Elektronische Bestellungen

Beim Drucken und beim Versenden als E-Mail kann zu einer Bestellung eine Datei im openTRANS-Format erstellt werden.

In openTRANS werden Mengeneinheiten aus der UN / CEFACT Recommendation 20-Tabelle verwendet.

Bei der Übermittlung elektronischer Daten im Geschäftsverkehr werden Mengeneinheiten gemäß dem UN/ECE 20-Standard verwendet.

Für die Nutzung von openTrans, OCI-Schnittstelle, eswawi, GFTWAWI und xRechnung ist es erforderlich in den Mengeneinheiten in der Spalte Mengeneinheit nach UN/ECE 20 entsprechende Einträge vorzunehmen.

Beim Speichern der Mengeneinheiten findet eine Überprüfung statt, ob die eingegebene Mengeneinheit nach UN/ECE 20 valide ist. Die Prüfung wird ausgelöst, wenn die eingetragene Mengeneinheit nach UN/ECE 20 nicht leer ist oder mindestens eine eswawi / GFTWAWI aktiv ist.

Sind für eine Mengeneinheit keine oder fehlerhafte Werte nach UN / ECE 20 wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Keine Mengeneinheit nach UN / ECE 20 eingetragen

Meldung bei fehlerhafte Schreibweise (auch Groß- / Kleinschreibung)

Vor dem Drucken / Senden einer Bestellung (openTrans-Format, eswawi, GFTWAWI, ITScope ) wird geprüft, ob alle Positionen eine Mengeneinheit haben und für diese eine gültige UN/ECE-20 Mengeneinheit bestimmt werden kann.

Falls nicht wird ein Dialog in dem das Ergebnis der Überprüfung angezeigt wird, wenn eine Bestellung erzeugt werden soll. Sollen mehrere Bestellungen auf in einen Durchgang erzeugt werden, wird diese Bestellung bei der Erzeugung übergangen und im Protokolldialog wird ein entsprechender Fehler angezeigt.

Wichtige Mengeneinheiten sind zum Beispiel

Mengeneinheit

Bedeutung

Mengeneinheit nach UN/ECE 20

%

Prozent

P1

Anz.

Anzahl Artikel

NAR

kg

Kilogramm

KGM

km

Kilometer

KMT

kWh

Kilowattstunde

KWH

l

Liter

LTR

m

Meter

MTR

m2

Quadratmeter

MTK

m3

Kubikmeter

MTQ

min

Minute

MIN

mm

Millimeter

MMT

mm2

Quadratmillimeter

MMK

pausch.

Pauschale

LS

Pr.

Anzahl Paare

NPR

Set(s)

Set

SET

St.

Eins (Stück)

C62

Stck.

Eins (Stück)

C62

Std.

Stunde

HUR

Stück

Eins (Stück)

C62

t

Tonne (metrisch)

TNE

Tag(e)

Tag

DAY

Woche(n)

Woche

WEE

 

Mengeneinheiten werden mit den entsprechenden Bezeichnungen (auch in weiteren Sprachen) unter Einstellungen | Referenzen - Artikel | Artikelreferenzen | Mengeneinheiten angelegt.

Quelle: CEN MUG auf Basis UN/CEFACT Recommendation 20

Damit die Bestellung beim Lieferanten richtig eingeordnet werden kann, ist es erforderlich die beiden folgenden Datenfelder zu pflegen: 

Im Register Office | Lieferant | Details die eigene Kundennr.

Je Geschäftsstelle kann eine separate Kundennummer für den Lieferanten hinterlegt werden.

Für das Projektgeschäft: in Artikel | Bestellungen | Details - Bereich 'Lieferant' die Angebotsnummer des Lieferanten.

Um den Versand zu ermöglichen ist unter Office | Lieferanten | Details II - Bereich 'Bestellung' und in der Artikel | Bestellung | Details - Bereich 'Lieferant' jeweils ein Feld Versandart verfügbar, in dem eine Versandart aus den Referenzen Elektronische Bestellungen (Elektronische Bestellungen) hinterlegt werden kann.

Beim Erstellen einer Bestellung zu einem Lieferanten wird die Versandart in der Bestellung automatisch mit der im Lieferanten eingetragenen Versandart vorbelegt.

Ist die in der Bestellung hinterlegte Versandart vom Typ openTRANS, dann wird beim Drucken / Senden eine openTRANS-Datei mit den Daten der Bestellung erstellt.

Andere Versandarten außer openTRANS werden in der Bestellung noch nicht ausgewertet.

Beim Drucken wird die zugehörige Datei in dem unter elektronischen Dokumentversandreferenzen für die Vorgangsart Bestellung hinterlegten Ausgabeverzeichnis erstellt.

Beim Drucken wird die zugehörige Datei in dem unter elektronischen Dokumentversandreferenzen für die Vorgangsart Bestellung hinterlegten Ausgabeverzeichnis erstellt.

Der Dateiname kann entweder über Textvariablen in einem Textbaustein definiert werden oder es folgendermaßen aufgebaut: <Bestellungsnr>.xml.

 

Textbausteine können unter Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Textbausteine – Textbausteine angelegt und bearbeitet werden. Einem Textbaustein kann eine Textkategorie zugeordnet werden.

Textkategorien werden unter Einstellungen | Referenzen - Allgemein | Textbausteine – Textkategorien definiert.

Beim Senden wird die Bestellung der zu versendenden E-Mail als Anhang hinzugefügt.

 

Der Anhang wird erst nach dem Senden im E-Mail-Dialog automatisch angefügt. Der Anhang kann daher im esoffice E-Mail-Dialog nicht eingesehen werden.