Abwesenheitsarten
Einem Abwesenheitsantrag (Urlaub, Sonderurlaub etc.) kann eine hier definierte Abwesenheitsart zugeordnet werden.
Für die Nutzung der Abwesenheitsanträge sollten zumindest die Arten Erholungsurlaub und Sonderurlaub angelegt werden.
Der Abwesenheitsart kann eine Aktivitätsart zugeordnet werden, diese wird auch bei der Eintragung der Abwesenheit als Termin berücksichtigt.
In der linken Tabelle werden die Abwesenheitsarten definiert, dazu in der rechten Tabelle die entsprechenden mehrsprachigen Bezeichnungen.
Liste 'Abwesenheitsarten'
Abwesenheitsnr.
Eindeutige Nummer zum Kennzeichen der Abwesenheitsart.
Wenn Bezeichnungen in mehreren Sprachen hinterlegt werden, ist es erforderlich, dass die Kombination aus Abwesenheitsartnummer und Sprachcode eindeutig vergeben wird.
Bezeichnung
Die Bezeichnung einer Abwesenheitsart wird in der Liste zugehörige Bezeichnungen eingetragen. Die Bezeichnung kann dort in mehreren Sprachen hinterlegt werden.
Aktivitätsart für zugehörige Termineinträge
Aus der Liste der Aktivitätsarten kann hier ausgewählt werden. Die Aktivitätsarten werden für die Termineinträge im Terminkalender und in der Personaleinsatzplanung verwendet.
Aktivitätsarten können unter Einstellungen | Office | Allgemein | Referenzen | Aktivitätsarten angelegt / geändert werden.
Lohnart für zugehörige Arbeitszeiten
Wählen Sie über Auswahlbox eine Lohnart aus der Liste aus. Die Lohnarten werden unter dem Punkt Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsberichte | Referenzen | Lohnarten angelegt.
Kein Urlaub
Ist diese Option aktiv, wird die Abwesenheit mit dieser Abwesenheitsart nicht vom Urlaubsanspruch abgezogen.
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Unbezahlter Urlaub
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Sonderurlaub
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Krankheit
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Überstunden Abbau
Ohne Genehmigungsworkflow
Aktivieren Sie diese Option, wenn Abwesenheiten mit dieser Abwesenheitsart nicht den Genehmigungsworkflow durchlaufen sollen.
Abwesenheiten, die nicht den Genehmigungsworkflow durchlaufen, wären zum Beispiel Krankmeldungen.
Liste 'zugehörige Bezeichnungen'
In dieser Liste können Sie die Bezeichnung für die aktuell markierte Abwesenheitsart hinterlegen.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.