Urkalkulation

Bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ist es oft erforderlich die vorgegeben Formblätter auszufüllen:

  • EFB-Formblatt 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation)

  • EFB-Formblatt 223 (Aufgliederung der Einheitspreise)

  • Urkalkulation (positionsweise Preisermittlung für vertragliche Leistungen)

In der Reportverwaltung gibt es die drei Programmeinstiegspunkte Urkalkulation - Formblatt 221, Urkalkulation - Formblatt 223 und Urkalkulation zum Registrieren der Reports für die Urkalkulation.

Siehe auch Tools | Reportsverwaltung - Registrierung.

Beim Drucken eines Angebotes aus der Kalkulationsmappe werden im Dialog Angebot erstellen die drei Optionen Formblatt 221 drucken, Formblatt 223 drucken und Urkalkulation druckenangezeigt.

 

Die Optionen zum Druck der Formblätter / Urkalkulation werden nur angezeigt, wenn ein zugehöriger Report registriert ist und Buchen vor dem Druck aktiviert wurde.

Für die Anzeige der beiden Optionen Formblatt 223 drucken und Urkalkulation drucken ist es zusätzlich erforderlich, dass die Option Positionen in Angebotsstatistik buchen unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation I - Bereich 'Angebot' aktiviert ist.

Beim Drucken eines Angebotes mit Buchen erscheint für jede markierte Option der Dialog Report drucken, über den jeweils ein zugehöriger Report ausgewählt werden kann. Die Reports werden nacheinander gedruckt bzw. beim E-Mail-Versand als Anhang hinzugefügt.

Beispiel EFB-Formblatt 221 Seite 1

EFB-Formblatt 221 Seite 2

In der Kalkulationsmappe können auf dem Register Projekt | Kalkulationen | Kalkulationsmappe | Urkalkulation entsprechende Informationen eingepflegt werden, die als Berechnungsgrundlage für die amtlichen Formblätter genutzt werden.

Die Formblätter können nach Erfassung ausgedruckt und zusammen mit dem Angebot versendet werden.

Unter Einstellungen | Allgemein | Preise - Bereich 'Urkalkulation' haben Sie die Möglichkeit entsprechende Vorgabewerte in Prozent für die Urkalkulation zu hinterlegen (Zuschläge für lohngebundene Kosten, Betriebsbezogener Wagnisanteil und Leistungsbezogner Wagnisanteil). Die Vorgabewerte (grau hinterlegt) können je Kalkulationsmappe noch durch individuelle Prozentwerte geändert werden (weiß hinterlegte Eingabefelder).

 

Haben Sie individuelle Werte eingetragen, klicken Sie für die Neuberechnung der angezeigten Werte auf die Schaltfläche Werte aktualisieren.

Auf dem Register Kalkulationsmappe | Proz. Nebenkosten / Umlagen können für eine Kalkulation die Kostenzuschläge für die Urkalkulation ausgewählt werden.

 

Dafür ist es erforderlich, dass unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation II - Bereich 'Nebenkosten' die Option Mit prozentualen Nebenkosten aktiviert worden ist.

Bei den Kalkulationsreferenzen können unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen | Proz. Nebenkosten / Umlagen die möglichen Nebenkosten für die Urkalkulation durch Auswahl einer Urkalkulationskostenart (Spalte Urkalk. Kostenart) angelegt werden. Weitere Hinwiese dazu finden Sie weiter unten unter Baustellengemeinkosten / Allgemeine Geschäftskosten.

Beim Buchen einer Kalkulation als Angebot werden die eingestellten Kostenzuschläge mit übernommen.

 

Wenn eine Kalkulationsmappe keine Zeiten enthält, dann werden auf diesem Register die Gesamtbeträge angezeigt (also wie bei einer Zeit von 1 Stunde).

Werte aktualisieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche Werte aktualisieren um nach Eingabe / Änderung von Werten eine Neuberechnung auszulösen.

Felder im Ausdruck der EFB-Formblätter

Für den Ausdruck des EFB-Formblatts 221 wird ein Basis-Report mitgeliefert, die Werte werden mit den Informationen aus der Kalkulationsmappe und den Grundeinstellungen gefüllt.

Erläuterungen des Bieters zur Kalkulation

Auf dem Register Kalkulationsmappe | Urkalkulation können im Eingabefeld Erläuterungen des Bieters zur Kalkulation weitergehende Informationen hinterlegen. Diese werden beim Ausdruck des Formblattes mit ausgegeben.

Vergabenummer

Die in den EFB-Formblättern notwendige Vergabenummer kann unter Projekt | Kalkulationen | Kalkulationsmappe | Parameter - GAEB-Param. im Feld Vergabenr. AG eingetragen werden.

Die Vergabenr. AG wird beim Erstellen der Kalkulation aus einer GAEB-Datei mit der Vergabenummer des Auftraggebers gefüllt.

Bieter

Die Firmenbezeichnung und Adresse werden aus den Grundeinstellungen oder aus der Geschäftsstelle der Kalkulation übernommen:

Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Adresse oder Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Geschäftsstellen | Adresse.

Baumaßnahme

Für die Ausgabe der Baumaßnahme werden die Projektbezeichnung 1 und Projektbezeichnung 2 verwendet, siehe Projekt | Kalkulationen | Kalkulationsmappe | Adresse - Bezeichnung.

Leistung

Feld AGBez aus Tabelle GAEB

Datum

Datum der Kalkulationsmappe / Datum des Angebotes.

Hinweise zu den Angaben zum Verrechnungslohn

In der nachfolgenden Grafik erhalten Sie noch Hinweise, woher die einzelnen Werte zum Verrechnungslohn aus dem esoffice kommen und welche Berechnungen vorgenommen werden.

Berücksichtigung der Reisekosten als Lohnnebenkosten

 

Berechnung: 308,00 EUR Reisekosten geteilt durch 10 Stunden Montage im Projekt ergibt an Lohnnebenkosten für die Urkalkulation 30,80 EUR je Stunde.

Baustellengemeinkosten / Allgemeine Geschäftskosten

Auf dem Register Kalkulationsmappe | Proz. Nebenkosten / Umlagen können für eine Kalkulation die Kostenzuschläge für die Urkalkulation ausgewählt werden.

 

Dafür ist es erforderlich, dass unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation II - Bereich 'Nebenkosten' die Option Mit prozentualen Nebenkosten aktiviert worden ist.

Bei den Kalkulationsreferenzen können unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen | Proz. Nebenkosten / Umlagen die möglichen Nebenkosten für die Urkalkulation durch Auswahl einer Urkalkulationskostenart (Spalte Urkalk. Kostenart) angelegt werden.

Die Gemein- und / oder Allgemeinkosten werden dann im Bereich Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen prozentual ausgewiesen.