esmobile Register

In vielen Formularen im esmobile sind erweiterte Informationen thematisch in Registern organisiert.

 

esmobile Customizing

Die nachfolgenden Grafiken / Screenshots zeigen die Formulare / Masken in der Basis-Ansicht.

Sie können Formulare und Felder über das Customizing ein- bzw. ausblenden, die Beschriftungen anpassen und Pflichtfelder festlegen. Eine individuelle Anpassung ist im esweb unter Einstellungen | Mobile Center | Layout möglich.

Verfügbare Register im Formular Anlagen

Können aufgrund der Auflösung nicht alle Register angezeigt werden, tippen / klicken Sie unterhalb der Register auf die Bildlaufleiste / Scrollbar. Über die Bildlaufleiste können Sie die weiteren Register rechts erreichen.

Anzahl der Datensätze

Bei einigen Registern (zum Beispiel Arbeitsberichte, eFormulare, Arbeitszeiten etc.) wird die Anzahl der vorhandenen Datensätze in Klammern hinter dem Registernamen angezeigt.

Öffnen eines Registers

Durch Antippen / Anklicken können Sie das jeweilige Register öffnen.

Beschreibung der Register

Weitere Kontaktdaten

Über dieses Register können Sie sich weitere Kontaktdetails zu einer Adresse, Anlage oder einem Ansprechpartner anzeigen lassen.

Siehe auch Register Weitere Kontaktdaten.

Aufträge

Auf dem Register Aufträge werden die der Anlage zugeordneten offenen Aufträge angezeigt.

Siehe auch Register Aufträge

Anlage

Ist einem Vorgang (Auftrag etc.) eine Anlage zugeordnet, werden auf dem Register Anlage die Anlagendetails angezeigt.

Siehe auch

Arbeitsberichte

Sind für einen Vorgang Arbeitsberichte vorhanden, können Sie sich diese über das Register Arbeitsberichte auflisten lassen. Über die einzelnen Arbeitsberichte haben Sie dann auch Zugriff auf die Arbeitszeiten (Register Arbeitszeiten), installiertes Material (Register Materialien) und Geliefertes Material (Register Geliefert).

Siehe auch Register Arbeitsberichte

Geliefert

Über das Register Geliefert kann Material, welches bereits vorab auf den Auftrag gebucht wurde, in den Arbeitsbericht übernommen werden.

Siehe auch Register Geliefert

Zeiten

Über das Register Zeiten können Sie sich die zu einem Arbeitsbericht erfassten Arbeitszeiten anzeigen lassen.

Die Anzahl der vorhandenen Arbeitszeiten wird hinter dem Registernamen in Klammern ( ) angezeigt.

Sie auch Register Arbeitszeiten

eFormular

Auf diesem Register werden eFormulare angezeigt, die bereits dem aktuellen Vorgang zugeordnet wurden.

eFormulare können Aufträgen, Anlagen und Komponenten im esmobile zugeordnet werden.

Zusätzlich können Sie eFormulare auf diesem Register hinzufügen.

Siehe auch Register eFormular

 

Es werden nur eFormulare angezeigt, die für die entsprechende Vorgangsart angelegt worden sind.

Zum Beispiel können bei einer Anlage nur eFormulare mit der Vorgangsart Anlage hinzugefügt oder angezeigt werden.

Siehe auch eFormular-Vorlage anlegen

DMS

Auf diesem Register haben Sie Zugriff auf die zum Vorgang gespeicherten Dokumente und die Dokumente der zugehörigen weiteren Vorgänge (Anlagen, Aufträge etc.).

 

Für diese Funktion wird eine Internetverbindung benötigt.

Zum Beispiel können für eine Anlage Dokumente zu verschiedenen Vorgängen vorhanden sein, diese werden in den einzelnen Bereichen aufgelistet.

Siehe auch Register DMS

Aufmaß

Über das Register Aufmaß können Sie in der esmobile-App für einen Projektauftrag ein Aufmaß komfortabel mobil aufnehmen.

 

Für das optionale Mobile Aufmaß ist die Lizenz esmobile-Aufmaß (1310100) erforderlich

 

Die Erfassung eines mobilen Aufmaßes ist für mobile Endgeräte wie Tablets und Notebooks vorgesehen, Smartphones (iPhone) werden aufgrund der geringeren Bildschirmgröße nicht unterstützt.

Über das übersichtliche Raummanagement wählt Ihr Monteur einfach den gewünschten Raum aus und pflegt die benötigten Materialien ein. Die benötigten Auftragspositionen können dabei via Los, Titel oder auch einzeln übernommen werden. Bisher nicht beauftragte, aber benötigte Artikel kann Ihr Monteur entweder aus dem Artikelstamm übernehmen oder manuell erfassen. Seine Arbeitszeiten kann er schnell und direkt über die Aufmaßmaske einpflegen. Zum Abschluss werden alle Daten per hinterlegtem Report aufbereitet, damit sie dem Kunden zur Abzeichnung präsentiert werden können. Nach der Unterschrift werden sämtliche Informationen (Materialmengen, Arbeitszeiten, Auftrags-Druckdokument plus Kundenunterschrift) zentral im eserp gespeichert und können dort weiterbearbeitet oder abgerechnet werden.

Siehe auch Mobiles Aufmaẞ

 

Einen ausführlichen Ablauf für das mobile Aufmaß finden Sie unter Ablauf Erfassung mobiles Aufmaẞ beschrieben.

Materialien

Auf dem Register Materialien wird installiertes Material (Artikel) zu einem Arbeitsbericht aufgelistet. Material kann auf einen Arbeitsbericht und / oder auf eine Arbeitszeit gebucht werden.

Siehe auch Register Materialien

Rücknahme

In den Aufträgen und Arbeitsberichten können unter bestimmten Voraussetzungen Komponenten aus einer Anlage zurückgenommen werden. Dabei ist es möglich einzelne Komponente, eine bestimmte Anzahl oder alle Komponenten zurückzunehmen.

Siehe auch Register Rücknahme

Übersicht

Über das Register Übersicht wird ein Arbeitsbericht abgeschlossen.

Es wird eine Vorschau des Arbeitsberichtes angezeigt, der mit dem Kunden besprochen werden kann. Zusätzlich wird ein Fenster zum Unterschreiben des Arbeitsberichtes geöffnet.

Nach der Unterschrift ist der Arbeitsbericht abgeschlossen und es sind keine Änderungen an den Arbeitszeiten und Materialbuchungen mehr möglich.

Siehe auch Register Übersicht

Komponenten

Auf diesem Register werden die Komponenten einer Anlage aufgelistet.

Zu jeder Komponente werden folgende Informationen angezeigt (sofern vorhanden):

  • Artikelnummer

    Bei diversen Artikeln wird DIVERS angezeigt.

  • Artikelbezeichnung 1

  • Artikelbezeichnung 2

  • Raum / Bereich

  • Standort

  • Anzahl (pro Raum / Bereich)

Siehe auch Register Positionen

Ansprechpartner

Auf diesem Register werden die zu einem Vorgang zuordneten Ansprechpartner aufgelistet.

 

Für diese Funktion wird eine Internetverbindung benötigt.

Siehe auch Register Ansprechpartner