Berechtigungen esoffice
Einleitung
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der verfügbaren Berechtigungen.
Diese Auflistung der Berechtigungen wurde für esoffice-Administratoren zusammengestellt, um Ihnen eine Hilfestellung bei der Berechtigungsvergabe für die esoffice-Anwender zu geben.
In der Vergangenheit war dies keine einfache Aufgabe, da esoffice eine ständig wachsende ERP Software ist. Funktionen werden unter anderem auf Nachfrage von Benutzern hinzugefügt, so dass die Liste der Berechtigungen ständig weiterwächst.
Dabei ist es nicht einfach für das Programm esoffice die richtige Mischung aus zu vielen bzw. zu wenigen Berechtigungen zu finden. Aus diesem Grunde hören wir hier auch auf die Wünsche unserer Kunden. Nachdem eine Basis-Berechtigungsliste erstellt wurde, erweitert sich diese Liste nun ständig um neue Funktionen und Anforderungen unserer Kunden. Zwischenzeitlich haben wir eine Liste mit annähernd 400 Berechtigungen.
Dieses Dokument soll Ihnen einen Überblick über unsere Module und deren Funktionen mit den dazugehörigen Berechtigungen geben. Sie wurden dabei in folgende Gruppen unterteilt:
-
Ansehen
-
Bearbeiten
-
Erstellen
-
Löschen
-
Spezial
Spezial bedeutet hier, dass die Berechtigung nicht einer der anderen Gruppen zugeordnet werden kann.
Alle Berechtigungen haben in der Regel eine kurze Funktionserklärung. Ist der Berechtigungsname schon selbsterklärend, ist keine zusätzliche Beschreibung vorhanden.
Die hier aufgeführten Berechtigungen finden Sie in der Vollversion von esoffice Version 12.
Siehe auch Auflistung Berechtigungen
Falls Sie mehr Informationen wünschen oder Anregungen zur Verbesserung dieses Dokuments haben, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an den Support.
Neue Berechtigungen anlegen
Neue Berechtigungen anlegen
Damit die neuen Berechtigungen nach dem Update zur Verfügung stehen, klicken Sie unter Einstellungen | Anwender -Berechtigungen - Anwender auf die Schaltfläche Neue Berechtigungen anlegen.
Siehe auch Neue Berechtigungen anlegen
Zuordnung von Berechtigungen
Der Menüpunkt Einstellungen | Anwender-Berechtigungen ermöglicht die Vergabe von Berechtigungen für im Personalstamm hinterlegten Mitarbeiter.
Die Zuweisung kann einzeln oder über eine Berechtigungsgruppe erfolgen.
Auflistung Berechtigungen
Stammdaten
Kunden
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
1150 |
Kunden (inkl. sehen) Office | Kunden |
20 |
8020 |
Kundenstatistik Mit dieser Berechtigung wird das Register Office | Kunden | Statistik für den Anwender sichtbar |
28 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1160 |
Kunden ändern Mit dieser Berechtigung können Kundendaten aller Geschäftsstellen geändert werden. |
21 |
1180 |
Kunden ändern (nur eigene GS) Mit dieser Berechtigung können Kundendaten der eigenen Geschäftsstelle geändert werden. |
23 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1155 |
Kunden – Neuanlage Ermöglicht es neue Kunden anzulegen |
27 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1170 |
Kunden löschen |
22 |
8021 |
Kundenstatistik – inkl. Löschen Mit dieser Berechtigung kann der Anwender die Statistiken auf dem Register Office | Kunden | Statistik löschen. |
6 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1195 |
Kunden - GSNr ändern Geschäftsstellennummer beim Kunden ändern |
26 |
1190 |
Kundennr. ändern Diese Berechtigung ermöglicht das nachträgliche Ändern der Kundennummer |
24 |
1151 |
Kunden / nur eigene Personalnr Mit dieser Berechtigung wird die Kundenanzeige auf die Kunden beschränkt, bei denen der Anwender als Verkäufer eingetragen ist. (1150 - Kunden inkl. sehen darf nicht vergeben sein) |
29 |
4000 |
Angebotsstatistik (inkl. sehen) Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Projekt | Angebote |
90 |
4510 |
Aufträge (inkl. sehen) Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Projekt | Projektaufträge |
95 |
7060 |
Rechnungsausgangsbuch Berechtigung damit der Menüpunkt Buchhaltung | Rechnungsausgangsbuch angezeigt wird. Wird diese Berechtigung nicht vergeben, so kann der Anwender beim Kunden auch nicht das Register Office | Kunden | Rechnungen öffnen |
3010 |
6110 |
Objektmanagement –Anlagen Berechtigung damit der Anwender in den Menüpunkt Service | Anlagen (Anlagenverwaltung) einsehen kann |
4110 |
3000 |
Projektverwaltung (inkl. sehen) Erlaubt dem Anwender den generellen Zugriff auf die Projektverwaltung Projekte | Kalkulationen (Auswahl der Kalkulationen eingeschlossen) |
10 |
2520 |
CAS – Kundeneigenschaften Berechtigung zum Einsehen des Registers Office | Kunden | Eigenschaften |
6082 |
2530 |
CAS - Kundeneigenschaften ändern Berechtigung zum Ändern der Eingaben auf dem Register Office | Kunden | Eigenschaften |
6083 |
8022 |
Kundenstatistik – EK ändern Berechtigung zum Bearbeiten der Einkaufspreis-Felder auf dem Register Office | Kunden | Statistik |
550 |
Ansprechpartner
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1400 |
Ansprechpartner Office | Ansprechpartner |
55 |
1402 |
Ansprechpartner bearbeiten Office | Ansprechpartner |
701 |
1405 |
Ansprechpartner sperren Office | Ansprechpartner | Adresse -> Option Sperrvermerk |
702 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1410 |
Marketingattribute sehen Office | Ansprechpartner | Details |
6020 |
1420 |
Marketingattribute ändern Office | Ansprechpartner | Details |
6021 |
Bedarfer
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
1250 |
Bedarfer Office | Bedarfer |
35 |
1251 |
Bedarfer – nur eigene Personalnr Zeigt unter Office | Bedarfer nur die Bedarfer bei denen die eigene Personalnummer hinterlegt ist (zum Beispiel als Verkäufer) |
49 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1252 |
Bedarfer – Neuanlage Ermöglicht es neue Bedarfer anzulegen Office | Bedarfer |
37 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1253 |
Bedarfer – ändern Mit dieser Berechtigung können Bedarferdaten aller Geschäftsstellen geändert werden. |
36 |
1254 |
Bedarfer – ändern (nur eigene GS) Mit dieser Berechtigung können Bedarferdaten der eigenen Geschäftsstelle geändert werden. |
39 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1255 |
Bedarfer löschen |
38 |
Special
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4000 |
Angebotsstatistik (inkl. sehen) Erlaubt das Öffnen des Menüpunktes Projekt | Angebote |
90 |
3000 |
Projektverwaltung (inkl. sehen) Erlaubt dem Anwender den generellen Zugriff auf die Kalkulationsverwaltung unter Projekt | Kalkulationen. (Auswahl auf Kalkulationen eingeschlossen) |
10 |
2500 |
CAS – Bedarfereigenschaften Berechtigung zur Anzeige des Registers Office | Bedarfer | Eigenschaften |
6080 |
2510 |
CAS - Bedarfereigenschaften ändern Berechtigung zum Ändern der Eingaben auf dem Register Office | Bedarfer | Eigenschaften |
6081 |
Lieferanten
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
1300 |
Lieferanten Office | Lieferanten |
40 |
1302 |
Lieferanten – Neuanlage Berechtigung, um Lieferanten neu anzulegen. |
43 |
1305 |
Lieferanten löschen Berechtigung zum Löschen von Lieferanten. |
44 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1303 |
Lieferanten ändern Berechtigung zum Bearbeiten aller Lieferanten |
41 |
1310 |
Lieferanten – Artikelliste Berechtigt zur Anzeige des Registers Office | Lieferanten | Artikelliste |
42 |
1304 |
Office | Lieferanten ändern (nur eigene GS) Berechtigung zum Ändern von Lieferanten. (Nur für die eigene Geschäftsstelle) |
45 |
1306 |
Personallieferanten Im Register Office | Lieferanten | Adresse - Adresse - Referenznr. gibt es das Auswahlfeld Personal, über ein Lieferant als Mitarbeiter gekennzeichnet werden kann. Hierüber kann einem Lieferanten der gleichzeitig auch ein Mitarbeiter ist, die Personalnummer des zugehörigen Mitarbeiters zugeordnet werden. In den Formularen Lieferanten, Bestellbearbeitung, Lagerverwaltung - Wareneingang und Kreditoren / Rechnungen werden bei fehlender Berechtigung 46 - Personallieferanten Datensätze, die einem Lieferanten mit gesetzter Personal-Referenznummer zugeordnet sind, nicht mehr angezeigt. Ohne die Berechtigung können diese Lieferanten im Lieferantenauswahldialog auch für neue Vorgänge nicht mehr ausgewählt werden. |
46 |
Personal
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
1350 |
Personal Office | Personal |
50 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1360 |
Personal – Details Anzeige des Registers Office | Personal | Details |
51 |
1370 |
Personal – Qualifikation Anzeige des Registers Office | Personal | Qualifikation |
57 |
1375 |
Personal – Dokumente Anzeige des Registers Office | Personal | Dokumente |
56 |
1380 |
Personal – Fehlzeiten Anzeige des Registers Office | Personal | Fehlzeiten |
54 |
8270 |
Personal - Man. Nummernvergabe Mit dieser Berechtigung kann die Personalnummer bei der Neuanlage eines Mitarbeiters manuell vergeben werden. |
52 |
Geschäftspartner
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
1200 |
Geschäftspartner Office | Geschäftspartner |
30 |
1201 |
Geschäftspartner - nur eigene Personalnr Mit dieser Berechtigung wird die Geschäftspartneranzeige auf die Geschäftspartner beschränkt, bei denen der Anwender als Verkäufer eingetragen ist |
48 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1203 |
Geschäftspartner ändern |
31 |
1204 |
Geschäftspartner ändern (nur eigene GS) Mit dieser Berechtigung können Daten von Geschäftspartnern der eigenen Geschäftsstelle geändert werden |
34 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1202 |
Geschäftspartner - Neuanlage |
32 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1205 |
Geschäftspartner löschen |
33 |
Special
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2540 |
CAS - G.-Partnereigenschaften Berechtigung zur Anzeige des Registers Office | Geschäftspartner | Eigenschaften |
6084 |
2550 |
CAS - G.-Partnereigenschaften ändern Berechtigung zum Ändern der Eingaben auf dem Register Office | Geschäftspartner| Eigenschaften |
6085 |
Artikel
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Artikel Menu (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
1500 |
Artikel (inkl. sehen) |
80 |
1505 |
Artikel – gelöschte Artikel |
78 |
1525 |
Artikel - Material EK sehen |
82 |
1526 |
Artikel - Niederlassungs-Artikel - EK sehen Einkaufspreise von Filialartikeln sehen |
79 |
Bearbeiten, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1510 |
Artikel - Firmen-Artikel ändern |
84 |
1515 |
Artikel - Firmen-Artikel EK ändern Einkaufpreise von Artikeln ändern |
85 |
1530 |
Artikel - ArtikelNr. Ändern Diese Berechtigung ermöglicht das nachträgliche Ändern von Artikelnummern |
87 |
1520 |
Artikel - Kaskade ändern (Firmen-Artikel) Register Artikel | Artikel / Leistungen | Kaskade |
81 |
1521 |
Artikel - Kaskade ändern (NL-Artikel) Artikel | Artikel / Leistungen | Kaskade |
83 |
1516 |
Artikel - Niederlassungs-Artikel ändern (inkl. EK) Filialartikel inklusive der Einkaufspreise ändern |
86 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1535 |
Artikel - Firmen-Artikel löschen Artikel aus dem Artikelstamm löschen |
88 |
1536 |
Artikel - Niederlassungs-Artikel löschen Filialartikel löschen |
89 |
1540 |
Artikel - Artikel löschen von-bis Artikel aus dem Artikelstamm löschen, nur wenn ein Filter gesetzt ist. |
501 |
1545 |
Artikel - Artikel löschen inklusive Bestand Artikel inklusive Lagerbestand aus dem Artikelstamm löschen |
502 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8500 |
Material-Schnittstelle Artikel | Materialschnittstelle (Import von Artikeldaten) |
355 |
8550 |
Artikelpreis-Pflege Artikel | Artikelpreis-Pflege |
370 |
Materialkatalog
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1900 |
Materialkataloge Artikel | Materialkataloge |
75 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1910 |
Materialkataloge einlesen Berechtigung zur Übernahme von Artikeln aus den Materialkatalogen in den Artikelstamm |
76 |
1915 |
Materialkataloge ändern |
77 |
Andere Stammdatenmenüs
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1800 |
Adress-Suche Office | Adresssuche |
100 |
1110 |
Konzerne / Firmengruppen Einstellungen| Referenzen - Office | Konzerne / Firmengruppen Berechtigung zum Zugang auf den Menüpunkt Konzerne / Firmengruppe, inklusive Neuanlage, Löschen etc. |
25 |
CRM
Kalender
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2000 |
CAS-Terminkalender Berechtigung zum Einsehen und zum Gebrauch des Menüpunktes Office | Terminkalender |
6100 |
2010 |
Terminkalender - Alle Teams anzeigen Berechtigung für die Anzeige aller im Programm hinterlegten Teams im Terminkalender und der Personaleinsatzplanung. Wenn nicht erteilt, werden nur die im Personal zugeordneten Teams des angemeldeten Mitarbeiters angezeigt |
6105 |
2012 |
Termindetails sehen (Fremde) Sofern die Berechtigungen 6102- Termindetails sehen (Fremde), , 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) und 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) in der Tabelle PROGMOD vorhanden sind, lässt sich die Einsicht in die Termindetails entsprechend einschränken. Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, ändert sich an den vorhandenen Funktionen nichts. Ist die Einsicht in die Termindetails eingeschränkt, so können alle Details wie der Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc. nicht mehr eingesehen werden. Zusätzlich kann der Termin nicht manipuliert werden. Entsprechend eingeschränkte Termine werden im Kalender entsprechend gekennzeichnet dargestellt (esoffice / esweb). Folgende Bedingungen gelten für die Funktion der Berechtigung:
|
6102 |
2013 |
Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) Sofern die Berechtigungen 6102- Termindetails sehen (Fremde), 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) und 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) in der Tabelle PROGMOD vorhanden sind, lässt sich die Einsicht in die Termindetails entsprechend einschränken. Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, ändert sich an den vorhandenen Funktionen nichts. Ist die Einsicht in die Termindetails eingeschränkt, so können alle Details wie der Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc. nicht mehr eingesehen werden. Zusätzlich kann der Termin nicht manipuliert werden. Entsprechend eingeschränkte Termine werden im Kalender entsprechend gekennzeichnet dargestellt (esoffice / esweb). Folgende Bedingungen gelten für die Funktion der Berechtigungen:
|
6103 |
2014 |
6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) Sofern die Berechtigungen 6102- Termindetails sehen (Fremde), 6103 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene GS) und 6104 - Termindetails sehen (Fremde - nur eigene Teams) in der Tabelle PROGMOD vorhanden sind, lässt sich die Einsicht in die Termindetails entsprechend einschränken. Sind die Berechtigungen nicht vorhanden, ändert sich an den vorhandenen Funktionen nichts. Ist die Einsicht in die Termindetails eingeschränkt, so können alle Details wie der Termintext, Priorität, zugeordneter Auftrag etc. nicht mehr eingesehen werden. Zusätzlich kann der Termin nicht manipuliert werden. Entsprechend eingeschränkte Termine werden im Kalender entsprechend gekennzeichnet dargestellt (esoffice / esweb). Folgende Bedingungen gelten für die Funktion der Berechtigungen:
|
6104 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2020 |
Terminkalender - Termine bearbeiten (Eigene) Berechtigung, um eigene Termine zu bearbeiten |
6110 |
2055 |
Terminkalender - Termine bearbeiten (Selbst angelegte) Mit dieser Berechtigung kann man die Termine verändern und löschen, die man selbst angelegt hat |
6114 |
2040 |
Terminkalender - Termine ändern (Fremde) Berechtigung, um Termine von anderen Mitarbeitern zu ändern |
6112 |
2060 |
Terminkalender - Equipment bearbeiten (Eigene Termine) Berechtigung, um für eigene Termine Equipment zu reservieren oder freizugeben |
6120 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2030 |
Terminkalender - Termine Neuanlage (Fremde) Berechtigung, um Termine für andere Mitarbeiter anzulegen |
6111 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2050 |
Terminkalender - Termine löschen (Fremde) Berechtigung, um Termine von anderen Mitarbeitern zu löschen |
6113 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2056 |
Terminkalender - Termine akzeptieren (Fremde) Mit dieser Berechtigung kann im Termineingabe-Dialog auf dem Register Allgemein die Option Akzeptiert für fremde Termine aktiviert werden. |
6115 |
Personaleinsatzplanung (PEP)
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2005 |
Personaleinsatzplanung Berechtigung um den Menüpunkt Office | Personaleinsatzplanung aufzurufen |
6600 |
Dokumentenmanagement
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2470 |
CAS - Dokumentenmanagement (Dokumentenablage) Berechtigung, um das Unterregister Dokumente in den Adressformularen auf dem Register Kontakte anzuzeigen und zu bearbeiten Zum Beispiel Office | Kunden | Kontakte - Dokumente. Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Dokumente | Dokumentenablage |
6070 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2480 |
CAS - Dokumentenstruktur anlegen Berechtigung damit in den Grundeinstellungen das Register Einstellungen | Allgemein | Dokumente angezeigt wird und der Anwender die Dokumentenstruktur anlegen kann – Der Anwender benötigt hierfür auch die Berechtigung Grundeinstellungen |
6071 |
Kontaktmanagement
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2450 |
CAS-Kontaktmanagement Berechtigung für das Register Kontakte in den Adressformularen | Kontakte (zum Beispiel Office | Kunden | Kontakte) |
6050 |
Aktionen
Sehen, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2420 |
CAS | Mailing Berechtigung zur Verwendung des Menüpunktes Office | Aktionen |
6010 |
2430 |
CAS | Frageaktionen Mit dieser Berechtigung werden die Frageaktionen auf dem Register Kontakt angezeigt, wenn bei der zugehörigen Aktion eine Frageaktion hinterlegt wurde. (zum Beispiel Office | Kunden | Kontakte - Frageaktionen) |
6015 |
Bearbeiten, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2431 |
CAS | Frageaktionen ändern Mit dieser Berechtigung können auf dem Register Einstellungen | Referenzen – Office | CAS-Referenzen| Frageaktionen Frageaktionen angelegt werden. |
6016 |
6565 |
Kontakte ändern (Fremde) |
4435 |
Andere CRM-Menüs / Funktionen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2410 |
CAS | Kundeneigenschaften speichern Berechtigung, um die Kundeneigenschaften zu speichern auf dem Register Office |Kunden | Eigenschaften |
6005 |
Vertrieb
Projektverwaltungsfunktionen (Projekt | Kalkulationen)
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office | Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
3000 |
Projektverwaltung (inkl. sehen) Erlaubt dem Anwender den generellen Zugriff auf die Kalkulationsverwaltung Projekt | Kalkulationen. Die Auswahl auf Kalkulationen ist in dieser Berechtigung mit eingeschlossen. |
10 |
3050 |
Projektverwaltung - auch fremde Projekte Berechtigung zum Öffnen von Kalkulationen anderer Anwender (Projekt | Kalkulationen) |
11 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
3100 |
Projekte ändern Berechtigung zum Ändern von Kalkulationen. (Öffnen der Kalkulationsbearbeitung Projekt | Kalkulationen) |
12 |
3105 |
Projekte ändern (nur eigene GS) Kalkulationen unter Projekt | Kalkulationen ändern |
526 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
3150 |
Projekte löschen Ohne diese Berechtigung ist ein Löschen einzelner Kalkulationen unter Projekt | Kalkulationen nicht möglich |
13 |
3160 |
Projekte löschen (alle gelisteten) Berechtigt den Anwender zum Löschen von Kalkulationen unter Projekt | Kalkulationen, wenn vorher ein Filter gesetzt wurde |
18 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
3250 |
Projekte exportieren Berechtigt zum Exportieren von Kalkulationen aus der Kalkulationsverwaltung (Projekt | Kalkulationen) heraus |
15 |
3200 |
Projekte importieren Erlaubt dem Anwender auf das Kalkulationsarchiv (Projekt | Kalkulationen) zuzugreifen und Kalkulationen von dort zu importieren |
14 |
3180 |
Projekte ins Archiv verschieben Berechtigung, um Kalkulationen ins Archiv zu überstellen. Ist die Berechtigung nicht vorhanden, wird die Schaltfläche Verschieben unter Projekt | Kalkulationen nicht angezeigt |
514 |
3170 |
Projekt-Aufmaß Berechtigt zur Bearbeitung eines Aufmaßes unter Projekt | Kalkulationen |
19 |
8050 |
Projekte entsperren (Fremde) Berechtigung, um Kalkulationen von anderen Anwendern zu entsperren |
513 |
2950 |
Bestelleingänge Projekt | Bestelleingänge Über den Web-Shop eingegangene Bestellungen können als Kalkulation erstellt werden. |
570 |
Projektbearbeitung / Kalkulation
Projekt | Kalkulation | Kalkulationsmappe
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office | Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
3410 |
EK-Summen sehen (Projekt / Angebot / Auftrag) Berechtigt zum Einsehen der Einkaufspreis – Summen auf dem Register Kalkulationsmappe | Ergebnisse und auf dem Register Projekt | Projektaufträge | Vorkalkulation |
390 |
3300 |
Projektblatt / Kalkulationsübersicht Berechtigung zur Ansicht des Registers Kalkulationsmappe | Ergebnisse |
16 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
3100 |
Projekte ändern Voraussetzung ist die Berechtigung für das Bearbeiten von Kalkulationen (Projekten) |
12 |
3415 |
Projektbearbeitung - Angebot ersetzen Kalkulationsmappe | Angebot buchen Mit dieser Berechtigung kann eine bestehende Angebotsvariante überbucht werden. |
519 |
3420 |
Projekt zum Auftrag wandeln Wenn die Berechtigung Projekte zum Auftrag wandeln nicht vorhanden ist, dann werden Kalkulationsmappen mit einer vorhandenen Auftrags-, Rechnungs- oder Gutschriftsnummer nur noch zum Lesen geöffnet, ein Bearbeiten der Kalkulationsmappe ist nicht möglich. |
511 |
3421 |
Projektbearbeitung - Auftrag ersetzen |
518 |
3430 |
Erlöskonten pro Position einstellbar Mit dieser Berechtigung können in der Kalkulationsmappe die Erlöskonten, Kostenstellen und Kostenträger auch bei den Kalkulationspositionen eingestellt werden |
512 |
3450 |
Gebuchte Rechnung in Gutschrift wechseln Eine gebuchte Rechnung kann in der Kalkulationsmappe als Gutschrift gebucht werden. |
3209 |
3500 |
Kalkulationsmappe | Gebuchte Rechnung stornieren |
3203 |
3510 |
Rechnung erneut mit neuer Nummer buchen Rechnung in der Kalkulationsmappe mit neuer Rechnungsnummer buchen |
3204 |
3520 |
Gebuchte Rechnung ändern Erlaubt das Stornieren einer gebuchten Rechnung in der Kalkulationsmappe |
3206 |
3530 |
Projektbearbeitung Rechnung drucken Erlaubt das Drucken einer Kalkulationsmappe als Rechnung |
3207 |
3540 |
Projektbearbeitung - Rechnung ersetzen Ermöglicht in der Kalkulationsmappe das Ersetzen einer Rechnung |
3208 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
3350 |
Projekte kalkulieren mit Einkaufspreis Erlaubt dem Anwender in der Kalkulationsmappe mit den Einkaufspreisen aus dem Artikelstamm zu kalkulieren |
17 |
3590 |
Geheimprojekte Berechtigung zum Anlegen von Geheimprojekten. (auf dem Register Kalkulationsmappe | Adressen) |
510 |
3525 |
Gebuchte Rechnung neu drucken Eine gebuchte Rechnung aus der Kalkulationsmappe erneut ausdrucken |
3202 |
3425 |
Projektbearbeitung – Darstellungsoptionen ändern Mit dieser Berechtigung können die Darstellungsoptionen auch bei einer schreibgeschützten Kalkulationsmappe geändert werden. |
522 |
3428 |
Projektbearbeitung - Kaufmännische Prüfung Berechtigung, die angibt, ob die Option für die kaufmännische Prüfung in der Kalkulationsmappe aktiviert werden darf Kalkulationsmappe – Register Parameter – Unterregister Erweitert -> Kaufm. geprüft am |
524 |
3429 |
Projektbearbeitung - Technische Prüfung Berechtigung, die angibt, ob die Option für die technische Prüfung in der Kalkulation gesetzt werden darf. Kalkulationsmappe – Register Parameter – Unterregister Erweitert -> Techn. geprüft am |
525 |
3424 |
Projektbearbeitung – Marktpreise ändern Wenn diese Berechtigung nicht vorhanden ist, dann können in der Kalkulationsmappe bei Stammartikeln die Marktpreise für Material und Lohn nicht manuell geändert werden. |
527 |
3427 |
Projektbearbeitung - Einstandskosten ändern Mit dieser Berechtigung ist es unter Projekt | Kalkulationen | Kalkulationsmappe | Parameter - 3 Stundensätze Einstand möglich die Stundensätze Kalkulation für die Kalkulationsmappe anzupassen. Ohne die Berechtigung sind die entsprechenden Felder ausgegraut und können nicht bearbeitet werden. |
523 |
Angebotsstatistik (Projekt | Angebote)
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1100 |
Office | Menü (zurzeit ohne Funktion) |
9 |
4000 |
Angebotsstatistik (inkl. sehen) Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Projekt | Angebote |
90 |
4005 |
Angebotsstatistik - auch fremde Angebote Berechtigung zum Einsehen von nicht selbst erstellten Angeboten unter Projekt | Angebote |
93 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4010 |
Angebotsstatistik ändern Berechtigung zum Ändern von allen Angeboten Projekt | Angebote |
91 |
4020 |
Angebotsstatistik ändern (nur eigene) Berechtigung zum Ändern von eigenen Angeboten Projekt | Angebote |
94 |
4025 |
Angebotsstatistik ändern (nur eigene GS) Berechtigung zum Ändern von Angeboten der eigenen Geschäftsstelle Projekt | Angebote |
542 |
4015 |
Angebotsstatistik ändern (alle Felder) Mit dieser Berechtigung können auch in einem Angebot, das mit einer Kalkulation verbunden ist, alle Felder in den Bereichen Objekt, Geschäftsstelle und Ansprechpartner auf dem Register Projekt | Angebote | Details sowie Zuständig und Branche auf dem Register Projekt | Angebote | Statistik geändert werden |
540 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4040 |
Angebotsstatistik löschen Berechtigung zum Löschen von Angeboten aus der Angebotsstatistik Projekt | Angebote | Liste |
92 |
Auftragssteuerung
Auftragsbearbeitung (Projekt | Projektaufträge)
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4550 |
Übersicht zum Auftrag Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht |
2010 |
4510 |
Aufträge (inkl. sehen) Register Projekt | Projektaufträge | Liste |
95 |
4515 |
Aufträge - auch fremde Aufträge Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht |
98 |
4560 |
Material des Auftrags anzeigen Register Projekt | Projektaufträge | Übersicht | Materialbedarf Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit |
2020 |
4589 |
Fremdleistung des Auftrags anzeigen Register Projekt | Projektaufträge | Fremdleistung ab Version 12.0.45.0 |
2055 |
4591 |
Diverse Kosten des Auftrags anzeigen Register Projekt | Projektaufträge | Divers |
2060 |
4580 |
Zeiten des Auftrags anzeigen Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit |
2040 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4520 |
Aufträge ändern Projektaufträge ändern Projekt | Projektaufträge |
96 |
4522 |
Aufträge ändern (nur eigene GS) Projekt | Projektaufträge Es können nur Projektaufträge der eigenen Geschäftsstelle geändert werden. |
543 |
4525 |
Aufträge ändern (alle Felder) Berechtigung zum Ändern aller Felder eines Projektauftrages. Projekt | Projektaufträge |
541 |
4570 |
Material des Auftrags ändern / eingeben Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit |
2030 |
4590 |
Fremdleistung des Auftrags ändern Register Projekt | Projektaufträge | Fremdleistung ab Version 12.0.45.0 |
2056 |
4592 |
Diverse Kosten des Auftrags ändern Register Projekt | Projektaufträge | Divers |
2070 |
4596 |
Auftragsbearbeitung drucken Projekt | Projektaufträge |
2100 |
4590 |
Zeiten des Auftrags ändern / eingeben Register Projekt | Projektaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit |
2050 |
4595 |
Auftrag fertigstellen Projekt | Projektaufträge | Liste -> Erledigen An / Aus |
2090 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4530 |
Aufträge löschen Projekt | Projektaufträge | Liste |
97 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4597 |
Aufträge - Fakturaplan Register Projekt | Projektaufträge | Fakturaplan |
2080 |
4598 |
Aufträge - Fakturaplan ändern Register Projekt | Projektaufträge | Fakturaplan |
2081 |
4593 |
Aufträge | Bedarfsassistent Register Projekt | Projektaufträge | Materialbedarf -> Schaltfläche Bedarfsassistent |
2075 |
4540 |
Aufträge wieder öffnen Projekt | Projektaufträge | Liste -> Erledigen An / Aus |
99 |
4545 |
Auftragseigenschaften ändern Mit dieser Berechtigung kann das Register Projekt | Projektaufträge | Eigenschaften auch bearbeitet werden, wenn die Berechtigung 96 – Aufträge bearbeiten nicht vorhanden ist |
2005 |
4700 |
Verrechnungsaufträge Berechtigt zum Einsehen und Gebrauch der Funktionen des Menüpunktes Projekt | Verrechnungsaufträge |
2500 |
4555 |
Aufträge - Kostencodes ändern Mit dieser Berechtigung kann das Register Projekt | Projektaufträge | Kostencodes auch bearbeitet werden, wenn die Berechtigung 96 – Aufträge bearbeiten nicht vorhanden ist |
2015 |
4556 |
Aufträge - Kostencodes – Forecastprüfung Projekt | Projektaufträge | Kostencodes Das Controlling kann unter Geprüft am das Datum eintragen, an dem die Prüfung der Schätzung abgeschlossen wurde. Es können nur abgeschlossene Monate auf geprüft gesetzt werden. |
2016 |
Interne Auftragsbearbeitung (Projekt | Teilaufträge)
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4900 |
Interne Aufträge (Teilaufträge) Berechtigung zum Aufruf des Menüpunktes Projekt | Teilaufträge. |
5000 |
4905 |
Interne Aufträge anlegen (Teilaufträge anlegen) Berechtigung zum Anlegen von Teilaufträgen. |
5005 |
4910 |
Interne Aufträge ändern (Teilaufträge ändern) Berechtigt zum Ändern von Teilaufträgen. |
5006 |
4911 |
Interne Aufträge ändern (eigene) - eigene Teilaufträge ändern Wenn einem Mitarbeiter nur diese Berechtigung und nicht 5006 - Interne Aufträge zugeordnet ist, kann er Teilaufträge bearbeiten, bei denen er als Mitarbeiter (zum Beispiel Verkäufer) zugeordnet ist. |
5004 |
4912 |
Interne Aufträge ändern (nur eigene GS) - ändern Teilaufträge der eigenen Geschäftsstelle ändern Berechtigt zum Ändern von Teilaufträgen der eigenen Geschäftsstelle. |
5010 |
4915 |
Interne Aufträge löschen Berechtigt zum Löschen von Teilaufträgen. |
5007 |
4920 |
Interne Aufträge – Test Berechtigt zum Bearbeiten des Registers Projekt | Teilaufträge | Test (abhängig von der Berechtigung 5010 - Interne Aufträge ändern) |
5008 |
4925 |
Interne Aufträge erledigen Berechtigung zum Erledigen von Teilaufträgen |
5009 |
Arbeitsberichte
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7005 |
Auftrags-Arbeitsberichte Berechtigung für den Menüpunkt Buchhaltung | Auftragsberichte |
385 |
7006 |
Wochenberichte Berechtigung für den Menüpunkt Buchhaltung | Wochenberichte |
380 |
Bearbeiten, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7008 |
Arbeitsberichte erfassen (Eigene) Arbeitsberichte für die eigene Personalnummer erfassen Buchhaltung | Erfassung |
384 |
7007 |
Arbeitsberichte erfassen (Fremde) Arbeitsberichte für andere Mitarbeiter erfassen Buchhaltung | Erfassung |
386 |
7011 |
Arbeitsberichte - Alle sehen Aus Datenschutzgründen ist es nicht möglich, dass Mitarbeiter mit der Berechtigung 386 - Arbeitsberichte auch Fremde alle Arbeitszeiten von anderen Mitarbeiter einsehen können. Nur Mitarbeiter mit der Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen dürfen fürs Controlling alle Zeiten sehen. Ohne die Berechtigung sind nur noch Arbeitszeiten von anderen Mitarbeitern sichtbar, die der Benutzer für andere erfasst hat, zum Beispiel der Bauleiter für sein Team. Beim Anlegen einer neuen Arbeitszeit wird das Feld ErstellPersNr mit der Personalnummer des angemeldeten Benutzers gefüllt. In Verbindung damit sind besonders die folgenden Berechtigungen relevant:
Dadurch ergeben sich folgende Möglichkeiten des Einschränkens der Sichtbarkeit der Arbeitszeiten: Erfassung Ist die Berechtigung 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) nicht vorhanden, werden nur die Arbeitszeiten angezeigt, bei denen die Personalnummer des angemeldeter Benutzers eingetragen ist. Ist die Berechtigung 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) vorhanden und die Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden, werden nur die Arbeitszeiten angezeigt, bei denen die Personalnummer des angemeldeten Benutzers entweder im Feld PersonalNr oder im Feld ErstellPersNr eingetragen ist. Ansonsten werden alle Datensätze angezeigt. Wochenberichte Der Personal Schnellfilter unter Buchhaltung | Wochenberichte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigungen 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) oder 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen vorhanden sind. Ist der Personal Schnellfilter nicht sichtbar, wird er automatisch aktiv geschaltet. Sind die Berechtigungen 386 - Arbeitsberichte erfassen (Fremde) vorhanden und 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden, filtert der Personal Schnellfilter ebenfalls nach der Personalnummer im Feld ErstellPersNr. Bei allen anderen Listen werden, wenn die Berechtigung 396 - Arbeitsberichte - Alle sehen nicht vorhanden ist, nur noch seine eigenen Arbeitszeiten und Arbeitszeiten von anderen Mitarbeitern angezeigt, die der angemeldete Benutzer für andere erfasst hat, zum Beispiel der Bauleiter für sein Team (PersonalNr oder ErstellPersNr = LoginPersNr). |
396 |
7010 |
Arbeitsberichte erledigen Berechtigung, um Arbeitsberichte zu erledigen und wieder zu öffnen (Schaltfläche Erledigt An / Aus) |
382 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7009 |
Arbeitsberichte - Lohnarten bestimmen Ist diese Berechtigung vorhanden (und die Option Automatische Bestimmung von Lohnarten unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III – Arbeitsberichte aktiviert ist) kann die Funktion zum Bestimmen der Lohnarten ausgeführt werden. |
383 |
7011 |
Arbeitsberichte - Abgeschlossene ändern Ist diese Berechtigung vorhanden können diverse Felder eines Arbeitsberichtes (Matchcode, Gewerknr, Servicezone, Belegnr, Arbeitsort, GSnr, Funkbereit, Scharfmeldbei, ScharfmeldZeit) und einer Arbeitszeit (ArbBerichtnr, PersonalNr, Montagedat, BeginnBrutto [wenn Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte - Leistungsartikel -> Fahrtzeiten pauschal abrechnen nicht gesetzt ist], BeginnNetto, EndeNetto, EndeBrutto [ wenn Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte - Leistungsartikel -> Fahrtzeiten pauschal abrechnen nicht gesetzt ist], MinPause, ArbeitscodeKd, MinSumKd, MinFahrtKd, ArbeitscodeZu1Kd, ArbeitscodeZu2Kd, GutschreibenBuch [wenn Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte - Arbeitszeiten für Kunden getrennt angeben und Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung III - Arbeitsberichte -> Zuschläge für Kunden getrennt angeben beide nicht gesetzt sind], FirmenKm, PrivatKm, LohnEinst, KFZEinst, LohnNetto, ArbVorgang) geändert werden. |
381 |
7012 |
Erledigte Arbeitsberichte - Faktura bearbeiten Mit dieser Berechtigung können die Felder Kulanz, Garantie, Fakturieren und Gutschreiben der Arbeitszeit geändert werden, wenn der zugehörige Arbeitsbericht das Erledigt gekennzeichnet wurde. |
580 |
Verwandte Arbeitsberichtsfunktionen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
4600 |
Bauvorhaben – Menü Projekt | Bauvorhaben |
375 |
4605 |
Bauvorhaben ändern Erlaubt das Ändern von Bauvorhaben Projekt | Bauvorhaben |
376 |
4606 |
Bauvorhaben ändern (nur eigene GS) Erlaubt das Ändern von Bauvorhaben der eigenen Geschäftsstelle Projekt | Bauvorhaben |
377 |
Buchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Sehen, Bearbeiten, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7020 |
Kreditoren – Menü Zugriff auf die Kreditoren-Funktionen im Menü Buchhaltung Buchhaltung | Eingangsrechnungen Buchhaltung | Provisionsabrechnungen |
3100 |
7021 |
Kreditoren – nur freizugebende Buchhaltung | Eingangsrechnungen Bei aktivierten Freigabeprozess für Eingangsrechnungen (Kreditorenrechnungen) Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II – Kreditoren – Mit Freigabeprozess) Wenn der angemeldete Anwender nur diese und nicht die Berechtigung 3100-Kreditoren besitzt, wird der Filter Nur freizugebende im Modul Buchhaltung | Eingangsrechnungen implizit aktiviert und ausgeblendet. |
3101 |
7030 |
Kreditoren – Zahlungsausgänge Register Buchhaltung | Eingangsrechnungen | Zahlungen – Zahlungsausgänge bisher |
3120 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7040 |
Zahlungen löschen Register Buchhaltung | Eingangsrechnungen | Zahlungen Zahlungsdatensätze aus der Tabelle Zahlungsausgänge bisher löschen |
3050 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7025 |
Kreditoren - In Fibu gebuchte ändern Wenn diese Berechtigung vorhanden ist, können auch bereits an die Fibu übertragene Kreditorenrechnungen nachträglich geändert werden |
3115 |
7024 |
Kreditoren - Fibufreigabe Berechtigung zum Setzen und Ändern der FiBu-Freigabe (Option Fibufreigabe unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II – Bereich 'Kreditoren' ist aktiviert) in der Eingangsrechnung auf dem Register Buchhaltung | Eingangsrechnungen | Details - Fibu |
3112 |
Debitorenbuchhaltung
Sehen, Bearbeiten, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7060 |
Rechnungsausgangsbuch Buchhaltung | Ausgangsrechnungen |
3010 |
7070 |
Debitoren - Rechnungen (offene Posten) Buchhaltung | Offene Posten |
3210 |
7120 |
Debitoren - Kontoauszüge Buchhaltung | Mahnungen - Kontoauszüge |
3250 |
7090 |
Debitoren - Mahnungen – Menü Buchhaltung | Mahnungen |
3220 |
Löschen
Rechnungen können ab esoffice Version 12.xx nicht mehr gelöscht werden, die Berechtigung 3205 - Debitoren - Rechnungen löschen hat keine Funktion mehr.
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7085 |
Prüflauf Säumiger Zahler Der Prüflauf kann im Kontextmenü auf dem Register Office | Kunden | Liste gestartet werden |
3211 |
7100 |
Debitoren - Mahnungen – Einstellungen Einstellungen | Referenzen – Buchhaltung | Mahnungsreferenzen |
3230 |
7110 |
Debitoren - Mahnungen – Erstellen Buchhaltung | Mahnungen -> Mahnlauf starten |
3240 |
Kassenbuch / Kontobewegungen
Sehen, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7140 |
Kassenbuch Buchhaltung | Kasse / Konto -> Buchart Kasse |
3400 |
7130 |
Kontobewegungen Buchhaltung | Kasse / Konto -> Buchart Bank |
3300 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7150 |
Kassenbuch - Belege editieren Buchhaltung | Kasse / Konto -> Buchart Kasse Änderungen auf den Registern Übersicht oder Eingabe |
3410 |
Andere Buchhaltungsfunktionen
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7400 |
Provisionsabrechnung Buchhaltung | Provisionsabrechnungen |
387 |
7160 |
Datenträgeraustausch Buchhaltung | Datenträgeraustausch |
3500 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7401 |
Buchhaltung | Provisionsabrechnung ändern Register Buchhaltung | Provisionsabrechnungen | Provisionsabrechnungen |
389 |
7405 |
Provision bei Auftragsfertigstellung |
388 |
7408 |
Kunden | Provisionsdaten ändern Auf dem Register Office | Kunden | Faktura - Provision. Der Bereich Provision wird nur angezeigt, wenn die Lizenz Provision (135600) vorhanden ist und unter Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II | Bereich 'Provision' die Option mit Provisionsabrechnung gesetzt ist und die Formel auf Vertriebsgruppe eingestellt ist. |
391 |
7410 |
Rechnungsausgangsbuch | Provisionierung Mit dieser Berechtigung kann die Option Provisionierung auf dem Register Buchhaltung | Ausgangsrechnungen per Doppelklick ein- und ausgeschaltet werden. |
392 |
Schnittstelle zur Buchhaltung
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8600 |
Fibu-Schnittstelle Berechtigung zum Verwenden der optionalen Schnittstelle zu Finanzbuchhaltungen esXFibu |
3600 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8605 |
Fibu-Schnittstelle – Einstellungen Berechtigung zum Ändern der Einstellungen im Modul esXFibu |
3605 |
Service
Anlagenverwaltung (Objektmanagement)
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6000 |
Service – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
4000 |
6110 |
Objektmanagement – Anlagen Service | Anlagen |
4110 |
6140 |
Objektmanagement - Gebäudeverwaltung Service | Anlagengruppen |
4120 |
6150 |
Objektmanagement - Alarmmanagement Register Service | Anlagen | Alarmmanagement (gilt auch für die Bearbeitung) |
4130 |
Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6120 |
Objektmanagement - Anlagen (incl. ändern) Service | Anlagen |
4111 |
6125 |
Objektmanagement - Anlagen ändern (nur eigene GS) Berechtigt zum Ändern von Anlagen der eigene Geschäftsstelle Service | Anlagen |
4113 |
6130 |
Objektmanagement - Mitarbeiter zuordnen Register Service | Anlagen | Details – Zuständige Mitarbeiter |
4112 |
6150 |
Objektmanagement - Alarmmanagement Berechtigung zum Aufrufen des Registers Service | Anlagen | Alarmmanagement (Anlagenverwaltung) |
4130 |
Vertragsmanagement
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6000 |
Service – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
4000 |
6210 |
Vertragsmanagement – Verträge Service | Verträge |
4210 |
6255 |
Vertragsmanagement – Vertragsstatistiken Service | Vertragsstatistiken |
4240 |
6230 |
Vertragsmanagement - Nachberechnung Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Nachberechnung im Menüpunkt Service | Verträge (Vertragsverwaltung) |
4212 |
Bearbeiten, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6220 |
Vertragsmanagement - Rechnung Storno Service | Verträge -> Man. Rechn. -> Gutschrift |
4211 |
6230 |
Vertragsmanagement - Nachberechnung Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Nachberechnung im Menüpunkt Service| Verträge (Vertragsverwaltung) |
4212 |
6240 |
Vertragsmanagement - Manuelle Rechnung Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Man. Rechnung im Menüpunkt Service | Verträge (Vertragsverwaltung) |
4213 |
6211 |
Vertragsmanagement - Verträge ändern Service | Verträge -> Verträge ändern |
4214 |
6213 |
Vertragsmanagement | Verträge ändern (nur eigene GS) Service | Verträge -> Verträge der eigenen Geschäftsstelle ändern |
4217 |
6212 |
Vertragsmanagement – Inspektionen / Wartungen ändern Änderungen auf Register Service | Verträge | Inspektion / Wartung |
4215 |
6219 |
Verträge fakturieren Diese Berechtigung ist für das Fakturieren von Verträgen erforderlich (Einzelfakturierung / Serienfakturierung). |
4219 |
6265 |
Anlagenkomp. pflegen Register Service | Verträge | Vertragskomponenten |
4225 |
6270 |
Vtrg.-Pos. Berechnen über Anlagenkomp. Service | Verträge | Vertragskomponenten -> Positionen berechnen (Anlagenkomponenten) |
4226 |
6275 |
Vtrg.-Pos. Berechnen über Vtrg.-Komp. Service | Verträge | Vertragskomponenten -> Positionen berechnen (Vertragskomponenten) |
4227 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6220 |
Vertragsmanagement - Rechnung Storno Service | Verträge -> Man. Rechn. -> Gutschrift |
4211 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6215 |
Verträge – Leistungen Berechtigung für die Anzeige und Nutzung der Funktionen auf dem Register Service | Verträge | Leistungen in der Vertragsverwaltung. |
4216 |
6250 |
Vertragsmanagement - Übersicht Rechnungen Berechtigung zum Verwenden des Menüpunktes Service | Vertragsrechnungen Bei vorhandener Berechtigung wird der Menüpunkt angezeigt – dies beinhaltet auch Sehen, Drucken, Löschen |
4218 |
6285 |
Vertragsmanagement - Gebühren pflegen Service | Gebührenpflege (Bearbeiten) |
4231 |
6290 |
Vertragsmanagement - Historie Geb.-pflege Service | Gebührenpflege Historie (Nur Sehen) |
4232 |
6260 |
Vertragsmanagement – Handyverträge Diese Berechtigung schaltet den Menüeintrag Service | Handy - Verträge frei (Lizenz erforderlich). |
4250 |
Inspektionen und Wartungen
Sehen, Bearbeiten, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6000 |
Service – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
4000 |
6360 |
Inspektionsaufträge Service | Inspektionsaufträge |
4220 |
6362 |
Inspektionsaufträge ändern Service | Inspektionsaufträge -> Inspektionsaufträge ändern |
4221 |
6363 |
Inspektionsaufträge ändern (nur eigene GS) Service | Inspektionsaufträge -> Inspektionsaufträge der eigenen Geschäftsstelle ändern |
4222 |
6380 |
Wartungsplan Diese Berechtigung schaltet den Menüpunkt Service | Wartungspläne und seine Funktionen frei. |
4370 |
Servicemanagement / Serviceaufträge
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6000 |
Service – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
4000 |
6310 |
Serviceaufträge Service | Serviceaufträge |
4320 |
Bearbeiten, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6321 |
Serviceaufträge ändern Service | Serviceaufträge -> Serviceaufträge ändern |
4323 |
6322 |
Serviceaufträge ändern (nur eigene GS) Service | Serviceaufträge -> Serviceaufträge der eigenen Geschäftsstelle ändern |
4328 |
6325 |
Serviceaufträge löschen Service | Serviceaufträge | Liste Berechtigung zum Löschen von Serviceaufträgen. |
4327 |
6330 |
Serviceannahme / -bearbeitung – Material Diese Berechtigung erlaubt die Zuweisung von Material für einen Serviceauftrag. Auf dem Register Service | Serviceaufträge | Material geliefert / Arbeitszeit kann Material hinzugefügt werden |
4321 |
6340 |
Serviceannahme / -bearbeitung – Personal Diese Berechtigung erlaubt die Zuweisung weiterer Mitarbeiter für einen Serviceauftrag. Auf dem Register Service | Serviceaufträge | Ausführung können die Mitarbeiter ausgewählt werden |
4322 |
6350 |
Serviceaufträge fakturieren Service | Serviceaufträge | Liste Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Fakturieren bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche. Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt |
4324 |
6351 |
Serviceaufträge gutschreiben Service | Serviceaufträge | Liste Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Gutschreiben bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche. Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt |
4325 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6320 |
Serviceaufträge – Neuanlage Service | Serviceaufträge | Liste |
4310 |
6350 |
Serviceaufträge fakturieren Service | Serviceaufträge | Liste Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Fakturieren bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche. Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt |
4324 |
6351 |
Serviceaufträge gutschreiben Service | Serviceaufträge | Liste Mit dieser Berechtigung wird der Kontextmenüeintrag Gutschreiben bei den Serviceaufträgen freigeschaltet – bzw. die entsprechend betitelte Schaltfläche. Die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zur Fakturierung von Serviceaufträgen wird unter Einstellungen | Allgemein | Service II festgelegt |
4325 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6352 |
Serviceaufträge Rechnung überbuchen Berechtigt dazu, die Rechnung eines Serviceauftrages zu überbuchen. |
4326 |
Kontingente
Sehen, Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6295 |
Kontingente Berechtigung zum Aufruf der Kontingentverwaltung (Service | Kontingente).
Die Lizenz 0110630 - Kontingentverwaltung ist erforderlich. |
4260 |
6296 |
Kontingente ändern * Neu in Version 12 * Berechtigung zum Anlegen / Ändern von Kontingenten (Service | Kontingente).
Die Lizenz 0110630 - Kontingentverwaltung ist erforderlich. |
4261 |
Helpdesk
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6000 |
Service – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
4000 |
6500 |
Helpdesk Service | Helpdesk Hiermit wird der Zugang zu dem Helpdesk freigeschaltet |
4400 |
6501 |
Helpdesk - nur eigene Calls Wenn nur die Berechtigung 4401 Helpdesk - nur eigene Calls und nicht die Berechtigung 4400 - Helpdesk vorhanden ist, können nur noch die Servicecalls eingesehen werden, die direkt dem angemeldeten Mitarbeiter oder einem seiner Teams zugeordnet sind. Auf dem Register Service | Helpdesk | Liste - Unterregister 'Aktuell' werden dann die Filter Mitarbeiter / Team ausgeblendet. Die Register Service | Helpdesk | Liste - Unterregister 'Adresshistorie' und Service | Anlagen | Servicecalls sind dann immer nach den Servicecalls des Mitarbeiters gefiltert. |
4401 |
6505 |
Helpdesk - E-Mails Service | Helpdesk | Liste Berechtigung zum Gebrauch der E-Mailfunktionalität im Helpdesk (offene Helpdesk E-Mails) |
4405 |
Bearbeiten, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6520 |
Servicecall bearbeiten Service | Helpdesk Mit dieser Berechtigung kann man an einem Servicecall arbeiten; d.h. Priorität und Status verändern, Notizen zu diesem schreiben, den Servicecall beantworten. |
4421 |
6521 |
Servicecall - Leiter ändern Berechtigung um den Verantwortlichen eines Servicecalls auf dem Register Service | Helpdesk | Details – Zuordnung zu wechseln. |
4422 |
6522 |
Servicecall - Servicelevel ändern Berechtigung um Servicelevel eines Servicecalls auf dem Register Service | Helpdesk | Annahme zu ändern. |
4423 |
6530 |
Servicecall weiterleiten Mit dieser Berechtigung kann ein Servicecall an einen anderen Mitarbeiter oder anderes Team weitergeleitet werden. |
4425 |
6535 |
Service | Helpdesk | Servicecall zusammenlegen Diese Berechtigung erlaubt es einem Anwender einen Servicecall einem anderen zuzuordnen. |
4431 |
6540 |
Servicecall lösen Mit dieser Berechtigung kann man einen Servicecall lösen; d.h. die Uhren werden angehalten. |
4426 |
6543 |
Gelöste Servicecalls wiederaufnehmen Mit dieser Berechtigung können bereits gelöste Servicecalls noch einmal wiederaufgenommen werden. Die Schaltfläche Servicecall wiederaufnehmen wird sichtbar geschaltet. |
4429 |
6542 |
Gelöste Servicecalls ändern Mit dieser Berechtigung können bereits gelöste Servicecalls nachträglich nochmals geändert werden - Schaltfläche Nachtrag wird aktiviert. |
4428 |
6545 |
Erledigte Servicecalls wiederaufnehmen Berechtigung zum Gebrauch der Schaltfläche Servicecall wiederaufnehmen bei erledigten Servicecalls. |
4432 |
6550 |
Servicecall schließen Mit dieser Berechtigung kann ein Servicecall geschlossen werden; d.h. der Servicecall verschwindet aus dem normalen System (Arbeitsliste) |
4427 |
6560 |
Uhren anhalten
Diese Berechtigung sollte maximal an einen Mitarbeiter im Unternehmen vergeben werden. Mit dieser Berechtigung können die Uhren des Servicecalls angehalten werden, obwohl dieser noch nicht gelöst ist. |
4430 |
6523 |
Servicecall - Adressdaten ändern Berechtigung für den Kontextmenüeintrag Adresse ändern auf dem Register Service | Helpdesk | Annahme |
4424 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6510 |
Service | Helpdesk | Servicecall anlegen Mit dieser Berechtigung kann im Helpdesk ein Servicecall angelegt. Das Register Service | Helpdesk | Annahme wird angezeigt |
4420 |
Weitere Servicefunktionen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6390 |
Service - Support / Hotline (zurzeit ohne Funktion) |
4330 |
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5960 |
Lagerbewegungsübersicht Artikel Lagerbewegungsübersicht |
1500 |
5980 |
Bestellrückstandsübersicht |
1560 |
5985 |
Bestellrückstände Artikel | Bestellrückstände |
1170 |
Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5910 |
Lagerbearbeitung Artikel | Lager |
1410 |
5920 |
Lagerartikel Artikel | Lagerartikel |
1420 |
5922 |
Lagerartikel – Artikelabwertung Berechtigung, um Einkaufspreise (EK-Preise) abzuwerten (Register Artikel | Lagerartikel | Details- EK-Preise) |
1421 |
5950 |
Lagerplatzdisposition |
1460 |
5985 |
Bestellrückstände Artikel | Bestellrückstände |
1170 |
Barcode
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5905 |
Barcode Nutzung der Barcodefunktionen (esweb) |
1050 |
Bearbeiten, erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5906 |
Barcode lesen |
1051 |
5907 |
Barcode schreiben |
1052 |
Manuelle Bewegungen
Sehen, Bearbeiten, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5930 |
Manuelle Lagerbewegung Artikel | Manuelle Lagerbewegung |
1430 |
5931 |
Manuelle Lagerbewegung – Auftragslieferung Artikel | Manuelle Lagerbewegung Die Optionen zur Auftragslieferung (Projekt, Service oder Inspektion) können ausgewählt werden. |
1431 |
Reservierungen
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5990 |
Artikelreservierungen |
1570 |
Lager
Bestellungen
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5100 |
Bestellung – Menü Artikel | Bestellungen |
1100 |
Bearbeiten, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5110 |
Bestellbearbeitung Artikel | Bestellungen |
1110 |
5121 |
Projektauftragsbestellung / Positionen hinzufügen Berechtigt zum Hinzufügen von Positionen in einer Bestellung auf einen Projektauftrag. Artikel | Bestellungen |
1121 |
5125 |
Bestellung - Auftragspreise überschreiben Berechtigung zur manuellen Eingabe der Einkaufspreise. Schaltfläche Auftragspreise überschreiben wird nur mit dieser Berechtigung unter Artikel | Bestellungen angezeigt |
1112 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5120 |
Projektbestellung Bestellungen für Kalkulationen anlegen |
1120 |
5130 |
Lagerbestellung – Gesamtlager |
1130 |
5140 |
Lagerbestellung - Bestimmte Lieferanten |
1140 |
5150 |
Manuelle Bestellung |
1150 |
|
eswawi Bestellung - Versandart ändern (ab Version 12.00.9.xx) Ist diese Berechtigung vergeben, kann der Benutzer für eine Bestellung mit Versandart esWaWi, die Versandart nachträglich ändern (zum Beispiel auf PDF), um zum Beispiel vorab die Bestellung als PDF-Datei zu versenden oder für die interne Prüfung. Sofern später dann die Versandart zurück auf esWaWi geändert werden soll, braucht lediglich der Versandartcode aus der Bestellung entfernt werden. |
1115 |
Wareneingang
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5200 |
Wareneingang – Menü Artikel | Wareneingang |
1200 |
5235 |
Wareneingang | Manueller Eingang Artikel | Wareneingang |
1230 |
5245 |
Wareingangsrückstände |
1260 |
Bearbeiten, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5210 |
Wareneingangsbearbeitung |
1210 |
5220 |
Wareneingang – Artikelseriennummern an |
1215 |
5240 |
Wareneingang - Prüfung / Buchung Mit der Schaltfläche Geprüft kann der Wareneingang als geprüft markiert und zur Zahlung freigegeben werden. |
1240 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5230 |
Bestellungslieferung Ermöglicht die Auswahl einer Bestellung zum Wareneingang |
1220 |
5235 |
Manueller Eingang Ermöglicht das Anlegen eines manuellen Wareneingangs ohne Bestellbezug |
1230 |
Lieferschein
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5300 |
Lieferschein – Menü Artikel | Lieferscheine |
1300 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5310 |
Lieferschein buchen Artikel | Lieferscheine |
1310 |
5310 |
Lieferschein zur Kommission freigeben Mit dieser Berechtigung wird die Schaltfläche und der Kontextmenüeintrag Zur Kommissionierung freigeben angezeigt |
1305 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5320 |
Projektauftragslieferschein Erstellen eines Lieferschein mit Bezug zu einem Projektauftrag Artikel | Lieferscheine |
1320 |
5330 |
Manueller Lieferschein Erstellen eines Lieferschein ohne Auftragsbezug Artikel | Lieferscheine |
1330 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5315 |
Lieferscheine löschen |
1311 |
Spezial
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5335 |
Lagerumbuchungsassistent Lieferscheinerstellungsassistent – Modus Lagerumbuchungen kann mit dieser Berechtigung verwendet werden. |
1370 |
5322 |
Projektauftragslieferschein – Material ohne Bedarf hinzufügen |
1321 |
Inventur
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5996 |
Inventur Artikel | Inventuren |
1700 |
Andere Lagerfunktionen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5997 |
Artikel-Produktion – Menü Artikel | Produktionen |
1800 |
Allgemeine Einstellungen
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
1000 |
Datei / Drucken (alle Reports) – nur sehen |
5 |
Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8010 |
Datei / Drucken (alle Reports) - ändern |
7 |
Einstellungen
Sehen, Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
9000 |
Hardwareeinstellungen Einstellungen | Computerspezifisch |
105 |
9010 |
Grundeinstellungen Einstellungen | Allgemein |
110 |
9020 |
Bankverbindungen Einstellungen | Allgemein | Banken / Kassen |
115 |
9030 |
Sicherheit Einstellungen | Allgemein | Sicherheit |
116 |
9040 |
Länder Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Länderreferenzen | Nationen |
280 |
9050 |
Sprachen Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Länderreferenzen | Sprachen |
270 |
9060 |
Regionen Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Länderreferenzen | Regionen |
240 |
9100 |
Nummernkreise Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Nummernkreise |
130 |
9130 |
Geschäftsstellen Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Geschäftsstellen |
60 |
9150 |
Textbausteine Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Textbausteine |
275 |
9200 |
Datengittereinstellungen Einstellungen | Datengittereinstellungen |
170 |
9210 |
Berechtigungen / Anwender-Kennwörter Einstellungen | Anwender-Kennwörter |
180 |
9220 |
Berechtigungen / Anwender-Berechtigungen Einstellungen | Anwender-Berechtigungen |
190 |
9230 |
Berechtigungen / Datenbank-Kennwörter Einstellungen | Datenbank-Kennwörter |
200 |
9231 |
Berechtigungen / Datenbank-Rollen Einstellungen | Datenbank Rollen |
201 |
9235 |
Berechtigungen / Formulare customizen Einstellungen | Customizing |
185 |
9240 |
Berechtigungen / Such- und Filtereinst. Einstellungen | Such- und Filtereinstellungen |
175 |
9245 |
Berechtigungen / Pflichtfelder Einstellungen | Pflichtfelder |
176 |
9247 |
Berechtigungen / Externe Programme Einstellungen | Externe Programme |
202 |
9250 |
Projektformular Tools | Kalkulationsformulare |
120 |
9260 |
Darstellungsoptionen Einstellungen | Referenzen – Projekt | Darstellungsoptionen |
125 |
9300 |
Adressreferenzen Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen |
215 |
9305 |
Adressreferenzen / Adressgruppen Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Adressgruppen |
150 |
9310 |
Adressreferenzen / Titel Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Titel |
230 |
9315 |
Adressreferenzen / Branchen Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Branchen |
245 |
9320 |
Kunden-Stati Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Kunden-Status |
160 |
9325 |
Adressreferenzen / Anreden Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Anreden |
220 |
9330 |
Adressreferenzen / Firmengruppen Einstellungen | Referenzen - Office | Firmengruppen |
246 |
9335 |
Adressreferenzen / Marketingattribute Einstellungen | Referenzen - Office | Adressreferenzen | Marketingattribute |
255 |
9340 |
Personalreferenzen Einstellungen | Referenzen - Office | Personalreferenzen |
140 |
9350 |
Elektronischer Dokumentenversand - Referenzen Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Elektronischer Dokumentenversand |
145 |
9455 |
Artikel - Stati Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Artikelstatus |
290 |
9460 |
Artikel-Kurzcodes Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Artikelkurzcodes |
300 |
9465 |
Aufschlag-Gruppen Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Aufschlaggruppen |
310 |
9470 |
Kunden-Rabattgruppen Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Kunden-Rabattgruppen |
311 |
9475 |
Artikel-Arten Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Artikelarten |
312 |
9480 |
Mengeneinheiten Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten |
314 |
9485 |
Warengruppen Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Warengruppen |
316 |
9490 |
Angebots-Referenzen Einstellungen | Referenzen - Projekt | Angebotsreferenzen |
318 |
9495 |
Verdeckte Nebenkosten Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen | Proz. Nebenkosten / Umlagen |
210 |
9515 |
Anlagen - Stati Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Anlagenstatus |
165 |
9520 |
Konfigurations-Management Einstellungen | Referenzen - Service | Konfigurationsmanagement |
70 |
9550 |
CAS-Referenzen Einstellungen | Referenzen - Office | CAS Referenzen |
6500 |
9570 |
Projekt - Referenzen Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen |
285 |
9600 |
Mehrwertsteuer - Codes Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Mehrwertsteuer |
250 |
9610 |
Preisgruppen Einstellungen | Referenzen - Artikel | Preisgruppen |
248 |
9650 |
Auftragsreferenzen Einstellungen | Referenzen - Projekt | Auftragsreferenzen |
2002 |
9655 |
Zahlungsbedingungen Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Zahlungsbedingungen |
260 |
9660 |
Lager-Referenzen Einstellungen | Referenzen - Artikel | Lager-Referenzen |
1010 |
9700 |
Buchhaltungsreferenzen Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen |
265 |
9710 |
Buchhaltung / Arbeitsreferenzen Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen | Arbeitsreferenzen |
266 |
9800 |
Aufzugsreferenzen Einstellungen | Referenzen - Service | Aufzugsreferenzen Menüpunkt wird erst sichtbar nach Aktivierung der Aufzugtools |
4010 |
9805 |
Service – Referenzen - Vertragsarten Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Vertragsarten |
4020 |
9810 |
Service – Referenzen - Vertragstexte Einstellungen | Service - Referenzen | Vertragsreferenzen | Vertragstexte |
4025 |
9815 |
Service – Referenzen - Rechnungstexte Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Rechnungstexte |
4030 |
9820 |
Service – Referenzen - Gebührenarten Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Gebührenarten |
4035 |
9825 |
Service – Referenzen - Positionsarten Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Positionsarten |
4040 |
9830 |
Service – Referenzen - Touren Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Touren |
4045 |
9835 |
Service – Referenzen - Bezirke Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Bezirke |
4050 |
9840 |
Service – Referenzen - Fakt.-gruppen Einstellungen | Referenzen - Service | Vertragsreferenzen | Fakturierungsgruppen |
4055 |
9845 |
Service – Referenzen - Schadengruppen Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Schadensgruppen |
4060 |
9850 |
Service – Referenzen - Wachgesellschaft Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Wachgesellschaft |
4065 |
9855 |
Service – Referenzen - Servicezonen Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Servicezonen |
4070 |
9860 |
Service – Referenzen - Bereitschaftszeiten Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Bereitschaftszeiten |
4071 |
9870 |
Service – Referenzen - Komponentenarten Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Komponentenarten |
4073 |
875 |
Service – Referenzen - Serviceauftragsarten Einstellungen | Referenzen – Projekt | Auftragsreferenzen | Auftragsstatus |
4075 |
9880 |
Service – Referenzen - Insp.-Mahnungen Einstellungen | Referenzen - Service | Anlagenreferenzen | Inspektions - Benachrichtigungen |
4076 |
9881 |
Service – Referenzen - Fehlercodes Einstellungen | Referenzen - Service | Serviceauftragsreferenzen | Fehlercodes |
4077 |
9882 |
Service – Referenzen - Serviceauftragsarten Einstellungen | Referenzen – Projekt | Auftragsreferenzen | Auftragstypen |
4078 |
9883 |
Service – Referenzen - Polizeibezirke Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Polizeibezirke |
4080 |
9884 |
Service – Referenzen - Alarmaktionen Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Alarmaktionen |
4081 |
9885 |
Service – Referenzen - Alarmursachen Einstellungen | Referenzen - Service | Gefahrenmeldetools | Alarmursachen |
4082 |
9890 |
Helpdesk - Referenzen Einstellungen | Referenzen - Service | Helpdeskreferenzen |
4410 |
9895 |
Einstellungen - Drucken |
320 |
Niederlassungsfunktionen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8220 |
Niederlassungspflege Berechtigung, um das Programm der Niederlassungspflege zu starten (Filialartikel) |
350 |
7560 |
Nl - Artikel / Importkriterien ändern Niederlassung - Artikel / Importkriterien ändern (Filialartikel) |
412 |
7550 |
Nl - Artikeldaten exportieren Niederlassungsartikel – Artikeldaten exportieren (Filialartikel) |
410 |
7660 |
Nl - Artikeleinstellungen Niederlassung – Artikeleinstellungen (Filialartikel) |
470 |
7690 |
Nl - Artikellagereinstellungen Niederlassung – Artikellagereinstellungen (Filialartikel) |
476 |
7540 |
Nl - Datenexport Niederlassung – Datenexport (Filialartikel) |
405 |
7630 |
Nl - Datenimport Niederlassung – Datenimport (Filialartikel) |
430 |
7580 |
Nl - Artikellager exportieren Niederlassung - Artikellager exportieren (Filialartikel) |
420 |
7570 |
Nl - Auftrag exportieren Niederlassung - Auftrag exportieren (Filialartikel) |
415 |
7700 |
Nl - Angebotsstatistik exportieren Niederlassung - Angebotsstatistik exportieren (Filialartikel) |
480 |
7620 |
Nl - Artikellager importieren Niederlassung - Artikellager importieren (Filialartikel) |
450 |
7600 |
Nl - Artikeldaten importieren Niederlassung - Artikeldaten importieren (Filialartikel) |
440 |
7610 |
Nl - Auftrag importieren Niederlassung - Auftrag importieren (Filialartikel) |
445 |
7710 |
Nl -Angebotsstatistik importieren Niederlassung -Angebotsstatistik importieren (Filialartikel) |
485 |
7670 |
Nl - Angebotsstatistikeinstellungen Niederlassung – Angebotsstatistikeinstellungen (Filialartikel) |
472 |
7680 |
Nl - Auftragseinstellungen Niederlassung – Auftragseinstellungen (Filialartikel) |
474 |
7650 |
Nl – Einstellungen Niederlassung – Einstellungen (Filialartikel) |
460 |
7590 |
Zentrale: Artikel-Lager Export (Filialartikel) |
425 |
7640 |
Zentrale: Artikel-Lager Import (Filialartikel) |
455 |
Quick-Report Funktionen
Sehen, bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8200 |
Tools – Menü (zurzeit ohne Funktion) |
330 |
8800 |
Quickreports erstellen / ändern Tools | Quickreport Designer |
340 |
Weitere Tools
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8850 |
E-Mail-Historie Berechtigung zum Öffnen des Menüpunktes Tools | E-Mails gesendet – es können nur die E-Mails eingesehen werden, die der angemeldete Mitarbeiter selbst erstellt hat. |
535 |
8855 |
E-Mail-Historie löschen Berechtigung zum Löschen von E-Mails unter Tools | E-Mails gesendet |
536 |
8851 |
E-Mail-Historie - automatisch generierte Mit dieser Berechtigung können unter Tools | E-Mails gesendet zusätzlich die E-Mails eingesehen werden, die vom Businessserver automatisch generiert wurden (PersonalNr ist leer) |
537 |
8852 |
E-Mail-Historie – fremde Mit dieser Berechtigung können unter Tools | E-Mails gesendet zusätzlich die E-Mails eingesehen werden, die von anderen Mitarbeitern angelegt wurden. |
538 |
2755 |
Workflow – Historie Anzeige des Menüpunktes Tools | Workflow Historie |
7010 |
1390 |
Urlaubsanträge drucken Berechtigung zum Drucken von benutzerdefinierten Reports unter Tools | Urlaubsanträge. |
58 |
8840 |
Urlaubsanträge – Alle sehen Berechtigung, um alle Urlaubsanträge zu sehen (in Abhängigkeit von den Genehmigungsgruppen) Tools | Urlaubsanträge |
560 |
8843 |
Urlaubsanträge widerrufen Berechtigung, um Urlaubsanträge widerrufen zu können Tools | Urlaubsanträge |
561 |
8844 |
Urlaubsanträge widerrufen nur zu genehmigende Berechtigung, um Urlaubsanträge widerrufen zu können, wenn der Benutzer Mitglied in der Genehmigungsgruppe des Urlaubsantrags ist. Tools | Urlaubsanträge |
562 |
|
|
|
8830 |
Dashboard bearbeiten Berechtigung, um Reportdateien im Dashboard bearbeiten zu können. Tools | Dashboard |
900 |
8860 |
Telefon-Cockpit Mit dieser Berechtigung kann über den Menüeintrag Tools | Telefon-Cockpit das Fenster für das Telefon-Cockpit angezeigt werden. |
590 |
Spezielle Berechtigungen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
7510 |
Alle Geschäftsstellen sehen Berechtigung, um alle Geschäftsstellen sehen zu können |
8 |
7511 |
Auswahldialoge - Alle Geschäftsstellen sehen In den Auswahldialogen werden alle Geschäftsstellen angezeigt |
3 |
7512 |
Detaildaten – Alle GS sehen Berechtigung für den Geschäftsstellen-Filter auf den Unterregisterkarten; wird dadurch freigegeben. |
1 |
7505 |
Geschäftsstelle wechseln Berechtigung, damit die Geschäftsstelle gewechselt werden kann. (Wenn nicht zugeteilt, kann der Anwender nur in Haupt-Geschäftsstelle arbeiten) |
61 |
1050 Obsolet? |
Symbolleiste – Grafiken ändern Berechtigt dazu die Grafiken in der Symbolleiste zu verändern. |
2 |
8790 |
Internetzugang (Doppelklick ins Feld Homepage auf dem Register Details bei den Adressformularen) |
520 |
8000 |
Keine Nummernkreis-Einschränkung |
4 |
9900 |
Tabellenformat speichern (Benutzer) Funktion Layout speichern in der Listenansicht |
360 |
1010 |
Listengitterexport Aktiviert die Datenexport-Option in der Symbolleiste unter Ausgabe |
400 |
(10002) |
Zugang Online SuSy |
521 |
Spezielle Module
Faktura Server
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6400 |
Faktura Server Tools | Fakturaserver |
4600 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6410 |
Faktura Server | Rechnungsvorlagen editieren Tools | Fakturaserver -> Rechnungsvorlagen |
4620 |
6411 |
Faktura Server | Rechnungsvorlagen freigeben und drucken Tools | Fakturaserver -> Rechnungsvorlagen (Freigeben / Buchen / Drucken) |
4625 |
Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6405 |
Faktura Server | Server Jobs anlegen Tools | Fakturaserver -> Jobs |
4610 |
6406 |
Faktura Server | Server Jobs anlegen auch fremde GS Tools | Fakturaserver -> Jobs |
4615 |
Workflow / Freigabemanagement
Sehen, Erstellen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2750 |
Workflow (Freigabemanagement) |
7000 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2800 |
Workflow | Workflowpunkt Gutschrift buchen umgehen |
7100 |
2795 |
Workflow | Workflowpunkt Rechnung buchen umgehen |
7090 |
2790 |
Workflow | Workflowpunkt Auftrag buchen umgehen |
7080 |
2785 |
Workflow | Workflowpunkt Angebot buchen umgehen |
7070 |
2765 |
Workflow | Workflowpunkt Zuständigkeiten ändern |
7030 |
2805 |
Workflow | Workflowpunkt zurücksetzen |
7110 |
2780 |
Workflow | Workflow Vorgang anhalten |
7060 |
2802 |
Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen Im Register Office | Personal | Details II - Bereich 'Workflow' kann eine maximale Bestellsumme für den Mitarbeiter im Feld max. Bestellsumme festgelegt werden. Ist unter Einstellungen | Allgemein | Helpdesk / Workflow - Bereich 'Workflow' - Workflowpunkte die Option Bestellung drucken aktiviert, wird beim Drucken einer Bestellung geprüft, ob die Bestellsumme der Bestellung größer der maximalen Bestellsumme gemäß den Mitarbeiter -Vorgaben des Bearbeiters (Feld PersonalNr) der Bestellung ist. Zusätzlich wird auch geprüft, ob der Freigebende selbst eine Beschränkung hat. Falls ja, ist das Drucken der Bestellung nur möglich, wenn der Bestellung ein Workflowvorgang mit erledigtem Workflowpunkt Bestellung drucken zugeordnet ist oder dem Benutzer die Berechtigung 7102 - Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen zugeordnet wurde. Ist die Berechtigung 7102 - Workflowpunkt Bestellung drucken umgehen vorhanden, wird vor dem Druck der Bestellung eine Bestätigungsabfrage angezeigt, ob tatsächlich gedruckt werden soll. Ist die Berechtigung nicht vorhanden, wird der Workflowvorgang mit erledigtem Workflowpunkt Bestellung drucken automatisch angelegt. |
7102 |
2760 |
Workflow | Workflow – Grundeinstellungen Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Workfloweinstellungen |
7020 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
2770 |
Workflow | Workflow Vorgänge löschen |
7040 |
2775 |
Workflow | Workflow Vorgänge aus eigener GS löschen |
7050 |
Attest
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8700 |
Attest (VDS) |
10100 |
8750 |
BMA-Attesterstellung |
10300 |
Kassen-Modul (Registrierkasse - esKasse)
Sehen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8750 |
Kassen-Modul Optionale Ladenkasse esKasse |
600 |
8780 |
Kassen-Modul – Reports esKasse Reports |
620 |
8770 |
Kassen-Modul – Belegübersicht esKasse Belegübersicht / Tagesabschluss |
605 |
Bearbeiten
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8755 |
Kassen-Modul - Belegliste bearbeiten esKasse Belegliste Einträge bearbeiten |
610 |
Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
8760 |
Kassen-Modul - Beleg stornieren esKasse Belege stornieren |
615 |
esweb
Sehen, bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6455 |
esweb – auch fremde Aufträge Berechtigung zum Einsehen von nicht selbst erstellten Aufträgen. |
4710 |
6456 |
esweb – nicht zugeordnete Aufträge sehen Berechtigung, um Aufträge zu sehen, welche noch keinem Mitarbeiter zugeordnet sind. |
4711 |
6457 |
esweb – alle Aufträge sehen Diese Berechtigung beinhaltet den Code 4711 - esweb – nicht zugeordnete Aufträge sehen in denen nicht die eigene Personalnummer als auszuführender Mitarbeiter / Monteur hinterlegt ist, sondern eine andere. |
4712 |
8835 |
Kundencockpit bearbeiten Zum Bearbeiten des optionalen Kunden-Cockpits (Webhelpdesk) im esweb wird diese Berechtigung benötigt. Siehe auch Kundencockpit |
910 |
Bearbeiten, Erstellen, löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
6460 |
esweb – Bezirk / Tour ändern |
4720 |
6465 |
esweb – Arbeitsberichte – Diverse Artikel |
4715 |
6470 |
esweb – Dateien hochladen Berechtigt zum Hochladen von Dateien im esweb |
4730 |
6480 |
ES – Webdavadmin Berechtigung zum Gebrauch des externen Programms ESFileUpload. Dadurch darf man einem Mitarbeiter Dateien in dessen eigene Dateien Verzeichnis auf dem Webserver hochladen. |
4731 |
6475 |
esweb – Kundenbestellungen Mit dieser Berechtigung können Mitarbeiter im esweb Bestellungen für Kunden aufnehmen. Um den Menüpunkt zu sehen benötigt man diese Berechtigung. |
4740 |
3225 |
Helpdesk-Web-Kennwörter Um im esweb die Benutzerverwaltung (Einstellungen | Benutzerverwaltung) aufrufen zu können, ist diese Berechtigung notwendig. |
195 |
eslog
Sehen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
10500 |
eslog Berechtigung zum Gebrauch des eigenständigen Programms eslog. |
10500 |
esWawi
Ändern
Reihenfolge |
Beschreibung |
Interner Code |
---|---|---|
5160 |
eswawi Bestellung - Versandart ändern (ab Version 12.00.9.xx) Ist diese Berechtigung vergeben, kann der Benutzer für eine Bestellung mit Versandart esWaWi, die Versandart nachträglich ändern (zum Beispiel auf PDF), um zum Beispiel vorab die Bestellung als PDF-Datei zu versenden oder für die interne Prüfung. Sofern später dann die Versandart zurück auf esWaWi geändert werden soll, braucht lediglich der Versandartcode aus der Bestellung entfernt werden. |
1115 |