Ansprechpartner Importieren

Voraussetzungen

 

Lizenz für esExchange

 

Der Benutzer benötigt die Berechtigung Ansprechpartner anlegen

In den Einstellungen des esExchange ist die Option Adressbuch Synchronisierung aus Outlook erlauben gesetzt, siehe auch Ansprechpartner an Outlook übertragen

Outlook Kontakt nach esoffice als Ansprechpartner übertragen

  1. Um einen Ansprechpartner aus Ihrem Outlook-Kontakten nach esoffice zu übertragen, rufen Sie einfach das Adressbuch über das Register ES 2000 im MS Outlook auf.

  2. Der Adressbuch-Importdialog wird geöffnet.

  3. Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste Ihres persönlichen Adressbuches in Outlook. Auf der rechten Seite können Sie nun die Informationen bearbeiten und über die Schaltfläche Adresse zuordnen eine Hauptadresse für diesen Ansprechpartner wählen.

    Auf dem Register Weitere Adressen haben Sie die Möglichkeit, die Private Adresse zu bearbeiten und die Zuordnung von Land und Region aus Ihren esoffice Stammdaten zu wählen.

  4. Wenn die Hauptadresse ausgewählt wurde, haben Sie mit der Schaltfläche Ansprechpartner übertragen die Möglichkeit den Ansprechpartner ins esoffice zu übertragen.

  5. Nach dem erfolgreichen Übertragen der Daten wird Ihnen die Ansprechpartnernummer angezeigt.

 

Sie können auch Änderungen über die Schaltfläche Ansprechpartner übertragen an einem bereits synchronisierten Ansprechpartner übertragen.