Preise
Unter
Auch definieren Sie hier die Preisfindung, die für die Kalkulationsmappen angewendet werden.
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Einstellungs-Set
Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.
Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie im Navigator aus, welches Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
Wenn Sie Einstellungen in einem solchen Einstellungsformular vornehmen, werde diese nur im aktuell eingestellten Einstellungs-Set gespeichert.
Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Einstellungs-Set (Anlegen eines Einstellungs-Sets, Zuordnung zu einer Geschäftsstelle) finden Sie unter Einstellungs-Sets.
Bereich 'Montage'
Für die Kalkulation sind entsprechende Verkaufspreise bzw. Selbstkosten für Montage, Wartung und Reise vorzugeben.
esoffice stellt für die Montage sechs Gruppen bzw. Kennzeichen zur Verfügung. Für jede Gruppe / Kennzeichen können eigene Verkaufspreise und Selbstkosten definiert werden.
Verkauf
Verkaufspreis der Montagestundensätze.
Selbstkosten
Einstandskosten bzw. Selbstkosten für die definierten Montagestundensätze.
Bereich 'Wartung'
Für die Wartung werden ein Verkaufspreis und die dazugehörigen Selbstkosten definiert.
Wartung Verkauf
Stundensatz für Wartungsarbeiten.
Wartung Selbstkosten
Einstandskosten bzw. Selbstkosten für den Wartungsstundensatz.
Bereich 'Projektleiter'
Hier wird als Grundeinstellung für den Lohngemeinkostensatz der Stundensatz für die Projektleiterstunden hinterlegt. Dieser Stundensatz wird beim Anlegen einer neuen Kalkulationsmappe als Vorgabe übernommen.
Angezeigt wird er unter Projekt | Kalkulationsmappe | Parameter | Stundensätze Einstand.
Es ist erforderlich die Option Mit Lohnselbstkosten pro Kalkulation unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Kalkulation' zu aktivieren, damit in der Kalkulation die Stunden für den Projektleiter mit angegeben werden können. Der Stundensatz wird nur für die Kalkulation (somit Vorkalkulation) verwendet.
Bereich 'Reisekosten'
Wird in der Kalkulationsmappe mit Montage und Technischen Bearbeitungs-Nebenkosten gearbeitet, können hier für die Reisekosten Selbstkosten hinterlegt werden. In der Kalkulation können diese Nebenkosten auf dem Register Mo. / TB-Nebenkosten erfasst werden.
Reisekosten werden getrennt nach Montage und Technische Bearbeitung (Techn. Bearb.) definiert.
Für beide Bereiche werden jeweils ein Fahrtstundensatz sowie die Anfahrtskosten pro Kilometer vorgegeben.
Fahrtstundensatz
Fahrtstundensatzes getrennt für Montage und Technische Bearbeitung.
Anfahrtskosten / km
Anfahrtskosten pro Kilometer getrennt für Montage und Technische Bearbeitung (TB).
Bereich 'Preisfindung Kalkulationsmappe'
Sie können mit diesen Optionen die Standards zur Preisfindung in der Kalkulationsmappe festlegen.
Beim Erstellen einer Kalkulation werden die hier eingestellten Optionen übernommen und können in der Kalkulationsmappe explizit verändert werden.
Montage und Techn. Bearb. getrennt kalkulieren
Falls diese Einstellung gesetzt ist, sind anstatt der Optionen Material-Verkaufspreise inkl. Lohnanteil und Neukalkulation vorh. Marktpreise für Lohn jeweils zwei Optionen Material-Verkaufspreise inkl. Montage / Techn. Bearb. und Neukalkulation vorh. Marktpreise Montage / Techn. Bearb. sichtbar, die angeben, ob Montage und Technische Bearbeitung kalkuliert / neu kalkuliert werden.
Option Montage und Techn. Bearb. getrennt kalkulieren ist aktiviert
Option Montage und Techn. Bearb. getrennt kalkulieren ist nicht aktiviert
Für jede dieser vier Optionen gibt es eine entsprechende Einstellung, die angibt, ob die Option bei Neuanlage einer Kalkulation vorbelegt wird.
In der Liste der Kalkulationspositionen auf dem Register Kalkulationsmappe | Tabelle werden die Preise für Montage und Technische Bearbeitung (TB) (Markt, VK, Gesamt) als einzelne Spalten ausgewiesen.
Wenn diese Option Montage und Techn. Bearb. getrennt kalkulieren aktiviert ist, dann gibt es folgende Änderungen in der Kalkulationsmappe:
Auf dem Register Kalkulationsmappe | Parameter wird die Option Material-Verkaufspreise inkl. Lohnanteil durch die beiden Optionen Material-Verkaufspreise inkl. Montage und Material-Verkaufspreise inkl. Techn. Bearb. ersetzt. Diese geben an, ob die Montage- bzw. TB-Anteile der Lohnpreise in den Endverkaufspreis eingerechnet werden.
Auf dem Register Kalkulationsmappe | Parameter wird die Option Neukalkulation vorh. Marktpreise für Lohn durch die beiden Optionen Neukalkulation vorh. Marktpreise für Montage und Neukalkulation vorh. Marktpreise für Techn. Bearb. ersetzt. Diese geben an, ob die Montage- bzw. Technischen Bearbeitungs-Anteile beim Ändern bzw. Neukalkulieren des Marktpreises für Lohn angepasst werden. Dabei werden deren Zeiten geändert. Wenn ein Anteil nicht neukalkuliert werden darf, dann kann der Lohnpreis nicht berücksichtigt werden.
Diese vier Felder werden bei neuen Kalkulationen mit den zugehörigen Grundeinstellungen vorbelegt.
Eine Beschränkung über Kalkulationsarten wie bei den zwei ersetzten Feldern existiert derzeit nicht.
In den Listen auf dem Register Kalkulationsmappe | Tabelle und im Positionseditor werden die Markt-, Verkaufs- und Gesamtpreise für Montage und Technische Bearbeitung (TB) einzeln ausgewiesen.
Wenn die Darstellungsoption Material- und Lohnpreis einzeln ausweisen markiert ist, dann ist im Dialog GAEB-Datei erstellen ein neues Kontrollfeld Montage und TB getrennt ausgeben verfügbar. Wenn dieses Feld markiert ist, dann werden beim Erstellen einer GAEB-Datei (alle Formate) statt dem Einheitspreisanteil Lohn die beiden Einheitspreisanteile Montage und Techn. Bearb. ausgegeben. Eine getrennte Ausgabe der Zeiten ist nicht direkt möglich.
Die Berechnung des Lohns erfolgt jeweils nur über die Zeiten, d.h. eine manuelle Eingabe von Montage oder Technische Bearbeitungs (TB)-Preis ist nicht möglich.
Materialverkaufspreis inkl. Lohnanteil
Soll der Materialpreis zusammen mit dem Lohn kalkuliert werden, aktivieren Sie diese Option.
Neukalkulation vorh. Marktpreise für Material / Lohn
Soll der Materialpreis für Lohn und / oder Material jeweils neu kalkuliert werden, kann ebenfalls eine Einstellung dafür vorgenommen werden.
Neukalkulation vorh. Marktpreise für Miete, Wartung u. Versich.
Sollen bei einem Kalkulationslauf Miete, Wartung und Versicherung neu berechnet werden, aktivieren Sie diese Option.
Kalkulation mit Einkaufspreis
Wenn diese Option gesetzt ist, wird beim Erstellen einer neuen Kalkulation automatisch die Option Kalkulation mit Einkaufspreis in der Kalkulationsmappe als Vorbelegung gesetzt.
Mit Kundenstundensätzen
Ist diese Option aktiviert, wird beim Kunden auf dem Register Office | Kunden | Faktura - Bereich 'Konditionen / Preise' ein zusätzliches Unterregister Stundensätze angezeigt.
Hier können für den jeweiligen Kunden spezifische Stundensätze hinterlegt werden.
Beim Erstellen einer Kalkulationsmappe werden die Montage- und Wartungsstundensätze entsprechend übernommen, wenn für den Kunden auf dem Register Stundensätze ein Wert vorhanden ist.
Bereich 'Preisfindung beim Kaba-Import'
Der Bereich Preisfindung beim Kaba-Import dient zur Eingabe der Aufschlagssätze, die beim Einlesen einer Kaba-XML-Datei berücksichtigt werden sollen.
Beim Import der Artikel wird der Marktpreis jeweils aus dem eingelesenen Einkaufspreis und dem hier hinterlegten Aufschlagssatz für das Listenpreiskennzeichen gemäß Kalkulation berechnet.
Bei bereits bestellten Artikeln sind in der Kalkulation explizit nur noch die Felder Anzahl, MeEinh (Mengeneinheit), ArtikelNr, MaEkRabatt (Material-Einkaufspreis-Rabatt) , MaEkProj (Material-Einkaufspreis-Kalkulation), MaEkProjFremd (Material-Einkaufspreis-Fremdkosten Kalkulation), LieferDat (Lieferdatum) und LieferantNr nicht mehr änderbar.
Bereich 'Urkalkulation'
Bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ist es oft erforderlich die vorgegebenen Formblätter auszufüllen, zum Beispiel die EFB-Formblätter 221 / 223.
In der Kalkulationsmappe können Informationen eingepflegt werden, die als Berechnungsgrundlage für die Formblätter genutzt werden.
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit für die Urkalkulation entsprechende Vorgabewerte zu hinterlegen. Beim Anlegen einer Kalkulationsmappe werden diese Werte als Vorgabe übernommen, können aber noch geändert werden.
Siehe auch Urkalkulation
Hier hinterlegen Sie die prozentualen lohngebundenen Kosten Sozialkosten, Soziallöhne als Zuschlag auf den Mittellohn), die in die Kalkulation eingerechnet wurden.
In welcher Höhe die Zuschlagsätze anzusetzen sind, wird von der jeweiligen Bauleistungssparte, den Baugewerken und unterschiedlichen Betriebsgrößen abhängig sein.
Für die Ableitung der Zuschläge sollten dienen und herangezogen werden:
Erfahrungswerte aus bisherigen Kalkulationen, Aussagen der betrieblichen Finanzplanung und Unterlagen des betrieblichen Rechnungswesens (beispielsweise aus dem Jahresabschluss, der Baubetriebsabrechnung und Betriebswirtschaftliche Auswertungen-BWA).
Betriebsbezogener Wagnisanteil
Geben Sie hier den prozentualen Anteil für das Wagnis des allgemeinen Unternehmensrisiko an, dass in die Kalkulation eingerechnet wird.
Welchen Anteil das betriebsbezogene Wagnis vom Wagnis insgesamt ausmacht, kann nur betriebsindividuell vorbestimmt sowie nach betrieblicher Erfahrung und Erkenntnissen ggf. aus Vorjahren oder vergleichbarer Bauvorhaben abgeleitet werden. Dies ist auch mit abhängig davon, ob und in welchem Maße leistungsbezogene Wagnisse eintreten können.
Leistungsbezogener Wagnisanteil
Geben Sie hier den prozentualen Anteil für das mit der Ausführung der Leistungen verbundenen Wagnis an, dass in die Kalkulation eingerechnet wird.
Das leistungsbezogene Wagnis repräsentiert vorrangig mit der Ausführung der Bauleistungen verbundene Wagnisse, insbesondere auf Leistungspositionen bezogene Einzelwagnisse, die kalkulatorisch mit dem Baupreis abzugelten sind. Sie können mit erheblichen Verlusten für das Unternehmen verbunden sein und den wirtschaftlichen Erfolg des Auftrags schmälern.