Details

Auf dem Register Artikel | Lager | Details können weitere Informationen zu einem Lager hinterlegt werden.

Bereich 'Details'

Nummer

Die Lagernummer kann beim Anlegen des Lagers entweder manuell oder aus den Nummernkreisen (Nummernkreis-Code LAG vergeben werden.

Siehe auch

Lagerbezeichnung

Eine Lagerbezeichnung kann eingegeben werden, um das Lager in den Listen zur Auswahl eindeutig zu kennzeichnen.

Firma / Name, Vorname

Für den Namen einer Firma bzw. einer Adresse sind drei Felder vorgesehen, wobei die Felder Firma / Name und Vorname auch in der Listenansicht angezeigt werden.

Der Eintrag im ersten Feld Firma / Name gleicht einem Suchkriterium. Bei Privatpersonen wird in diesem Felder der Nachnamen eingetragen.

Legen Sie vor der Eingabe fest, wie Adressdaten einheitlich erfasst werden sollen.

 

Ein Mitarbeiter schreibt Hermann Stahl GmbH in das Feld Firma / Name.

Ein zweiter Mitarbeiter sucht nach Stahl, findet keinen Eintrag und erfasst die Adresse noch einmal unter Stahl GmbH (im Feld Firma / Name) und Hermann im Feld Vorname.

Lagercode

Wählen Sie einen Lagercode aus, die Bezeichnung des Lagers wird aus der entsprechenden Referenztabelle übernommen.

Der Lagercode kann zum Filtern / Gruppieren einer Lagerliste verwendet werden.

Lagercodes werden unter Einstellungen | Artikel | Lagerverwaltung | Referenzen | Lagercodes angelegt / verwaltet.

GS-Nr.

Beim Einsatz von Geschäftsstellen, können Sie jedem Lager einer Geschäftsstelle fest zuordnen, wählen Sie dazu die Geschäftsstellennummer (GS-Nr.) aus.

Personalnr.

Wählen Sie hier Personalnummer des verantwortlichen Mitarbeiters aus.

Beim Einsatz des optionalen Moduls esweb und der esmobile-App kann diese Personalnummer für die Zuordnung eines KFZ-Lagers zu einem Techniker verwendet werden.

Siehe auch esweb - Einstellungen | Allgemein | Service - Bereich 'Auftrag'(Lagerfilter).

Bei Personal bezogenen Lagern (mobiles Lager / KFZ-Lager) kann jedem Mitarbeiter unter Office | Personal | Details II - Bereich 'Buchhaltung' ein KFZ-Lager zugeordnet werden.

Sprachcode

Wählen Sie hier die Hauptsprache des Lagers aus. In Abhängigkeit von dieser Einstellung werden die Artikel (bzw. Artikelbezeichnungen usw.) in der entsprechenden Sprache angezeigt.

Auftrag

Das Anzeigefeld Auftrag ist hier nur vorhanden, wenn in den Einstellungen | Artikel | Lagerverwaltung | Einstellungen - Bereich 'Projektauftragslager' die Funktion Lager erstellen bei Auftragsbuchung aktiviert ist.

Beim automatischen Erstellen eines Lagers beim Buchen des Auftrags wird dann das Feld Auftragsnummer automatisch gefüllt. Beim Buchen von Nachträgen wird außerdem überprüft, ob es schon ein Lager für den Auftrag gibt. Ist das der Fall wird kein neues Lager mehr angelegt.

Beim Erstellen von Lieferscheinen zu einem Projektauftrag wird überprüft, ob mit Auftragslagern gearbeitet wird. Wenn ja, wird die Lagernummer über die Auftragsnummer aus der Lagertabelle gezogen und automatisch in den Lieferschein eingetragen.

Bereich 'Zugriff'

Lieferzugriff

Legt fest, ob dieses Lager bei der Erstellung von Lieferscheinen berücksichtigt werden soll. Ist diese Option für ein Lager nicht aktiviert, kann der Lagerbestand bei einem Lieferschein nicht berücksichtigt werden.

 

Artikelbedarf 100 Stück.

Insgesamt in allen Lagern sind 150 Stück vorhanden, jedoch nur 50 auf Lagern, die Lagerzugriff haben.

Wird nun ein Lieferschein erstellt, können nur 50 Stück ausgeliefert werden.

Der Lieferzugriff wird auch für die Bestellung berücksichtigt. Hat ein Lager keinen Lieferzugriff, kann der Lagerbestand nicht für die Bestellung berücksichtigt werden (bei entsprechender Einstellung).

 

Bei einer Bestellung unter Berücksichtigung des Lagerbedarfs werden 50 Stück bestellt (50 Stück sind in Lagern vorhanden, die Lieferzugriff haben - diese werden berücksichtigt).

Bestellzugriff

Für dieses Lager kann nicht bestellt werden. Bei einer Lagerbestellung werden nur die Lager berücksichtigt, bei denen die Option Bestellzugriff aktiviert ist.

Über die Einstellungen Lieferzugriff und Bestellzugriff ist es möglich, ein Lager einzufrieren:

 

Ein Kommisionslager - hier darf weder bestellt noch geliefert werden, es sei denn, es handelt sich um den betreffenden Auftrag.

 

Ein Fahrzeug kann ebenfalls als Lager angelegt werden, da festgelegt werden kann, dass ein Fahrzeug beim Erstellen bzw. Buchen von Lieferscheinen oder Bestellungen nicht berücksichtigt werden darf - aus den Fahrzeuglagern kann beispielsweise nur über den Monteur geliefert werden.

Kein Inventurzugriff

Aktivieren Sie diese Option, wenn bei einer Inventur dieses Lager nicht ausgewählt werden soll, zum Beispiel bei Reparaturlagern.

 

Bei Lagern, die Verbindung mit dem Retourenmanagement (RMA) verwendet werden sollen, wird diese Option gesetzt, wenn die Option Reparaturlager aktiviert wird.

Beweglich

Die Option Beweglich dient nur zur Information. Die Einstellung wird im Programm nicht ausgewertet, in einen kundenindividuellen Report kann auf diese Einstellung zurückgegriffen werden.

Aktivieren die Option Beweglich, wenn es sich um ein mobiles Lager (KFZ-Lager, Autos, Schautafeln usw.) handelt.

Reparaturlager

Aktivieren Sie diese Option wenn es sich um ein Reparaturlager handelt, dass in Verbindung mit dem Retourenmanagement (RMA) verwendet werden soll.

Ist die Option Reparaturlager gesetzt, werden automatisch die Optionen Bestellzugriff und Lieferzugriff entfernt und die Option Kein Inventurzugriff aktiviert. Die geänderten Optionen können nicht mehr manuell geändert werden, solange der Option Reparaturlager gesetzt ist.

externes Lager

Aktivieren Sie diese Option wenn es sich um ein externes Lager (zum Beispiel bei einem Hersteller) handelt, dass in Verbindung mit dem Retourenmanagement (RMA) verwendet werden soll.

Bereich 'Lagerplätze'

Es besteht die Möglichkeit ein Lager mit Lagerplätzen zu unterteilen.

Lagerartikeln können dann diese Lagerplätze zugeordnet werden.

Mit der Schaltfläche des Navigators können neue Lagerplätze angelegt werden.

Funktionen / Symbolleisten

In den Symbolleisten (Ribbon / Ribbonbar) oberhalb des Registers stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Der Aufbau der Symbolleisten ist abhängig von aktuellen Modul / Register.

 

Einige Symbolleisten werden nur bei der Bearbeitung bestimmter Felder eingeblendet, wie zum Beispiel die Symbolleiste Text bei RichText-Feldern.