Bei der rollen-basierten Oberfläche von eserp steht die Anzeige aller für eine Rolle wichtigen Informationen im Vordergrund. Diese Rollen können an Mitarbeiter und Prozessen individuell angepasst werden. Die einem Benutzer zugeteilten Aufgaben können so schneller und einfacher ausgeführt werden.
Für eine Rolle können Formulare individuell angepasst und Berechtigungen vergeben werden.
Wie kann eine Rollenzuteilung für einen Mitarbeiter erfolgen?
- Ein Mitarbeiter kann einer oder mehreren Rollen zugeordnet werden.
- Eine Geschäftsstelle kann einer oder mehreren Rollen zugeordnet werden. (Ein Mitarbeiter ist 1..n Geschäftsstellen zugeordnet)
- Eine Abteilung kann einer oder mehreren Rollen zugeordnet werden. (Ein Mitarbeiter kann einer Abteilung zugeordnet werden).
- Einer Rolle können zusätzlich ein oder mehrere Aktivitäten zugeordnet werden.
Die Konfiguration der Rollenzuordnungen erfolgt in den eserp Grundeinstellungen unter Einstellungen | Allgemein | Customizing | Referenzen | Customizing - Rollen.
Wechseln einer Rolle zur Programmlaufzeit
Sollte ein Mitarbeiter mehreren Rollen zugeordnet sein, so kann er zur Laufzeit des Programms zwischen verschiedenen Rollen wechseln.
Eine Möglichkeit ist die Rolle global zu ändern, dass bedeutet der angemeldete Benutzer ändert für das gesamte Programm seine Rolle.
Zum Wechseln der Rolle klicken Sie auf das eserp Logo 
um in die Einstellungen zu gelangen.
Wählen Sie im Bereich Rolle eine Customizingrolle aus der Liste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Rolle und Geschäftsstelle wechseln.
Bevor die Rolle gewechselt wird, werden alle Fenster geschlossen.
Temporärer Wechsel einer Rolle zur Programmlaufzeit
Die zweite Möglichkeit ist eine Rolle nur temporär zu wechseln.
Dazu kann in einem Detailformular zwischen verschiedenen Rollen gewechselt werden.
Die Änderung hat nur Auswirkung auf dieses eine Detailformular und wird nicht auf andere Formulare oder das gesamte eserp weitervererbt.
Zum Wechseln einer Rolle im Detailformular können die verfügbaren Rollen in einem Auswahlfeld am unteren Rand des Formulars ausgewählt werden.
