Im Personalstamm (Office | Personal | Fehlzeiten) können die angelegten und genehmigten Urlaubsanträge angesehen und die Jahresurlaubsdaten eingetragen werden.
Dafür stehen auf dem Register Office | Personal | Liste im Kontextmenü zwei Einträge zur Verfügung:
Jahresurlaub anlegen
Über diesen Eintrag kann für alle Mitarbeiter für ein festgelegtes Jahr der Jahresurlaub angelegt werden.
Beim Einsatz von Geschäftsstellen wird die Berechnung des Jahresurlaubs auf die aktuelle Geschäftsstelle beschränkt.
Nach Auswahl des Jahres werden die Urlaubstage aus dem Vorjahr kopiert und der Resturlaub auf 0 (Null) gesetzt. Der Urlaubsanspruch pro Jahr eines Mitarbeiters wird auf dem Register Office | Personal | Details II im Feld Urlaubstage eingetragen.
Der berechnete Urlaub kann auf dem Register Office | Personal | Fehlzeiten - Bereich 'Jahresurlaub' eingesehen werden.
Resturlaub berechnen
Über diesen Eintrag kann zum Abschluss eines Jahres der Resturlaub für das neue Jahr berechnet und in die Tabelle Resturlaub auf dem Register Office | Personal | Fehlzeiten eingetragen werden.
Beim Einsatz von Geschäftsstellen wird die Berechnung des Resturlaubs auf die aktuelle Geschäftsstelle beschränkt.
Solange die Option Geprüft im jeweiligen Datensatz auf dem Register Office | Personal | Fehlzeiten - Bereich 'Jahresurlaub' nicht gesetzt ist, besteht auch noch die Möglichkeit den Resturlaub im Feld Rest Vorjahr manuell zu überschrieben, wenn zum Beispiel Urlaubstage nicht genommen sondern ausbezahlt werden. Im Feld Info kann hierzu ein entsprechender Kommentar hinterlegt werden.
Wird die Option Geprüft gesetzt, kann der Datensatz in der Tabelle Jahresurlaub nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Damit der Resturlaub richtig berechnet werden kann, ist es erforderlich die folgenden Felder auszufüllen.
Gesamt
Gibt den gesamten Urlaubsanspruch in Tagen für das Jahr an.
Rest
Ist der Resturlaubsanspruch, der am Ende eines Jahres noch übrig ist und mit in das kommende Jahr übernommen wird.
Option 'Geprüft'
Die Option Geprüft gibt an, ob der Eintrag im Feld Rest verifiziert ist.
Wird die Option Geprüft gesetzt, kann der Datensatz in der Tabelle Jahresurlaub nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Die Berechnung des Resturlaubes beginnt mit dem letzten Eintrag in der Tabelle Jahresurlaub, bei dem die Option Geprüft gesetzt ist.