In diesem Bereich des Business-Cockpits erhalten Sie Informationen zu Ihren Verträgen.
Als Informationen auf dem Hauptreport sehen Sie die Anzahl und den Jahreswert Ihrer Verträge. Dies jeweils zu den Laufenden, den Neuen, den Inaktiven und den gekündigten Verträgen.
Indikatorwert
Als Indikatorwert wird hier die prozentuale Veränderung des Vertragsjahreswerts im Vergleich zum Vorjahr verwendet.
Informationen zum Datenfilter
Beim Jahreswert werden mögliche Restlauf- / Startzeiten nicht beachtet. Laufende Verträge sind aktive Verträge ohne Kündigungsdatum. Neue Verträge sind Verträge mit Vertragsbeginn in diesem Jahr. Gekündigte Verträge sind Verträge, die ein Kündigungsdatum in diesem Jahr haben. Inaktiv sind alle Verträge, dessen Status auf 'Inaktiv' gesetzt wurde und kein Kündigungsdatum haben oder in diesem Jahr angelegt wurden.
Detailbereich
Der Detailbereich des Business-Cockpits Verträge untergliedert sich in drei Teilbereiche.
Im obersten sehen Sie in Form eines Liniendiagramms die monatlichen Vertragsumsätze dieses Jahres im Vergleich zu denen des Vorjahres als Liniendiagramm.
Darunter finden Sie einen Bereich mit Links zu Reports mit Detaildarstellungen.
Die weiteren Links darunter liefern Ihnen Reports der Top-Listen.
Detaildarstellungsreports
Die Detailreports liefern Informationen zu den Verträgen grafisch aufgearbeitet.
Vertrag – Übersicht – Jahreswert – Vertragsart
Sie rufen diesen Report über den Link Wert nach Vertragsart auf. Sie sehen in Form eines Tortendiagramms die Jahreswerte der laufenden Verträge nach der Vertragsart gesplittet.
Als laufende Verträge werden nur die betrachtet, die kein Kündigungsdatum haben und aktiv sind.
Vertrag – Übersicht – Inspektionsfortschritt
Sie rufen diesen Report über den Link Inspektionsfortschritt auf.
Mittels eines linearen Messgerätes wird dargestellt, wie viele Inspektionen im Jahr erfolgen sollten und wie viele bereits erfolgt sind. Grundlage für die Ermittlung der auszuführenden Inspektionen sind die laufenden Verträge (nicht gekündigt und aktiv, Restlaufzeiten werden ignoriert).
Als erfolgte Inspektionen werden die Inspektionen gezählt, deren Periodenbeginn in diesem Jahr liegt und technisch erledigt wurden.
Als Indikator für den Fortschritt wird die Jahresanzahl an Inspektionen durch die tatsächliche Anzahl an Werktagen im Jahr geteilt und mit den bereits verstrichenen Werktagen des Jahres multipliziert. Eine Abweichung von +/-5 Tagen wird als grün und +/-10 Tage als gelb dargestellt.
Top-Listenreports
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Listenreports die Top und Flops in den Verträgen darstellen.
TOP 10 - Vertrag - Deckung groß
Sie rufen diesen Report über den Link Deckung groß auf. Sie sehen die Verträge nach der Deckung absteigend.
Betrachtet werden zur Ermittlung des Deckungsbeitrags die Kosten und Erlöse der letzten zwölf Monate, die dem Vertrag durch Inspektions- oder Serviceaufträgen zuzuordnen sind.
Berücksichtigt als Kosten werden Material-, Lohn-, Kreditoren-, Fremd- und Diverskosten. Um Kostendopplungen zu vermeiden, haben Sie die Möglichkeit, die Option Nachkalkulation zu setzen. Haben Sie diesen gesetzt, werden diese Kosten mitberücksichtigt.
Bei den Erlösen werden neben den Vertragsrechnungen die manuellen Rechnungen, die dem Vertrag über einen Inspektions- oder Serviceauftrag zugeordnet sind, mit einbezogen.
Kosten und Erlöse werden - falls vorhanden - stets exklusiv dem Referenzvertrag zugeordnet.
Zur Bestimmung der Erlöse wird das Leistungs- bzw. Entgeltstartdatum verwendet. Sollte dies nicht gefüllt sein, wird auf das Rechnungsdatum zurückgegriffen.
Folgende Informationen werden bereitgestellt:
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Vertrag (Vertragsnummer und Matchcode)
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Kundennummer
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Gesamtkosten als Summe
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Gesamterlöse als Summe
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Deckungsbeitrag prozentual
TOP 10 - Vertrag - Deckung klein
Sie rufen diesen Report über den Link Deckung klein auf. Sie sehen die Verträge nach der Deckung aufsteigend.
Ansonsten funktioniert der Report wie der Report Deckung groß'.