Fehlzeiten
Das Register
Am Kopf des Registers wird die Nummer (Personalnummer), der Matchcode und der Name des aktuell ausgewählten Mitarbeiters angezeigt.
Bereich 'Fehlzeiten'
In dieser Liste werden die Fehlzeiten bzw. Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter angezeigt
Die hier angezeigten Zeiten finden Sie in der Personaleinsatzplanung (PEP) unter Office | Personaleinsatzplanung in der Kalenderansicht wieder. Dabei richtet sich die Anzeige (Hintergrundfarbe, Schriftfarbe) nach den Vorgaben in den Personalreferenzen. Ebenso werden diese Zeiten im Terminkalender unter Office | Kalender angezeigt.
Es handelt sich an dieser Stelle nur um eine Ansicht der Fehlzeiten, eine Bearbeitung ist auf diesem Register nicht möglich.
Die Erfassung der Fehltage erfolgt ganz normal über den Terminkalender oder Personaleinsatzplanung (PEP). Siehe auch Kalender und Personaleinsatzplanung (PEP)
Um die Fehltage in der Termintabelle entsprechend zu kennzeichnen, kann unter Einstellungen | Allgemein | Parameter II - Bereich 'Aktivitätsarten' eine Zuordnung zu den Aktivitätsarten für Krank und Urlaub erfolgen.
Aktivitätsarten können unter Einstellungen | Referenzen - Office | CAS-Referenzen | Aktivitätsarten verwaltet werden.
Beim Anlegen von Terminen können die festgelegten Aktivitätsarten für Krank und Urlaub nur ausgewählt werden, wenn die Berechtigung 'Personal-Fehlzeiten' vorhanden ist.
Suche
Links neben dem Navigator befindet sich ein Suchen-Feld. Durch eine Eingabe in diesem Feld wird eine automatische Suche eingeleitet und auf dem ersten Datensatz positioniert, der diesem Suchkriterium entspricht. Dieses Suchen-Feld bezieht sich immer auf den Hauptindex der jeweiligen Tabelle.
Bereich 'Jahresurlaub'
In dieser Liste wird pro Mitarbeiter und Jahr hinterlegt, wie viele Tage Urlaub der Mitarbeiter im angegebenen Jahr hat und wie viele Tage Resturlaub aus dem Vorjahr übernommen wurden.
Sie haben hier die Möglichkeit, für alle Mitarbeiter den Eintrag für ein neues Kalenderjahr in der Tabelle für Urlaubsansprüche zu generieren. Über einen weiteren Lauf kann zum Abschluss eines Jahres der Resturlaub für das neue Jahr berechnet und in die Tabelle eingetragen werden.
Dafür stehen auf dem Register Office | Personal | Liste im Kontextmenü zwei Einträge zur Verfügung:
Jahresurlaub anlegen
Über diesen Eintrag kann für alle Mitarbeiter für ein festgelegtes Jahr der Jahresurlaub angelegt werden.
Beim Einsatz von Geschäftsstellen wird die Berechnung des Jahresurlaubs auf die aktuelle Geschäftsstelle beschränkt.
Nach Auswahl des Jahres werden die Urlaubstage aus dem Vorjahr kopiert und der Resturlaub auf 0 (Null) gesetzt. Der Urlaubsanspruch pro Jahr eines Mitarbeiters wird auf dem Register Office | Personal | Details II im Feld Urlaubstage eingetragen.
Der berechnete Urlaub kann auf dem Register Office | Personal | Fehlzeiten - Bereich 'Jahresurlaub' eingesehen werden.
Resturlaub berechnen
Über diesen Eintrag kann zum Abschluss eines Jahres der Resturlaub für das neue Jahr berechnet und in die Tabelle Resturlaub auf dem Register Office | Personal | Fehlzeiten eingetragen werden.
Beim Einsatz von Geschäftsstellen wird die Berechnung des Resturlaubs auf die aktuelle Geschäftsstelle beschränkt.
Solange die Option Geprüft im jeweiligen Datensatz auf dem Register Office | Personal | Fehlzeiten - Bereich 'Jahresurlaub' nicht gesetzt ist, besteht auch noch die Möglichkeit den Resturlaub im Feld Rest Vorjahr manuell zu überschrieben, wenn zum Beispiel Urlaubstage nicht genommen sondern ausbezahlt werden. Im Feld Info kann hierzu ein entsprechender Kommentar hinterlegt werden.
Wird die Option Geprüft gesetzt, kann der Datensatz in der Tabelle Jahresurlaub nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
In den Urlaubsanträgen (Tools) gibt es auch eine Anzeige für den Resturlaub; immer bezogen auf das Jahr, in dem das End-Datum des Urlaubsantrags liegt.
Siehe auch Urlaubsanträge und Urlaubsberechnung