Einrichtung / Registrierung

Um die eswawi Die eswawi ist ein von es2000 entwickelter eCommerce Business Connector für die Abwicklung von digitalen Bestellprozessen, welcher von externen Lieferanten betrieben wird. Lieferanten haben ggf. abweichende Bedingungen für die Nutzung der eswawi Anbindung, welche nicht von es2000 vorgegeben werden. es2000 ist lediglich der Software-Lieferant. Die Bedingungen müssen bei der Registrierung gegenüber dem Lieferanten akzeptiert werden. nutzen zu können, ist es erforderlich die Lieferantenart einem Lieferanten unter Einstellungen | Externe Programme | Lieferantenanbindung | Referenzen | eswawi Referenzen zuzuordnen. Steht unter den Lieferantenarten keine eswawi Lieferantenart für den Lieferanten zur Verfügung, ist es notwendig diese gegebenenfalls über ein Update-Skript einzupflegen. Andernfalls bietet der Lieferant die eswawi noch nicht als Service an.

eswawi Registrierung

1. Um eine Registrierung im eserp durchführen zu können, öffnen Sie den Punkt Einstellungen | Externe Programme | Lieferantenanbindung | Referenzen.

    

   Bitte beachten Sie, dass für diesen Vorgang spezielle Berechtigungen benötigt werden. Sollten Sie diese nicht haben, dann kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator.

   

   

   

   

   

2. Innerhalb der eswawi Referenzen werden die eswawi Lieferantenanbindungen (eswawi Referenzen) angezeigt. Wählen Sie den Lieferantenart aus.

   Im nächsten Schritt wählen Sie über das Dropdownmenü im Feld Lieferant einen Lieferanten (im Beispiel VIDEOR) aus.

   

    

   Die Voraussetzung ist hierbei, dass der Lieferant bereits im eserp angelegt wurde.

    

   Lieferantenart ist nicht verfügbar

   Wenn eine Lieferantenart nicht in der Auswahl vorhanden ist, kann das folgende Gründe haben:

   1. Es werden bereits vergebene Lieferantenarten ausgeblendet.

      Prüfen Sie, ob die Lieferantenart nicht ggf. schon vergeben wurde.

   2. Die Lieferantenart ist nicht aktiv.

      Prüfen Sie in der Datenbank in der Tabelle EINLIEFART, ob bei dem Lieferanten das Flag AKTIV aktiviert wurde.

   3. Es fehlt in der Datenbank der Eintrag in der Tabelle EINLIEFART für den Lieferanten mit der entsprechenden URL. In diesem Fall ist es notwendig das passende SQL-Update Script auszuführen.

      Siehe auch Lieferantenspezifische Anleitungen

   4. Es ist nicht die passende Programmversion vorhanden

      • eserp größer oder gleich Version 1.50.

3. Nach der Auswahl des Lieferanten folgt die Registrierung auf der rechten Seite im Bereich Registrierungen. Drücken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.

   

4. Wenn Sie mehrere Geschäftsstellen in eserp im Einsatz haben und diese über separate Kundennummern beim Lieferanten bestellen sollen, dann können diese hier separat hinzufügen. Nun wählen Sie im Dropdown die jeweils gewünschte Geschäftsstelle aus.

   

5. Zum Speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche.

6. Um den Registrierungsprozess beim Lieferanten anzustoßen, drücken Sie einfach auf die Schaltfläche Registrieren.

   

   Anschließend öffnet sich das Dialogfenster eswawi Registrierung. Hier erhalten Sie die Möglichkeit die Lieferantenbedingungen des Lieferanten zu lesen und müssen diese akzeptieren.

   

   Lieferantenbedingungen am Beispiel des Lieferanten VIDEOR

7. Zuletzt bestätigen Sie nur noch den Hinweis zur erfolgreichen Registrierung und aktualisieren über das Aktualisierungssymbol die Ansicht im Bereich Registrierungen. Der Status wechselt von der Farbe Rot Nicht registriert auf Gelb Warte auf Freigabe.

   

   

8. Sobald Ihre Registrierung vom Lieferanten freigeschaltet wurde, sehen Sie dies im Bereich der Registrierungen über den grünen Status der für Bestätigt steht. Mit der Bestätigung steht Ihnen automatisch der aktuelle Online-Katalog mit den Artikeln des Lieferanten zur Verfügung.

Voreinstellungen

Die eswawi erwartet Mengeneinheiten nach EDIFACT UN / ECE Recommendation 20.

Daher sollten in eserp unter Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Referenzen | Mengeneinheiten die Mengeneinheiten nach EDIFACT konfiguriert sein.

Sollten in der Bestellung Mengeneinheiten nicht nach EDIFACT verwendet werden, wird die Bestellung von der eswawi nicht akzeptiert.

Mengeneinheiten nach Edifact

Wichtige Mengeneinheiten sind zum Beispiel

Mengeneinheit	Bedeutung	Mengeneinheit nach Edifact (UN / ECE 20)
%	Prozent	P1
Anz.	Anzahl Artikel	NAR
kg	Kilogramm	KGM
km	Kilometer	KMT
kWh	Kilowattstunde	KWH
l	Liter	LTR
m	Meter	MTR
m2	Quardratmeter	MTK
m3	Kubikmeter	MTQ
min	Minute	MIN
mm	Millimeter	MMT
mm2	Quadratmillimeter	MMK
pausch.	Pauschale	LS
Set(s)	Set	SET
St.	Eins (Stück)	C62
Stck.	Eins (Stück)	C62
Std.	Stunde	HUR
Stück	Eins (Stück)	C62
t	Tonne (metrisch)	TNE
Tag(e)	Tag	DAY
Woche(n)	Woche	WEE

Die aktuellen Einheiten finden Sie unter dem folgenden Link weiter unten unter der Schaltfläche Codeliste anzeigen.

https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:kosit:codeliste:rec20_3#version

Registrierung

Ist unter Einstellungen | Externe Programme | Lieferantenanbindung | Referenzen | eswawi Referenzen die korrekte Lieferantenart ausgewählt und einem Lieferanten zugeordnet, wird Schaltfläche Registrieren angezeigt, über den die Registrierung beim Lieferanten für die Nutzung der eswawi möglich ist.

Es ist erforderlich, die im nachfolgenden Dialog erscheinen Bedingungen des Lieferanten für die Nutzung zu akzeptieren, bevor die Registrierung fortgesetzt werden kann.

Während der Registrierung werden die Stammdaten der Geschäftsstelle übertragen, wie Name und Anschrift.

Nach Eingang der Registrierung erhält der Lieferant eine Benachrichtigung und wird eine Freischaltung veranlassen, oder den Kontakt aufnehmen. Der aktuelle Registrierungsstatus wird beim Lieferanten unter Einstellungen | Externe Programme | Lieferantenanbindung | Referenzen | eswawi Referenzen oder in der Statusbar des Artikelsuchassistenten für den Lieferanten einsehbar.

Für die Zuordnung der Artikel von der eswawi zum Lieferanten, legt eserp nach Abschluss der Registrierung automatisch einen online-Materialkatalog an.

Dieser kann über die Artikel | Materialkataloge konfiguriert werden.

Änderungen der Registrierungsbedingungen

Es besteht die Möglichkeit, dass die Registrierungsinformationen von Lieferanten anpasst werden. Erfolgen umfangreiche Änderungen der Bedingungen, kann ein Lieferant veranlassen, dass es erforderlich ist, die geänderten Bedingungen bis zu einem gewissen Stichdatum erneut zu akzeptieren. Im Artikelauswahlassistenten oder im jeweiligen Lieferanten werden Sie durch einen Dialog über neu verfügbare Registrierungsinformationen informiert. Im Dialog haben Sie die Möglichkeit die aktualisierten Bedingungen zu akzeptieren.

Prozessablauf und unterstütze Prozesse

Die von der eswawi abgebildeten Prozesse werden nicht von jedem Lieferanten gleichermaßen unterstützt.

Die Anpassung der eswawi an den Lieferanten erfolgt durch es2000 und wird an das bestehende Lieferantensystem angepasst. Unterstützt ein Lieferant beispielsweise keine Artikeldateien oder Lieferscheine, stehen diese über die eswawi ebenfalls nicht zur Verfügung.

Datenverarbeitung und Support

es2000 hat auf die verarbeiteten Daten der eswawi keinerlei Zugriff, insofern der Lieferant diesen nicht explizit einräumt.

Siehe auch

• Lieferantenspezifische Anleitungen

• FAQ eswawi