Details

Bereich 'Datensatz wechseln'

Jede Detailansicht erhält eine Kopie der aktuellen Listenansicht des Moduls. Sichtbar ist diese unter dem Register Liste in der Detailansicht. Dadurch kann auch in der Detailansicht mit Hilfe der Navigationsschaltflächen durch die ursprüngliche Liste navigiert werden.

Ist beim Öffnen der Detailansicht ein Filter oder eine Suche aktiv, wird sich dieses auch auf die Anzeige auf dem Register Liste aus.

Erster

Springt zum ersten Datensatz in der Liste. Es wird dabei die Sortierung auf dem Register Liste beachtet.

Vorheriger

Blättert zum vorherigen Datensatz in der Liste. Es wird dabei die Sortierung auf dem Register Liste beachtet.

Nächster

Blättert zum nächsten Datensatz in der Liste. Es wird dabei die Sortierung auf dem Register Liste beachtet.

Letzter

Springt zum letzten Datensatz in der Liste. Es wird dabei die Sortierung auf dem Register Liste beachtet.

Bereich 'Sonstiges'

Gehe zu

Im eserp ist eine allgemeine Sprungfunktion zu jeweils abhängigen Modulen vorhanden.

Über die Gehe zu / Sprungfunktion kann zu anderen Modulen gesprungen werden, die mit dem aktuellen Vorgang in Verbindung stehen.

Zum Ausführen der Sprungfunktion gibt es in der Symbolleiste Navigation die Schaltfläche Gehe zu.

Klicken Sie auf das Symbol innerhalb der Schaltfläche, es werden die zur Verfügung stehenden Sprungziele angezeigt.

Wenn Sie einen Eintrag in der Liste anklicken, wird das entsprechende Modul mit dem verknüpften Datensatz aufgerufen.

Gehe zu im Kontextmenü

Die Sprungfunktion steht auch an vielen Stellen im Programm über die rechte Maustaste im Kontextmenü zur Verfügung.

Änderungsverlauf anzeigen

Über Werkzeuge | Datenbankprotokollierung können Programmbereiche aktiviert werden, bei denen eine detaillierte Änderungshistorie protokolliert werden soll. Für jeden Bereich kann ein Report ausgeführt werden, der angibt, wann Datensätze gelöscht wurden. Bei aktivierter Detailprotokollierung gibt der Report auch aus, was für Datensätze gelöscht wurden.

Dieser Report wird in dem Reporteinstiegspunkt Datensatz Änderungshistorie (Gruppen) hinterlegt.

Über die Schaltfläche Änderungsverlauf anzeigen kann ein Report aus dem Reporteinstiegspunkt Datensatz Änderungshistorie angezeigt werden. Diese Funktion ist ebenfalls in Listen / Tabellen via Kontextmenüeintrag verfügbar, um die Änderungen an Detaildatensätzen anzuzeigen.

Bereich 'Seriennummern'

Verwalten

Über die Schaltfläche Verwalten können Sie die Seriennummernverwaltung / Seriennummernerfassung für einen Artikel aufrufen.

Bereich 'Information'

Im Bereich Information werden Ihnen Details zum ausgewählten Artikel angezeigt.

Bereich 'Zugeordnete Seriennummern'

Im Bereich Zugeordnete Seriennummern werden die bereits erfassten Seriennummern aufgelistet. Über den Navigator oberhalb der Liste können Seriennummerneinträge angelegt, gelöscht, gespeichert und fortlaufende Seriennummer generiert werden.

Bereich 'Seriennummerndetails'

Zu jeder erfassten Seriennummer können Sie in diesem Bereich die Detailinformationen hinterlegen.

Korrigieren

Über die Schaltfläche Korrigieren können Sie eine bereits erfasste Seriennummer ändern.

Seriennummern erfassen

1. Um Seriennummern einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche im Navigator.

   Es wird ein neuer Datensatz angelegt.

2. Tragen Sie nun die Seriennummer zu einem Artikel ein.

    

   Wird mehr als eine Seriennummer mit einem Lieferavis über die eswawi gesendet, wird die zusätzliche Seriennummern im Feld zus. Seriennummer beim Einlesen gespeichert.

3. Geben Sie das Eingangsdatum und das Herstellungsdatum an.

4. Als Lieferant wird der Hauptlieferant des Artikels als Vorgabe eingetragen, eine Änderung ist möglich.

5. Tragen Sie die Garantiezeit des Lieferanten (Garantie (Fremd)) und wenn abweichend Ihre eigene Garantiezeit (Garantie (Eigene)) in Monaten ein.

6. Im Informationsfenster können Sie zusätzlich noch ein Bemerkung hinterlegen.

7. Speichern Sie die Eingaben mit der Schaltfläche im Navigator.

8. Sollen weitere Seriennummern vergeben werden, so wiederholen Sie die oben angegebenen Schritte.

Haben Ihre Artikel nun alle Seriennummern erhalten, sind Sie damit automatisch gespeichert und können jederzeit wieder abgerufen werden.

Automatische Seriennummernvergabe

Für das Anlegen von Seriennummern steht Ihnen im eserp auch die Möglichkeit der automatischen Seriennummernvergabe zur Verfügung.

In der Regel liefert ein Lieferant eine durchlaufende Reihe von Seriennummern. Bei der Eingabe der Seriennummern, zum Beispiel beim Wareneingang, kann aus diesem Grunde einfach eine Startseriennummer angegeben werden. Die nachfolgenden Nummern werden daraufhin automatisch generiert.

Beim Wareneingang und bei den Lagerartikeln können dabei Seriennummern bis zu der maximalen Anzahl an vorhandenen Artikeln automatisch erstellt werden.

Hierfür steht Ihnen im Navigator die Schaltfläche Generieren oberhalb der Seriennummernliste zur Verfügung.

Als Vorgabe legen Sie die erste Seriennummer manuell an.

Danach verwenden Sie die Schaltfläche Generieren.

Es wird das Fenster Seriennummerngenerierung geöffnet, welches die Anzahl der maximal zu erstellenden Seriennummern angibt, die Anzahl kann noch angepasst werden. Sie können den Seriennummernanfang und das Seriennummernende ablesen.

Über die Schaltfläche Generieren werden diese Nummern automatisch angelegt.