Nummernkreise

esoffice verfügt über eine Anzahl Nummernkreise, die sicherstellen, dass keine Nummer doppelt vergeben wird, was zu Fehlern in der Datenbank führen könnte.

Die Nummernkreise werden unter Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Nummernkreise verwaltet.

Bei Vergabe einer neuen Nummer wird der entsprechende Nummernkreis-Code (je nach Modul, in dem man sich befindet) in dieser Tabelle ermittelt.

Ist der Nummernkreis-Code nicht vorhanden, wird ein Fenster mit der Möglichkeit angezeigt, den Nummernkreis-Code manuell anzulegen.

Subnummernkreise

Zu jedem in esoffice vorhandenen Nummernkreis können weitere Subnummernkreise angelegt werden. Bei den Subnummernkreisen handelt es sich um eigenständige Nummernkreise, die nur für einen Bereich von Anwendern gelten sollen.

Ein Anwender wird unter Office | Personal | Details I - Abteilung einer Abteilung zugeordnet. Der Abteilung kann unter Einstellungen | Referenzen – Office | Personalreferenzen | Abteilungen ein Nummernkreis-Subcode zugeordnet werden.

Beim Starten des Programms wird nun festgelegt, ob die Wahl des Nummernkreis-Subcodes über die Geschäftsstelle oder über die Abteilung verläuft. Das Auswahlkriterium dafür ist, ob dem angemeldeten Mitarbeiter im Personalstamm eine Hauptgeschäftsstelle (in der er überwiegend arbeitet) zugeordnet ist. Ist dies der Fall, so wird der Subcode dieser Geschäftsstelle verwendet. Ansonsten wird der Subcode der eingetragenen Abteilung benutzt. In beiden Fällen wird, wenn der angegebene Subcode nicht existiert, der Nummernkreis-Subcode 1 benutzt.

Funktionsweise

Code

Eindeutige Kurzbezeichnung für den entsprechenden Nummernkreis.

Eine Auflistung der häufig benötigten Nummernkreis-Codes und deren Bezeichnungen finden Sie in der Tabelle Nummernkreis-Codes.

Index

Bei der Verwendung von Subnummernkreisen tragen Sie in dieser Spalte den Nummernkreis-Subcode ein.

Der Standardwert für den Index ist 1.

Bezeichnung

Tragen Sie hier eine sprechende Bezeichnung für den Nummernkreis / Subnummernkreis ein.

Eine Auflistung der häufig benötigten Nummernkreis-Codes und deren Bezeichnungen finden Sie in der Tabelle Nummernkreis-Codes.

Untergrenze / Obergrenze

Untergrenze und Obergrenze legen fest, welches der kleinste und der größte mögliche Wert sein darf.

Eine neue Nummer wird automatisch vergeben, sofern sie zwischen Unter- und Obergrenze liegt. Wurde als neue Nummer ein höherer Wert angegeben als die Obergrenze oder ein kleinerer Wert als die Untergrenze, erscheint eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass die neue Nummer außerhalb der Grenzen liegt.

Akt. Wert

Unter Aktueller Wert wird die nächste freie Nummer für den Nummernkreis-Code eingetragen.

SQL-Generator / Identitätsspalte

Es können der SQL-Generator (Firebird SQL Datenbank) oder die Identitätsspalte (unter Microsoft SQL datenbank) über diese Optionen aktiviert werden. Dies führt dann dazu, dass Nummern nicht mehr über die Nummernkreise des esoffice, sondern über die Datenbank gezogen werden, um eventuelle Blockaden durch verschiedene Benutzer zu vermeiden (Meldung: Der Nummernkreis XXX ist durch einen anderen Benutzer gesperrt).

Manuell

Die aktivierte Spalte Manuell gibt an, dass für die jeweilige Nummer eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Ist die Vergabe einer Nummer aus diesem Nummernkreis notwendig, wird ein Dialog zur manuellen Eingabe der Nummer angezeigt.

Hierfür wird zum Beispiel bei den Bestellungen ein Fenster vor der Generierung angezeigt

Tragen Sie im Feld Wert eine freie Nummer ein. Wird eine schon vorhandene Nummer eingetragen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Nummernkreis-Codes

Folgende Nummernkreis-Codes können / sollten vorhanden sein:

Code	Nummernkreis
AAD	AUFTADR - Lieferadressen Auftrag
ABI	ABI
ADH	ADRHIST - Adressänderungshistorie (DSGVO)
AFM	Aufmaß
AGA	gelieferte Artikel ID
AGB	Objekt-Gebäude
AIM	Installiertes Material
ALA	Alarmmanagement
ANG	Angebote
ANL	Anlagen
ANI	Über Feld ArtikelNrIntern miteinander verknüpfte Artikel in der Kalkulation
ANP	Ansprechpartner
ARB	Arbeitsberichte
ARI	Ringnummer Anlage
ART	Artikelnummer
ARZ	Arbeitszeiten
ATT	Atteste
AUF	Aufträge
AUI	Interne Auftrag ID (Teilauftrags-ID)
AUS	Ausschreibungen
BAU	Bauvorhaben
BDF	Bedarfer
BEW	Lagerbewegung
BMA	BMA-Attest
BSS	Bestellsitzungen
BST	Bestellungen
BSV	BSVORGANG - Businessserver Vorgänge (SMS Versand)
CAE	CAS-Einzelaktionen
CAK	CAS-Aktionen
CAS	CAS-Selektion
DIV	Diverse Artikel
DSC	Dokumentscanner
DTA	DTAUS-Lauf
DUM	Dummy-Serviceaufträge
EIN	Wareneingang
EKL	tatsächliche Einkaufspreise
FBL	Fibu Vorlaufnummer (optional)
GAB	GAEB
GPA	Geschäftspartner
IAU	Interne Aufträge
INV	Inventur
KBA	Kundenbanknummern
KBI	Kassenbeleg ID
KEN	Helpdesk-Web-Kennwort
KNO	Knowledgebase
KRE	Kreditorenrechnung
KST	Kundenartikelstatistik
KTO	Fibu Kundenkontonummer
KUN	Kunden
LAG	Lager
LIE	Lieferscheine
LIF	Lieferanten
LKO	Lieferantenkontonummer
LOG	Protokollierungen
LZB	Berechtigungsprotokoll
LZS	Berechtigungsprotokoll
MND	SEPA-Mandate
PEF	Personalfehlzeiten
PER	Personal
PJT	Projektierung
PPI	Projektpositions ID
PRA	Provisionsabrechnung
PRJ	Projekte
PRO	Provision
PRP	Auftragspositionen
REC	Rechnungen
REP	Reparaturen
REV	Rechnungsvorlage Direktfaktura und Fakturaserver
RPK	Kundenspezifische Reports
RPT	Interne Reports
RTN	Equipment-PEP
RVH	Rechnungsvorlagen Hauptsatz
SCA	Servicecall
SCH	Schecks
SCL	Service-Call-Auftrag
SCW	Servicecall Weiterleitung
SER	Seriennummern
STB	Streckenbestellung
TEL	Telefonnummern
TER	Termine
VGP	Vertragsgebührenpflege
VPO	Vertragspositionen
VRC	Wartungsrechnungen
VSC	Vertragsschichten
VTG	Wartungsverträge
WAK	Wartungskostenbelege
WAM	Wartungsauftrags-Mahnung
WAU	Wartungsaufträge
WCU	Web Customizing