Alle Druckdokumente (Belegbilder) der Rechnungen, die in einem Lauf an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, können auch gesammelt mit übergeben werden.
DATEV
Mit der esXFibu-Übergabe können Sie die Buchungssätze als CSV-Datei und die Belegbilder in einem definierten Ordner ablegen. Um diese miteinander zu verknüpfen gibt es das DATEV Tool Beleg2Buchung.
In den Einstellungen des FiBu-Assistenten esXFibu stehen unter Einstellungen auf dem Register 'Format' (1) im Bereich Formate bei aktivierter Option Buchungssätze(2) im Bereich Formatreihenfolge (3) die Datenarten Rechnungseingang-Dokumente und Rechnungsausgang-Dokumente zur Verfügung.
Rechnungseingang-Dokumente
Rechnungsausgang-Dokumente
Über die Optionen (4) kann ein Pfad eingetragen werden, in welchem die Dokumente abgelegt werden.
Diese können dann anschließend gemeinsam mit der Datei des FiBu-Laufs an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Sind zu einer Rechnung mehrere PDF-Dateien vorhanden, werden diese zu einer Datei zusammengefasst.
Damit pro Rechnung eine eigene Datei erstellt wird, ist es notwendig, dass der Dateiname den Platzhalter %BelegNr enthält, der beim Erstellen der jeweiligen Datei dann durch die laufende Rechnungsnummer ersetzt wird.