Auf dem Register Einstellungen | Allgemein | Arbeitsbericht legen Sie Einstellungen für die Erfassung und den Versand von Arbeitsberichten fest.
Die Optionen sind auf die drei Unterregister Allgemein, E-Mail-Texte und Fax aufgeteilt.
Zur Anzeige und zum Ändern dieser Einstellungen ist die Berechtigung 110 - Grundeinstellungen erforderlich.
Voraussetzungen E-Mail-Versand von Arbeitsberichten
Damit Arbeitsberichte, die über das esweb erstellt worden sind, per E-Mail versendet werden können, sind einige Einstellungen erforderlich:
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Für den Arbeitsberichtversand ist es notwendig einen Ordner festzulegen, in den die Anhänge gespeichert werden. Im esoffice kann dies unter Einstellungen | Allgemein | Parameter II - E-Mail / Pfad für Anhänge eingerichtet werden.
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Zusätzlich ist es erforderlich, dass der esBusinessserver-Dienst mit einem Dienst-Benutzer angemeldet wird, welcher Schreibrechte auf besagten Ordner erhält. Siehe auch esBusinessserver - Postausgangsserver.
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Außerdem ist es notwendig, dass die Option E-Mails über Server senden im esoffice unter Einstellungen | Allgemein | Parameter II - Bereich 'E-Mail' aktiviert ist.
Die Einstellung E-Mails über Server senden kann auch im esweb unter Einstellungen | Allgemein | Parameter aktiviert werden.
Speichern der Einstellungen
Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, sichern Sie die Einstellungen über die Speichern-Schaltfläche im unteren Bereich des jeweiligen Einstellungs-Registers. War der Sicherungsvorgang erfolgreich wird an unteren Ende der Website eine entsprechende Meldung angezeigt.
Wird das Einstellungsregister gewechselt ohne zu speichern, werden die Änderungen verworfen.