Lieferschein

Über die Schaltfläche Lieferschein in der Symbolleiste des Registers Eingabe ist es möglich automatisch das interkeyofficeGeschlossen Eine spezielle Variante des esoffice für Mitglieder des Interkey-Verbandes (Sicherheits- und Schlüsselfachgeschäfte). zu starten, eine Kalkulation mit der Dokumentart Lieferschein anzulegen, die Positionen und den Kunden aus dem Ladenkassenprogramm esKasse zu übernehmen.

 

Voraussetzungen

Die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation II - Option für Sicherheits- und Schlüsselfachgeschäfte die Option Mit Dokumentart Lieferschein aktiviert ist.

Die Einstellung / Option wird nur angezeigt, wenn die Einstellungen über das Programm interkeyoffice aufgerufen werden, im esoffice werden die Einstellungen nicht angezeigt.

Zusätzlich ist es erforderlich, dass sich das Interkeyoffice-Programm interkeyoffice.exe im Ausführungsführungsverzeichnis der esKasse befindet.

Lieferschein über Kalkulation erstellen

  1. Wählen Sie in der esKasse über die Schaltfläche Auswählen einen Kunden aus.

     

    Um einen Lieferschein über das interkeyoffice zu erstellen ist die Auswahl oder das Anlegen eines Kunden erforderlich.

  2. Erfassen Sie die gewünschten Artikel

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf dem Register Eingabe auf die Schaltfläche Lieferschein.

    Das interkeyoffice wird gestartet, es wird eine Kalkulation mit der Dokumentenart Lieferschein angelegt und die Positionen aus der Kasse zum Import angeboten

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um die Artikel aus der Kasse in die Kalkulation zu übernehmen.

    Nach Abschluss der Übernahme wird ein Hinweis angezeigt.

     

    Die Positionen im Kassenprogramm werden verworfen.

  5. Sie können die Kalkulation auf dem Register Tabelle weiter bearbeiten oder sich eine Vorschau auf dem Register Ansicht anzeigen lassen.

     

    Die Ansicht entspricht dem Ausdruck über die Kalkulationsformulare, der Ausdruck des Lieferscheins erfolgt durch einen Lieferschein-Report.

  6. Zum Ausdruck des Lieferscheins klicken Sie in der Kalkulationsmappe auf dem Register Tabelle auf die Schaltfläche Drucken. Das Fenster Lieferschein erstellen wird geöffnet.

  7. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken anschließend auf die Schaltfläche Drucken.

    Buchen vor dem Druck

    Soll der Lieferschein beim Druck auch gebucht werden, aktivieren Sie diese Option.

    Datum

    Wählen Sie hier das Druck- / Buchungsdatum aus. Als Vorgabe wird das Tagesdatum eingetragen.

    Lagernummer

    Wählen Sie hier das Lager aus, aus dessen Bestand Artikel mit dem Lieferschein geliefert werden sollen.

    Als Voreinstellung wird das als Hauptlager definierte Lager eingetragen.

     

    Hauptlager festlegen

    Das Hauptlager kann unter Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Allgemein' im Auswahlfeld Hauptlager aus den bereits angelegten Lagern (Artikel | Lager) ausgewählt werden.

  8. Im nächsten Fenster können Sie noch einen Lieferschein-Report auswählen und die Lieferschein drucken.

  9. Schließen Sie die Kalkulation und beenden Sie das interkeyoffice.

 

Auf dem gleichen Weg lassen sich auch Teil-Lieferscheine erstellen, die auch als Teilrechnungen fakturiert werden können.