Einrichtung

Um das Programm esKasse starten zu können, ist es notwendig die folgenden Einstellungen im esoffice vorzunehmen:

Bargeld- / Ladenkasse anlegen

Legen Sie unter Einstellungen | Allgemein | Banken / Kassen im Bereich Kassen eine oder mehrere Bargeldkassen als Ladenkassen an.

Fibu

Sollen die Zahlungen, die über diese Kasse gelaufen sind, an die Fibu übertragen werden, aktivieren Sie die Option Fibu.

Kasse entsperren

Sollte die Kasse einmal gesperrt sein, (Sie erhalten beim Anmelden einen entsprechenden Hinweis) kann sie über die Schaltfläche Kasse entsperren wieder freigegeben werden.

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Durch das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 22. Dezember 2016 (BGBl. S. 3152) ist § 146a AO eingeführt worden, wonach ab dem 1. Januar 2020 die Pflicht besteht, dass jedes eingesetzte elektronische Aufzeichnungssystem im Sinne des § 146a Absatz 1 Satz 1 AO i. V. m. § 1 Satz 1 KassenSichV sowie die damit zu führenden digitalen Aufzeichnungen durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung zu schützen sind.

Siehe auch https://kassensichv.com/

Diese Pflicht ist durch die Nichtbeanstandungsregelung vom 06.11.2019 durch das Bundesministerium der Finanzen auf den 30.09.2020 verschoben worden, weil es zu dem ursprünglichen Stichdatum keine zertifizierten TSE zur Verfügung standen. Die Bonausgabepflicht ist davon unberührt. Die Zertifizierung erfolgt in mehreren Stufen durch das Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Auf Grund der Zertifizierung entwickelt es2000 keine eigene TSE Als Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) wird ein Sicherheitsmodul in elektronischen Registrierkassen bezeichnet, das der lückenlosen und unveränderbaren Aufzeichnung aller Kassenvorgänge dient. Der Begriff stammt aus der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), welche ab 1. Januar 2020 die vollständige, unveränderte und manipulationssichere Speicherung von Geschäftsvorfällen und einiger weiterer Vorgänge verlangt.[1] Zusammen mit der ebenfalls in der KassenSichV vorgesehenen, generellen Belegausgabepflicht soll Steuerhinterziehung in Deutschland eingedämmt werden. Technische Sicherheitseinrichtungen müssen von einer Prüfstelle zertifiziert werden, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (kurz BSI) dafür akkreditiert wurde. (Quelle: Wikipedia), sondern kauft diese als CloudService bei der Firma Fiskaly ein, welche bereits langjährige Erfahrungen durch das äquivalente österreichische Fiskalierungssystem hat.

Weitere Informationen finden Sie unter Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Grundsätzliche Kasseneinstellungen

Unter Einstellungen | Allgemein | Parameter I - Bereich 'Parameter Kasse' legen Sie grundsätzliche Einstellungen für das Kassenprogramm fest.

Konten | Diverse Kunden

Geben Sie eine Kontonummer an, auf die Einnahmen von nicht im Kundenstamm hinterlegten Kunden gebucht werden soll.

Konten | Bargeldeinlagen / Bargeldentnahmen

Geben Sie ein Geldtransitkonto an, von dem die Einlagen in die Kasse und auf das die Geldentnahmen (Tagesende) gebucht werden.

Ladenpreis ist VKPreis

Wählen Sie einen Listenpreis (Verkaufspreis 1-4) als Ladenpreis aus.

Standard Mehrwertsteuercode

Wenn gewünscht, können Sie einen Standard Mehrwertsteuercode hinterlegen, der im Kassenprogramm als Vorgabe bei jedem Artikel eingetragen wird, sofern die Artikel keinen ermäßigten Mehrwertsteuersatz besitzen.

Für jeden Beleg neu anmelden

Die Option Für jeden Beleg neu anmelden, bewirkt dass der Anwender nach einer Belegbuchung jedes Mal wieder den Anmelde-Dialog ausfüllen muss, um weitere Verkäufe tätigen zu können. Diese Funktion arbeitet folglich wie eine automatische Sperrung der Kasse. Eine manuelle Sperrung kann auch über die Schaltfläche Verkäufer wechseln erreicht werden.

Beim Belegdruck Lager buchen

Falls die Artikel, welche Sie verkaufen aus einem Lager gebucht werden sollen, setzen Sie die Option Beim Belegdruck Lager buchen.

Trifft dies zu, wählen Sie im Kassenprogramm das entsprechende Lager aus.

Rechnungsausgangsbuch immer buchen

Wird die Option Rechnungsausgangsbuch immer buchen aktiviert, ist es notwendig bei einer Kassenbuchung immer einen Kunden anzugeben, der eine Kontonummer besitzt.

Ist das nicht der Fall, erhalten Sie eine entsprechende Meldung:

Sie müssen dem Kunden erst eine Kontonummer zuordnen.

Ladenpreis ist Nettopreis

Mit der Option Ladenpreis ist Nettopreis wird der Artikelpreis ohne Mehrwertsteuerbetrag angezeigt und wird erst beim Buchen den Artikeln hinzugerechnet.

Zahlungsarten

Legen Sie unter Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen - Zahlungsarten die benötigten Zahlungsarten für die Kasse an.

Geben Sie hier die verschiedenen Zahlungsarten ein, welche für Sie in Frage kommen.

Setzen Sie die Option Bar nur bei reinen Barzahlungsarten. Setzen Sie die Option Rechnung nur bei Rechnungszahlarten.

Zahlungsvorgangscode

Legen Sie unter Einstellungen | Referenzen - Buchhaltung | Buchhaltungsreferenzen - Zahlungsvorgänge den Zahlungsvorgangscode AB bzw. ergänzen die notwendigen Angabenan.

Verwenden Sie den Zahlungsvorgangscode AB um Zahlungsarten der Kasse wie EC-Karte, Scheck und ähnliches im esoffice zu verwalten. Eingänge auf das Firmenkonto werden dem Beleg der Kasse zugewiesen und diese im Zahlbuch gebucht. Die bearbeiteten und gebuchten Kassenbelege werden auf erledigt gesetzt.

Berechtigungen zuordnen

Unter Einstellungen | Anwender-Berechtigungen legen Sie die Berechtigungen für die Kassen-Benutzer fest.

Mögliche Berechtigungen für das Modul esKasse

Siehe auch

• Berechtigungen esoffice

• Kassen-Modul (Registrierkasse - esKasse)