Vorbelegungen

Auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Vorbelegungen können Sie bestimmte Vorgabewerte festlegen, wie die Artikel aus dem Materialkatalog in den Artikelstamm geschrieben werden sollen.

 

Zum Bearbeiten der Einstellungen auf diesem Register klicken in der Symbolleiste Navigation auf die Schaltfläche Bearbeiten, der Datensatz wird dadurch in den Bearbeiten-Modus versetzt.

Änderungen können Sie über die Schaltfläche Übernehmen speichern.

Bereich 'Artikelnummer füllen mit'

In diesem Bereich legen Sie fest, wie die Artikelnummer bei der Übernahme der Artikel vom Materialkatalog in den Artikelstamm aufgebaut werden soll.

Artikelnummern-Präfix und Artikelnummer

Bei Auswahl dieser Option wird der Artikelnummer-Präfix aus dem Bereich 'Vorgabewerte' und die Artikelnummer des Materialkatalogs / Lieferanten zu einer Artikelnummer kombiniert.

Neue Nummer ziehen

Wird diese Option gewählt, wird für jeden übertragenen Artikel eine neue Artikelnummer aus dem Nummernkreis ART (Artikelnummer) gezogen.

Siehe auch Einstellungen | Allgemein| Allgemein | Referenzen | Nummernkreise.

Artikelnummer

Soll die Artikelnummer aus dem Materialkatalog / vom Lieferanten bei einer Übernahme in den Artikelstamm festgelegt werden, aktivieren Sie diese Auswahl.

Lieferanten-Präfix und Artikelnummer

Bei Auswahl dieser Option wird der Lieferanten-Präfix aus dem Unterregister 'Details' (Bereich Bestelldaten, Feld Präfix) und die Artikelnummer des Materialkatalogs / Lieferanten zu einer Artikelnummer kombiniert.

Bereich 'Matchcode füllen mit'

In diesem Bereich legen Sie fest, wie der Matchcode bei der Übernahme der Artikel vom Materialkatalog in den Artikelstamm aufgebaut werden soll.

Matchcode

Wird diese Option gewählt, wird für jeden übertragenen Artikel der im Materialkatalog vorhandene Matchcode verwendet.

Artikelnummern-Präfix und Artikelnummer

Bei Auswahl dieser Option wird der Artikelnummer-Präfix aus dem Bereich 'Vorgabewerte' und die Artikelnummer des Materialkatalogs / Lieferanten zu einem Matchcode kombiniert.

Artikelnummer

Soll der Matchcode aus der Artikelnummer festgelegt werden, aktivieren Sie diese Auswahl.

Lieferanten-Präfix und Artikelnummer

Bei Auswahl dieser Option wird der Lieferanten-Präfix aus dem Unterregister 'Details' (Bereich Bestelldaten, Feld Präfix) und die Artikelnummer des Materialkatalogs / Lieferanten zu einem Matchcode kombiniert.

Bereich 'Vorgabewerte'

Tragen Sie in diesem Bereich die Werte ein oder wählen Sie die Werte aus den Wertevorräten aus, die bei der Übernahme der Artikel als Vorgabe eingetragen werden sollen.

Werden hier Eintragungen vorgenommen, werden diese auch auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Einstellungen übernommen.

Artikel-Sprachcode

Ist hier ein Wert ungleich der Hauptsprache gemäß Grundeinstellungen hinterlegt, dann werden bei der Übernahme aus dem Katalog für die Artikel, die im Artikelstamm vorhanden sind, die Artikeltexte in der Sprachtabelle der Artikel gepflegt. Der eigentliche Artikeldatensatz bleibt unverändert.

Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus.

 

Den allgemeinen Sprachcode legen Sie unter Einstellungen | Allgemein | Allgemein | Einstellungen | Eigene Daten - Bereich 'Eigene Daten' fest.

Für jede Geschäftsstelle kann unter Einstellungen | Allgemein | Geschäftsstellen | Details - Bereich 'Allgemein' zusätzlich noch ein abweichender Sprachcode festgelegt werden.

Beim Aktualisieren vorhandener Datensätze in der Sprachentabelle werden nur die Texte überschrieben, bei denen auf dem Register Artikel | Materialkataloge | Einstellungen die zugehörige Einstellung bezüglich Aktualisierung gesetzt ist.

Artikelnummer-Präfix

Tragen Sie hier bis zu vier Zeichen ein, die bei der Übernahme der Artikelnummer oder des Matchcodes vorangestellt werden sollen.

Siehe auch Bereich 'Artikelnummer füllen mit' / Bereich 'Matchcode füllen mit'

Artikelart

Wählen Sie eine Artikelart aus der Liste aus, die den Artikeln bei der Übernahme zugeordnet werden soll.

Mit den Artikelarten werden die Eigenschaften oder Verhaltensmuster für Artikel festgelegt.

Artikelarten werden unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Artikelarten angelegt und mit entsprechenden Eigenschaften versehen.

Status

Wählen Sie einen Artikelstatus aus der Liste aus, der den Artikeln bei der Übernahme zugeordnet werden soll.

Artikelstaus können unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Artikelstatus angelegt werden.

Lohnkennz. Montage

Wählen Sie hier ein Lohnkennzeichen für die Montage aus, die den Artikeln bei der Übernahme in den Artikelstamm zugeordnet werden soll.

Über das Lohnkennzeichen weisen Sie die Lohnpreise inklusive der Einstandskosten / Selbstkosten für die in den Artikeln enthaltenen Arbeitsleistung für die Montage zu.

Lohnkennzeichen können unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Lohnkennzeichen definiert werden.

Lohnkennz. Techn. Bearbeit.

Wählen Sie hier ein Lohnkennzeichen für die Technische Bearbeitung aus, die den Artikeln bei der Übernahme in den Artikelstamm zugeordnet werden soll.

Über das Lohnkennzeichen weisen Sie die Lohnpreise inklusive der Einstandskosten / Selbstkosten für die in den Artikeln enthaltenen Arbeitsleistung für die Technische Bearbeitung zu.

Lohnkennzeichen können unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Lohnkennzeichen definiert werden.

Aufschlagskennzeichen

Wählen Sie hier eine Aufschlaggruppe aus, die den Artikeln bei der Übernahme in den Artikelstamm zugeordnet werden soll.

Aufschlaggruppen können genutzt werden, um unterschiedliche Aufschläge für Artikel festzulegen. Damit können die Preise in Abhängigkeit von Ort, Verkäufer oder Käufer verändert werden.

Aufschlaggruppen werden unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Aufschlaggruppen definiert.

Aufschlag

Geben Sie hier einen Aufschlagswert in Prozent ein, der den Artikeln bei der Übernahme in den Artikelstamm zugewiesen werden soll.

Rabatt

Geben Sie hier einen Rabatt in Prozent ein.

Wenn dieses Feld einen Wert enthält, wird das Feld LiefRabatt aus der Tabelle ArtMLie mit diesem Wert gefüllt.

Eigene Warengruppe

Bei der Artikelübernahme aus dem Materialkatalog wird die Eigene Warengruppe (Vorbelegung) mit übernommen, wenn das Feld Warengruppe in der Listenansicht des Materialkatalogs leer ist.

Warengruppen werden unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Warengruppen angelegt.

Eigene Materialgruppe

Wählen Sie hier eine Materialgruppe aus.

Bei der Artikelübernahme aus dem Materialkatalog wird die Eigene Materialgruppe (Vorbelegung) mit übernommen, wenn das Feld Materialgruppe (MatGruppe) in der Listenansicht des Materialkatalogs leer ist.

Materialgruppen können als zusätzliches Gliederungskennzeichen für Artikel verwendet werden .

Sie können Materialgruppen unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Materialgruppen anlegen.

QM Zugelassen

Aktivieren Sie diese Option, wenn bei der Übernahme der Artikel in den Artikelstamm, die Artikel als QM Zugelassen gekennzeichnet werden sollen.

Die Option QM Zugelassen zeigt an, ob der Artikel auf Basis der ISO 9000 QM-zugelassen ist.

QM gesperrt

Aktivieren Sie diese Option, wenn bei der Übernahme der Artikel in den Artikelstamm, die Artikel als QM Gesperrt gekennzeichnet werden sollen.

 

Wird ein so gekennzeichneter Artikel in eine Kalkulationsmappe eingefügt, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt.

Weitere Felder

Bei der Übernahme von Datensätzen aus einem Materialkatalog in den Artikelstamm werden ebenfalls die Felder im Artikel (ZVEHNr, Herstellernr), bei den Lieferantendaten (Rohstoffzuschlag) sowie die weiteren Rohstoffe mit übertragen.

 

Beim Versuch, einen Artikel mit einer Nummer zu übernehmen, unter der bereits ein anderer Artikel in den Stammdaten vorhanden ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Bereich 'Adressen'

Adressrollen

Sie können hier mehrere Adressrollen für den Materialkatalog hinterlegen, die bei der Übernahme in den Artikelstamm auch bei den jeweiligen Artikeln auf dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Details I - Bereich 'Adressen' zugeordnet werden.

Adressrollen können unter Einstellungen | Office | Adressen | Referenzen | Adressrollen definiert und Vorgangs- und Personenarten zugeordnet werden.

 

Sie können hier nur Adressrollen auswählen, welche die Vorgangsart Materialkatalog zugeordnet wurden.

Die zur Auswahl stehenden Adressen sind abhängig von den zugeordneten Personenarten.