiten

Mit dieser Berechtigung kann ein Servicecall an einen anderen Mitarbeiter oder anderes Team weitergeleitet werden.

4425

6535

Service | Helpdesk | Servicecall zusammenlegen

Diese Berechtigung erlaubt es einem Anwender einen Servicecall einem anderen zuzuordnen.

4431

6540

Servicecall lösen

Mit dieser Berechtigung kann man einen Servicecall lösen; d.h. die Uhren werden angehalten.

4426

6543

Gelöste Servicecalls wiederaufnehmen

Mit dieser Berechtigung können bereits gelöste Servicecalls noch einmal wiederaufgenommen werden. Die Schaltfläche Servicecall wiederaufnehmen wird sichtbar geschaltet.

4429

6542

Gelöste Servicecalls ändern

Mit dieser Berechtigung können bereits gelöste Servicecalls nachträglich nochmals geändert werden - Schaltfläche Nachtrag wird aktiviert.

4428

6545

Erledigte Servicecalls wiederaufnehmen

Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Servicecall wiederaufnehmen bei erledigten Servicecalls.

4432

6550

Servicecall schließen

Mit dieser Berechtigung kann ein Servicecall geschlossen werden; d.h. der Servicecall verschwindet aus dem normalen System (Arbeitsliste)

4427

6560

Uhren anhalten

 

Diese Berechtigung sollte maximal an einen Mitarbeiter im Unternehmen vergeben werden.

Mit dieser Berechtigung können die Uhren des Servicecalls angehalten werden, obwohl dieser noch nicht gelöst ist.

4430

6523

Servicecall - Adressdaten ändern

Berechtigung für den Kontextmenüeintrag Adresse ändern auf dem Register Service | Helpdesk | Annahme

4424

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6510

Service | Helpdesk | Servicecall anlegen

Mit dieser Berechtigung kann im Helpdesk ein Servicecall angelegt.

Das Register Service | Helpdesk | Annahme wird angezeigt

4420

Weitere Servicefunktionen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6390

Service - Support / Hotline (zurzeit ohne Funktion)

4330

Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5960

Lagerbewegungsübersicht

Artikel Lagerbewegungsübersicht

1500

5980

Bestellrückstandsübersicht

1560

5985

Bestellrückstände

Artikel | Bestellrückstände

1170

Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5910

Lagerbearbeitung

Artikel | Lager

1410

5920

Lagerartikel

Artikel | Lagerartikel

1420

5922

Lagerartikel – Artikelabwertung

Berechtigung, um Einkaufspreise (EK-Preise) abzuwerten (Register Artikel | Lagerartikel | Details- EK-Preise)

1421

5950

Lagerplatzdisposition

1460

5985

Bestellrückstände

Artikel | Bestellrückstände

1170

Barcode

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5905

Barcode

Nutzung der Barcodefunktionen (esweb)

1050

Bearbeiten, erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5906

Barcode lesen

1051

5907

Barcode schreiben

1052

Manuelle Bewegungen

Sehen, Bearbeiten, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5930

Manuelle Lagerbewegung

Artikel | Manuelle Lagerbewegung

1430

5931

Manuelle Lagerbewegung – Auftragslieferung

Artikel | Manuelle Lagerbewegung

Die Optionen zur Auftragslieferung (Projekt, Service oder Inspektion) können ausgewählt werden.

1431

Reservierungen

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5990

Artikelreservierungen

1570

Lager

Bestellungen

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5100

Bestellung – Menü

Artikel | Bestellungen

1100

Bearbeiten, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5110

Bestellbearbeitung

Artikel | Bestellungen

1110

5121

Projektauftragsbestellung / Positionen hinzufügen

Berechtigt zum Hinzufügen von Positionen in einer Bestellung auf einen Projektauftrag.

Artikel | Bestellungen

1121

5125

Bestellung - Auftragspreise überschreiben

Berechtigung zur manuellen Eingabe der Einkaufspreise. Schaltfläche Auftragspreise überschreiben wird nur mit dieser Berechtigung unter Artikel | Bestellungen angezeigt

1112

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5120

Projektbestellung

Bestellungen für Kalkulationen anlegen

1120

5130

Lagerbestellung – Gesamtlager

1130

5140

Lagerbestellung - Bestimmte Lieferanten

1140

5150

Manuelle Bestellung

1150

 

eswawi Bestellung - Versandart ändern (ab Version 12.00.9.xx)

Ist diese Berechtigung vergeben, kann der Benutzer für eine Bestellung mit Versandart esWaWi, die Versandart nachträglich ändern (zum Beispiel auf PDF), um zum Beispiel vorab die Bestellung als PDF-Datei zu versenden oder für die interne Prüfung.

Sofern später dann die Versandart zurück auf esWaWi geändert werden soll, braucht lediglich der Versandartcode aus der Bestellung entfernt werden.

1115

Wareneingang

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5200

Wareneingang – Menü

Artikel | Wareneingang

1200

5235

Wareneingang | Manueller Eingang

Artikel | Wareneingang

1230

5245

Wareingangsrückstände

1260

Bearbeiten, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5210

Wareneingangsbearbeitung

1210

5220

Wareneingang – Artikelseriennummern an

1215

5240

Wareneingang - Prüfung / Buchung

Mit der Schaltfläche Geprüft kann der Wareneingang als geprüft markiert und zur Zahlung freigegeben werden.

1240

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5230

Bestellungslieferung

Ermöglicht die Auswahl einer Bestellung zum Wareneingang

1220

5235

Manueller Eingang

Ermöglicht das Anlegen eines manuellen Wareneingangs ohne Bestellbezug

1230

Lieferschein

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5300

Lieferschein – Menü

Artikel | Lieferscheine

1300

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5310

Lieferschein buchen

Artikel | Lieferscheine

1310

5310

Lieferschein zur Kommission freigeben

Mit dieser Berechtigung wird die Schaltfläche und der Kontextmenüeintrag Zur Kommissionierung freigeben angezeigt

1305

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5320

Projektauftragslieferschein

Erstellen eines Lieferschein mit Bezug zu einem Projektauftrag

Artikel | Lieferscheine

1320

5330

Manueller Lieferschein

Erstellen eines Lieferschein ohne Auftragsbezug

Artikel | Lieferscheine

1330

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5315

Lieferscheine löschen

1311

Spezial

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5335

Lagerumbuchungsassistent

Lieferscheinerstellungsassistent – Modus Lagerumbuchungen kann mit dieser Berechtigung verwendet werden.

1370

5322

Projektauftragslieferschein – Material ohne Bedarf hinzufügen

1321

Inventur

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5996

Inventur

Artikel | Inventuren

1700

Andere Lagerfunktionen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5997

Artikel-Produktion – Menü

Artikel | Produktionen

1800

Allgemeine Einstellungen

Drucken

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

1000

Datei / Drucken (alle Reports) – nur sehen

5

Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8010

Datei / Drucken (alle Reports) - ändern

7

Einstellungen

Sehen, Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

9000

Hardwareeinstellungen

Einstellungen | Computerspezifisch

105

9010

Grundeinstellungen

Einstellungen | Allgemein

110

9020

Bankverbindungen

Einstellungen | Allgemein | Banken / Kassen

115

9030

Sicherheit

Einstellungen | Allgemein | Sicherheit

116

9040

Länder

Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Länderreferenzen | Nationen

280

9050

Sprachen

Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Länderreferenzen | Sprachen

270

9060

Regionen

Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Länderreferenzen | Regionen

240

9100

Nummernkreise

Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Nummernkreise

130

9130

Geschäftsstellen

Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Geschäftsstellen

60

9150

Textbausteine

Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Textbausteine

275

9200

Datengittereinstellungen

Einstellungen | Datengittereinstellungen

170

9210

Berechtigungen / Anwender-Kennwörter

Einstellungen | Anwender-Kennwörter

180

9220

Berechtigungen / Anwender-Berechtigungen

Einstellungen | Anwender-Berechtigungen

190

9230

Berechtigungen / Datenbank-Kennwörter

Einstellungen | Datenbank-Kennwörter

200

9231

Berechtigungen / Datenbank-Rollen

Einstellungen | Datenbank Rollen

201

9235

Berechtigungen / Formulare customizen

Einstellungen | Customizing

185

9240

Berechtigungen / Such- und Filtereinst.

Einstellungen | Such- und Filtereinstellungen

175

9245

Berechtigungen / Pflichtfelder

Einstellungen | Pflichtfelder

176

9247

Berechtigungen / Externe Programme

Einstellungen | Externe Programme

202

9250

Projektformular

Tools | Kalkulationsformulare

120

9260

Darstellungsoptionen

Einstellungen | Referenzen – Projekt | Darstellungsoptionen

125

9300

Adressreferenzen

Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen

215

9305

Adressreferenzen / Adressgruppen

Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Adressgruppen

150

9310

Adressreferenzen / Titel

Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Titel

230

9315

Adressreferenzen / Branchen

Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Branchen

245

9320

Kunden-Stati

Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Kunden-Status

160

9325

Adressreferenzen / Anreden

Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Anreden

220

9330

Adressreferenzen / Firmengruppen

Einstellungen | Referenzen - Office | Firmengruppen

246

9335

Adressreferenzen / Marketingattribute

Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Marketingattribute

255

9340

Personalreferenzen

Einstellungen | Referenzen - Office | Personalreferenzen

140

9350

Elektronischer Dokumentenversand - Referenzen

Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Elektronischer Dokumentenversand

145

9455

Artikel - Stati

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Artikelstatus

290

9460

Artikel-Kurzcodes

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Artikelkurzcodes

300

9465

Aufschlag-Gruppen

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Aufschlaggruppen

310

9470

Kunden-Rabattgruppen

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Kunden-Rabattgruppen

311

9475

Artikel-Arten

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Artikelarten

312

9480

Mengeneinheiten

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten

314

9485

Warengruppen

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Warengruppen

316

9490

Angebots-Referenzen

Einstellungen | Referenzen - Projekt | Angebotsreferenzen

318

9495

Verdeckte Nebenkosten

Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen | Proz. Nebenkosten / Umlagen

210

9515

Anlagen - Stati

Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Anlagenstatus

165

9520

Konfigurations-Management

Einstellungen | Referenzen - Service | Konfigurationsmanagement

70

9550

CAS-Referenzen

Einstellungen | Referenzen - Office | CAS Referenzen

6500

9570

Projekt - Referenzen

Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen

285

9600

Mehrwertsteuer - Codes

Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Mehrwertsteuer

250

9610

Preisgruppen

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Preisgruppen

248

9650

Auftragsreferenzen

Einstellungen | Referenzen - Projekt | Auftragsreferenzen

2002

9655

Zahlungsbedingungen

Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Zahlungsbedingungen

260

9660

Lager-Referenzen

Einstellungen | Referenzen - Artikel | Lager-Referenzen

1010

9700

Buchhaltungsreferenzen

Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen

265

9710

Buchhaltung / Arbeitsreferenzen

Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen | Arbeitsreferenzen

266

9800

Aufzugsreferenzen

Einstellungen | Referenzen - Service | Aufzugsreferenzen

Menüpunkt wird erst sichtbar nach Aktivierung der Aufzugtools

4010

9805

Service – Referenzen - Vertragsarten

Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Vertragsarten

4020

9810

Service – Referenzen - Vertragstexte

Einstellungen | Service - Referenzen | Vertragsreferenzen | Vertragstexte

4025

9815

Service – Referenzen - Rechnungstexte

Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Rechnungstexte

4030

9820

Service – Referenzen - Gebührenarten

Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Gebührenarten

4035

9825

Service – Referenzen - Positionsarten

Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Positionsarten

4040

9830

Service – Referenzen - Touren

Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Touren

4045

9835

Service – Referenzen - Bezirke

Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Bezirke

4050

9840

Service – Referenzen - Fakt.-gruppen

Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Fakturierungsgruppen

4055

9845

Service – Referenzen - Schadengruppen

Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Schadensgruppen

4060

9850

Service – Referenzen - Wachgesellschaft

Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Wachgesellschaft

4065

9855

Service – Referenzen - Servicezonen

Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Servicezonen

4070

9860

Service – Referenzen - Bereitschaftszeiten

Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Bereitschaftszeiten

4071

9870

Service – Referenzen - Komponentenarten

Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Komponentenarten

4073

875

Service – Referenzen - Serviceauftragsarten

Einstellungen | Referenzen – Projekt | Auftragsreferenzen | Auftragsstatus

4075

9880

Service – Referenzen - Insp.-Mahnungen

Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Inspektions - Benachrichtigungen

4076

9881

Service – Referenzen - Fehlercodes

Einstellungen | Referenzen - Service | Serviceauftragsreferenzen | Fehlercodes

4077

9882

Service – Referenzen - Serviceauftragsarten

Einstellungen | Referenzen – Projekt | Auftragsreferenzen | Auftragstypen

4078

9883

Service – Referenzen - Polizeibezirke

Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Polizeibezirke

4080

9884

Service – Referenzen - Alarmaktionen

Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Alarmaktionen

4081

9885

Service – Referenzen - Alarmursachen

Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Alarmursachen

4082

9890

Helpdesk - Referenzen

Einstellungen | Referenzen - Service | Helpdeskreferenzen

4410

9895

Einstellungen - Drucken

320

Niederlassungsfunktionen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8220

Niederlassungspflege

Berechtigung, um das Programm der Niederlassungspflege zu starten (Filialartikel)

350

7560

Nl - Artikel / Importkriterien ändern

Niederlassung - Artikel / Importkriterien ändern (Filialartikel)

412

7550

Nl - Artikeldaten exportieren

Niederlassungsartikel – Artikeldaten exportieren (Filialartikel)

410

7660

Nl - Artikeleinstellungen

Niederlassung – Artikeleinstellungen (Filialartikel)

470

7690

Nl - Artikellagereinstellungen

Niederlassung – Artikellagereinstellungen (Filialartikel)

476

7540

Nl - Datenexport

Niederlassung – Datenexport (Filialartikel)

405

7630

Nl - Datenimport

Niederlassung – Datenimport (Filialartikel)

430

7580

Nl - Artikellager exportieren

Niederlassung - Artikellager exportieren (Filialartikel)

420

7570

Nl - Auftrag exportieren

Niederlassung - Auftrag exportieren (Filialartikel)

415

7700

Nl - Angebotsstatistik exportieren

Niederlassung - Angebotsstatistik exportieren (Filialartikel)

480

7620

Nl - Artikellager importieren

Niederlassung - Artikellager importieren (Filialartikel)

450

7600

Nl - Artikeldaten importieren

Niederlassung - Artikeldaten importieren (Filialartikel)

440

7610

Nl - Auftrag importieren

Niederlassung - Auftrag importieren (Filialartikel)

445

7710

Nl -Angebotsstatistik importieren

Niederlassung -Angebotsstatistik importieren (Filialartikel)

485

7670

Nl - Angebotsstatistikeinstellungen

Niederlassung – Angebotsstatistikeinstellungen (Filialartikel)

472

7680

Nl - Auftragseinstellungen

Niederlassung – Auftragseinstellungen (Filialartikel)

474

7650

Nl – Einstellungen

Niederlassung – Einstellungen (Filialartikel)

460

7590

Zentrale: Artikel-Lager Export

(Filialartikel)

425

7640

Zentrale: Artikel-Lager Import

(Filialartikel)

455

Quick-Report Funktionen

Sehen, bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8200

Tools – Menü (zurzeit ohne Funktion)

330

8800

Quickreports erstellen / ändern

Tools | Quickreport Designer

340

Weitere Tools

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8850

E-Mail-Historie

Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Tools | E-Mails gesendet – es können nur die E-Mails eingesehen werden, die der angemeldete Mitarbeiter selbst erstellt hat.

535

8855

E-Mail-Historie löschen

Berechtigung zum Löschen von E-Mails unter Tools | E-Mails gesendet

536

8851

E-Mail-Historie - automatisch generierte

Mit dieser Berechtigung können unter Tools | E-Mails gesendet zusätzlich die E-Mails eingesehen werden, die vom Businessserver automatisch generiert wurden (PersonalNr ist leer)

537

8852

E-Mail-Historie – fremde

Mit dieser Berechtigung können unter Tools | E-Mails gesendet zusätzlich die E-Mails eingesehen werden, die von anderen Mitarbeitern angelegt wurden.

538

2755

Workflow – Historie

Anzeige des Menüpunktes Tools | Workflow Historie

7010

1390

Urlaubsanträge drucken

Berechtigung zum Drucken von benutzerdefinierten Reports unter Tools | Urlaubsanträge.

58

8840

Urlaubsanträge – Alle sehen

Berechtigung, um alle Urlaubsanträge zu sehen (in Abhängigkeit von den Genehmigungsgruppen)

Tools | Urlaubsanträge

560

8843

Urlaubsanträge widerrufen

Berechtigung, um Urlaubsanträge widerrufen zu können

Tools | Urlaubsanträge

561

8844

Urlaubsanträge widerrufen nur zu genehmigende

Berechtigung, um Urlaubsanträge widerrufen zu können, wenn der Benutzer Mitglied in der Genehmigungsgruppe des Urlaubsantrags ist.

Tools | Urlaubsanträge

562

 

 

8830

Dashboard bearbeiten

Berechtigung, um Reportdateien im Dashboard bearbeiten zu können.

Tools | Dashboard

900

8860

Telefon-Cockpit

Mit dieser Berechtigung kann über den Menüeintrag Tools | Telefon-Cockpit das Fenster für das Telefon-Cockpit angezeigt werden.

590

Spezielle Berechtigungen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

7510

Alle Geschäftsstellen sehen

Berechtigung, um alle Geschäftsstellen sehen zu können

8

7511

Auswahldialoge - Alle Geschäftsstellen sehen

In den Auswahldialogen werden alle Geschäftsstellen angezeigt

3

7512

Detaildaten – Alle GS sehen

Berechtigung für den Geschäftsstellen-Filter auf den Unterregisterkarten; wird dadurch freigegeben.

1

7505

Geschäftsstelle wechseln

Berechtigung, damit die Geschäftsstelle gewechselt werden kann. (Wenn nicht zugeteilt, kann der Anwender nur in Haupt-Geschäftsstelle arbeiten)

61

1050

Obsolet?

Symbolleiste – Grafiken ändern

Berechtigt dazu die Grafiken in der Symbolleiste zu verändern.

2

8790

Internetzugang

(Doppelklick ins Feld Homepage auf dem Register Details bei den Adressformularen)

520

8000

Keine Nummernkreis-Einschränkung

4

9900

Tabellenformat speichern (Benutzer)

Funktion Layout speichern in der Listenansicht

360

1010

Listengitterexport

Aktiviert die Datenexport-Option in der Symbolleiste unter Ausgabe

400

(10002)

Zugang Online SuSy

521

Spezielle Module

Faktura Server

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6400

Faktura Server

Tools | Fakturaserver

4600

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6410

Faktura Server | Rechnungsvorlagen editieren

Tools | Fakturaserver -> Rechnungsvorlagen

4620

6411

Faktura Server | Rechnungsvorlagen freigeben und drucken

Tools | Fakturaserver -> Rechnungsvorlagen (Freigeben / Buchen / Drucken)

4625

Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6405

Faktura Server | Server Jobs anlegen

Tools | Fakturaserver -> Jobs

4610

6406

Faktura Server | Server Jobs anlegen auch fremde GS

Tools | Fakturaserver -> Jobs

4615

Workflow / Freigabemanagement

Sehen, Erstellen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2750

Workflow (Freigabemanagement)

7000

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2800

Workflow | Workflowpunkt Gutschrift buchen umgehen

7100

2795

Workflow | Workflowpunkt Rechnung buchen umgehen

7090

2790

Workflow | Workflowpunkt Auftrag buchen umgehen

7080

2785

Workflow | Workflowpunkt Angebot buchen umgehen

7070

2765

Workflow | Workflowpunkt Zuständigkeiten ändern

7030

2805

Workflow | Workflowpunkt zurücksetzen

7110

2780

Workflow | Workflow Vorgang anhalten

7060

2802

Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen

Im Register Office | Personal | Details II - Bereich 'Workflow' kann eine maximale Bestellsumme für den Mitarbeiter im Feld max. Bestellsumme festgelegt werden.

Ist unter Einstellungen | Allgemein | Helpdesk / Workflow - Bereich 'Workflow' - Workflowpunkte die Option Bestellung drucken aktiviert, wird beim Drucken einer Bestellung geprüft, ob die Bestellsumme der Bestellung größer der maximalen Bestellsumme gemäß den Mitarbeiter -Vorgaben des Bearbeiters (Feld PersonalNr) der Bestellung ist.

Zusätzlich wird auch geprüft, ob der Freigebende selbst eine Beschränkung hat. Falls ja, ist das Drucken der Bestellung nur möglich, wenn der Bestellung ein Workflowvorgang mit erledigtem Workflowpunkt Bestellung drucken zugeordnet ist oder dem Benutzer die Berechtigung 7102 - Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen zugeordnet wurde.

Ist die Berechtigung 7102 - Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen vorhanden, wird vor dem Druck der Bestellung eine Bestätigungsabfrage angezeigt, ob tatsächlich gedruckt werden soll. Ist die Berechtigung nicht vorhanden, wird der Workflowvorgang mit erledigtem Workflowpunkt Bestellung drucken automatisch angelegt.

7102

2760

Workflow | Workflow – Grundeinstellungen

Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Workfloweinstellungen

7020

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

2770

Workflow | Workflow Vorgänge löschen

7040

2775

Workflow | Workflow Vorgänge aus eigener GS löschen

7050

Attest

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8700

Attest (VDS)

10100

8750

BMA-Attesterstellung

10300

Kassen-Modul (Registrierkasse - esKasse)

Sehen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8750

Kassen-Modul

Optionale Ladenkasse esKasse

600

8780

Kassen-Modul – Reports

esKasse Reports

620

8770

Kassen-Modul – Belegübersicht

esKasse Belegübersicht / Tagesabschluss

605

Bearbeiten

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8755

Kassen-Modul - Belegliste bearbeiten

esKasse Belegliste Einträge bearbeiten

610

Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

8760

Kassen-Modul - Beleg stornieren

esKasse Belege stornieren

615

esweb

Sehen, bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6455

esweb – auch fremde Aufträge

Berechtigung zum Einsehen von nicht selbst erstellten Aufträgen.

4710

6456

esweb – nicht zugeordnete Aufträge sehen

Berechtigung, um Aufträge zu sehen, welche noch keinem Mitarbeiter zugeordnet sind.

4711

6457

esweb – alle Aufträge sehen

Diese Berechtigung beinhaltet den Code 4711 - esweb – nicht zugeordnete Aufträge sehen in denen nicht die eigene Personalnummer als auszuführender Mitarbeiter / Monteur hinterlegt ist, sondern eine andere.

4712

8835

Kundencockpit bearbeiten

Zum Bearbeiten des optionalen Kunden-Cockpits (Webhelpdesk) im esweb wird diese Berechtigung benötigt.

Siehe auch Kundencockpit

910

Bearbeiten, Erstellen, löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

6460

esweb – Bezirk / Tour ändern

4720

6465

esweb – Arbeitsberichte – Diverse Artikel

4715

6470

esweb – Dateien hochladen

Berechtigt zum Hochladen von Dateien im esweb

4730

6480

ES – Webdavadmin

Berechtigung zum Gebrauch des externen Programms ESFileUpload. Dadurch darf man einem Mitarbeiter Dateien in dessen eigene Dateien Verzeichnis auf dem Webserver hochladen.

4731

6475

esweb – Kundenbestellungen

Mit dieser Berechtigung können Mitarbeiter im esweb Bestellungen für Kunden aufnehmen. Um den Menüpunkt zu sehen benötigt man diese Berechtigung.

4740

3225

Helpdesk-Web-Kennwörter

Um im esweb die Benutzerverwaltung (Einstellungen | Benutzerverwaltung) aufrufen zu können, ist diese Berechtigung notwendig.

195

eslog

Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

10500

eslog

Berechtigung zum Gebrauch des eigenständigen Programms eslog.

10500

esWawi

Ändern

Reihenfolge

Beschreibung

Interner Code

5160

eswawi Bestellung - Versandart ändern (ab Version 12.00.9.xx)

Ist diese Berechtigung vergeben, kann der Benutzer für eine Bestellung mit Versandart esWaWi, die Versandart nachträglich ändern (zum Beispiel auf PDF), um zum Beispiel vorab die Bestellung als PDF-Datei zu versenden oder für die interne Prüfung.

Sofern später dann die Versandart zurück auf esWaWi geändert werden soll, braucht lediglich der Versandartcode aus der Bestellung entfernt werden.

1115