Über den Menüpunkt Arbeitszeiten | Wochenbericht erhalten Sie für eine Übersicht der bereits für Aufträge erfassten Arbeitszeiten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Arbeitsberichte anzulegen und Arbeitszeiten zu erfassen.
Für diesen Menüpunkt ist die Lizenz 3035500 - esweb Wochenberichte erforderlich.
-
3025200 - esweb Projektaufträge
-
3040340 - esweb Wartungsaufträge
-
3040400 - esweb Serviceaufträge
Datum
Wählen Sie ein Datum aus. Es werden Die Arbeitsberichte und Arbeitszeiten für die Woche angezeigt, in der das ausgewählte Datum liegt.
Filter
Über die Schaltfläche Filter kann der Filterbereich ein- / ausgeblendet werden.
Mitarbeiter
Personalnummer und Name des Mitarbeiters für den die Arbeitsberichte und Arbeitszeiten angezeigt werden.
Hier ist der angemeldete Mitarbeiter als Vorgabe eingetragen. Mit entsprechender Berechtigung kann über die Lupen Schaltfläche ein anderer Mitarbeiter ausgewählt werden.
Soll ein Mitarbeiter zum Beispiel in der Lage sein alle Arten von Berichten zu bearbeiten bzw. anzulegen, benötigt er auch alle Berechtigungen.
Im Einzelnen sind das die Berechtigungen
-
Wochenberichte
-
Arbeitsberichte erfassen (Eigene)
-
Auftrags-Arbeitsberichte
-
Arbeitsberichte erfassen (Fremde).
Zeitangaben in
Hier können Sie auswählen, ob Zeitangaben in Stunden oder in Minuten angezeigt werden sollen.
Diese Einstellung beeinflusst auch die Erfassung von Arbeitszeiten.
+ Neuer Arbeitsbericht
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuer Arbeitsbericht, um einen neuen Beleg anzulegen.
-
Unterhalb der Liste wird ein Erfassungsformular für den Arbeitsbericht und die Arbeitszeiten geöffnet
-
Sie können nun die Felder des Arbeitsberichtes ausfüllen.
-
Speichern Sie die Eingaben mit der Speichern Schaltfläche.
+ Neue Arbeitszeit
-
Wählen Sie in der Liste einen Arbeitsbericht aus indem Sie auf die Arbeitsberichtnummer klicken.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Arbeitszeit, um eine neue Arbeitszeit zu erfassen.
Es wird ein neuer Arbeitszeiten-Datensatz angelegt.
-
Füllen Sie die Eingabefelder im Bereich Arbeitszeit aus.
-
Speichern Sie die Eingaben mit der Speichern Schaltfläche.
Layout bearbeiten (Customizing)
Mit dem optionalen esweb-Customizing-Modul ist es möglich, die Formulare im esweb anzupassen, zum Beispiel Felder ausblenden oder an eine andere Stelle verschieben.
Auch die Tabellenansicht (Grid) kann angepasst werden (Sichtbarkeit von Spalten, Spaltenbeschriftung ändern, Spaltenreihenfolge).
Weitere Informationen finden Sie im Thema Customizing (Layout bearbeiten).
Exportieren
Über diese Funktion können Sie den angezeigten Wochenbericht zu exportieren. Dabei können verschiedene Formate gewählt werden.
Zusätzlich kann diese Funktion in Verbindung mit Filtern eingesetzt werden um so ganz gezielt nur bestimmte Informationen zu exportieren.
Eine Beschreibung finden Sie unter Excel Export
Report (Drucken)
Ermöglicht den Ausdruck der Daten über zuvor zugeordnete Reports des Typ Microsoft Reporting Services (MSSRS).
Für die Verwendung von Reports ist es erforderlich, dass diese an den entsprechenden Einstiegspunkten im eserp registriert werden
Siehe auch eserp | Tools | Reports | Reportverwaltung - Registrierung.
Listenfunktionen
Detaildaten
Beim Aufruf des Wochenberichts werden zunächst nur die Tagessummen angezeigt. Durch Anklicken des +-Symbol vor dem Tageseintrag können die Detaildaten (Arbeitsberichte und Arbeitszeiten) für entsprechenden Arbeitstag angezeigt werden.
Bearbeiten
Bei der Ansicht der Detaildaten können Sie über die Schaltfläche Bearbeiten den jeweiligen Arbeitsbericht zum Bearbeiten anzeigen lassen.
Sie können auch dem Arbeitsberichtnummer anklicken, um den Arbeitsbericht zum Bearbeiten anzeigen zu lassen.
Über die Schaltfläche Neuer Arbeitsbericht können Sie für den Arbeitstag einen neuen Arbeitsbericht anlegen.
Summen
Es werden die Tages- und Wochensummen angezeigt. Die Anzeige erfolgt dabei in Stunden oder Minuten, je nach Einstellung, die unter Zeitangabe in im Filterbereich getroffen wurde.
Die Kürzel in den Summenfeldern haben folgende Bedeutung:
-
K: - Angaben für den Kunden
-
B: - Angaben für die Buchhaltung
Bei entsprechender eserp Grundeinstellung können die Kunden- und Buchhaltungszeiten unabhängig voneinander erfasst werden.