Anwenderkennwörter
Es ist erforderlich jedem eserp Benutzer ein Kennwort zur Identifikation zuzuordnen.
Beim Start von eserp wird jeder Anwender zur Eingabe seiner Personal-Nummer und seines Kennwortes aufgefordert (Ausnahme Single Sign-On).
Dieser Menüpunkt ermöglicht die Eingabe bzw. Änderung von anwenderspezifischen Kennwörtern.
Die eserp-Anwender können später ihr eigenes Passwort ändern.
Single Sign-on (SSO, mitunter als Einmalanmeldung übersetzt) bedeutet, dass ein Benutzer nach einer einmaligen Windows-Authentifizierung an einem Arbeitsplatz auf das eserp zugreifen kann, ohne sich jedes Mal neu anmelden zu müssen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Daten der Windowsanmeldung (Domäne / Benutzer) beim eserp-Benutzer hinterlegt sind.
Unter Einstellungen | Allgemein | Berechtigungen | Referenzen | Anwenderberechtigungen können Sie festlegen welche Funktionen / Module dem jeweiligen Anwender zugänglich sind.
Im nächsten Schritt vergeben Sie zur Identifikation des Anwenders ein Anwender-Kennwort.
Jeder Anwender kann sein eigenes Kennwort jederzeit über den Passwortdialog ändern.
Hier kann je Anwender ausgewählt werden, welche Lizenzart diesem zugeordnet werden soll. Die zur Auswahl gestellten Lizenzarten sind abhängig von den erworbenen Lizenzen (Art und Anzahl).
Es stehen die folgenden Lizenzarten zur Verfügung:
Standard
Artikelnummer 999100 User-Lizenz (Netz)
Lizenz für die eserp Verwendung einer lokalen oder Netzwerk-Installation (zum Beispiel Innendienst, Verkauf, Geschäftsleitung etc.). Mit der Standard-Lizenz können alle eserp Module und Programmfunktionen verwendet werden (Durch Berechtigungen kann der Zugriff eingeschränkt sein).
Terminal
Artikelnummer 999150 User-Lizenz (Terminal)
Anwender-Lizenz zum Einsatz von eserp in einer Terminalserver-Umgebung.
Techniker
Artikelnummer 999050 User-Lizenz (Techniker)
Lizenz mit eingeschränkten Funktionsumfang. Wird eingesetzt für Techniker im Außendienst, die nicht auf alle eserp-Funktionen Zugriff benötigen.
Der Zugang zu folgenden Modulen ist enthalten:
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Kalender
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Personaleinsatzplanung (PEP)
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Personalteamfähigkeit
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Dispatching
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E-Mail
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Tapi
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Anlagen
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Wartung
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Service
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Helpdesk
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Störmeldung
Techniker-Basis (Zeiterfassungslizenz - ab Q2 / 2023)
Artikelnummer 999070 User-Lizenz (Zeiterfassung)
Lizenz mit eingeschränktem Funktionsumfang. Wird eingesetzt für Techniker im Außendienst, die nicht auf die Desktop-Anwendungen (eserp, esKasse etc.) Zugriff benötigen.
Mit dieser Lizenz können im esweb und esmobile Zeiten auf eigene Aufträge und Urlaubsanträge erfasst werden.
Zusätzlich hat der Mitarbeiter die Möglichkeit sich die Arbeitszeiten per Unterschrift quittieren zu lassen.
Anzeige von Service- und Inspektionsaufträgen NUR mit entsprechendem Termin.
Bauleiter
Artikelnummer 999060 User-Lizenz (Bauleiter)
Lizenz mit eingeschränktem Funktionsumfang. Wird eingesetzt für Bauleiter im Außendienst, die nicht auf alle eserp-Funktionen Zugriff benötigen.
Der Umfang entspricht der Techniker-Lizenz, zusätzlich ist noch der Zugriff auf das Modul Wareneingang möglich.
Der Zugang zu folgenden Modulen ist enthalten:
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Kalender
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Personaleinsatzplanung (PEP)
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Personalteamfähigkeit
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Dispatching
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E-Mail
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Tapi
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Anlagen
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Wartung
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Service
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Helpdesk
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Störmeldung
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Wareneingang
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E-Mail Historie
Bereich 'Kennwort'
Kennwort / Wiederholung
Geben Sie hier das maximal 8-stellige Kennwort des Anwenders ein. Die Eingabe erfolgt zweimal (Felder Kennwort und Wiederholung).
Unter Einstellungen | Allgemein | Berechtigungen | Einstellungen - Bereich 'Anwender Kennwörter' können Regeln für die Kennwörter (Kennwortlänge, Kennwortablauf etc.) hinterlegt werden.
Bereich 'Windowsanmeldung'
Domäne / Benutzer
Wenn der ausgewählte eserp Anwender das Single Sign-On
Single Sign-on (SSO, mitunter als 'Einmalanmeldung' übersetzt) bedeutet, dass ein Benutzer nach einer einmaligen Windows-Authentifizierung an einem Arbeitsplatz auf das esoffice zugreifen kann, ohne sich jedes mal neu anmelden zu müssen.
Voraussetzung hierfür ist, dass die Daten der Windowsanmeldung (Dömäne/Benutzer) beim esoffice-Benutzer hinterlegt sind. verwenden darf, tragen Sie hier die Angaben zur Windowsanmeldung (Domäne / Windows-Benutzername) ein. Ist der Benutzer mit seiner Windows-Zugangsdaten an einem PC angemeldet, ist eine zusätzliche Anmeldung im eserp beim Start nicht notwendig.
Zugang löschen
Um eine Anwender-Lizenz wieder für einen anderen Mitarbeiter freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zugang löschen. Bei diesem Vorgang werden die Benutzerart, das eserp-Kennwort und die Daten der Windowsanmeldung entfernt.
Anzeige 'Freie Lizenzen'
Im unteren Bereich der Bildschirmmaske werden die freien Lizenzen je Benutzerart (Standard / Techniker / Terminal) zur Information angezeigt. Diese Informationen werden aus der zentralen Lizenzdatei im PARA-Verzeichnis ausgelesen.
