Einrichtung
Für die Nutzung der eswawi in Verbindung der drei Honeywell Lieferanten ist einmalig jeweils die Ausführung eines SQL-Updateskripts erforderlich.
Novar GmbH, Neuss VAT DE812911734
INSERT INTO EINLIEFART (LIEFERANTART, WAWIURL, WAWIAKTIV, BEZEICHNUNG, WAWIART, StreckenLieferant)
VALUES ('8', 'https://hw2249.es2000.de/api/', '1', 'Novar GmbH, Neuss', '3bffe38d-f463-43bf-aa32-fbe37a005640', '0')Novar GmbH Albstadt (Security) VAT DE812911734
INSERT INTO EINLIEFART (LIEFERANTART, WAWIURL, WAWIAKTIV, BEZEICHNUNG, WAWIART, StreckenLieferant)
VALUES ('10', ' https://hw2251.es2000.de/api/', '1', 'Novar GmbH, Albstadt (security)', '3bffe38d-f463-43bf-aa32-fbe37a005640', '0')Honeywell Life Safety, Wien VAT ATU14859900
INSERT INTO EINLIEFART (LIEFERANTART, WAWIURL, WAWIAKTIV, BEZEICHNUNG, WAWIART, StreckenLieferant)
VALUES ('11', 'https://hw261f.es2000.de/api/', '1', 'Honeywell Life Safety, Wien', '3bffe38d-f463-43bf-aa32-fbe37a005640', '0')
Sie können die Eintragung prüfen, indem Sie im esdbm zur Tabelle EINLIEFART navigieren, oder die SQL-AbfrageSELECT * FROM EINLIEFART; ausführen.
Wenn Sie Hilfe dazu benötigen, wenden Sie sich gerne an unseren Support.
Registrierung
Um die eswawi Anbindung mit dem Hause Honeywell anzufordern, ist eine Registrierung für die einzelnen Lieferanten notwendig.
Siehe auch Einrichtung / Registrierung
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Novar GmbH, Neuss [VAT DE812911734]
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Novar GmbH, Albstadt (security) [VAT DE812911734]
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Honeywell Life Safety, Wien [VAT ATU14859900]
Nach Genehmigung der Registrierung durch Honeywell und unter Verwendung Ihrer Lieferantennummer in Verbindung mit der Honeywell Kundennummer für das jeweilige Haus, können folgende Transaktionen gesendet und erhalten werden.
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Platzierung einer Bestellung
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Erhalten der Auftragsbestätigung
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Erhalten eines Lieferavis
Momentan werden keine ZUGFeRD Rechnungen über eswawi von Honeywell übertragen. Dies ist für Anfang 2024 angedacht.
Artikeldaten
Alle bestellbaren Honeywell Artikel sind jederzeit aktuell in eswawi vorhanden und können in eserp und esoffice nahtlos mit dem Artikelauswahlassistenten eingesehen und per Doppelklick übernommen werden.
Da im Onlinekatalog von Honeywell keine Artikelpreise hinterlegt sind, kann optional ein vorheriger Import der Artikel (zum Beispiel über Datanorm) in den eigenen Artikelstamm durchgeführt werden.
Vor der ersten Bestellplatzierung bitten wir ihren Artikelstamm mit den VPE zu aktualisieren.
Die eswawi erwartet Mengeneinheiten nach EDIFACT UN / ECE Recommendation 20.
Daher sollten in eserp unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Mengeneinheiten die Mengeneinheiten nach EDIFACT konfiguriert sein.
Für Stück C62 und für Meter MTR.
Sollten in der Bestellung Mengeneinheiten nicht nach EDIFACT verwendet werden, wird die Bestellung von der eswawi nicht akzeptiert.
Es ist erforderlich die Honeywell spezifische Mengeneinheit EACH (Abgekürzt EA) unter Mengeneinheiten nach EDIFACT auf C62 umzuschlüsseln.
Bestellungen
Die in Ihrem System erstellten Bestellungen können nach der abgeschlossenen Registrierung und Einrichtung der einzelnen Honeywell Lieferanten
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Novar GmbH, Neuss [VAT DE812911734]
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Novar GmbH, Albstadt (security) [VAT DE812911734]
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Honeywell Life Safety, Wien [VAT ATU14859900]
und einfach per Klick auf Buchen an uns übertragen werden. Es sind keine weiteren Einstellungen dafür notwendig.
Im Folgenden gehen wir noch auf die einzelnen Felder bzw. Informationen ein, welche übermittelt werden können.
Bitte beachten Sie, dass es bei der Übertragung essenziell ist, dass Artikel-, Angebots- und Rahmenauftragsnummern korrekt eingegeben werden, da es sonst zu Problemen bei der Bestellbearbeitung und den Folgeprozessen kommen kann.
Angebot
Sie haben die Möglichkeit, innerhalb der Bestellbearbeitung im Bestellkopf im Feld Angebotsnr., eine Angebotsnummer von Honeywell einzutragen (Q.....).
Angebotsnummer Q12345
Die im Angebot enthaltenen Sonderkonditionen werden bei der Auftragserstellung berücksichtigt und mit der Auftragsbestätigung Honeywell seitig bestätigt. Möchten Sie auf mehrere Angebote referenzieren, wird eine separate Bestellung pro Angebot benötigt.
Artikel einer Bestellung hinzufügen
Auf dem Register Artikel | Bestellungen | Positionen können Sie über die Schaltfläche Artikel hinzufügen (Symbolleiste Positionen) den Artikelauswahlassistenten aufrufen und damit Artikel der Bestellung hinzufügen.
Da im Onlinekatalog von Honeywell keine Artikelpreise hinterlegt sind, kann optional ein vorheriger Import der Artikel (zum Beispiel über Datanorm) in den eigenen Artikelstamm durchgeführt werden.
Abgelehnte Bestellungen
Bestellungen mit diversen Artikeln werden abgelehnt.
Es ist erforderlich, dass jeder bestellte Artikel auch eine Artikelnummer zugeordnet hat. Haben Sie einen Artikel über die eswawi ausgewählt, welcher sich noch nicht im Artikelstamm befindet, können die Funktion 
In Artikelstamm übernehmen in der Symbolleiste Positionen verwenden. Bei der Übernahme in den Artikelstamm wird dem Artikel automatisch eine Artikelnummer zugeordnet.
Buchen
Mit Klick auf die Schaltfläche Buchen (Symbolleiste Navigation) wird eine Onlinebestellung bei Honeywell durchgeführt. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.
Auftragsbestätigung
Die Auftragsbestätigung von Honeywell wird, durch das Drücken der Schaltfläche Onlinelieferanten Abgleich, digital in Ihr System übertragen. Dabei haben Sie die Möglichkeit den Status Ihrer Bestellung proaktiv zu prüfen. Sobald eine Auftragsbestätigung zu der jeweiligen Bestellung eingelesen wurde, wird auf dem Register Artikel | Bestellungen | Details die Lieferanten Bestellnummer angezeigt. Neben der Lieferanten Bestellnummer können Sie auf die blaue Info-Schaltfläche (Bestellinformationen anzeigen - Symbolleiste Navigation) klicken, um die Bestellinformationen aufzurufen. Hier können Sie den Bestellstatus, die bestätigten Preise und Liefertermine einsehen.
Honeywell hat sich dazu entschieden, eine einmalige Bestätigung zu senden. Eine Aktualisierung von Lieferdaten ist momentan nicht implementiert.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Online Lieferantenabgleich können die Informationen zu den einzelnen Positionen in der Bestellung einsehen werden.
Wie in dem Beispiel zu sehen, wurde einer der beiden Positionen nicht akzeptiert. Zusätzlich ist der bestätigte Preis einzusehen.
Lieferavis
Über das Modul Lieferavis können Sie, indem Sie die Schaltfläche Lieferavis importieren betätigen, diese in Ihr System proaktiv importieren lassen.
Rechnung
Momentan werden keine ZUGFeRD Rechnungen über eswawi von Honeywell übertragen. Dies ist für Anfang 2024 angedacht.