E-Rechnungen im UBL-Format

In Zukunft erfolgt das Erstellen und Einlesen von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen über die dafür entwickelte Craftview-API für E-Rechnungen.

Dadurch wird es unter anderem möglich, XRechnungen auch im bisher nicht unterstützten Format UBL zu erstellen und einzulesen.

Um den Anwendern mehr Flexibilität bei der Erstellung von E-Rechnungen zu bieten, wurden die Versandarten erweitert und angepasst:

  • Die bisherige Versandart „XRechnung“ wird in „XRechnung (CII)“ umbenannt.

  • Zusätzlich wird eine neue Versandart „XRechnung (UBL)“ eingeführt.

Damit können XRechnungen künftig wahlweise im neuen UBL-Format oder im bestehenden CII-Format erzeugt werden.

Auch die ZUGFeRD-Versionen wurden im Zuge dieser Erweiterung an die neuen Standards angepasst.

 

Anbindung

Der Aufruf kann auf zwei Arten erfolgen:

  • Online-Anbindung über das Internet

  • Lokale Einbindung über eine bereitgestellte Bibliothek

 

Die Online-Anbindung muss im Datenschutzcenter aktiviert werden.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Menü „Datenschutz“ - „Sonstiges“ - „E-Rechnungsdienste“.

2. Aktivieren Sie dort die Option zur Online-Anbindung.

3. Akzeptieren Sie die Einverständniserklärung, um den Dienst nutzen zu können.

 

Konfiguration 

In den Einstellungen unter Allgemein | Reports | Referenz | Versandart können Sie nun auswählen, ob eine XRechnung im UBL-Format oder eine XRechnung im CII-Format erzeugt werden soll.

Diese Einstellung ermöglicht eine Format-abhängige Ausgabe je nach Kundenanforderung oder Vorgabe des Rechnungsempfängers.