Welche ZUGFeRD Versionen gibt es?
ZUGFeRD 1.0
Frühere Version, weniger flexibel, geeignet für einfache Rechnungen ohne umfangreiche Zusatzinformationen.
ZUGFeRD 2.1
Neuere Version, unterstützt erweiterte Anhänge (zum Beispiel Arbeitsberichte), bessere Integration mit xRechnung und mehr Flexibilität für komplexere Anforderungen.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
Es gibt mehre ZUGFeRD-Profile, die sich im Umfang der standardisierten Daten und in Bezug auf die Rechnungskonformität gemäß dem Umsatzsteuergesetz (UStG) unterscheiden. Um EU-konforme elektronische Rechnungen zu erstellen, ist die Rechnungsstellung mit dem Profil EN 16931 zu empfehlen.
ZUGFeRD Comfort
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Einfachere XML-Struktur, enthält nur grundlegende Rechnungsdaten (Beträge, Steuersätze, etc.).
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Geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen oder einfache Rechnungen.
Das ZUGFeRD COMFORT (EN 16931) Profil bildet die EN 16931-1 vollständig ab und fokussiert auf Kernelemente einer elektronischen Rechnung.
In Deutschland nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) als vollständige Rechnung anerkannt: Ja
ZUGFeRD EXTENDED
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Komplexere XML-Struktur, umfasst detaillierte Informationen (zum Beispiel Positionen, Produkte, Rabatte).
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Ideal für größere Unternehmen oder wenn detaillierte Rechnungen erforderlich sind.
Das ZUGFeRD Profil EXTENDED ist eine Erweiterung der EN 16931-1 zur Unterstützung komplexerer Geschäftsprozesse (Rechnungen, in denen über mehrere Lieferungen / Lieferorte abgerechnet wird, strukturierte Zahlungsbedingungen, weitere Angaben auf Positionsebene zur Unterstützung der Lagerhaltung etc.)
In Deutschland nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) als vollständige Rechnung anerkannt: Ja
ZUGFeRD BASIC
Das Profil BASIC stellt eine Untermenge der EN 16931-1 dar und kann für einfache UStG-konforme Rechnungen genutzt werden.
In Deutschland nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) als vollständige Rechnung anerkannt: Ja
ZUGFeRD BASIC WL
Das ZUGFeRD Profil BASIC WL beinhaltet keine Rechnungspositionen und kann somit keine UStG-konformen Rechnungen abbilden. Es enthält jedoch auf Dokumentenebene alle Informationen, die zur Buchung der Rechnung benötigt werden. Es stellt somit eine Buchungshilfe dar.
In Deutschland nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) als vollständige Rechnung anerkannt: Nein
ZUGFeRD MINIMUM
Das Profil MINIMUM enthält die wesentlichen Angaben zu Käufer und Verkäufer, den Gesamtrechnungsbetrag und die Gesamtumsatzsteuer. Auf Positionsebene kann nur die Referenz des Käufers angegeben werden. Eine Aufschlüsselung der Umsatzsteuer wird nicht unterstützt. Es stellt somit eine Buchungshilfe dar.
In Deutschland nach dem Umsatzsteuergesetz (UStG) als vollständige Rechnung anerkannt: Nein
Die ZUGFeRD-Profile ZUGFeRD 2.1 Minimum und ZUGFeRD 2.1 BasicWL stellen nach deutschem Gesetz keine gültige Rechnung dar.
Fazit
Wenn zusätzliche Dokumente, wie Arbeitsberichte versendet und detailliertere Rechnungen erstellt werden sollen, ist ZUGFeRD 2.1 mit dem ZUGFeRD Extended-Profil die beste Wahl.