Eigene Daten
Einstellungs-Set
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie im Navigator aus, welches Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungssets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungssets.
Bereich 'Eigene Adresse'
In dem Bereich Eigene Adresse geben Sie Ihre Firmenanschrift ein. Wo die Firmenadresse in eserp benötigt wird, wird sie aus den Grundeinstellungen gezogen.
Achten Sie darauf, dass die Firmenadresse wie in der Lizenz angegeben eingetragen wird, da sonst beim Anmelden die Meldung Lizenznehmer nicht eingetragen erscheint.
Sollten Sie in Ihrem eserp mehrere Geschäftsstellen definiert haben, ist es erforderlich die als Zentrale definierte Geschäftsstelle im Bereich Eigene Daten unter Eigene Geschäftsstelle auszuwählen.
Zu beachten ist, dass beim Eintragen von Postfach und entsprechender Postleitzahl (wenn diese von der in der Anschrift vorhandenen abweicht) nicht mehr die Straße, sondern das Postfach gedruckt wird.
Bereich 'Eigene Daten'
Im Bereich Eigene Daten können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Auswahl der Geschäftsstelle (aus den in Einstellungen | Allgemein | Geschäftsstellen eingetragenen Geschäftsstellen), die als Zentrale definiert wird. Die Auswahl erfolgt über die Explorer-Schaltfläche.
Auswahl eines Sprachcodes für die Hauptsprache des eserp / der Geschäftsstellen aus der Referenztabelle Einstellungen | Allgemein | Allgemein | Referenzen | Sprachen.
Für jede Geschäftsstelle kann ein eigener Sprachcode unter Einstellungen | Allgemein | Geschäftsstellen | Details - Bereich 'Allgemein' festgelegt werden.
Legt die eigene Währung fest, in der die Beträge gebucht werden. Dieser Eintrag ist für korrekte Buchungen von größter Wichtigkeit.
Wählen Sie einen Eintrag aus der Referenztabelle Einstellungen | Allgemein | Allgemein | Referenzen | Währungen aus.
Tragen Sie an dieser Stelle die Umsatzsteueridentnummer Ihres Unternehmens ein
Bereich 'Eigene Bankverbindung'
Im Bereich Eigene Bankverbindung legen Sie die Bankverbindung für den Datenträgeraustausch fest.
Für einige Vorgänge, wie zum Beispiel der Erstellung von elektronischen Rechnungen im xRechnungs-Format, ist es erforderlich, dass hier eine Bankverbindung zugeordnet wurde. Die ausgewählte Bankverbindung wird dann für die elektronische Rechnung und auch für den Zahlungseingang des Kunden verwendet.
Über die Explorerschaltfläche 
im Feld Bank können sie eine Auswahlliste ihrer Bankverbindungen öffnen und dort die entsprechende Bank auswählen.
Allen nachfolgenden Feldern werden automatisch mit den in den Referenzen hinterlegten Daten gefüllt. Dazu gehören auch die BIC (Business Identifier Code) und die IBAN (International Bank Account Number) Nummern.
BLZ
Hier kann die Bankleitzahl der Bank eingetragen werden.
Dieses Feld ist aus Kompatibilitätsgründen vorhanden, für den Zahlungsverkehr wird aktuell die BIC (Bank Identifier Code) verwendet.
Sie können die Bankleitzahl aus der Referenztabelle Banken auswählen, der Name der Bank und der BIC-Code werden dann mit in die entsprechenden Felder übernommen.
BIC
In diesem Feld wird der BIC-Code (Bank Identifier Code) der Bank hinterlegt.
Sie können den BIC-Code aus der Referenztabelle Banken auswählen, die Bankleitzahl und der Name der Bank werden dann in die entsprechenden Felder übernommen.
Institut
Name der Bank / des Bankinstituts.
Sie können den Bankennamen aus der Referenztabelle Banken auswählen, die Bankleitzahl und der BIC-Code werden dann in die entsprechenden Felder übernommen.
Kontonr.
Hier kann die Kontonummer der Bankverbindung eingetragen werden.
Dieses Feld ist aus Kompatibilitätsgründen vorhanden, für den Zahlungsverkehr wird aktuell die IBAN (Internationale Kontonummer) verwendet.
IBAN
Die Internationale Kontonummer (IBAN) wird in diesem Feld für die Bankverbindung hinterlegt.
Die Internationale Bankkontonummer (englisch International Bank Account Number, abgekürzt IBAN) ist eine internationale, standardisierte Schreibweise für Bankkontonummern. In Deutschland hat die IBAN immer 22 Stellen und beginnt mit DE.