Kasse / Konto
Über den Menüpunkt
Die Umschaltung zwischen Kasse (Kassenbuch) und Bank (Kontobewegungen) erfolgt über die Optionen im Bereich Buchart.
Für alle Arten von Zahlungsvorgängen wird beim Buchen von Kassenbelegen / Kontobewegungen das Feld Geschäftsstellennummer (GSNr) in der Tabelle Zahlbuch mit der aktuell aktiven Geschäftsstelle im esoffice gefüllt.
Da Banken und Kassen einer Geschäftsstelle zugeordnet sein können, kann der Anwender die ihm zugewiesenen Geschäftsstellen über die Filterschaltflächen anwählen. Dabei ist die aktuell aktive Geschäftsstelle als Filterkriterium für die Anzeige der Datensätze die Voreinstellung.
Bei beiden Bucharten erscheint am unteren Fensterrand ein Hinweis, dass die Rechnung automatisch geschlossen wurde, wenn sie vollständig bezahlt ist.
Bei den Zahlungsvorgängen Sammelrechnung (Kunden und Lieferanten) werden erst alle Datensätze mit Zahlbetrag < 0 verarbeitet, um Gutschriften immer mit zu verrechnen. Im zweiten Schritt wird der resultierende Zahlbetrag dann auf die echten Rechnungen verteilt.