Um die eswawi
Die eswawi ist ein von es2000 entwickelter eCommerce Business Connector für die Abwicklung von digitalen Bestellprozessen, welcher von externen Lieferanten betrieben wird. Lieferanten haben ggf. abweichende Bedingungen für die Nutzung der eswawi Anbindung, welche nicht von es2000 vorgegeben werden. es2000 ist lediglich der Software-Lieferant. Die Bedingungen müssen bei der Registrierung gegenüber dem Lieferanten akzeptiert werden. nutzen zu können, ist es erforderlich bei dem jeweiligen Lieferanten im esoffice die Lieferantenart auf dem Register Office | Lieferanten | Details - Lieferantart anzupassen. Steht unter den Lieferantenarten keine eswawi für den Lieferanten zur Verfügung, ist es notwendig diese gegebenenfalls über ein Update-Skript einzupflegen. Andernfalls bietet der Lieferant die eswawi noch nicht als Service an.
KOMSA / VIDEOR
Für die Nutzung der eswawi in Verbindung mit den Lieferanten KOMSA und VIDEOR ist einmalig die Ausführung eines SQL-Updateskripts erforderlich. Mit dem Updateskript wird die erforderliche Lieferantenart angelegt.
Voreinstellungen
Die eswawi erwartet Mengeneinheiten nach EDIFACT UN / ECE Recommendation 20.
Daher sollten in esoffice unter Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten die Mengeneinheiten nach EDIFACT konfiguriert sein.
Sollten in der Bestellung Mengeneinheiten nicht nach EDIFACT verwendet werden, wird die Bestellung von der eswawi nicht akzeptiert.
Für Stück C62 und für Meter MTR.
Mengeneinheiten nach UN/ECE 20
Bei der Übermittlung elektronischer Daten im Geschäftsverkehr werden Mengeneinheiten gemäß dem UN/ECE 20-Standard verwendet.
Für die Nutzung von openTrans, OCI-Schnittstelle, eswawi, GFTWAWI und xRechnung ist es erforderlich in den Mengeneinheiten in der Spalte Mengeneinheit nach UN/ECE 20 entsprechende Einträge vorzunehmen.
Beim Speichern der Mengeneinheiten findet eine Überprüfung statt, ob die eingegebene Mengeneinheit nach UN/ECE 20 valide ist. Die Prüfung wird ausgelöst, wenn die eingetragene Mengeneinheit nach UN/ECE 20 nicht leer ist oder mindestens eine eswawi / GFTWAWI aktiv ist.
Sind für eine Mengeneinheit keine oder fehlerhafte Werte nach UN / ECE 20 wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Keine Mengeneinheit nach UN / ECE 20 eingetragen
Meldung bei fehlerhafte Schreibweise (auch Groß- / Kleinschreibung)
Vor dem Drucken / Senden einer Bestellung (openTrans-Format, eswawi, GFTWAWI, ITScope ) wird geprüft, ob alle Positionen eine Mengeneinheit haben und für diese eine gültige UN/ECE-20 Mengeneinheit bestimmt werden kann.
Falls nicht wird ein Dialog in dem das Ergebnis der Überprüfung angezeigt wird, wenn eine Bestellung erzeugt werden soll. Sollen mehrere Bestellungen auf in einen Durchgang erzeugt werden, wird diese Bestellung bei der Erzeugung übergangen und im Protokolldialog wird ein entsprechender Fehler angezeigt.
Wichtige Mengeneinheiten sind zum Beispiel
|
Mengeneinheit |
Bedeutung |
Mengeneinheit nach UN/ECE 20 |
|---|---|---|
|
% |
Prozent |
P1 |
|
Anz. |
Anzahl Artikel |
NAR |
|
kg |
Kilogramm |
KGM |
|
km |
Kilometer |
KMT |
|
kWh |
Kilowattstunde |
KWH |
|
l |
Liter |
LTR |
|
m |
Meter |
MTR |
|
m2 |
Quadratmeter |
MTK |
|
m3 |
Kubikmeter |
MTQ |
|
min |
Minute |
MIN |
|
mm |
Millimeter |
MMT |
|
mm2 |
Quadratmillimeter |
MMK |
|
pausch. |
Pauschale |
LS |
|
Pr. |
Anzahl Paare |
NPR |
|
Set(s) |
Set |
SET |
|
St. |
Eins (Stück) |
C62 |
|
Stck. |
Eins (Stück) |
C62 |
|
Std. |
Stunde |
HUR |
|
Stück |
Eins (Stück) |
C62 |
|
t |
Tonne (metrisch) |
TNE |
|
Tag(e) |
Tag |
DAY |
|
Woche(n) |
Woche |
WEE |
Mengeneinheiten werden mit den entsprechenden Bezeichnungen (auch in weiteren Sprachen) unter Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten angelegt.
Quelle: CEN MUG auf Basis UN/CEFACT Recommendation 20
Ländereinstellungen anpassen
Es ist notwendig die ISO-Codes unter Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Länderreferenzen | Nationen für die einzelnen Nationen einzutragen.
Die ISO-Codes für die einzelnen Länder / Nationen können Sie der folgenden Website entnehmen:
https://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste
Die Liste der zulässigen Länder ist bei der ISO 3166-1 Codes for the representation of names ofcountries and their subdivisions erhältlich. Nur die Alpha-2-Darstellung darf verwendet werden
Quelle: https://www.xoev.de/sixcms/media.php/13/201-XRechnung-2020-12-16.pdf
Registrierung
Ist die korrekte Lieferantenart ausgewählt, erscheint eine Registrieren Schaltfläche, über den die Registrierung beim Lieferanten für die Nutzung der eswawi möglich ist.
Es ist erforderlich, die im nachfolgenden Dialog erscheinen Bedingungen des Lieferanten für die Nutzung zu akzeptieren, bevor die Registrierung fortgesetzt werden kann.
Für die Registrierung bei den einzelnen Lieferanten ist es erforderlich, dass ein Entscheider aus Ihrem Unternehmen die Registrierungsbedingungen prüft und bestätigt.
Dabei wird eine Vereinbarung zwischen Händler und Lieferant abgeschlossen, die je nach Lieferanten variieren kann. es2000 hat darauf keinen Einfluss.
Da die Registrierung bei einzelnen Lieferanten mit Kosten verbunden ist, können es2000 Mitarbeiter Support die Registrierung nicht für Sie vornehmen.
Die Registrierung erfolgt pro Geschäftsstelle (GS-Nr.), hier sollte die Geschäftsstelle gewählt werden, die auch die Bestellungen durchführt.
Während der Registrierung werden die Stammdaten der Geschäftsstelle übertragen, wie Name und Anschrift.
Nach Eingang der Registrierung erhält der Lieferant eine Benachrichtigung und wird eine Freischaltung veranlassen, oder den Kontakt aufnehmen. Dieser Vorgang kann je nach Lieferant einige Zeit in Anspruch nehmen.
Sie sollten das esoffice nach dem Auslösen der Registrierung einmal beenden und neu starten.
Der aktuelle Registrierungsstatus wird beim Lieferanten auf dem Register Office | Lieferanten | Details oder in der Statusbar des Artikelauswahlassistenten für den Lieferanten einsehbar (siehe Abbildung).
Der Lieferant hat die Möglichkeit den Zugang jederzeit zu sperren.
Artikelauswahlassistent mit Registrierungsstatus
Für die Zuordnung der Artikel von der eswawi zum Lieferanten, legt esoffice nach Abschluss der Registrierung automatisch einen online-Materialkatalog an.
Dieser kann über die Artikel | Materialkataloge konfiguriert werden.
Änderungen der Registrierungsbedingungen
Es besteht die Möglichkeit, dass die Registrierungsinformationen von Lieferanten anpasst werden. Erfolgen umfangreiche Änderungen der Bedingungen, kann ein Lieferant veranlassen, dass es erforderlich ist, die geänderten Bedingungen bis zu einem gewissen Stichdatum erneut zu akzeptieren. Im Artikelauswahlassistenten oder im jeweiligen Lieferanten werden Sie durch einen Dialog über neu verfügbare Registrierungsinformationen informiert. Im Dialog haben Sie die Möglichkeit die aktualisierten Bedingungen zu akzeptieren.
Werden die Bedingungen bis zum Stichdatum nicht akzeptiert, kann die eswawi des jeweiligen Lieferanten nicht mehr genutzt werden.
Prozessablauf und unterstütze Prozesse
Die von der eswawi abgebildeten Prozesse werden nicht von jedem Lieferanten gleichermaßen unterstützt.
Die Anpassung der eswawi an den Lieferanten erfolgt durch es2000 und wird an das bestehende Lieferantensystem angepasst. Unterstützt ein Lieferant beispielsweise keine Artikeldateien oder Lieferscheine, stehen diese über die eswawi ebenfalls nicht zur Verfügung.
Datenverarbeitung und Support
es2000 hat auf die verarbeiteten Daten der eswawi keinerlei Zugriff, insofern der Lieferant diesen nicht explizit einräumt.
Auskünfte zum Datenschutz sind vom jeweiligen Serviceanbieter bzw. Lieferanten zu beziehen.
Die eswawi wird einzeln an spezifische Lieferanten angepasst und anschließend an den Lieferanten übergeben.
Der Support für die eswawi erfolgt durch den Lieferanten.
Siehe auch