Datenbank-Kennwörter

 

Für den Menüpunkt Einstellungen | Datenbank-Kennwörter ist die Berechtigung 200 - Berechtigungen / Datenbank-Kennwörter erforderlich.

Auf diesem Register kann man einer Personalnummer einen Datenbank-Usernamen und ein zugehöriges Passwort zuordnen.

Das Datenbank-Kennwort darf max. 8 Zeichen haben.

Bei der Anmeldung zum esoffice wird nun in der Tabelle die Personalnummern gesucht und entsprechend der Benutzername und das Passwort zur Einwahl in die Datenbank gesetzt. Ist eine Personalnummer nicht in der Tabelle vorhanden, werden automatisch die Daten aus dem Datensatz mit der Personalnr -1 übernommen.

 

Der Datensatz mit der Personalnummer -1 darf nicht gelöscht werden.

Sie können von dieser Seite aus allen Datenbankbenutzern alle Datenbankrechte für alle Tabellen gegeben werden.

 

Neue Datenbankbenutzer MÜSSEN über die Datenbankkonsole / Datenbankmanager angelegt werden.

Bei Vergabe eines Kennworts für die Tabellen, wird diese verschlüsselt auf dem Datenträger abgelegt und können nur geöffnet werden, wenn das Kennwort eingegeben wird.

Die Datenbankkennwörter werden mit mindestens 6 Sternchen angezeigt.

Alle Datenbank-Kennwörter, die in Einstellungen | Administration | Datenbank-Kennwörter eingetragen sind, werden beim Start von esoffice an den SQL-Datenbank-Server übergeben. Bevor also der SQL-Server ein Datenbank-Kennwort für eine verschlüsselte Tabelle anfordert, werden zunächst alle bereits übergebenen Kennwörter durchsucht nach einem Zugang zu der Tabelle.

Beliebig viele Tabellen können mit unterschiedlichen Datenbank-Kennwörtern versehen werden, um diese zu verschlüsseln.

Neues Datenbank-Kennwort eintragen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Datenbank-Kennwort einzutragen:

  1. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen | Datenbank-Kennwörter.

  2. Die Kennwortliste wird freigegeben.

  3. Klicken Sie auf die + Schaltfläche des Navigators, um einen neuen Datensatz anzulegen.

  4. Tragen Sie die Personalnummer, den Benutzernamen (User Name) und das Kennwort ein. Das Kennwort wird dabei nicht direkt in der Tabelle, sondern in dem Eingabefeld Kennwort neben dem Navigator eingetragen.

  5. Speichern Sie die Eingabe mit der Schaltfläche.

 

Nach dem Abspeichern erhalten Sie eine Meldung, in der Sie darauf hingewiesen werden, den neuen Benutzer auch auf dem Datenbank-Server anzulegen.

Ansonsten ist er nicht für die Datenbank verfügbar.

Diese Funktion ist eine reine Administrator-Funktion und sollte aus diesem Grunde auch nur von einem Datenbank-Administrator ausgeführt werden.