Proz. Nebenkosten / Umlagen

Das Register Kalkulationsmappe | Proz. Nebenkosten / Umlagen und die damit verbundenen Funktionen sind nur dann sicht- und einsetzbar, wenn unter Einstellungen | Allgemein | Kalkulation II - Bereich 'Nebenkosten' die Option Mit prozentualen Nebenkosten aktiviert ist.

 

Für die Nutzung von Prozentualen Nebenkosten in der Kalkulation wird die Lizenz 0115800 Nebenkosten benötigt.

Ist die Lizenz nicht vorhanden, werden die Referenzen und auch das entsprechende Register in der Kalkulationsmappe nicht angezeigt.

Für die Zuordnung von prozentualen Nebenkosten und Umlagen ist es noch erforderlich die notwendigen Berechnungsgrundlagen unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen | Proz. Nebenkosten / Umlagen zu definieren.

Auf diesem Register können daraufhin prozentuale Nebenkostenpositionen einer Kalkulation zugeordnet werden. Dabei kann dann festgelegt werden, ob der Prozentwert auf Material- und oder Lohn aufgeschlagen wird.

 

Es ist auch möglich für die Baunebenkosten prozentuale Umlagen von einer Schlussrechnung abzuziehen, siehe auch Baunebenkosten in der Schlussrechnung berücksichtigen.

Die Nebenkosten werden auf dem Register Kalkulationsmappe | Ergebnisse, beim Ergebnisreport und beim Buchen eines Angebotes oder Auftrages bei den Einstandskosten gemäß Kalkulation für Material bzw. Lohn ausgewiesen.

Prozentuale Nebenkosten als Artikel einfügen

Exemplarisch wird hier das Zuordnen einer Material-Nebenkostenposition erklärt.

Material Nebenkosten-Position einfügen

  1. Um eine Material-Nebenkostenposition zuzuordnen, klicken Sie im Bereich Material-Nebenkosten auf das Auswahlfeldrechts im Navigator.

  2. Sie sehen auf der rechten Seite Ihre angelegten Berechnungsgrundlagen (Verfügbare Material-Nebenkosten).

  3. Positionieren Sie auf den gewünschten Material-Nebenkosten Datensatz.

  4. Übernehmen Sie diesen mit der nach links gerichteter Pfeiltaste . Anschließend wird dieser auf der linken Seite dargestellt.

  5. Im Feld Material sehen Sie daraufhin sofort den errechneten prozentualen Nebenkostenwert.

  6. Über die nach rechts gerichteter Pfeiltaste entfernen Sie einen zuvor ausgesuchten Datensatz.

  7. Über die Schaltfläche verlassen Sie diese Zuordnungsfunktion, so dass Sie zum Beispiel nun einen Lohn-Nebenkosten Datensatz auswählen könnten.

  8. Sollen weitere oder andere Nebenkostendatensätze übernommen werden, so wiederholen Sie die angegebenen Schritte.

     

    Dieselbe Vorgehensweise wie beim Material gilt auch für die Lohn-Nebenkosten Datensätze. Hierbei ändern sich nur die jeweiligen Pfeilrichtungen.

  9. Zusätzlich können auf diesem Register in der Liste Material-Nebenkosten über die angezeigte Schaltfläche des Navigators auch Nebenkosten mit einem festen Betrag hinzugefügt werden (der Prozentwert bei Anteil sollte dann 0 (Null) sein).

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Artikel hinzufügen / akt. um die Prozentualen Nebenkosten der Kalkulation hinzufügen, je nach Definition in den Kalkulationsreferenzen wird zum Beispiel ein entsprechender Artikel hinzugefügt.

     

     

    Prozentuale Nebenkosten (Material / Lohn) als Artikel eingefügt.

Baunebenkosten in der Schlussrechnung berücksichtigen

Gerade auf großen Baustellen mit unterschiedlichen Gewerken ist schwierig bis nahezu unmöglich, den anteiligen Verbrauch jedes einzelnen Betriebes an Strom, Wasser etc. exakt zu ermitteln. Daher hat sich die sogenannte Bauumlage durchgesetzt. Sie wird als Prozentsatz auf die Auftrags- oder Schlussrechnungssumme vereinbart. Laut VOB können Baunebenkosten in der Schlussrechnung berücksichtigt werden.

Im Bereich Umlage-Nebenkosten können prozentuale Nebenkosten hinterlegt werden, die bei der Rechnungslegung automatisch mit abgezogen werden.

Die prozentualen Umlagen werden unter Einstellungen | Referenzen - Projekt | Kalkulationsreferenzen | Proz. Nebenkosten / Umlagen mit der Kostenart Umlagen definiert. An dieser Stelle definieren Sie auch den prozentualen Anteil, Material / Lohn und welchen Bezug (Brutto, Netto, Marktpreis, Einkauf etc.)

Um prozentuale Nebenkosten Umlage hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor.

Umlage hinzufügen

  1. Klicken Sie im Bereich Umlage - Nebenkosten auf die +-Schaltfläche des Navigators

  2. Über das Feld Nr. können Sie bereits definierte Nebenkosten-Umlagen auswählen

     

    Es werden nur Nebenkosten mit der Kostenart Umlagen zur Auswahl in diesem Bereich angeboten

  3. Wenn Sie alle prozentuale Nebenkosten Umlagen hinzugefügt haben, werden diese auf der Schlussrechnung entsprechend ausgewiesen.

     

    Beispiel einer Schlussrechnung / Rechnungsfreigabe