Nach erfolgtem Tagesgeschäft mit diversen Verkäufen, Rücknahmen, Entnahmen, Einlagen etc. kann der Tagesabschluss für die jeweilige Kasse erfolgen. Dies geschieht auf dem Register Tagesabschluss.
Hier können Sie einfach und problemlos den Inhalt der Kasse abrechnen lassen und auf Wunsch einen Tagesabschlussbericht sowie einen Belegliste ausdrucken. Im Rahmen des Tagesabschlusses erhalten Sie mit der Belegliste eine Übersicht über alle fakturierten sowie gebuchten Umsätze.
Wird das Register geöffnet, wird nachfolgendes Fenster angezeigt.
Am Kopf des Registers wird die derzeit aktive Kasse angezeigt sowie der derzeit aktive Verkäufer.
Im Feld Datum wird der aktuelle Tag als Voreinstellung übernommen, eine manuelle Bearbeitung ist möglich.
Zählung starten / Zählung beenden
Sobald auf das Register Tagesabschluss gewechselt wird, sind die Eingabefelder für die Zählung zunächst schreibgeschützt.
Erst durch die Schaltfläche Zählung starten wird der Schreibschutz entfernt und Sie können eine Zählung des Kassenbestandes durchführen.
Außerdem wird beim Betätigen der Schaltfläche Zählung starten das Öffnen-Kommando an die Kassenschublade gesendet, sofern möglich.
Ist die Zählung fertiggestellt worden, können Sie mit der Schaltfläche Zählung beenden die Eingabefelder wieder schreibschützen.
Der aktuelle Tagesabschluss kann erst gedruckt werden, wenn die Zählung nicht mehr aktiv ist.
Bereich Tagesbuchungen
Im rechten Bereich des Registers werden Ihnen der Anfangsbestand, die Tageseinlage sowie weitere aktuelle Daten zum Kassenbestand angezeigt. Für jede Belegart werden hier die getätigten Kassenbuchungen als Summe angezeigt. In der letzten Zeile werden Ihnen die Belegnummern angezeigt, die in den Tagesabschluss einfließen.
Kassenzählung
Um Ihren Kassenbestand zu zählen und in die Bewertung mit einfließen zu lassen, klicken Sie für jede Geldscheinart und für jede Münzart in das entsprechende Eingabefeld.
Geben Sie dort dann jeweils die gezählte Anzahl an Scheinen oder Münzen ein. Sollten Sie sich einmal bei der Eingabe vertan haben, so entfernen Sie Ihre Eingabe und tragen die richtige Anzahl in das Eingabefeld ein.
Tragen Sie hier bitte nicht den Geldbetrag ein, denn dieser wird aus der gezählten Anzahl berechnet. Es kommt sonst zu Unstimmigkeiten beim Tagesabschluss.
Im unteren Bereich des Registers wird Ihnen der aktuell gezählte Betrag angezeigt und daneben die derzeit noch offene Differenz laut der gebuchten Belege ausgewiesen.
Soll Bargeld aus der Kasse entnommen werden, verwenden Sie nach dem Tagesabschluss auf dem Register Eingabe die Funktion Entnahme.
Siehe auch Kassenentnahme
Zählung entfernen
Über die Schaltfläche Zählung entfernen werden alle getätigten Eingaben verworfen und Sie können somit von Neuem mit Ihren Eintragungen beginnen.
Nachdem der aktuelle Kassenbestand eingetragen wurde, betätigen Sie die Schaltfläche Zählung beenden. Die Eingabefelder werden dadurch schreibgeschützt.
Sie können Sie nun Ihren Tagesabschluss fortführen. Alle ermittelten Daten können Sie hierbei über die Schaltfläche Tagesabschluss drucken in übersichtlichen Listen ausgegeben werden.
Der aktuelle Tagesabschluss kann erst gedruckt werden, wenn die Zählung nicht mehr aktiv ist.
Sie können eine Liste der Belege für das ausgewählte Datum über die Schaltfläche Belegliste drucken ausgeben
Beispiel den Ausdruck einer Belegliste
In diesem Ausdruck werden u. a. die Einnahmen, Rücknahmen, Entnahmen usw. dargestellt.
Der in diesem Ausdruck am unteren Rand dargestellte Endbestand wird als Voreinstellung beim nächsten Starten derselben Kasse als aktueller Kassenbestand angezeigt.