Attest anlegen

Um ein neues Attest anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der RibbonBar / Symbolleiste auf die Schaltfläche Anlegen.

   

   Das Fenster Datensatz anlegen wird geöffnet.

   

2. Klicken Sie unter Vorlage(1) auf die Auswahl-Schaltfläche , es werden Ihnen alle verfügbaren eFormular-Vorlagen vom Typ Attest zur Auswahl angezeigt.

   

3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken anschließend auf OK, Sie gelangen wieder in das Fenster Datensatz anlegen.

4. Klicken Sie unter Anlage (2) auf die Auswahl-Schaltfläche , es werden Ihnen alle verfügbaren Anlagen zur Auswahl angezeigt.

   

5. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken anschließend auf OK, Sie gelangen wieder in das Fenster Datensatz anlegen.

    

   OPTIONAL / Projektauftrag

   Ist der Anlage ein Projektauftrag zugeordnet, können Sie nun diesen unter Auftrag (3) auswählen.

   Es werden nur Projektaufträge in der Auswahl angezeigt, bei denen unter Projekt | Projektaufträge | Annahme die im Schritt (2) ausgewählte Anlage zugeordnet wurde und die nicht als erledigt gezeichnet wurden.

    

   OPTIONAL / Änderungs- / Erweiterungsattest

   Handelt es sich um das zu erstellende Attest um ein Änderungs- / Erweiterungsattest und es existiert bereits ein Hauptattest, können Sie unter (4) ein Hauptattest auswählen. Das Hauptattest wird dann mit dem Änderungs-/ Erweiterungsattest verknüpft.

6. Ist die Anlage auf Grundlage einer bestimmten Norm (VdS, BHE, DIN 16763) errichtet worden und soll auch ein entsprechendes Attest ausgestellt werden, ist es erforderlich unter AnerkennungsNr. (5) die zuvor hinterlegten Anerkennungsnummern auszuwählen.

    

   Ohne Anerkennungsnummer(n) wird ein allgemeines Installationsattest erstellt, die Option VdS-Attest kann im eFormular in diesem Fall nicht aktiviert werden.

    

   Für die Erstellung von Attesten insbesondere von VdS-Attesten ist es erforderlich hier die entsprechenden Anerkennungsnummern (VdS, BHE, DIN 16763) zu hinterlegen.

   Diese Angaben können auch im eFormular Client unter System | Konfiguration vorgenommen werden. Sind mehrere Geschäftsstellen angelegt, wählen bei der jeweiligen Anerkennungsnummer auch die zugehörige Geschäftsstelle aus.

   Die Anerkennungsnummern können auch im esoffice unter Einstellungen | Service | Gefahrenmeldetools | Anerkennungsnummern eingetragen werden.

7. Haben Sie alle Angaben im Fenster Datensatz anlegen vervollständigt, klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen.

   

8. Das Attest eFormular wird mit den bereits erfassten Daten aus der Anlage / Auftrag gefüllt, sobald dies abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

9. Sie können nun das Attest eFormular ausfüllen. Dabei stehen Ihnen verschiedenen Eingabe-Elemente (siehe Eingabe-Elemente 'esAttest') zur Verfügung, bei einigen Bereichen haben Sie auch Zugriff auf die Daten aus dem esoffice (Anlage, Auftrag).

    

   Scrollen mit dem Mausrad durch das Attest

   Wenn Sie mit dem Mausrad durch das Attest scrollen, wird immer der Bereich unter dem Mauszeiger weiterbewegt. Wenn sich der Mauszeiger in einer Tabelle befindet, wird innerhalb dieser Tabelle gescrollt.

10. Mit der Schaltfläche Speichern sollten Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Eingaben sichern.

11. Ist die Erfassung des Attestes abgeschlossen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen.

Eingabe-Elemente 'esAttest'

Text

Hier können Sie einen freien Text eingeben, zum Beispiel eine Anmerkung oder einen abweichenden Installationsort.

Optionen

Sie können im Attest-Formular bestimmte Optionen aktivieren, diese werden im PDF-Formular dann angehakt ausgegeben.

Auswahl (Referenz)

Über diese Elemente haben Sie Zugriff auf im esoffice hinterlegte Referenzen.

Es besteht aber auch die Möglichkeit einen freien Text einzutragen, sofern der gewünschte Wert nicht in der Referenztabelle vorhanden ist.

Datumsauswahl

Über dieses Element können Sie ein Datum aus dem Kalender auswählen.

Ein Datum kann auch manuell eingetragen werden, dabei wird geprüft, ob es sich um ein gültiges Datum handelt.

Systemauswahl

Über die Schaltfläche gelangen Sie in die Auswahl der zertifizierten Systeme.

Die Systeme können in den Referenzen der Gefahrenmeldetools eingetragen werden, siehe auch Einstellungen | Service | Gefahrenmeldetools | Systeme.

Artikelauswahl

Über die Schaltfläche gelangen Sie in die Artikelauswahl.

Wird ein Artikel ausgewählt, wird, sofern vorhanden, auch die entsprechende Anerkennungsnummer übernommen.

In der RibbonBar / Symbolleiste können Sie einstellen, auf welche Quellen bei der Artikelauswahl zurückgegriffen werden soll:

• Artikelstamm (über den Artikelauswahlassistenten)

• Anlagenpositionen

• Auftragspositionen

Wertetabellen

In einigen Bereichen des Attestes werden je nach Umfang der Sicherungen unterschiedliche Datenzeilen benötigt.

Mit der Schaltfläche Hinzufügen können Sie in diesen Tabellen weitere Zeilen hinzufügen.

Mit einem Doppelklick in eine Tabellenzeile öffnet sich die Artikelauswahl, auch hier wird in Abhängigkeit von der Einstellung bestimmt welchen Quellen für die Artikelauswahl verwendet werden (Artikelstamm, Anlagenposition, Auftragsposition).