Bestellung

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Einstellungs-Set

Sofern die Lizenz für weitere Geschäftsstellen vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit bestimmte Einstellungen in Einstellungs-Sets zusammenzufassen.

Sind mehrere Einstellungs-Sets angelegt worden, wählen Sie im Navigator aus, welches Einstellungs-Set und die damit verbundenen Einstellungen Sie bearbeiten möchten.

Bereich 'Allgemein'

Lieferant in Bestellung nachträglich ändern

Über diese Option besteht die Möglichkeit, bei einer bestehenden Bestellung den Lieferanten zu ändern, auch wenn bereits Bestellpositionen angelegt wurden.

Lieferadresse immer aus Grundeinstellungen

Ist diese Option aktiviert, wird die Lieferadresse als Voreinstellung immer aus der Geschäftsstelle der Grundeinstellungen (den Kundenstammdaten) in die Bestellung übernommen.

Artikelsuche Anzeige Artikelstatus

Hier legen Sie die Artikelstatus fest, die im Artikelsuchassistent angezeigt bzw. nicht angezeigt werden sollen.

Tragen Sie den Artikelstatus mit der entsprechenden Statusnummer ein. Sollen mehrere Status berücksichtigt werden, geben Sie die einzelnen Statusnummer durch ein Komma (,) getrennt ein.

Ob die ausgewählten Status angezeigt werden oder nicht, hängt von der Option Ausgewählte Artikelstatus anzeigen / nicht anzeigen unter in der Einstellungen | Artikel | Artikelverwaltung | Einstellungen - Bereich 'Artikelsuche' ab.

Vor- und Schlusstext im Richtext Format

Über diese Option bestimmen Sie, ob der Vor- und Schlusstext einer Bestellung im Richtext-Format gespeichert wird.

Abhängig von dieser Option werden in der Bestellung Memokomponenten oder Richtext-Komponenten angezeigt und es stehen entsprechende Textbearbeitungsfunktionen zur Verfügung.

Vortexte / Schlusstexte für Bestellungen können auf dem Register Artikel | Bestellungen | Details für eine Bestellung erfasst werden.

Bestellung erledigen, wenn alle Artikel geliefert sind

Ist diese Option aktiviert, wird eine Bestellung automatisch erledigt, sobald alle Artikel des Lieferscheins in der angegebenen Menge geliefert wurden.

Absender aus Abteilung

Ist diese Option aktiviert, werden beim Versenden von E-Mails nicht die persönlichen E-Mail-Absendereinstellungen (E-Mail-Adresse, Signatur) verwendet, sondern die Absenderinformationen der Abteilung, welcher der Mitarbeiter zugeordnet ist.

Die Absenderinformation der einzelnen Abteilungen legen Sie unter Einstellungen | Allgemein | Allgemein | Referenzen | Abteilungen fest.

Sie können dem Mitarbeiter eine Abteilung unter Office | Personal | Details I - Bereich 'Details' zuordnen.

Siehe auch Persönlich

Bereich 'Auftragsbestellung Allgemein'

Mehrmengen dem Auftrag zuordnen

Ist diese Option aktiviert, werden Mehrmengen durch Packmengen und /oder Mindestbestellmengen auch dem Auftrag zugeordnet und nicht dem Lager.

Bei Generierung über den Auftragsstatus summieren

Beim Generieren von Auftragsbestellungen über den Auftragsstatus werden alle Aufträge zu einer Bestellung pro Lieferant zusammengefasst.

Bereich 'Projektauftragsbestellung'

Artikel auf Projektauftragslager umbuchen

Wird eine Auftragsbestellung mit Berücksichtigung des Lagerbestandes generiert, werden dabei die eventuell auf Lager vorhandenen Artikel automatisch direkt auf das Auftragslager umgebucht anstatt sie zu reservieren.

Die zugehörige Lagerbewegung wird mit dem Bewegungscode 25 = Lagerumbuchung mittels Bestellung in die Lagerbewegungsübersicht gebucht.

Wie Kalkulation sortieren

Bei Auftragsbestellungen werden keine gleichen Artikel (gleiche Artikelnummer) kumuliert.

Manuelle Positionen dem Auftrag zuordnen

Wenn die Option gesetzt ist, werden bei einer Projektauftragsbestellung, die sich nur auf einen Auftrag bezieht (Feld Auftragsnr in der Bestellung ist gesetzt), manuell hinzugefügte Positionen automatisch diesem Auftrag zugeordnet. Damit wird die manuelle Position beim direkten Buchen des Wareneingangs auf den Auftrag auf diesen weitergeleitet.

Status Bestellfreigabe

Ist im Eingabefeld Status Bestellfreigabe eine Auswahl getroffen worden (Auftragsstatus, mit denen eine Bestellung ausgelöst werden kann; Werte werden durch Komma voneinander getrennt eingegeben), werden bei einer Projektauftragsbestellung bestimmte Parameter abgefragt und der Bestellassistent öffnet sich ohne Auftragsauswahl.

Im Bestellassistenten wird die Schaltfläche Alle vorbereiteten Aufträge hinzufügen eingeblendet. Mit dieser Schaltfläche werden alle Aufträge mit dem hier eingestellten Status automatisch in die Auftragsselektion übernommen.

Status Bestellt

Wählen Sie hier einen Projektauftragsstatus aus mit dem ein Projektauftrag gekennzeichnet werden soll, der bei einer Bestellung berücksichtigt wurde.

Bereich 'Serviceauftragsbestellung'

Manuelle Positionen dem Auftrag zuordnen

Wenn die Option gesetzt ist, werden bei einer Serviceauftragsbestellung, die sich nur auf einen Auftrag bezieht (Feld Auftragsnr in der Bestellung ist gesetzt), manuell hinzugefügte Positionen automatisch diesem Auftrag zugeordnet. Damit wird die manuelle Position beim direkten Buchen des Wareneingangs auf den Auftrag auf diesen weitergeleitet.

Status Bestellfreigabe

Ist im Eingabefeld Status Bestellfreigabe eine Auswahl getroffen worden (Auftragsstatus, mit denen eine Bestellung ausgelöst werden kann; Werte müssen durch Komma voneinander getrennt eingegeben werden), werden bei einer Serviceauftragsbestellung bestimmte Parameter abgefragt und der Bestellassistent öffnet sich ohne Auftragsauswahl.

Im Bestellassistenten wird die Schaltfläche Alle vorbereiteten Aufträge hinzufügen eingeblendet. Mit dieser Schaltfläche werden alle Aufträge mit dem hier eingestellten Status automatisch in die Auftragsselektion übernommen.

Status Bestellt

Wählen Sie hier einen Serviceauftragsstatus aus mit dem ein Serviceauftrag gekennzeichnet werden soll, der bei einer Bestellung berücksichtigt wurde.

Bereich 'Inspektionsauftragsbestellung'

Manuelle Positionen dem Auftrag zuordnen

Wenn die Option gesetzt ist, werden bei einer Wartungsauftragsbestellung, die sich nur auf einen Auftrag bezieht (Feld Auftragsnr in der Bestellung ist gesetzt), manuell hinzugefügte Positionen automatisch diesem Auftrag zugeordnet. Damit wird die manuelle Position beim direkten Buchen des Wareneingangs auf den Auftrag auf diesen weitergeleitet.

Status Bestellfreigabe

Ist im Eingabefeld Status Bestellfreigabe eine Auswahl getroffen worden (Auftragsstatus, mit denen eine Bestellung ausgelöst werden kann; Werte müssen durch Komma voneinander getrennt eingegeben werden), werden bei einer Inspektionsauftragsbestellung bestimmte Parameter abgefragt und der Bestellassistent öffnet sich ohne Auftragsauswahl.

Im Bestellassistenten wird die Schaltfläche Alle vorbereiteten Aufträge hinzufügen eingeblendet. Mit dieser Schaltfläche werden alle Aufträge mit dem hier eingestellten Status automatisch in die Auftragsselektion übernommen.

Status Bestellt

Wählen Sie hier einen Inspektionsauftragsstatus aus mit dem ein Inspektionsauftrag gekennzeichnet werden soll, der bei einer Bestellung berücksichtigt wurde.

Bereich 'Streckenbestellung'

Streckenbestellung durch GFT

Wenn diese Option gesetzt ist, erhält die Streckenbestelldatei, die beim Drucken der Bestellung generiert wird, im Kopf als Bestellart das Kennzeichen 2 (= Bestellung durch GFT) anstatt der 1 (= Bestellung durch GFT-Mitglied)

Streckenbestellungen mit Vor- und Schlusstext

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Vor- und Schlusstext der Bestellung mit in der GFT-Bestellungsdatei ausgegeben.

Pfad für Streckenbestelldateien

Die Bestelldatei wird unter dem hier hinterlegten Pfad erstellt.

Ist hier kein Pfad für die Streckenbestellungsdateien ausgewählt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und der Druck abgebrochen.

Angelegt wird der Pfad für die Streckenbestelldatei unter Einstellungen | Allgemein | Allgemein | Referenzen | Dokumentenpfade.

Bereich 'Listenbestellung'

Alle Lieferanten zur Auswahl stellen

Bei aktivierter Option, werden alle Lieferanten aus dem Lieferantenstamm im Listenbestellungsassistenten zur Auswahl angeboten.

Ist die Option nicht aktiviert, werden nur die Lieferanten des aktuell gewählten Artikels angezeigt.