Abwesenheitsgenehmigungsgruppen
Abwesenheitsgenehmigungsgruppen anlegen und Mitarbeiter zuweisen
Für den Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten im eserp werden Genehmigungsgruppen benötigt.
Einer Abwesenheitsgenehmigungsgruppe werden Mitarbeiter zugeordnet, welche die Berechtigung erhalten sollen, die Abwesenheitsanträge (Urlaub, Sonderurlaub etc.) der Mitarbeiter zu genehmigen. Hier sollten also nicht sämtliche Mitarbeiter hinterlegt werden, sondern nur diejenigen, welche die Verantwortung erhalten sollen, Abwesenheiten zu genehmigen.
Die Abwesenheitsgenehmigungsgruppe wird den einzelnen Mitarbeitern im Personalstamm unter Office | Personal | Zeitressourcen zugewiesen. Werden einem Mitarbeiter mehrere Genehmigungsgruppen zugewiesen, ist die Genehmigung eines Abwesenheitsantrages durch alle zugewiesenen Gruppen erforderlich.
Genehmigungsgruppe
Eindeutige Nummer zum Kennzeichnen der Genehmigungsgruppe.
Wenn Bezeichnungen in mehreren Sprachen hinterlegt werden, ist es erforderlich, dass die Kombination aus Genehmigungsgruppennummer und Sprachcode eindeutig vergeben wird.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Bereich 'Zugehörige Mitarbeiter'
Personalnr / Name (Personal)
Wählen Sie die Mitglieder der Genehmigungsgruppe aus dem Personalstamm aus. Mitglieder in der Genehmigungsgruppe erhalten die Berechtigung für andere Mitarbeiter Abwesenheiten zu genehmigen.