Mengeneinheiten
In der Referenztabelle
Mengeneinheit
Die gebräuchlichste Mengeneinheit für einen Artikel, die Angabe Stück, kann in esoffice durch mehrere Abkürzungen dargestellt werden: Stck, Stk oder St.
Es ist notwendig alle benötigten Mengeneinheiten in dieser Referenztabelle zu hinterlegen, damit sie zum Beispiel in der Kalkulationsmappe verwendet werden können.
Zusätzlich können Sie in der linken Tabelle die Mengeneinheit gemäß Datanorm, GFT und Edifact hinterlegen.
Mengeneinheit Datanorm
Mit Datanorm 5 werden Standardmengeneinheiten, wie zum Beispiel PCE für Stück übermittelt. Dazu kann in der Spalte Mengeneinheit Datanorm die entsprechende Mengeneinheit gepflegt werden. Wird diese gefüllt, wird beim Einlesen einer Datanormdatei die Mengeneinheit aus esoffice verwendet, anstatt die von Datanorm übertragene Mengeneinheit.
Mengeneinheit nach GFT
Für den Datenaustausch mit der GFT wird eine Umsetzungstabelle für die Mengeneinheiten verwendet.
Tragen Sie zu jeder im esoffice verwendeten Mengeneinheit die entsprechenden GFT-Bezeichnungen ein.
Mengenheit esoffice Stk -> Mengeneinheit bei der GFT = PCE.
Stk = PCE
Verkaufsmengeneinheiten (Einzelmengen): PCE und MTR
Verpackungsmengenbezeichner: PCE; MTR; BOX; SET
Mengeneinheiten nach UN/ECE 20
Bei der Übermittlung elektronischer Daten im Geschäftsverkehr werden Mengeneinheiten gemäß dem UN/ECE 20-Standard verwendet.
Für die Nutzung von openTrans, OCI-Schnittstelle, eswawi, GFTWAWI und xRechnung ist es erforderlich in den Mengeneinheiten in der Spalte Mengeneinheit nach UN/ECE 20 entsprechende Einträge vorzunehmen.
Beim Speichern der Mengeneinheiten findet eine Überprüfung statt, ob die eingegebene Mengeneinheit nach UN/ECE 20 valide ist. Die Prüfung wird ausgelöst, wenn die eingetragene Mengeneinheit nach UN/ECE 20 nicht leer ist oder mindestens eine eswawi / GFTWAWI aktiv ist.
Sind für eine Mengeneinheit keine oder fehlerhafte Werte nach UN / ECE 20 wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Keine Mengeneinheit nach UN / ECE 20 eingetragen
Meldung bei fehlerhafte Schreibweise (auch Groß- / Kleinschreibung)
Vor dem Drucken / Senden einer Bestellung (openTrans-Format, eswawi, GFTWAWI, ITScope ) wird geprüft, ob alle Positionen eine Mengeneinheit haben und für diese eine gültige UN/ECE-20 Mengeneinheit bestimmt werden kann.
Falls nicht wird ein Dialog in dem das Ergebnis der Überprüfung angezeigt wird, wenn eine Bestellung erzeugt werden soll. Sollen mehrere Bestellungen auf in einen Durchgang erzeugt werden, wird diese Bestellung bei der Erzeugung übergangen und im Protokolldialog wird ein entsprechender Fehler angezeigt.
Wichtige Mengeneinheiten sind zum Beispiel
|
Mengeneinheit |
Bedeutung |
Mengeneinheit nach UN/ECE 20 |
|---|---|---|
|
% |
Prozent |
P1 |
|
Anz. |
Anzahl Artikel |
NAR |
|
kg |
Kilogramm |
KGM |
|
km |
Kilometer |
KMT |
|
kWh |
Kilowattstunde |
KWH |
|
l |
Liter |
LTR |
|
m |
Meter |
MTR |
|
m2 |
Quadratmeter |
MTK |
|
m3 |
Kubikmeter |
MTQ |
|
min |
Minute |
MIN |
|
mm |
Millimeter |
MMT |
|
mm2 |
Quadratmillimeter |
MMK |
|
pausch. |
Pauschale |
LS |
|
Pr. |
Anzahl Paare |
NPR |
|
Set(s) |
Set |
SET |
|
St. |
Eins (Stück) |
C62 |
|
Stck. |
Eins (Stück) |
C62 |
|
Std. |
Stunde |
HUR |
|
Stück |
Eins (Stück) |
C62 |
|
t |
Tonne (metrisch) |
TNE |
|
Tag(e) |
Tag |
DAY |
|
Woche(n) |
Woche |
WEE |
Mengeneinheiten werden mit den entsprechenden Bezeichnungen (auch in weiteren Sprachen) unter Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten angelegt.
Quelle: CEN MUG auf Basis UN/CEFACT Recommendation 20
Bezeichnung der Mengeneinheit in anderen Sprachen
In der rechten Tabelle kann zu einer in der linken Tabelle hinterlegten Mengeneinheit die entsprechende Fremdmengeneinheit mit einem anderen Sprachcode hinterlegt werden. Beim Druck in der entsprechenden Sprache wird diese Bezeichnung dann verwendet.
Ist der Sprachcode des Lieferanten ungleich des in den Grundeinstellungen hinterlegten Sprachcodes, wird beim Drucken einer Bestellung die Mengeneinheit durch die entsprechende Mengeneinheit in der Sprache des Lieferanten ersetzt.
Die Sprache / Sprachcode eines Lieferanten wird unter Office | Lieferanten | Details über einen Sprachcode festgelegt.
Unter Einstellungen | Allgemein | Parameter I - Bereich 'Allgemein' wird der Eigene Sprachcode für das esoffice allgemein festgelegt.
Beim Einsatz von Geschäftsstellen, kann der Sprachcode je Geschäftsstelle zusätzlich unter Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Geschäftsstellen | Details festgelegt werden.