Auf dem Register Einstellungen | Allgemein | Arbeitsbericht - E-Mail-Texte können die für den Arbeitsberichtversand per E-Mail erforderliche E-Mail-Texte definiert werden.
Siehe auch Voraussetzungen E-Mail-Versand von Arbeitsberichten
Zur Anzeige und zum Ändern dieser Einstellungen ist die Berechtigung 110 - Grundeinstellungen erforderlich.
Einstellungsset
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie über das Drop-down-Menü ein Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen aus.
Wenn Sie Einstellungen in einem solchen Einstellungsformular vornehmen, werde diese nur im aktuell eingestellten Einstellungs-Set gespeichert.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungs-Sets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungs-Sets.
Einstellungen E-Mail Texte
Sprache
Wählen Sie einen Sprachcode aus, in der die E-Mail-Texte definiert werden.
Geschäftsstelle
Für jede Geschäftsstelle können eigene Texte hinterlegt werden. Ist dieses Feld leer, so gelten die eingegebenen Texte für alle Geschäftsstellen gleichermaßen.
Die Ermittlung der Geschäftsstellen wird in der folgenden Reihenfolge vorgenommen:
-
Geschäftsstelle des Auftrages
-
Geschäftsstelle des Kunden
-
Geschäftsstelle des angemeldeten Mitarbeiters
Bereich 'Projektauftrag'
Dateiname
Tragen Sie hier den Dateinamen für den Arbeitsbericht ein. Dieser Dateiname wird für den PDF-Arbeitsbericht verwendet, wenn dieser als E-Mail-Anhang versendet wird.
Im Dateinamen können KEINE Variablen (Platzhalter) verwendet werden.
Verwenden Sie als Dateiendung .pdf.
Zum Beispiel Arbeitsbericht.pdf
Betreff
Vergeben Sie einen Text, der als Betreff für die E-Mail beim Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Arbeitsbericht für den Auftrag <AuftragNr>
Text
Tragen Sie in diesem Eingabefeld den eigentlichen Text für die E-Mail ein, der für den Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Über die 
Lupen-Schaltfläche kann der Text in einem eigenen Textfenster erfasst / bearbeitet werden.
Folgende Variablen stehen (jeweils in Spitze Klammern < > einzufassen) zur Verfügung:
Variablen (Platzhalter) können nur im Betreff und Text verwendet werden.
FELDNAME
Felder aus der Tabelle AUFTRAG.
K.FELDNAME
Felder aus der Tabelle KUNDEN.
A.FELDNAME
Felder aus der Tabelle ANLAGEN.
G.FELDNAME
Felder aus der Tabelle GESCHFT (Geschäftsstellen)
FELDNAME
Kann jedes beliebige Feld aus der angegebenen Tabelle enthalten.
<AuftragNr>
Die Auftragsnummer für die der Arbeitsbericht verschickt werden soll.
<BeginnDat>
Das Datum an dem der Auftrag begonnen wurden.
<K.Firma1>
Der Firmenname des Kunden welcher den Arbeitsbericht erhält.
G.Firma1
Der Firmenname der eigenen Geschäftsstelle. Es wird die Geschäftsstelle berücksichtigt, von welcher der Arbeitsbericht versendet wird.
Bereich 'Serviceauftrag'
Dateiname
Tragen Sie hier den Dateinamen für den Arbeitsbericht ein. Dieser Dateiname wird für den PDF-Arbeitsbericht verwendet, wenn dieser als E-Mail-Anhang versendet wird.
Im Dateinamen können KEINE Variablen (Platzhalter) verwendet werden.
Verwenden Sie als Dateiendung .pdf.
Zum Beispiel Arbeitsbericht.pdf
Betreff
Vergeben Sie einen Text, der als Betreff für die E-Mail beim Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Arbeitsbericht für den Auftrag <AuftragNr>
Text
Tragen Sie in diesem Eingabefeld den eigentlichen Text für die E-Mail ein, der für den Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Über die Lupen-Schaltfläche kann der Text in einem eigenen Textfenster erfasst / bearbeitet werden.
Folgende Variablen stehen (jeweils in Spitze Klammern < > einzufassen) zur Verfügung:
Variablen (Platzhalter) können nur im Betreff und Text verwendet werden.
FELDNAME
Felder aus der Tabelle AUFTRAG.
K.FELDNAME
Felder aus der Tabelle KUNDEN.
A.FELDNAME
Felder aus der Tabelle ANLAGEN.
G.FELDNAME
Felder aus der Tabelle GESCHFT (Geschäftsstellen)
FELDNAME
Kann jedes beliebige Feld aus der angegebenen Tabelle enthalten.
<AuftragNr>
Die Auftragsnummer für die der Arbeitsbericht verschickt werden soll.
<BeginnDat>
Das Datum an dem der Auftrag begonnen wurden.
<K.Firma1>
Der Firmenname des Kunden welcher den Arbeitsbericht erhält.
G.Firma1
Der Firmenname der eigenen Geschäftsstelle. Es wird die Geschäftsstelle berücksichtigt, von welcher der Arbeitsbericht versendet wird.
Bereich 'Wartungsauftrag'
Dateiname
Tragen Sie hier den Dateinamen für den Arbeitsbericht ein. Dieser Dateiname wird für den PDF-Arbeitsbericht verwendet, wenn dieser als E-Mail-Anhang versendet wird.
Im Dateinamen können KEINE Variablen (Platzhalter) verwendet werden.
Verwenden Sie als Dateiendung .pdf.
Zum Beispiel Arbeitsbericht.pdf
Betreff
Vergeben Sie einen Text, der als Betreff für die E-Mail beim Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Arbeitsbericht für den Auftrag <AuftragNr>
Text
Tragen Sie in diesem Eingabefeld den eigentlichen Text für die E-Mail ein, der für den Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Über die Lupen-Schaltfläche kann der Text in einem eigenen Textfenster erfasst / bearbeitet werden.
Folgende Variablen stehen (jeweils in Spitze Klammern < > einzufassen) zur Verfügung:
Variablen (Platzhalter) können nur im Betreff und Text verwendet werden.
FELDNAME
Felder aus der Tabelle AUFTRAG.
K.FELDNAME
Felder aus der Tabelle KUNDEN.
A.FELDNAME
Felder aus der Tabelle ANLAGEN.
G.FELDNAME
Felder aus der Tabelle GESCHFT (Geschäftsstellen)
FELDNAME
Kann jedes beliebige Feld aus der angegebenen Tabelle enthalten.
<AuftragNr>
Die Auftragsnummer für die der Arbeitsbericht verschickt werden soll.
<BeginnDat>
Das Datum an dem der Auftrag begonnen wurden.
<K.Firma1>
Der Firmenname des Kunden welcher den Arbeitsbericht erhält.
G.Firma1
Der Firmenname der eigenen Geschäftsstelle. Es wird die Geschäftsstelle berücksichtigt, von welcher der Arbeitsbericht versendet wird.
Bereich 'Teilauftrag'
Dateiname
Tragen Sie hier den Dateinamen für den Arbeitsbericht ein. Dieser Dateiname wird für den PDF-Arbeitsbericht verwendet, wenn dieser als E-Mail-Anhang versendet wird.
Im Dateinamen können KEINE Variablen (Platzhalter) verwendet werden.
Verwenden Sie als Dateiendung .pdf.
Zum Beispiel Arbeitsbericht.pdf
Betreff
Vergeben Sie einen Text, der als Betreff für die E-Mail beim Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Arbeitsbericht für den Auftrag <AuftragNr>
Text
Tragen Sie in diesem Eingabefeld den eigentlichen Text für die E-Mail ein, der für den Versand des Arbeitsberichtes verwendet werden soll. Im Text können Variablen (Platzhalter) verwendet werden. Diese werden beim Versand mit Daten aus der jeweiligen Tabelle gefüllt.
Über die Lupen-Schaltfläche kann der Text in einem eigenen Textfenster erfasst / bearbeitet werden.
Folgende Variablen stehen (jeweils in Spitze Klammern < > einzufassen) zur Verfügung:
Variablen (Platzhalter) können nur im Betreff und Text verwendet werden.
FELDNAME
Felder aus der Tabelle AUFTRAG.
K.FELDNAME
Felder aus der Tabelle KUNDEN.
A.FELDNAME
Felder aus der Tabelle ANLAGEN.
G.FELDNAME
Felder aus der Tabelle GESCHFT (Geschäftsstellen)
FELDNAME
Kann jedes beliebige Feld aus der angegebenen Tabelle enthalten.
<AuftragNr>
Die Auftragsnummer für die der Arbeitsbericht verschickt werden soll.
<BeginnDat>
Das Datum an dem der Auftrag begonnen wurden.
<K.Firma1>
Der Firmenname des Kunden welcher den Arbeitsbericht erhält.
G.Firma1
Der Firmenname der eigenen Geschäftsstelle. Es wird die Geschäftsstelle berücksichtigt, von welcher der Arbeitsbericht versendet wird.
Speichern der Einstellungen
Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, sichern Sie die Einstellungen über die Speichern-Schaltfläche im unteren Bereich des jeweiligen Einstellungs-Registers. War der Sicherungsvorgang erfolgreich wird an unteren Ende der Website eine entsprechende Meldung angezeigt.
Wird das Einstellungsregister gewechselt ohne zu speichern, werden die Änderungen verworfen.