Artikelarten

Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Artikelarten

Mit den Artikelarten werden die Eigenschaften oder Verhaltensmuster für Artikel festgelegt.

Bei Eingabe neuer Artikel wird dieses Verhaltensmuster für den einzelnen Artikel bestimmt. Ist keines der Felder, die angeklickt werden können, ausgewählt, ist das Verhalten des Artikels normal, d.h. er hat die Eigenschaften, die ein Artikel normalerweise in eserp hat. Diese Eigenschaften können durch Anklicken einzelner Kriterien erweitert oder eingeschränkt werden.

Die Einstellung der Artikelarten hat auf alle Bereiche von eserp Auswirkung. Die Artikelarten bilden zum Beispiel die Grundlage für die Kalkulation der Artikel in der Kalkulationsmappe.

Es gibt mehrere Änderungsmöglichkeiten; das Feld Artikelart eines Artikels bestimmt, wie der Artikel kalkuliert und gedruckt wird (dazu werden die Einstellungen zur Steuerung des Druckvorganges in die Positionsart übernommen).

Artikelartenbestimmung bei Artikelkaskaden

Bei kaskadierten Artikeln wird die Artikelart untergeordneter Artikel gemäß folgender Logik bestimmt:

Ist bei den Kaskadenkindern keine Artikelart hinterlegt, wird die Artikelart des Vaterartikels verwendet.

Ist bei den Kaskadenkindern eine gesonderte Artikelart hinterlegt, wird diese herangezogen.

Anlegen einer neuen Artikelart

Artikelart anlegen

1. Im Navigator unter der Tabelle die Schaltfläche anklicken.

2. Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Artikelart, dabei ist es erforderlich, dass die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig gewählt wird.

3. Wählen Sie einen Sprachcode aus.

4. Die Bezeichnung der Artikelart abhängig von der Sprache (Sprachcode) eintragen.

5. Die möglichen Optionen setzten, d.h. die gewünschten Einschränkungen bzw. Erweiterungen der normalen Funktion eines Artikels anklicken.

   Siehe auch Artikelart Optionen

6. Klicken Sie zum Speichern auf Schaltfläche.

Artikelart Optionen

Folgende Einstellungen für die Definition von Artikelarten stehen zur Verfügung.

Allgemein

Lohnartikel (Verkaufspreis 1..4 wird zum Lohnpreis)

• Der Datensatz ist ein Lohnartikel, d.h. die Material-Listenpreise des Artikels stellen Lohn-Listenpreise dar und die Lohn-Projektpreise werden anhand dieser kalkuliert. Bei jeder Kalkulation werden keine Materialpreise eingerechnet.

Rabattartikel

Bei der Kalkulation der Ergebnisse werden die Markt- und Verkaufspreise gemäß Kalkulation des Artikels nicht in die Summen zur Berechnung des verdeckten Rabattes mit eingerechnet, so dass die Verkaufspreise gemäß Kalkulation immer komplett als offener Rabatt verbucht werden. Ansonsten wird der Artikel ganz normal kalkuliert, darum sollten auch die Artikelarten Material-Marktpreis nicht neu kalkulieren, Lohn-Marktpreis nicht neu kalkulieren und Material-Verkaufspreis immer mit Lohnanteil kalkulieren gesetzt werden.

Alternativartikel

Bei der Kalkulation der Ergebnisse wird der Artikel nicht mit eingerechnet (gilt auch für alle untergeordneten Artikel). Wenn keine der beiden Artikelarten (Artikel bauseits vorhanden; Preis nach Aufwand) gesetzt ist, wird anstelle des Gesamtpreises die Kennung optional angezeigt.

Platzhalter für einen noch zu bestimmenden Artikel

Der Artikel wird entsprechend aller aktivierten Optionen normal kalkuliert, es ist aber spätestens beim Drucken als Auftrag erforderlich den Artikel gegen einen regulären Artikel auszutauschen.

Material ist Fremdleistung und Lohn ist Fremdleistung

Hiermit können Subunternehmer-Leistungen differenziert gekennzeichnet werden. Diese Leistungen werden bei den Ergebnissen für Material, Lohn, Montage- und TB-Zeiten getrennt ausgewiesen, sind aber in den Summen enthalten (d.h. Summe = Material + Lohn + Fremdleistung bzw. Summe = Montage + TB + Fremdleistung). Im Ergebnisausdruck beinhalten die Montage- und TB-Kosten sowie die Material- und Lohnrabattangaben, aber jeweils auch die Fremdleistungen.

Anzahl gilt für die gesamte Kaskade

Einer Kaskade kann hiermit ein Artikel hinzugefügt werden, wobei dieser Artikel völlig unabhängig von der Gesamtanzahl der Kaskade bewertet werden kann. Damit ist es zum Beispiel möglich, einen unauffälligen Aufschlag oder Rabatt in einer Kaskade einzufügen.

Drucken

Artikel nicht drucken

Beim Drucken einer Kalkulation wird der Artikel nicht gedruckt (gilt auch für alle untergeordneten Artikel).

Auf diese Weise können zum Beispiel interne Anmerkungen in Form von Textbausteinen und internen Artikeln dem Projekt hinzugefügt werden.

Artikel immer ohne Artikelnummer drucken

Beim Drucken einer Kalkulation wird unabhängig von der Einstellung der Kalkulationsmappe die Artikelnummer nicht gedruckt.

Artikel auf einem Lieferschein nicht drucken

Wird ein Artikel mit dieser Artikelart in der Kalkulationsmappe versehen, wird er beim Ausdruck eines Lieferscheins nicht mitberücksichtigt, steht aber ansonsten in allen weiteren Programmfunktionen zur Verfügung, zum Beispiel in der Auftragsbearbeitung. Ein so definierter Artikel ist in der Lieferscheinverwaltung, bei einem erstellten Projektauftragslieferschein, auf dem Register Positionen an seiner blauen Schriftfarbe erkennbar.

Artikel auf Baupapier und Stückliste nicht drucken

Artikel, die mit dieser Artikelart versehen sind, werden auf dem Baupapier bzw. der Stückliste nicht mit ausgedruckt.

Artikel bauseits vorhanden

Anstelle des Gesamtpreises wird die Kennung bauseits angezeigt, wenn der Gesamtpreis gleich 0 oder die Artikelart Alternativartikel gesetzt ist.

Preis nach Aufwand

Anstelle des Gesamtpreises wird die Kennung nach Aufwand angezeigt, wenn der Gesamtpreis gleich 0 oder die Artikelart Alternativartikel gesetzt ist.

Textbaustein

Der Datensatz ist ein Textbaustein.

Wird die Option Textbaustein aktiviert, werden alle anderen Option abgeblendet.

Texte in breiter Ausführung anzeigen

Der Langtext wird über die gesamte Registerkartenbreite angezeigt.

Lager

Artikel kann nicht geliefert werden

Für den Artikel werden keine Lagerbuchungen vorgenommen.

Artikel kann nicht bestellt werden

Artikel, die diese Artikelart haben, können in keine Bestellung eingefügt werden.

Auch beim Kopieren von Bestellpositionen werden diese Artikel nicht mehr berücksichtigt.

Diese Artikelart dient dazu, Artikel zu kennzeichnen, die nur als Hülle fungieren.

Artikel bei Bestellung nicht summieren

Erhält ein Artikel diese Artikelart, werden Positionen der internen Bestellung mit diesem Artikel bei der Bestellung nicht summiert. Auch Lagerbestände usw. werden dann bei der Bestellung nicht berücksichtigt.

Kalkulation Miete / Wartung / Versicherung

Artikel immer ohne Miete kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Mietentgelte berechnet.

Artikel immer ohne Wartung kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Wartungs- und Inspektionswerte berechnet.

Artikel immer ohne Versicherung kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Versicherungsentgelte berechnet.

Kalkulation Material

Artikel immer ohne Materialverkaufspreise kalkulieren

Bei der Kalkulation der Ergebnisse werden die Verkaufspreise für Material des Artikels nicht mit eingerechnet, wohl aber die Werte für Wartung und Stromaufnahme. Wenn die Mietentgelte auch nicht berechnet werden sollen, aktivieren Sie zusätzlich die Option Artikel immer ohne Miete kalkulieren.

Materialverkaufspreis immer mit Lohnanteil kalkulieren

Bei der Kalkulation des ausgewiesenen Verkaufspreises wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung der zugehörige Lohnanteil eingerechnet.

Artikel immer ohne Materialrabatt kalkulieren

Bei Kalkulation des Material-Verkaufspreises wird unabhängig von der Projekteinstellung kein Rabatt abgezogen.

Artikel immer mit Materialverkaufspreis Liste kalkulieren

Bei der Kalkulation des Material-Marktpreises wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung immer der Listenpreis verwendet.

Materialverkaufspreis nicht neu kalkulieren

Der Material-Verkaufspreis wird nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulation.

Materialmarktpreis nicht neu kalkulieren

Der Material-Marktpreis wird unabhängig von der Einstellung der Kalkulationsmappe nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulation.

Artikel immer ohne Material-Einkaufspreise kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Einkaufspreise für Material und ohne Kupfergewicht berechnet.

Artikelkaskade immer mit Materialeinkaufspreis kalkulieren

Eine Artikel-Kaskade, d.h. Vaterartikel und alle untergeordneten Artikel, werden mit den eingetragenen Einkaufspreisen kalkuliert.

Kalkulation Lohn

Lohnanteil des Artikels mit Lohnstundensätzen kalkulieren

Bei der Kalkulation des Lohn-Marktpreises werden unabhängig von den Kalkulationseinstellungen immer die Lohn-Stundensätze aus den Stammdaten verwendet (bei Artikelart Lohnartikel bedeutungslos, da dieser immer mit dem Listenpreis kalkuliert wird).

Artikel immer ohne Lohnrabatt kalkulieren

Bei der Kalkulation des Lohn-Verkaufspreises wird unabhängig von der Kalkulationseinstellung kein Rabatt abgezogen.

Lohnverkaufspreis nicht neu kalkulieren

Der Lohn-Verkaufspreis wird nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulation.

Lohnmarktpreis nicht neu kalkulieren

Der Lohn-Marktpreis wird unabhängig von der Einstellung der Kalkulationsmappe nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulation.

Lohneinkaufspreis nicht neu kalkulieren

Der Lohn-Einkaufspreis wird nie neu kalkuliert, sondern nur anfangs beim Hinzufügen des Artikels in eine Kalkulation (bei Artikelart Lohnartikel bedeutungslos, da dieser nie neu kalkuliert wird).

Artikel immer ohne Montage kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Montagekosten und Montagezeiten berechnet. Bei einem Lohnartikel sollte auch Artikel immer ohne TB kalkulieren aktiviert werden.

Artikel immer ohne technische Bearbeitung (TB) kalkulieren

Der Artikel wird immer ohne Kosten und Zeiten für Technische Bearbeitung berechnet. Bei einem Lohnartikel sollte auch Artikel immer ohne Montage kalkulieren aktiviert werden.

Mont. / TB nicht in Dienstleistungsübertrag kalkulieren

Bei Kalkulation der Montage / Technische Bearbeitungs-Zeit-Überträge für die Dienstleistungskalkulation werden die Zeiten des Artikels nicht mit eingerechnet.

Lohnpauschale

Ist diese Option aktiviert, werden die Verkaufspreise 1 bis 4 eines Artikels mit dieser Artikelart zum Lohnpreis. Der Lohnverkaufspreis wird dann nicht über die Zeiten berechnet, stattdessen wird der ermittelte Materialverkaufspreis zum Lohn-Verkaufspreis.

Konfiguration

Konfigurationsartikel

Das Aktivieren dieser Option impliziert auch automatisch das Setzen des Schalters Artikel bei Bestellung (nur intern) nicht summieren.

Ein Konfigurationsartikel kann über weitere Artikel konfiguriert werden, die ihm als Kaskadenkinder untergeordnet sind.

Bestelltexte und Einkaufspreis eines Artikels mit der Artikelart Konfigurationsartikel werden immer aus dem Auftragsbedarf übernommen.

Bei der Übernahme von Bedarfspositionen in einen Lieferschein (Lieferscheinassistent oder direkt beim Wareneingang) wird der Langtext von Konfigurationsartikeln in den Langtext der Lieferscheinposition übernommen.

Bei der Übernahme von gelieferten / gebuchten Material in eine Anlage / einen Vertrag werden die Langtexte für Konfigurationsartikel in das Feld Version aus der entsprechenden Bedarfsposition übernommen.

Erweiterungsartikel für Text und Preis

Das Aktivieren dieser Option impliziert auch automatisch das Setzen des Schalters Artikel kann nicht bestellt werden und Artikel kann nicht geliefert werden.

Der Erweiterungsartikel erweitert einen Konfigurationsartikel mit seinen Texten und seinem Preis in der Bestellung.

Erweiterungsartikel für Preis

Das Aktivieren dieser Option impliziert auch automatisch das Setzen des Schalters Artikel kann nicht bestellt werden und Artikel kann nicht geliefert werden.

Der Erweiterungsartikel erweitert einen Konfigurationsartikel mit seinem Preis in der Bestellung.

Kontingent / Dienstleistung

Kontingentartikel

Artikel denen eine Artikelart zugewiesen wurde, bei der die Option Kontingentartikel aktiviert wurde, können zum Abrechnen von Kontingenten verwendet werden.

Beispiel Verwendung Artikelart

• Wie oben beschrieben, wird eine Artikelart angelegt, bei der zum Beispiel alle kursiv geschriebenen Artikelarten-Optionen gesetzt sind (als Beispiel die Artikelart Neutraler Artikel).
• Nun legen Sie unter Artikel / Leistungen eine Kaskade an.
• Auf der Registerkarte Kaskade wird nun den Artikeln, die sich kostenneutral verhalten sollen, die Artikelart Neutraler Artikel zugeordnet.
• Um das Beispiel einfach zu halten, besteht die Kaskade in diesem Fall nur aus Kaskadenvater und Kaskadenkind.
• Sollten mehrere Artikel zu der Kaskade gehören und die Artikelart ist nicht Neutraler Artikel, werden sie ganz normal berechnet und zu dem Preis des Kaskadenvaters addiert.
• Sind diese Arbeiten abgeschlossen, kann diese Kaskade in ein Projekt übernommen werden.
• Ändert sich die Anzahl der Kaskadenkinder oder deren Preis, ist das für den Kaskadenpreis unerheblich, da der Preis des Kaskadenvaters die obere Priorität besitzt.
• Sollte das Kaskadenkind in dem Projekt ein weiteres Mal als Einzelposition auftauchen, wird die im Artikelstamm hinterlegte Artikelart übernommen.
• Weicht die Artikelart dabei von der Artikelart Neutraler Artikel ab, so wird der Artikel normal berechnet.
• Eine Preisänderung ist nur über den Kaskadenvater möglich.

Zusatz (Bestellung)

Artikelarten und deren Behandlung in der Bestellung

ArtikelArt 30 = KaskadenVater, zu bestellender Artikel

ArtikelArt 31 = KaskadenSöhne, im KaskadenVater mit zu bestellen (Text); Preis+Text

ArtikelArt 32 = KaskadenSöhne nicht auf Bestellung (nur Kalkulationsartikel); nur Preis, kein Text

Bei der Übernahme einer Auftragsposition in den Auftragsbedarf mit Hilfe des Bedarfsassistenten, werden die Artikelarten Konfigurationsartikel, Erweiterung mit Text und Preis und Erweiterung mit Preis ausgewertet.

Anhand dieser Artikelarten werden nun der Einkaufspreis und die Bestelltexte folgendermaßen ermittelt:

Einkaufspreis (EK-Preis)

• Als Einkaufspreis wird der Einkaufspreis des Konfigurationsartikels + die Summe der Kinderartikel (Einzelpreis multipliziert mit der Anzahl der Position geteilt durch die Preiseinheit) geteilt durch die Anzahl des Vaters multipliziert mit der Preiseinheit des Vaters eingetragen.
• Die Bestellnummer wird vom Vaterartikel aus dem Artikelstamm übernommen.
• Die Bestellbezeichung1 und Bestellbezeichung2 werden aus der Auftragsposition des Vaters übernommen.

Der Bestellangtext wird gemäß folgender Logik aufgebaut:

• Zeile 1: Alle BestellNr des Vaters und der Kinder (mit Artikelart Erweiterung Text und Preis) getrennt mit / in der Reihenfolge, in der sie in den Auftragspositionen eingetragen sind.
• Zeile 2: leer
• Zeile 3 - Zeile n: Der Langtext des Vaterartikels aus der Auftragsposition.
• Zeile n+1: leer
• Zeile n+1 - n+m: Die Bestellbezeichnungen der Kinder mit der Artikelart Erweiterung Text und Preis aus dem Artikelstamm.

Beim Buchen eines Auftrages mit Artikelreservierung werden die neuen Artikelarten entsprechend ausgewertet.

Bei einem Konfigurationsartikel werden die Netto- und Bruttopreise gleich dem Einkaufspreis (ggf. umgerechnet in die Währung des Lieferanten) gesetzt.

Wenn bei einem Konfigurationsartikel der Langtext zusammengesetzt wird, dann wird dabei ggf. Richtext in einfachen Text umgewandelt.