Fakturierungsplan
Über einen Fakturierungsplan kann definiert werden, wie viel Prozent der Auftragssumme nach wie vielen Tagen fällig wird.
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40% bei Auftrag
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30% bei Beginn
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20% nach Baufortschritt
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10% nach Fertigstellung
Außerdem kann für die spätere Ausweisung auf der Rechnung ein Artikel (Artikelnummer) hinterlegt werden. Über diesen Artikel kann somit ebenfalls auf die hinterlegten Texte zugegriffen werden.
Für die Nutzung der Fakturaplan Funktionalität ist die Lizenz 0125210 - Fakturaplan erforderlich.
Damit die Referenzen für einen Fakturierungsplan angezeigt und definiert werden können, wird die Berechtigung Projekt | Administration | Auftragsreferenzen benötigt.
Für die Auswahl eines Fakturierungsplans in der Kalkulationsmappe ist die Berechtigung Projekt - Auftrag – Aufträge Fakturaplan erforderlich. Zum Ändern eines Fakturaplan im Projektauftrag wird die Berechtigung Projekt - Auftrag – Aufträge Fakturaplan ändern benötigt.
Beim Buchen eines Projektauftrages wird damit automatisch ein Fakturaplan für diesen Auftrag erstellt, sofern in der Kalkulation ein Fakturaplan ausgewählt worden ist.
Sie können beim Buchen eines Projektauftrages den Fakturierungsplan im Fenster Auftrag buchen auswählen.
Im Projektauftrag können Sie sich die Details des Fakturierungsplans auf dem Register Projekt | Projektaufträge | Details anzeigen lassen.
Tabelle Fakturierungsplan
Fakturaplancode
Vergeben Sie für jeden Fakturierungsplan eine eindeutige Nummer.
Ein Fakturierungsplan kann aus mehreren Schritten bestehen.
Fakturierungsplan besteht aus zwei Schritten
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30% der Auftragssumme ist nach 30 Tagen fällig
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10% der Auftragssumme ist nach 60 Tagen fällig
Verwenden Sie für jeden Schritt des Fakturierungsplan denselben Fakturaplancode.
Es ist dabei erforderlich, dass die Kombination aus Fakturaplancode und Rechnungsstellung nach (Tagen) eindeutig ist.
Bezeichnung
Die Bezeichnung des Fakturierungsplans wird in der Tabelle Bezeichnungen vorgenommen und an dieser Stelle nur angezeigt. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen hinterlegt werden.
Rechnungsstellung nach (Tagen)
Tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein nachdem die Rechnung erstellt werden soll.
Prozentwert der Auftragssumme
Hinterlegen Sie hier den Prozentwert von der Auftragssumme für die Ausweisung auf der Rechnung.
Artikelnr.
Wählen Sie hier eine Artikelnummer aus, die für die Ausweisung der entsprechenden Summe auf der Rechnung verwendet werden soll. Die Artikeltexte des Artikels werden entsprechend verwendet.
Rechnungstyp
Wählen Sie den Rechnungstyp für diesen Fakturierungsplan-Schritt aus.
Zur Auswahl stehen Schlussrechnung, Teilrechnung und Akontorechnung.
Erlaubte prozentuale Abweichung
Tragen Sie hier den Prozentwert ein, der bei der Rechnungserstellung abweichen darf.
Ist keine Abweichung eingetragen, ist es nicht möglich, über den Fakturaplan hinaus abzurechnen. Die Angabe eines Prozentwertes im Feld Erlaubte prozentuale Abweichung ermöglicht eine entsprechende Toleranz bei der Rechnungsstellung.
Sicherheitseinbehalt
Tragen Sie hier den prozentualen Einbehalt von der Auftragssumme ein, der bei diesem Fakturierungsplan-Schritt abgezogen werden soll.
Sicherheitseinbehalt Anzahl Monate
Tragen Sie hier die Anzahl der Monate ein, die ein Einbehalt (zum Beispiel Sicherheitseinbehalt) zurückgehalten wird.
Tabelle Bezeichnungen
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.
Text
Hier kann ein Text für den Fakturaplan hinterlegt werden.