Kann esoffice Rechnungsdokumente revisionssicher ablegen?

esoffice selbst bietet keine revisionssichere Ablage der Rechnungsdokumente. Es ist jedoch möglich, Debitoren- wie auch Kreditorenrechnungen jeweils in einem Ordner abzulegen.

Dieser Ordner kann dann zum Beispiel in ein externes Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingebunden werden.

Dafür steht das optionale Modul es-xDokument zur Verfügung, welches bei der Anbindung an verschiedene DMS-Systeme unterstützen kann.

Siehe auch

• Einstellungen | Allgemein | Parameter II - Bereich 'Externes Dokumentenmanagement'

Es gibt auch andere Möglichkeiten:

So können auf Ebene des Betriebssystems zum Beispiel Skripte erstellt werden, die aus dieser Ablage heraus die Dateien in einen anderen, zum Beispiel schreibgeschützten, Ordner verschieben. Sprechen Sie dazu ggf. Ihren IT-Dienstleister an.

Ablageordner für die zwei Rechnungsarten

Die Ablageordner werden an folgenden Stellen definiert:

Debitorenrechnungen

Einstellungen | Allgemein | Buchhaltung II - Bereich 'Debitoren' -> Pfad für Rechnungsdokumente

Kreditorenrechnungen

Einstellungen | Allgemein | Dokumente | Dokumentenablage -> Für die Adressart Lieferant -> Kreditorenverzeichnis setzen

Siehe auch

• Kreditorenrechnungsverzeichnis setzen