Nationen
Auf dem Register
Land
Eingabe der Länderkurzbezeichnung zum Beispiel CH für die Schweiz.
Sprache
Auswahl des Sprachcodes, der für das jeweilige Land gelten soll.
Sprachen können unter Einstellungen | Referenzen – Allgemein | Länderreferenzen | Sprachen definiert werden.
Bezeichnung
Bezeichnung des jeweiligen Landes unter Berücksichtigung des Sprachcodes.
EU-Mitglied
Aktivieren Sie diese Option, wenn es sich bei dem Land um ein EU-Mitgliedsland handelt.
Währung
Auswahl eines Währungskennzeichens für das Land, zum Beispiel EUR für Deutschland. Die Währungen werden unter Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Länderreferenzen | Währungen hinterlegt.
Für den elektronischen Rechnungsversand (zum Beispiel xRechnung) und die Nutzung des Moduls eswawi-Anbindung ist es erforderlich für jedes Land den entsprechenden ISO-Code einzutragen.
Die ISO-Codes für die einzelnen Länder / Nationen können Sie der folgenden Website entnehmen:
https://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste
Die Liste der zulässigen Länder ist bei der ISO 3166-1 Codes for the representation of names ofcountries and their subdivisions erhältlich. Nur die Alpha-2-Darstellung darf verwendet werden
Quelle: https://www.xoev.de/sixcms/media.php/13/201-XRechnung-2020-12-16.pdf
Bei der Integration der Diamant-Finanzbuchhaltung wird dieser Fibucode an die Finanzbuchhaltung übergeben.
Sammelkonto (Kunden / Lieferanten)
Wenn im Kunden oder Lieferanten ein Sammelkonto hinterlegt ist, wird dieses an die Diamant-Finanzbuchhaltung übertragen. Ansonsten wird das Sammelkonto gemäß Ländereinstellungen übergeben.
Int. Tel.-Vorwahl
Hier wird die internationale Vorwahl des Landes eingegeben, zum Beispiel 49 für Deutschland.
Ist diese Option für ein Land gesetzt, ist es erforderlich, dass die Angaben PLZ / Ort für dieses Land in der Postleitzahlen-Tabelle (PLZ) vorhanden sind. Angaben, die nicht in der Tabelle vorhanden sind, werden verworfen.
Ist die Option nicht gesetzt, steht die Postleitzahlen-Tabelle als Auswahl zur Verfügung. Es ist nicht notwendig, dass Angaben zu Postleitzahl und Ort in der Referenztabelle vorhanden sind.
Bei der Änderung des Feldes Land in einer Adresse wird geprüft, ob für das neue Land die Option Mit PLZ Prüfung gesetzt ist. Falls ja wird eine Überprüfung der PLZ und des ORT mit den Referenzdaten durchgeführt.
Ist die PLZ in der Referenztabelle enthalten wird der Ort entsprechend gesetzt. Ist der Ort in der Tabelle enthalten und es existiert nur ein Eintrag für diesen Ort, wird die PLZ gesetzt, existieren mehrere Einträge für den Ort, wird ein Auswahldialog mit gesetztem Ortsfilter aufgerufen, existiert kein Eintrag, wird der Auswahldialog ohne Ortsfilter aufgerufen.
Bei der Auswahl einer PLZ oder eines Ortes wird immer das entsprechend andere Feld aus den Referenzdaten gesetzt.
Bei Aufträgen und Anlagen kann eine Fakturierungs-Kundennummer (Kundennr. Fakt) als Prüfer festgelegt werden. Ist eine Fakturierungskundennummer als Prüfer festgelegt worden, wird beim Drucken der Rechnung die Empfängeradresse aus Kunde und Fakturierungskunde der Rechnung wie folgt zusammengestellt:
-
Von der Adresse der Kundennummer der Rechnung werden die Anrede, Titel, Vorname, Firma1, Firma2 und Firma3 zusammengefügt.
-
Anschließend erfolgt eine Zeile mit dem Text aus dem Feld "vertreten durch"-Text, zum Beispiel c/o. Das Land wird über die Fakturierungskundennummer bestimmt.
-
Abschließend wird die komplette postalische Adresse der Fakturierungskundennummer ausgegeben.
Formatierung einer Prüfer Adresse für eine Anlage
Siehe auch Service | Anlagen | Anlagenort - Bereich 'Kunde / Fakturierungskunde'
Adressformatierung (Ausdruck aus einer Kalkulationsmappe)
Adressformat
In den Spalten für das Adressformat können individuelle Einstellungen der Adressdarstellung festgelegt werden. Hierbei wird jede Einstellung und deren Auswirkung nach der Speicherung unterhalb der Tabelle neben dem Navigator angezeigt.
Leerzeile vor Ort (Leerz. v. Ort)
Hier wird festgelegt, ob eine Leerzeile vor dem Ort eingefügt werden soll (für eine Adresse in dem bestimmten Land) oder nicht, was in jedem Land unterschiedlich gehandhabt wird.
PLZ vor Ort (PLZ v. Ort)
Hier wird festgelegt, ob die Postleitzahl vor oder nach dem Ort erscheinen soll.
Postfachbezeichnung
Hier wird eingetragen, wie die Bezeichnung für ein Postfach in dem zutreffenden Land lautet.
Postfach mit Straße (Postf. m. Str.)
Dieses Feld dient ebenfalls dem Formatieren einer Adresse für den Ausdruck.
Wenn die Option Postf. m. Str gesetzt ist, wird die Straße auch beim Vorhandensein einer Postfachnummer vor der Postfachangabe gedruckt. Wenn die Postfachnummer gleich * ist, wird nur die Postfachbezeichnung gedruckt.
Postfach mit Ortsteil (Postf. m. Ortsteil)
Wenn die Option Postf. m .Ortsteil gesetzt ist, wird der Ortsteil nach einem Leerzeichen hinter die Postfachangabe gesetzt.
Anrede beim Namen (Anrede b. Namen)
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Anrede und der Name in einer Zeile gedruckt.
Mit Abteilung
Aktivieren Sie diese Option, wenn beim Formatieren einer Adresse die Abteilung mit ausgegeben werden soll.
In der Projektbearbeitung gibt es auf dem Register Kalkulationsmappe | Adressen ein Eingabefeld Abteilung, welches beim Auswählen eines Ansprechpartners gefüllt wird, aber auch manuell geändert werden kann. Die Abteilung wird mit auf den Kalkulationsformularen bei der Empfängeradresse ausgegeben, wenn die Option Mit Abteilung aktiviert wurde.
Ust-IdNr. Prüfung
Länderkürzel
Hier kann das der Umsatzsteueridentnummer vorstehende Länderkürzel eingegeben werden.
Bsp. Deutschland DE
Maske
Hier kann die Maske der Umsatzsteueridentnummer (USt-IDNr.) eingegeben werden. Zulässige Zeichen sind: 0, 9, X, ' ' (Leerzeichen).
Die 0 (Null) und das Leerzeichen stehen für sich selbst, 9 für eine beliebige Ziffer (0-9) und X für eine beliebige Ziffer (0-9) oder einem Großbuchstaben (A-Z).
Die Eingabe in das Feld Ust-IdNr. wird dann auf Länderkürzel + Maske geprüft. Ist das Feld für Maske leer, wird die USt-IDNr
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine zusätzliche Steuernummer für Unternehmen. Firmen mit Geschäftsbeziehungen zu Kunden innerhalb der Europäischen Union (EU) erhalten die USt-Identifikationsnummer zusätzlich zu ihrer Steuernummer. Mithilfe der USt-IdNr. stellen die Finanzbehörden sicher, dass die Umsätze bei Geschäften im europäischen Binnenmarkt richtig versteuert werden. Betriebe müssen die Umsatzsteuer-ID selbst beantragen, sobald sie Geschäfte mit einem ausländischen Kunden mit Sitz in der EU machen.
Abkürzungen:
USt-Identifikationsnummer, Umsatzsteuer-ID, Umsatzsteuer-IdNr., USt-IdNr. oder USt-ID. In Österreich hat sich die Abkürzung UID durchgesetzt. International wird in englischen Übersetzungen value added tax identification number oder VAT identification number verwendet. nicht geprüft.
Aufbau Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beginnt immer mit zwei Buchstaben. Es handelt sich um eine Abkürzung des Landes, in dem das Unternehmen seinen Geschäftssitz hat. Das Länderkürzel für Deutschland lautet DE.
Anschließend folgen acht bis zwölf Stellen, die aus Ziffern oder Buchstaben bestehen können. Den genauen Aufbau legen die Länder individuell fest. Abweichend zu einigen Ländern wird in Deutschland eine separate neunstellige Nummer (zusätzlich zum Ländercode) vergeben.
Die einzelnen Bestandteile der Umsatzsteuer-IDNr. dürfen nicht durch ein Leerzeichen getrennt werden.
Mögliche Optionen :
Nein
Es findet keine Prüfung der Steuernummer für dieses Land statt.
Ja, mit Warnung
Wird bei der Steuernummernprüfung die Option Ja, mit Warnung ausgewählt, kann eine falsche Steuernummer eingegeben werden, aber es erscheint eine Warnung.
Ja, Pflicht.
Bei der Option Ja, Pflicht kann eine falsche Steuernummern nicht mehr eingegeben werden.
Geprüft wird nach dem Verfahren aus Deutschland: 11-stellige Nummer, wobei in den ersten 10 Stellen, eine Ziffer maximal 2-mal vorkommen darf. Die 11te Ziffer ist eine Prüfziffer.