Voraussetzungen
Es wird eine Lizenz für das Modul esExchange (Exchange-Synchronisierung) benötigt und das Modul sollte bereits über die esServerconfig eingerichtet sein.
Der Benutzer benötigt die Berechtigung Ansprechpartner ändern.
In den Einstellungen des Moduls esExchange ist die Option Adressbuch Synchronisierung aus Outlook erlauben aktiv sein und der Benutzer muss grundsätzlich für die Exchange-Synchronisation aktiviert worden sein (Synchronisiertes Personal - Option Sync - Aktiv).
Siehe auch esExchange- Einrichtung
In den persönlichen eserp-Einstellungen des Mitarbeiters (Einstellungen | Allgemein | Allgemein - Persönlich - Bereich 'Exchange Synchronisierung') ist die Option Kontakte Synchronisieren aktiv
Voraussetzungen
-
Es wird eine Lizenz für das Modul esExchange (Exchange-Synchronisierung) benötigt und das Modul sollte bereits über die esServerconfig eingerichtet sein.
-
Die Berechtigung Ansprechpartner ändern ist für den eserp Benutzer erforderlich (Anwenderberechtigungen).
-
In den Einstellungen des Moduls esExchange ist die Option Adressbuch Synchronisierung aus Outlook erlauben aktiviert und der Benutzer ist für die Exchange-Synchronisation aktiviert worden sein (Synchronisiertes Personal - Option Sync - Aktiv)
Siehe auch esExchange- Einrichtung
-
In den persönlichen eserp-Einstellungen des Mitarbeiters (Einstellungen | Allgemein | Allgemein - Persönlich - Bereich 'Exchange Synchronisierung') ist die Option Kontakte Synchronisieren aktiv.
eserp-Ansprechpartner ins Outlook als Kontakt exportieren
Ansprechpartner, die in das Adressbuch von Outlook übertragen werden sollen, müssen mit dem Schalter Nach Outlook Adressbuch übertragen aktiviert werden. Diese Einstellung finden Sie im Ansprechpartner auf dem Register Informationen im Bereich Profil und wird individuell für jeden angemeldeten eserp-Benutzer gespeichert.
Mit dem Intervall der Exchange-Synchronisierung werden die geänderten Datensätze der eserp-Ansprechpartner nach Outlook für die entsprechenden Mitarbeiter in den Outlook-Ordner Kontakte übertragen.
Feldzuordnung
Bei der Synchronisierung von eserp Ansprechpartnern und Outlook Kontakten werden die Felder wie folgt zugeordnet:
|
Outlook |
eserp (Tabelle ANSPPART) |
|---|---|
|
Department |
ABTEILUNG |
|
E-Mailadresse1 |
|
|
Titel |
ANREDE |
|
Givenname |
VORNAME |
|
Surname |
FIRMA1 |
|
Nickname |
SPITZNAME |
|
Birthday |
GEBURTSTAG |
|
Homecity |
ORT |
|
Homepostalcode |
PLZ |
|
Homestreet |
STRASSE |
|
Homestat |
REGION |
|
Homecountry |
LAND |
|
Telefonnummern |
|
|
|
Je Telefonnummer ein Eintrag in der Tabelle ANSPTEL mit entsprechenden Telefonartcode (TELARTCODE) |
|
Businessphone |
TELNR (Telefonartcode Durchwahl*) |
|
Businessfax |
TELNR (Teleartcode Fax*) |
|
Mobilephone |
TELNR (Teleartcode SMS*) |
|
|
Die Zuordnung des Telefonartcode erfolgt in den Einstellungen | Office | Adressen | Einstellungen - Bereich 'Telefonarten' |
|
Adressdatenzusatz |
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Outlook: Geschäftliche Adresse / Anschrift |
eserp: Adresse / Anschrift des zugeordneten Hauptdatensatzes (Kunde, Bedarfer, Geschäftspartner, Lieferant etc.) |
|
Companyname |
FIRMA1 |
|
Businesscity |
ORT |
|
Businesspostalcode |
PLZ |
|
Businessstreet |
STRASSE |
|
Businessstate |
REGION |
|
Businesscountry |
LAND |