Tipps

Verschieben der Schaltflächen in Outlook

Nach der Installation des esOutlook-AddIn befinden sich die Schaltflächen mit den einzelnen Funktionen des Add-Ins in einem eigenen Register ES2000.

Um die Schaltflächen des esOutlook-AddIn in das Start-Register zu verschieben, befolgen Sie bitte folgende Schritte.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Menüband auf eine beliebige Schaltfläche

2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Menüband anpassen ...

   

3. Das Fenster Outlook-Optionen mit der Auswahl der Menübänder wird geöffnet

   

4. Klicken Sie bitte auf die im Bild oben markierten Kästchen

5. Beim Klick auf das + neben Start (E-Mail) sehen Sie dann die aufgelisteten Schaltflächen, welche sich bereits im Start-Register befinden.

6. Deaktivieren Sie den Haken neben ES2000 um das Anzeigen des ES2000-Registers zu verhindern.

7. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den Schriftzug Aktionen mit dem + zusammen nach oben zu den untergeordneten Objekten des Start- Registers:

   

8. Sie können auch die Reihenfolge der Schaltflächen im Start Register bestimmen. Möchten Sie die Schaltflächen für das esOutlook-AddIn an erster Stelle haben, ziehen Sie es direkt unter Start (E-Mail)

9. Auch kann der Eintrag mit den Schaltflächen des esOutlook-AddIn umbenannt werden, zum Beispiel in eserp-Aktionen

   

   Ergebnis der Anpassung(en) im Outlook

   

Vorgänge und Gesprächspartner zuordnen

Vorgang auswählen

Zunächst werden erst einmal je nach Berechtigungen alle verfügbaren Vorgänge (Kunde. Personal, Lieferant etc.) vom Server geladen.

Es werden immer nur wenige Datensätze gleichzeitig geladen, um die Performance zu erhalten.

Im oberen Bereich haben Sie Such- und Filtermöglichkeiten.

Um bei umfangreichen Ergebnisseiten die Daten durchblättern zu können, finden Sie links unten entsprechende Schaltflächen.

Rechts unten sehen Sie die Schaltflächen zum Übernehmen und Schließen des Fensters.