Anwenderberechtigungen

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Auf dieser Seite können einem Mitarbeiter individuelle Berechtigungen zugeteilt oder entzogen werden.

 

Berechtigungen sollten im eserp vorzugsweise über Berechtigungsgruppen zugeordnet werden, nur in Ausnahmefällen sollten einzelne Anwenderberechtigungen vergeben werden.

Bedeutung der Symbole

Ob es sich bei der zugeordneten Berechtigung über eine Gruppenberechtigung oder Einzelberechtigung handelt, kann anhand des Symbols abgelesen werden. Außerdem wird in der Liste Zugeordnete Berechtigungen bei Gruppenberechtigungen der Name der Gruppe hinter der jeweiligen Berechtigung aufgeführt.

Symbol Bedeutung

Berechtigung, die über eine Berechtigungsgruppe zugeordnet wurde

Einzelberechtigung

Berechtigungen zuordnen

Auf der linken Seite sehen Sie die Berechtigungen, die dem Mitarbeiter bereits zugeordnet sind (Bereich zugeordnete Berechtigungen).

Auf der rechten Seite sind die noch verfügbaren Berechtigungen (Bereich nicht zugeordnete Berechtigungen) aufgelistet.

 

Bestimmte Berechtigungen für Dokumente und Kontakte können auch unter Einstellungen | Allgemein | Berechtigungen | Referenzen | Vorgangsart Berechtigungen je Vorgangsart Benutzergruppen oder Benutzern zugeordnet werden.

Die Berechtigungen, welche in den Berechtigungsgruppen und Anwenderberechtigungen zugeordnet werden, haben Vorrang vor den Berechtigungen pro Vorgangsart.

Soll der Benutzer oder eine Benutzergruppe Berechtigungen pro Vorgangsart erhalten, ist es erforderlich die entsprechenden Berechtigungen in den Berechtigungsgruppen und Anwenderberechtigungen zu entfernen.

Zuweisen / Entziehen von Berechtigungen

  1. Markieren Sie den Mitarbeiter dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.
  2. Sie können nun die Berechtigungen mit den Pfeil-Schaltfläche dem Mitarbeiter zuweisen (Pfeile nach Links) oder entziehen / löschen (Pfeile nach rechts). Weitere Details entnehmen Sie der nachfolgenden Tabelle.

Symbol

Beschreibung

Fügt alle Berechtigungen, welche die Eigenschaft automatisch kopieren besitzen, der aktuellen Berechtigungsgruppe hinzu.

Fügt die aktuelle oder alle selektierten Berechtigungen / Berechtigungsgruppierungen der aktuellen Berechtigungsgruppe hinzu.

Löscht die aktuelle oder alle selektierten Berechtigungen / Berechtigungsgruppierungen aus der aktuellen Berechtigungsgruppe.

Löscht alle Berechtigungen, welche die Eigenschaft automatisch kopieren besitzen, aus der aktuellen Berechtigungsgruppe.

Berechtigungen von Mitarbeiter kopieren

Mit der Schaltfläche Berechtigungen von Mitarbeiter kopieren können Sie Berechtigungen inklusive Berechtigungsgruppen von einem ausgewählten Mitarbeiter zum aktuellen Mitarbeiter kopieren. Die dem aktuellen Mitarbeiter zugeordneten Berechtigungen werden entfernt.

  1. Markieren Sie den Mitarbeiter dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen von Mitarbeiter kopieren
  3. In dem nachfolgenden Fenster wählen Sie den Mitarbeiter aus, von dem die Einzelberechtigungen für die Gruppe kopiert werden sollen
  1. Die vorhandenen Berechtigungen werden entfernt und die Berechtigungsstruktur (inklusive Berechtigungsgruppen) wird übernommen
  2. Speichern Sie die Zuordnung mit einem Klick auf die Schaltfläche im Navigator oberhalb der Mitarbeiterliste

Berechtigungsgruppe zuordnen

  1. Markieren Sie den Mitarbeiter dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten
  2. Klicken Sie im Navigator oberhalb der Tabelle (Bereich zugeordnete Berechtigungsgruppen) auf die Schaltfläche
  3. Im Feld Bezeichnung können Sie die Berechtigungsgruppenauswahl starten, klicken Sie dazu auf den Auswahl-Button.
  4. In dem nachfolgenden Fenster wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus, die zugeordnet werden soll.
  1. Speichern Sie die Zuordnung mit einem Klick auf die Schaltfläche im Navigator oberhalb der Mitarbeiterliste.

Protokollierung der Berechtigungsvergabe

 

Werden Berechtigungen hinzugefügt oder entzogen, werden diese Änderungen immer in der Tabelle LogZug protokolliert.

Siehe auch FAQ - LogZug

Protokoll drucken

Über die Schaltfläche Protokoll drucken können Sie sich eine Liste der Berechtigungen je Benutzer oder für alle Benutzergruppen ausgeben lassen. Es ist dazu erforderlich die entsprechenden Reports unter dem Programmeinstiegspunkt Berechtigungsvergabe zu registrieren.

Protokollausdruck für einen Benutzer

Protokollausdruck für die Berechtigungsgruppe