Interne Codes und IDs

Auflistung der Bedeutung der Werte der Spalte Steuerart (Tabelle MWST_COD).

Siehe auch Einstellungen | Buchhaltung | Allgemein | Referenzen | Steuerschlüssel.

Auflistung und Bedeutung der Lagerbewegungscodes (Feld BEWEGCODE) in der Tabelle LAGINOUT.

Werden Berechtigungen hinzugefügt oder entzogen, werden diese Änderungen immer in der Tabelle LogZug protokolliert.

Anhand der laufenden Nummerierung sind alle Änderungen lückenlos nachvollziehbar.

Außerdem kann per Report nachvollzogen werden, welche Aktion für die fehlende Sitzung vorgenommen wurde.

Die Aufschlüsselung des Feldes Action in der Tabelle LogZug hat folgende Bedeutung:

Aufschlüsselung des Feldes HISTCODE aus der Tabelle LeadHist.

Aufschlüsselung des Feldes HISTCODE aus der Tabelle SECAHIST.

Bedeutung der Spalten in Tabelle PROJEKTE

PROJKENNZ (Projektkennzeichen)

PROJSUBKENNZ (Projektsubkennzeichen)

Bedeutung der Werte im Feld BuchArt in der Tabelle KontingentBuch.

Bedeutung der Werte im Feld Haltung in der Tabelle StakeHolder.

Für die Synchronisierung von esExchange sind folgende Syncstates definiert (Tabelle EXCHTERM, Feld SYNCSTATE):

Zugriffsarten für das eserp Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Tabelle DMSDOKHISTORIE im Feld ZUGRIFFART.

Bei den Lohnarten (Einstellungen | Buchhaltung | Arbeitsbericht | Referenzen |Lohnarten) können Abwesenheitsarten zugeordnet werden.

Bedeutung der einzelnen Werte des Feldes Abwesenheitsart (AbwArt) in der Tabelle ARBEITCD

1 = Krank

2 = Urlaub / Abwesenheit

3 = Überstunden Ausgleich

4 = Feiertag

5 = Unbezahlte Abwesenheit

Bedeutung des Feldes AkquiseStatus (unter anderem in der Tabelle Angebot)

In der Tabelle eFormvorlage werden grundsätzliche Informationen zur einer eFormularformatvorlage gespeichert.

Vorgangart

Das Feld Vorgangart in der Tabelle EFORMVORLAGE kann mit folgenden Werten belegt werden:

Aartcode

Im Feld AARTCODE in der Tabelle EFORMVORLAGE wird die Einschränkung einer eFormularformatvorlage auf eine Anlagenart gespeichert. Ist im Feld AARTCODE kein Wert eingetragen, ist die eFormular-Vorlage für alle Anlagenarten einsetzbar.

Anlagenarten werden in der Tabelle ANLGART gespeichert (Einstellungen | Service | Objektverwaltung | Referenzen | Anlagenarten | Anlagenarten).

Plattform

Im Feld PLATTFORM kann hinterlegt werden für welches Einsatzgebiet eine eFormularformatvorlage verwendet werden kann. Ist im Feld PLATTFORM kein Wert eingetragen, ist die eFormular-Vorlage für alle Einsatzgebiete (Desktop, Mobile und WEB) einsetzbar.

Abwesenheitsanträge (Urlaubsanträge etc.) können je nach Bearbeitungsstand verschiedene Status zugewiesen bekommen.

Siehe auch Abwesenheitsanträge

Folgende Status für Abwesenheitsanträge / Urlaubsanträge werden im eserp in der Tabelle URLBANTR im Feld STATUS verwendet:

Über die vordefinierten Vorgangsarten werden im eserp Verknüpfungen definiert. So können zum Beispiel Textbausteine über die Textkategorien an eine bestimmte Vorgangsart gebunden und so der Einsatz für eine bestimmten Bereich definiert werden.

Folgende VorgangsIDs gelten zunächst für die Vorgangsart in den entsprechenden Tabellen. Sofern eine Personenart verfügbar ist (zum Beispiel Kunden), entspricht die Personenart-ID der Vorgangs-ID.

Für alle anderen Vorgangsarten (zum Beispiel Entgeltpflege) gibt es keine Personenart.

Auflistung der Vorgangsarten im eserp

In der Tabelle AUFTRAG stehen im Feld AUFTRAGART folgende Auftragsarten zur Verfügung:

Die verschiedenen Bestellarten (Bestellartcodes -> Feld BESTART) aus der Tabelle BESTELL

Um die Volltext Suche im Helpdesk in Verbindung mit einem Microsoft SQL Server performant nutzen zu können, wird empfohlen einen Volltextkatalog auf der Hauptdatenbank esdata (Geschäftsdaten) anzulegen.

Volltextkalatlog anlegen

Für die nachfolgenden Einstellungen benötigen Sie das Programm Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS), welches im Rahmen der MSSQL-Server Installation von der Microsoft Website heruntergeladen werden kann.

Neuen Volltextkatalog anlegen

1. Starten Sie das MSSQL Server Management Studio und melden Sie sich am Datenbank-Server.

2. Öffnen Sie im Objekt-Explorer den Zweig Datenbanken [Databases] und dort die Datenbank für die eserp Geschäftsdaten (in der Regel esdata benannt)

3. Öffnen Sie den Zweig Speicher [Storage].

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterpunkt Volltextkataloge [Full text Catalogs] und wählen im Kontextmenü den Eintrag Neuer Volltextkatalog... [New Full-Text Catalog...]

   

4. Das Fenster Neuer Volltextkatalog [New Full-Text Catalog] wird geöffnet.

   Legen Sie im Feld Name des Volltextkatalog [Full-text catalog name] eine Bezeichnung für den neuen Katalog fest.

   

   Schließen Sie das Fenster mit Klick auf die OK-Schaltfläche. Der Volltextkatalog wird angelegt.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Volltextkatalog und wählen im Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften.

6. Öffnen Sie die Seite Tabellen / Sichten [Tables / Views]

   

   Weisen Sie dem Volltextkatalog folgende Tabellen und die entsprechenden Felder zu:

    

   Je mehr Tabellen / Felder Sie dem Volltext-Katalog zuweisen, um so umfangreicher wird der Katalog.

   Die nachfolgende Liste dient lediglich als Empfehlung.

   Tabelle	Felder
   dbo.SERVCALL	ERGEBNIS KDMLEDUNG MATCHCODE Notizen
   dbo.EINZAKT	MATCHCODE INFOMEMO
   dbo.SECAWRLG	INFO

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um die Änderungen zu übernehmen. Der Volltextkatalog wird erzeugt, dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Stoppwörter / Stopplisten

Damit der Volltextindex nicht zu umfangreich wird und Wörter aufgenommen werden, die sich nicht für die Suche eignen, können Stoppwörter festgelegt werden. Diese Wörter werden nicht in den Volltextkatalog aufgenommen. Stoppwörter werden in Stopplisten in der MSSQL-Datenbank gespeichert.

Wenn Sie verhindern möchten, dass die von Microsoft generierten Stoppwörter [Stopwords] Einfluss auf die Suche haben, ist es zusätzlich notwendig eine leere Volltext-Stoppliste zu erzeugen.

Volltext-Stoppwortliste erzeugen

1. Starten Sie das MSSQL Server Management Studio und melden Sie sich am Datenbank-Server.

2. Öffnen Sie im Objekt-Explorer den Zweig Datenbanken [Databases] und dort die Datenbank für die eserp Geschäftsdaten (in der Regel esdata benannt)

3. Öffnen Sie den Zweig Speicher [Storage].

   

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterpunkt Volltext-Stopplisten [Full Text Stoplists] und wählen im Kontextmenü den Eintrag Neuer Volltext-Stoppliste... [New Full-Text Stoplist...]

5. Das Fenster Neue Volltext-Stoppliste [New Full-Text Stoplist] wird geöffnet.

   

6. Legen Sie im Feld Name der Volltext-Stoppliste [Full-text stoplist name] eine Bezeichnung für die Liste fest.

   Aktivieren Sie die Option Leere Stoppliste erstellen [Create an emtpy stoplist].

   Um die Stoppwortliste mit dem gewählten Namen anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

7. Im nächsten Schritt ist es noch erforderlich die neue Volltext-Stoppliste noch den im Volltextkatalog ausgewählten Tabellen zuzuweisen.

   Verwenden Sie dazu den nachfolgenden SQL-Befehl, ersetzten Sie dabei "Name der Volltext-Stoppliste" mit dem von Ihnen vergebenen Namen:

   Kopieren

   Stoppliste dem Volltextkatralog zuweisen

   ALTER FULLTEXT INDEXON SERVCALL
   SET STOPLIST  =  "Name der Volltext-Stoppliste"
   ALTER FULLTEXT INDEXON EINZAKT
   SET STOPLIST  =  "Name der Volltext-Stoppliste"
   ALTER FULLTEXT INDEXON SECAWRLG
   SET STOPLIST  =  "Name der Volltext-Stoppliste"

Volltext-Stoppliste anpassen

Die Volltext-Stoppliste können Sie auch nach Ihren Anforderungen individualisieren.

Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Microsoft Website unter dem folgenden Link:

https://learn.microsoft.com/en-us/sql/relational-databases/search/configure-and-manage-stopwords-and-stoplists-for-full-text-search?view=sql-server-ver16

Die Rechnungsarten (Rechnungart) in der Tabelle RECHAUSG (Rechnungsausgang) im eserp sind folgendermaßen aufgebaut.

1. Stelle = gibt an, welcher Vorgang im eserp (Auftragsart, Vertrag) der Rechnung zugrunde liegt.

2. Stelle = gibt an, ob es sich um eine Rechnung, Gutschrift oder Stornierung handelt.

3. Stelle = gibt an ob es sich um eine Schluss-, Teil- oder Akontorechnung handelt.

Beispiele

Buchungsarten, die in der Tabelle ZAHLBUCH vorkommen.

Index der Tabelle ZAHLBUCH sind die Spalten Buchart, Banknr und Lfdnr (die laufende Nummer wird nicht aus einem Nummernkreis gezogen, sondern wird programmintern zur Laufzeit ermittelt).