Bestellungsassistent
Egal ob Auftrags- oder Lagerbestellung - mit dem Bestellungsassistent können Sie alles in einem Rutsch erledigen. Sie stellen Ihren Bedarf einfach bunt gemischt zusammen.
Für den Bestellungsassistenten wird die Lizenz 130210 esBestellassistent benötigt.
Vor der tatsächlichen Generierung können Sie noch einmal prüfen, welche Positionen auf der Bestellung aufgeführt werden. Und über die erweiterten Filtermöglichkeiten können Sie gewünschte Artikel per Mausklick reservieren beziehungsweise bestehende Reservierungen ändern oder ganz auflösen.
Bestellungsassistent aufrufen
-
Wählen Sie die Bestellart Assistent an.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche im Navigator, um eine neue Bestellung mit dem Bestellassistenten anzulegen.
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Der Bestellungsassistent wird in einen separaten Register geöffnet.
Voraussetzung ist, dass mindestens eine der Berechtigungen 1120 - Projektbestellung, 1130 - Lagerbestellung - Gesamtlager, 1140 - Lagerbestellung - Bestimmte Lieferanten vorhanden ist.
Allgemein
Auf der linken Seite des Bestellassistenten werden die benötigten Artikel aus dem Auftragsbedarf und den Lagern angezeigt.
Hierbei werden Auftragsbedarfsartikel angezeigt, wenn die Berechtigung Projektbestellung vorhanden ist.
Lagerartikel werden angezeigt, wenn eine der Berechtigungen Lagerbestellung - Gesamtlager oder Lagerbestellung - Bestimmte Lieferanten vorhanden ist.
Auf der rechten Seite des Bestellassistenten werden die zu bestellenden Artikel angezeigt. Aus dieser Liste wird bzw. werden ein oder mehrere Bestellungen erzeugt.
Die Übernahme der Artikel von links nach rechts erfolgt wie bei den anderen Bestellarten über die Pfeiltasten.
Wobei die Einzelpfeiltaste nur den aktuell markierten Artikel übernimmt und die Doppelpfeiltaste alle aufgelisteten Artikel.
Wenn beim Generieren von Bestellungen (Auftrag, Lager, Assistent) alle Bestellpositionen das gleiche Lieferdatum haben, wird dieses in das Zu Liefern bis Datum in die Bestellung übernommen.
Liste
Farben
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Auftragsbedarfspositionen werden in einem bläulichen Grau dargestellt. (beide Listen)
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Lagerartikel werden in einem grünlichen Grau dargestellt. (beide Listen)
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Gruppierungsdaten werden in einem dunklen Grau dargestellt. (beide Listen)
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Mehrmengen (Packmenge / Mindestbestellmenge) werden in einem gelblichen Grau dargestellt. (zu bestellende Artikel)
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Benötigte Artikel, die schon in den zu bestellenden Artikeln vorhanden sind und deren Menge größer gleich der benötigten Menge ist, werden in weißlicher Schrift dargestellt (benötigte Artikel).
Funktionen
Alle Bestelldaten löschen
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein. Löscht alle Bestellmengen-Datensätze aus den zu bestellenden Artikeln.
Bestellung erstellen
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein.
Erzeugt aus den Bestellmengendatensätzen ein oder mehrere Bestellungen. Hierbei werden ggf. die Reservierungen auf den Bestandslagern ausgeführt, wenn diese automatisch ausgeführt werden sollen.
Können nicht so viele Artikel reserviert werden wie in den Bestellmengendatensätzen angegeben, werden diese Differenzmengen mit bestellt. Nach der Erzeugung der Bestellungen, wird die Bestellbearbeitung gefiltert auf die aktuelle Sitzung aufgerufen und die Datenmenge der zu bestellenden Artikel gelöscht.
Übernahme 'benötigte Artikel' -> 'zu bestellende Artikel“
Bei der Übernahme eines benötigten Artikels in die zu bestellenden Artikel, wird die zu bestellende Menge und die ggf. zu reservierende Menge berechnet.
Die Mengen sind von den Optionen abhängig. Sind zu dem Artikel Pack- bzw. Mindestbestellmengen bei den Lieferanten hinterlegt werden ggf. automatisch für jede dieser Mehrmenge zusätzliche Datensätze angelegt.
Außerdem wird ggf. ein Bestellposition (Gruppierung) Datensatz angelegt, in dem die summierten Werte für die zu bestellenden Menge angezeigt werden. Pro Lieferanten, Lieferantengebotsnummer, Lieferdatum und Artikel wird ein neuer Bestellpositionsdatensatz angelegt.
Ist im Artikel die Artikelart Keine Summierung bei Bestellung hinterlegt, wird eine Bestellposition pro übertragenem Datensatz angelegt.
Einzelübernahme
Übernimmt alle Datensätze einer Gruppe oder einen einzelnen Datensatz aus der Liste benötigte Artikel in die Liste zu bestellende Artikel.
Gesamtübernahme
Übernimmt alle Datensätze aus der Liste benötigte Artikel in die Liste zu bestellende Artikel.
Schließen
Beim Schließen des Bestellassistenten wird nicht automatisch eine Bestellung erzeugt. Alle noch in der Liste zu bestellende Artikel vorhandene Daten werden gelöscht.
Alle Filter wirken sich nur auf die Datenmenge in der linken Liste (Benötigten Artikel) aus
Standardfilter Auftragsbedarf
Es werden nur Bedarfsartikel angezeigt, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
Voraussetzungen Auftrag
Der Auftrag darf nicht als Erledigt gekennzeichnet sein.
Das Datum Technisch erledigt am des Auftrags darf nicht gefüllt sein (leer).
Ist für die zugehörige Auftragsart des Auftrags in den allgemeinen Einstellungen (Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten - Parameter I - Bereich 'Auftragsstatus Bestellung') ein Wert für Bestellt eingetragen, so ist es erforderlich, dass Status kleiner diesem Wert oder leer sein.
Voraussetzungen Bedarfsposition
Die Bedarfsart ist Normal oder Immer Bestellen.
Voraussetzungen Artikel
Ist in der Bedarfsposition eine Artikelnummer eingetragen, ist es erforderlich, dass diese im Artikelstamm existiert.
Dem Artikel darf keine Artikelart zugeordnet sein, in der die Option kann nicht bestellt werden gesetzt ist.
Diese Filter können nicht geändert werden!
Standardfilter Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
Voraussetzungen Lager
Beim Lager ist die Option Bestellzugriff gesetzt.
Voraussetzungen Artikel:
Dem Artikel darf keine Artikelart zugeordnet sein, in der die Option kann nicht bestellt werden gesetzt ist.
Allgemeine Filter
Filter 'Lieferant'
Auftragsbedarf
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der ausgewählte Lieferant hinterlegt ist.
Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen der ausgewählte Lieferant als Hauptlieferant hinterlegt ist.
Filter 'Artikel Nr.'
Auftragsbedarf
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen die ausgewählte Artikelnummer hinterlegt ist.
Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel der ausgewählten Artikelnummer. angezeigt.
Filter 'Geschäftsstelle'
Kann über die allgemeinen Geschäftsstellenfilter des Navigators gesetzt werden.
Auftragsbedarf
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen die Geschäftsstelle des zugehörigen Auftrags mit dem gesetzten Wert übereinstimmt oder keine Geschäftsstelle im Auftrag hinterlegt ist.
(Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Auftragsbedarfsfilters Auftrag und des Lagerartikelfilters Lager aus)
Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen die Geschäftsstelle des zugehörigen Lagers mit dem gesetzten Wert übereinstimmt oder keine Geschäftsstelle im Lager hinterlegt ist.
Filter Auftragsbedarf
Filter 'ohne Auftragsbedarf'
Es werden keine Auftragsbedarfspositionen angezeigt.
Filter 'Inkl. diverse Artikel anzeigen'
Es werden auch Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen keine Artikelnr. hinterlegt ist. (wird deaktiviert, wenn der Filter Artikel Nr. gesetzt ist.)
Filter 'Auftragsart'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, die entsprechende Auftragsart hat. wirkt sich auch auf die Filtermöglichkeiten für die Filter Auftragstyp, Auftragsstatus, Aufträge mit Bestellfreigabe und Auftrag aus)
Filter 'Auftragstyp'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, den entsprechenden Auftragstyp hat. (setzt den Filter Auftragsart, wenn dieser den Wert Alle hat. Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Filters Auftrag aus.)
Filter 'Auftragsstatus'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, den entsprechenden Auftragsstatus hat. (setzt den Filter Auftragsart, wenn dieser den Wert Alle hat. Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Filters Auftrag aus.)
Filter 'Aufträge mit Bestellfreigabe'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, einen Auftragsstatus hat, der in den Einstellungen (Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten - Parameter I - Bereich 'Auftragsstatus Bestellung') für Freigabe eingetragen ist.
Dieser Filter wird nur angezeigt, wenn für mindestens eine der verfügbaren Auftragsarten einen Wert in den Grundeinstellungen eingetragen ist. Wird deaktiviert, wenn für die aktuell gefilterte Auftragsart kein Wert hinterlegt ist. Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten für den Filter Auftrag aus.)
Filter 'Auftrag'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen des ausgewählten Auftrags angezeigt.
Filter 'Zu liefern bis'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen das Lieferdatum kleiner gleich dem angegebenen Datum ist.
Auftragsbedarfspositionen ohne Lieferdatum werden nicht angezeigt.
Filter 'Zu bestellen bis'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen das Lieferdatum - Lieferzeit in Tagen des aktuellen Lieferanten - eins kleiner dem angegebenen Datum ist.
Auftragsbedarfspositionen, bei denen kein Lieferdatum angegeben ist, werden immer angezeigt.
Filter Lagerartikel
Filter 'ohne Lagerartikel'
Es werden keine Lagerartikel angezeigt.
Filter 'Lagercode'
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen dem zugehörigen Lager der ausgewählte Lagercode zugeordnet ist. (Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Filters Lager aus).
Filter 'Lager'
Es werden nur Lagerartikel des ausgewählten Lagers angezeigt.
Filter 'Meldebestand größer'
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen der Meldebestand größer dem Bestand oder größer dem Bestand - der auf dem Lager reservierten Mengen ist.
Diese Option ist nur sichtbar, wenn mit mindestens einer der Reservierungsmethoden (Auftrags- bzw. Lagerreservierung (Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung' Option Mit Artikelreservierung oder -> Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung' Option Mit Lagerreservierungen)) gearbeitet wird.
Alle Optionen werden nur bei der Übernahme eines oder mehrerer benötigter Artikel in die zu bestellenden Artikel berücksichtigt.
Die Änderung einer Option wirkt sich NICHT auf zu bestellende Artikel aus, die sich bei der Änderung schon in der Liste befinden.
Zum Ändern eines Lieferanten innerhalb der Bestellung stehen die Möglichkeiten aus den Quelldaten, Hauptlieferant und Lieferantnr. zur Auswahl.
Bei der Übernahme mit der Option Quelldaten wird die Lieferantennummer aus der linken Liste bestimmt.
Bei der Übernahme mit der Option Hauptlieferant wird der Hauptlieferant des Artikels übernommen, ist kein Hauptlieferant vorhanden, wird der Lieferant aus den Quelldaten übernommen.
Bei der Übernahme mit der Option Lieferantnr. wird die ausgewählte Lieferantennummer übernommen.
Sind Artikel beim ausgewählten Lieferanten nicht bestellbar, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Option 'Bestandslager'
Hierüber kann ausgewählt werden, welche Lager als Bestandslager für die Bestellung genutzt werden sollen.
Über die Option Bestandslager werden die Felder Verfügbar und Reserviert Lager im Gitter der benötigten Artikel gefüllt.
Ohne
Es werden keine Lager berücksichtigt.
Hauptlager
Es wird das Hauptlager des aktuellen Einstellungssets berücksichtigt.
Unter Einstellungen | Referenzen - Allgemein - Geschäftsstellen | Details können Sie einstellen, welches Einstellungsset einer Geschäftsstelle zugeordnet werden soll. Die Einstellung des Hauptlagers legen Sie je Einstellungsset unter Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Allgemein' fest.
Ist im aktuellen Einstellungsset kein Hauptlager hinterlegt, so ist diese Option nicht verfügbar.
Option 'Lieferdatum'
Hierüber kann ausgewählt werden, welches Lieferdatum in die Bestellung eingetragen werden soll.
aus den Quelldaten
Das Lieferdatum wird aus dem benötigten Artikel übernommen (Lieferdatum der Auftragsbedarfsposition / Kein Datum für Lagerartikel)
Datum
Das angegebene Datum wird als Lieferdatum in die zu bestellenden Artikel übernommen.
Option 'Reservieren'
Hierüber kann ausgewählt werden, ob beim Erstellen der Bestellungen reserviert werden soll.
Diese Option ist nur sichtbar, wenn mit mindestens einer der Reservierungsmethoden (Auftrags- bzw. Lagerreservierung (Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung' Option Mit Artikelreservierung oder -> Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung' Option Mit Lagerreservierungen)) gearbeitet wird.
nicht reservieren
Beim Erstellen der Bestellungen werden keine Reservierungen vorgenommen.
automatisch
Beim Erstellen der Bestellungen werden ggf. Mengen reserviert.
In der Liste der benötigten Artikel werden die Auftragsbedarfpositionsdaten und die Lagerartikeldaten angezeigt. Alle Daten werden über die Artikelnr. bzw. Bestellbezeichnung und Bestellbezeichnung 2 für diverse Artikel gruppiert. Durch Aufklappen der Gruppierung können die einzelnen Daten angesehen werden.
Felder
Artikelnr.
Auftragsbedarf
Artikelnummer aus dem Auftragsbedarf
leer bei diversen Artikeln
Lagerartikel
Artikelnummer des Lagerartikels
Gruppierung
Artikelnummer
Bezeichnung
Auftragsbedarf
Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm.
Lagerartikel
Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm.
Gruppierung
Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm
Bezeichnung 2
Auftragsbedarf
Artikelbezeichnung 2 aus dem Artikelstamm.
Lagerartikel
Artikelbezeichnung 2 aus dem Artikelstamm.
Gruppierung
Artikelbezeichnung 2 aus dem Artikelstamm
Bestellbezeichnung
Auftragsbedarf
Bestellbezeichnung des Artikels bei dem Lieferanten aus dem Auftragsbedarf für Artikel mit Artikelnummer ungleich leer
Bestellbezeichnung aus dem Auftragsbedarf für diverse Artikel (Artikelnummer gleich leer)
Lagerartikel
Bestellbezeichnung des Artikels bei dem Hauptlieferanten des Artikels
Gruppierung
Bestellbezeichnung
Bestellbezeichnung 2
Auftragsbedarf
Bestellbezeichnung 2 des Artikels bei dem Lieferanten aus dem Auftragsbedarf für Artikel mit Artikelnummer ungleich leer
Bestellbezeichnung 2 aus dem Auftragsbedarf für diverse Artikel (Artikelnummer gleich leer)
Lagerartikel
Bestellbezeichnung 2 des Artikels bei dem Hauptlieferanten des Artikels
Gruppierung
Bestellbezeichnung 2
Auftragsnr.
Auftragsbedarf
Auftragsnummer aus dem Auftragsbedarf
Bedarfs ID.
Auftragsbedarf
Auftragsbedarfsidentifikationsnummer
Lieferdatum
Auftragsbedarf
Lieferdatum aus dem Auftragsbedarf
Lagernr.
Lagerartikel
Lagernummer des Lagerartikels
Lagerbezeichnung
Lagerartikel
Lagerbezeichnung des Lagers für den Lagerartikel.
Meldebestand
Lagerartikel
Meldebestand des Lagerartikels
Lieferantnr.
Auftragsbedarf
Lieferantennummer aus dem Auftragsbedarf
Lagerartikel
Hauptlieferantennummer des Artikels
Lieferant
Auftragsbedarf
Lieferantenname zur Lieferantennummer
Lagerartikel
Lieferantenname zur Lieferantennummer
Lieferant Lieferdatum
Auftragsbedarf
Aktuelles Datum + die Lieferzeit in Tagen des Lieferanten + 1
Lagerartikel
Aktuelles Datum + die Lieferzeit in Tagen des Lieferanten + 1
Bestelldatum
Auftragsbedarf
Lieferdatum - die Lieferzeit in Tagen des Lieferanten - 1
EK-Preis
Format
Einkaufspreis (EK-Preis)
<Preis> <Währungsymbol Hauswährung> / <Preiseinheit> <Mengeneinheit>
Auftragsbedarf
Einkaufspreis und Preiseinheit aus dem Auftragsbedarf, Mengeneinheit aus dem Artikelstamm
Lagerartikel
Einkaufspreis und Preiseinheit aus dem Artikel - Lieferantendaten, Mengeneinheit aus dem Artikelstamm
Siehe auch Artikel | Artikel / Leistungen | Lieferanten
Artikel | Artikel / Leistungen | Details I
Angefordert
Auftragsbedarf
Menge aus dem Auftragsbedarf
Lagerartikel
Meldebestand - aktueller Bestand [ + die reservierte Menge auf diesem Lager].
Gruppierung
Summe aller Datensätze für eine Artikelnummer
Bestellt
Auftragsbedarf
Menge der offenen und noch nicht erhaltenen Bestellungen für diese Bedarfsidentifikationsnummer
Lagerartikel
Menge der offenen und noch nicht erhaltenen Bestellungen für dieses Lager ohne Auftragsbedarfsbezug
Gruppierung
Summe aller Datensätze für eine Artikelnummer
Reserviert
Feld wird nur angezeigt, wenn in den Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Artikelreservierung oder Mit Lagerreservierungen gesetzt ist
Auftragsbedarf
Menge der Reservierungen für diese Bedarfsidentifikationsnummer auf allen Lagern.
Wenn unter Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Artikelreservierung gesetzt ist
Lagerartikel
Menge der Reservierungen für dieses Lager auf allen anderen Lagern.
Wenn unter Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Lagerreservierungen gesetzt ist
Gruppierung
Summe aller Datensätze für eine Artikelnummer
Benötigt
Auftragsbedarf
Angefordert
- Bestellt
- Reserviert
- die zum Auftrag gelieferte Menge für diese Bedarfsidentifikationsnummer
- zu bestellende Menge (geplant)
Lagerartikel
Angefordert
- Bestellt
- Reserviert
- zu bestellende Menge (geplant)
Verfügbar
Auftragsbedarf
Die frei verfügbare Menge des Artikels auf dem Bestandslager oder den Bestandslagern
[ - die geplante reservierte Menge für den Artikel auf den Bestandslager(n)]
Wenn unter Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Artikelreservierung gesetzt ist und dieser Artikel schon in die zu bestellenden Artikel übernommen worden ist und die Option Reservieren den Wert automatisch reservieren bei der Übernahme hatte
Lagerartikel
Die frei verfügbare Menge des Artikels auf dem Bestandslager oder den Bestandslagern
[ - die frei verfügbare Menge dieses Lagers ] (wenn dieses Lager in den Bestandslagern vorhanden ist)
[ - die geplante reservierte Menge für den Artikel auf den Bestandslager(n)]
Wenn unter Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Lagerreservierungen gesetzt ist und dieser Artikel schon in die zu bestellenden Artikel übernommen worden ist und die Option Reservieren den Wert automatisch reservieren bei der Übernahme hatte
Gruppierung
Die frei verfügbare Menge des Artikels auf dem Bestandslager oder den Bestandslagern.
Bestandslager werden über die Option Bestandslager unter Artikel | Lager | Details | Bereich 'Zugriff' eingestellt
Reserviert Lager
Feld wird nur angezeigt, wenn in den Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Artikelreservierung oder Mit Lagerreservierungen gesetzt ist
Auftragsbedarf
Reservierte Menge des Artikels auf dem Bestandslager oder den Bestandslagern
[ - die für diese Bedarfsidentifikationsnummer reservierte Menge auf den Bestandslagern ]
Wenn in den Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Artikelreservierung, ansonsten 0 (Null)
Lagerartikel
Reservierte Menge des Artikels auf dem Bestandslager oder den Bestandslagern
[ - die für diese Lager reservierte Menge auf den Bestandslagern ]
Wenn in den Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Lagerreservierungen, ansonsten 0 (Null)
In der Liste Benötigte Artikel können Aktionen über ein Kontextmenü (rechte Maustaste) ausgeführt werden.
Die Sichtbarkeit und Ausführbarkeit von den Kontextmenüeinträgen ist von einigen Grundeinstellungen, Bedingungen und Berechtigungen abhängig, diese sind bei jeder Aktion aufgeführt.
Reservierung - manuell anlegen
Sichtbarkeit
Diese Aktion ist nur sichtbar, wenn sich um einen Auftragsbedarf Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Artikelreservierung gesetzt ist oder es sich um einen Lagerartikel Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Lagerreservierungen gesetzt ist. Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Lager I.
Ausführbar
Diese Aktion ist ausführbar, wenn die Berechtigung 1570 - Artikelreservierungen vorhanden ist, die Datenmenge nicht leer ist und das Feld Benötigt einen Wert größer 0 hat und das Feld Verfügbar einen Wert > 0 hat
Funktion
Ruft den Dialog zum manuellen Anlegen einer Reservierung für diesen Artikel auf.
Reservierung - auflösen
Sichtbarkeit
Diese Aktion ist nur sichtbar, wenn sich um einen Auftragsbedarf Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Artikelreservierung gesetzt ist oder es sich um einen Lagerartikel Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Lagerreservierungen gesetzt ist. Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Lager I.
Ausführbar
Diese Aktion ist ausführbar, wenn die Berechtigung 1570 - Artikelreservierungen vorhanden ist, die Datenmenge nicht leer ist und das Feld Benötigt einen Wert größer 0 hat und das Feld Verfügbar einen Wert > 0 hat
Funktion
Löst alle Reservierungen für diesen Artikel und diese Bedarfsidentifikationsnummer bzw. Lagernummer auf.
Reservierung - ändern
Sichtbarkeit
Diese Aktion ist nur sichtbar, wenn sich um einen Auftragsbedarf Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Artikelreservierung gesetzt ist oder es sich um einen Lagerartikel Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Lagerreservierungen gesetzt ist. Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Lager I.
Ausführbar
Diese Aktion ist ausführbar, wenn die Berechtigung 1570 - Artikelreservierungen vorhanden ist, die Datenmenge nicht leer ist und das Feld Reserviert einen Wert größer 0 hat
Funktion
Ruft den Dialog zum Ändern einer Reservierung auf.
Reservierung - übergeben
Sichtbarkeit
Diese Aktion ist nur sichtbar, wenn sich um einen Auftragsbedarf Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Artikelreservierung gesetzt ist oder es sich um einen Lagerartikel Datensatz handelt und in den Grundeinstellungen Mit Lagerreservierungen gesetzt ist. Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Lager I.
Ausführbar
Diese Aktion ist ausführbar, wenn die Berechtigung 1570 - Artikelreservierungen vorhanden ist, die Datenmenge nicht leer ist und das Feld Reserviert einen Wert größer 0 hat
Funktion
Ruft den Dialog zum Übergeben einer Reservierung auf.
Alle Artikel erweitern
Sichtbarkeit
Immer
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein.
Funktion
Erweitert alle Gruppierungen, so dass alle Datensätze angezeigt werden.
Alle Artikel reduzieren
Sichtbarkeit
Immer
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein.
Funktion
Reduziert alle Gruppierungen, so dass nur die Gruppierungsdatensätze angezeigt werden.
Schaltfläche 'Lagerbestände'
Lagerbestand / Lagerbestände
Über die Schaltfläche Lagerbestand / Lagerbestände oder den entsprechenden Kontextmenüeintrag ist es jederzeit möglich, sich zu dem ausgewählten Artikel die aktuellen Lagerbestände anzeigen zu lassen.
Die im Bild unten angezeigten Reservierungen werden nur angezeigt, wenn im Programm mit Artikelreservierungen gearbeitet wird. (Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung').
Am Kopf des Registers wird die aktuelle Artikelnummer für die Lagerbestände angezeigt. Darunter können bei entsprechender Einstellung die Mengen der offenen Angebote, sowie die Umsatzmengen vom aktuellen Jahr und vom Vorjahr angezeigt werden.
Aktivieren Sie hierfür unter Einstellungen | Allgemein | Artikel - Bereich 'Parameter Artikel' die Option Lagerbestandsdialog mit Angebots- und Umsatzmengen.
Im Fenster der Lagerbestände befindet sich noch ein Kontextmenü mit erweiterten Funktionen.
Über dieses Kontextmenü der Lagerbestände können Sie sich ebenfalls die vorhandenen Reservierungen (Lager und Auftrag) sowie die offenen Bestellungen für den jeweiligen Artikel anzeigen lassen. Dafür wird das Anzeigefenster um die jeweiligen Informationen erweitert, wie im nachfolgenden Bild ersichtlich.
Erweitertes Lagerbestandsfenster
Das Feld für Meldebestand (Meld.-Best.), welches bei den Lagerartikeln gefüllt werden kann, wird hier im Lagerbestandsdialog mit angezeigt. Unterschreitet der Bestand den Meldebestand, so wird die Datenzeile mit gelben Hintergrund dargestellt.
Sie finden hier auch die Spalte offener Bedarf unter Reservierungen für Aufträge.
Zusätzlich haben sie hier auch den Filter alle Bedarfspositionen unter den Reservierungen (Auftrag). Ist dieser gesetzt, dann werden zusätzlich alle Aufträge mit Bedarfspositionen der aktuellen Artikelnummer und deren offener Bedarf (Summe) angezeigt.
Wird ohne Reservierungen gearbeitet, ändert sich das Aussehen des Lagerbestandsdialog wie folgt:
Im Kontextmenü ändern sich die Einträge:
Werden beide Optionen im Kontextmenü aktiviert, sehen sie die Bestellungen sowie den Materialbedarf.
Wird ohne Artikelreservierung gearbeitet erhält der Auftragsbedarf die Überschrift Materialbedarf. Die Option alle Bedarfspositionen wird ausgeblendet und gesetzt.
Dieser Dialog wird nicht modal angezeigt. Beim Scrollen in der Datenmenge werden die Daten des Dialogs aktualisiert, wenn es sich nicht um einen diversen Artikel handelt. In diesem Fall wird der Dialog geschlossen.
Alle Filter wirken sich nur auf die Datenmenge in der linken Liste (Benötigten Artikel) aus
Standardfilter Auftragsbedarf
Es werden nur Bedarfsartikel angezeigt, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
Voraussetzungen Auftrag
Der Auftrag darf nicht als Erledigt gekennzeichnet sein.
Das Datum Technisch erledigt am des Auftrags darf nicht gefüllt sein (leer).
Ist für die zugehörige Auftragsart des Auftrags in den allgemeinen Einstellungen (Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten - Parameter I - Bereich 'Auftragsstatus Bestellung') ein Wert für Bestellt eingetragen, so ist es erforderlich, dass Status kleiner diesem Wert oder leer sein.
Voraussetzungen Bedarfsposition
Die Bedarfsart ist Normal oder Immer Bestellen.
Voraussetzungen Artikel
Ist in der Bedarfsposition eine Artikelnummer eingetragen, ist es erforderlich, dass diese im Artikelstamm existiert.
Dem Artikel darf keine Artikelart zugeordnet sein, in der die Option kann nicht bestellt werden gesetzt ist.
Diese Filter können nicht geändert werden!
Standardfilter Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
Voraussetzungen Lager
Beim Lager ist die Option Bestellzugriff gesetzt.
Voraussetzungen Artikel:
Dem Artikel darf keine Artikelart zugeordnet sein, in der die Option kann nicht bestellt werden gesetzt ist.
Allgemeine Filter
Filter 'Lieferant'
Auftragsbedarf
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der ausgewählte Lieferant hinterlegt ist.
Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen der ausgewählte Lieferant als Hauptlieferant hinterlegt ist.
Filter 'Artikel Nr.'
Auftragsbedarf
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen die ausgewählte Artikelnummer hinterlegt ist.
Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel der ausgewählten Artikelnummer. angezeigt.
Filter 'Geschäftsstelle'
Kann über die allgemeinen Geschäftsstellenfilter des Navigators gesetzt werden.
Auftragsbedarf
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen die Geschäftsstelle des zugehörigen Auftrags mit dem gesetzten Wert übereinstimmt oder keine Geschäftsstelle im Auftrag hinterlegt ist.
(Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Auftragsbedarfsfilters Auftrag und des Lagerartikelfilters Lager aus)
Lagerartikel
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen die Geschäftsstelle des zugehörigen Lagers mit dem gesetzten Wert übereinstimmt oder keine Geschäftsstelle im Lager hinterlegt ist.
Filter Auftragsbedarf
Filter 'ohne Auftragsbedarf'
Es werden keine Auftragsbedarfspositionen angezeigt.
Filter 'Inkl. diverse Artikel anzeigen'
Es werden auch Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen keine Artikelnr. hinterlegt ist. (wird deaktiviert, wenn der Filter Artikel Nr. gesetzt ist.)
Filter 'Auftragsart'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, die entsprechende Auftragsart hat. wirkt sich auch auf die Filtermöglichkeiten für die Filter Auftragstyp, Auftragsstatus, Aufträge mit Bestellfreigabe und Auftrag aus)
Filter 'Auftragstyp'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, den entsprechenden Auftragstyp hat. (setzt den Filter Auftragsart, wenn dieser den Wert Alle hat. Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Filters Auftrag aus.)
Filter 'Auftragsstatus'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, den entsprechenden Auftragsstatus hat. (setzt den Filter Auftragsart, wenn dieser den Wert Alle hat. Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Filters Auftrag aus.)
Filter 'Aufträge mit Bestellfreigabe'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen der zugehörige Auftrag, einen Auftragsstatus hat, der in den Einstellungen (Einstellungen | Allgemein | Auftragsarten - Parameter I - Bereich 'Auftragsstatus Bestellung') für Freigabe eingetragen ist.
Dieser Filter wird nur angezeigt, wenn für mindestens eine der verfügbaren Auftragsarten einen Wert in den Grundeinstellungen eingetragen ist. Wird deaktiviert, wenn für die aktuell gefilterte Auftragsart kein Wert hinterlegt ist. Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten für den Filter Auftrag aus.)
Filter 'Auftrag'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen des ausgewählten Auftrags angezeigt.
Filter 'Zu liefern bis'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen das Lieferdatum kleiner gleich dem angegebenen Datum ist.
Auftragsbedarfspositionen ohne Lieferdatum werden nicht angezeigt.
Filter 'Zu bestellen bis'
Es werden nur Auftragsbedarfspositionen angezeigt, bei denen das Lieferdatum - Lieferzeit in Tagen des aktuellen Lieferanten - eins kleiner dem angegebenen Datum ist.
Auftragsbedarfspositionen, bei denen kein Lieferdatum angegeben ist, werden immer angezeigt.
Filter Lagerartikel
Filter 'ohne Lagerartikel'
Es werden keine Lagerartikel angezeigt.
Filter 'Lagercode'
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen dem zugehörigen Lager der ausgewählte Lagercode zugeordnet ist. (Wirkt sich auf die Filtermöglichkeiten des Filters Lager aus).
Filter 'Lager'
Es werden nur Lagerartikel des ausgewählten Lagers angezeigt.
Filter 'Meldebestand größer'
Es werden nur Lagerartikel angezeigt, bei denen der Meldebestand größer dem Bestand oder größer dem Bestand - der auf dem Lager reservierten Mengen ist.
Diese Option ist nur sichtbar, wenn mit mindestens einer der Reservierungsmethoden (Auftrags- bzw. Lagerreservierung (Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung' Option Mit Artikelreservierung oder -> Einstellungen | Allgemein | Lager I - Bereich 'Bestellung' Option Mit Lagerreservierungen)) gearbeitet wird.
In der Liste der Zu bestellenden Artikel werden die Artikel angezeigt, aus denen die Bestellung(en) erzeugt werden sollen.
Alle Daten werden über die Lieferantnr., Angebotsnr., Lieferdatum und Artikelnr. bzw. Bestellbezeichnung und Bestellbezeichnung 2 für diverse Artikel gruppiert.
Durch Aufklappen der Gruppierung können die einzelnen Daten angezeigt werden.
Bestellung
Eine temporäre Bestellnummer, um verschiedene Bestellungen zu unterscheiden.
Bestellpos. ID
Eine temporäre Bestellpositionsnummer, um verschiedene Bestellpositionen zu unterscheiden
Art
Die Art des Datensatzes. Folgende Werte sind möglich:
Bedarfsmenge
Aus Auftragsbedarf, Lagermenge aus Lagerartikeln.
Mehrmenge (Pack)
Zusätzlich der zu bestellende Menge aufgrund der Packmenge des Artikels beim Lieferanten.
Mehrmenge (Mindest)
Zusätzlich zu bestellende Menge aufgrund des Mindestbestellmenge des Artikels beim Lieferanten, leer für Gruppierung.
Lieferantnr.
Die Lieferantennummer des Lieferanten, bei dem bestellt werden soll (wird aus den Lieferanten-Stammdaten übernommen).
Lieferant
Der Firmenname des Lieferanten. (wird aus den Lieferanten-Stammdaten übernommen).
Angebotsnr.
Angebotsnummer des Lieferanten (aus dem Auftragsbedarf).
Artikelnr.
Artikelnummer (wird aus dem Artikelstamm übernommen).
Bezeichnung
Artikelbezeichnung aus dem Artikelstamm.
Bezeichnung 2
Artikelbezeichnung 2 aus dem Artikelstamm.
Bestellbezeichnung
Bestellbezeichnung des Artikels. (wird aus den Artikelstamm übernommen).
Bestellbezeichnung 2
Bestellbezeichnung 2 des Artikels. (wird aus den Artikelstamm übernommen).
Packmenge
Packmenge des Artikels beim Lieferanten.
min. Bestellmenge
Mindestbestellmenge des Artikels beim Lieferanten.
Lieferdatum
Lieferdatum des Artikels, wird über die Option Lieferdatum gesetzt.
Auftragnr.
Auftragsnummer (wird aus den Quelldaten übernommen).
Bedarfs ID.
Auftragsbedarfsidentifikationsnummer (wird aus den Quelldaten übernommen).
Lagernr.
Lagernummer (wird aus den Quelldaten übernommen).
EK-Preis
Einkaufspreis (wird aus den Quelldaten übernommen).
Benötigt
Benötigte Menge (wird aus den Quelldaten übernommen).
Bestellen
Menge, die bestellt werden soll.
Reservieren
Das Feld Reservieren wird nur angezeigt, wenn in den Einstellungen | Allgemein | Lager I die Option Mit Artikelreservierung oder Mit Lagerreservierungen gesetzt ist
Die Menge, die beim Erstellen der Bestellung voraussichtlich auf den Bestandslagern reserviert wird.
Siehe auch Einstellungen | Allgemein | Lager I.
Alle Positionen erweitern
Sichtbarkeit
Immer
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein. Erweitert alle Gruppierungen, so dass alle Datensätze angezeigt werden.
Alle Positionen reduzieren
Sichtbarkeit
Immer
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein. Reduziert alle Gruppierungen, so dass nur die Gruppierungsdatensätze angezeigt werden.
Schaltfläche Navigator (einfügen)
Ausführbar
Immer
Über den Dialog zum manuellen Anlegen einer Bestellmenge, kann eine zusätzliche Bestellmenge angelegt werden, zu der es keinen Bedarf gibt.
Schaltfläche Navigator (löschen)
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein. Ein Auftragsbedarfs-, Lagerartikel- oder Gruppierungsdatensatz ist notwendig.
Löscht den Bestellmengen-Datensatz bzw. alle Bestelldatensätze der Gruppierung aus den zu bestellenden Artikeln. Abhängige Daten wie Mehrmengen, werden dabei angepasst bzw. mit gelöscht.
Schaltfläche Navigator [▲] (bearbeiten)
Ausführbar
Die Datenmenge darf nicht leer sein. Ein Auftragsbedarfs- oder Lagerartikeldatensatz ist notwendig.
Über den Dialog zum Bearbeiten von Bestellmengen, kann die zu bestellende Menge, das Lieferdatum oder der Einkaufspreis geändert werden. Resultiert aus der Mengen- oder Lieferdatumsänderung eine Änderung an den Mehrmengen für Pack- bzw. Mindestbestellmengen wird bzw. werden diese Mehrmengen automatisch angepasst oder gelöscht.
Dialog 'Bestellungsmaterial manuell anlegen'
Datenart
Hier kann gewählt werden, ob das zu bestellende Material für ein Lager oder für einen Auftrag bestimmt ist.
Lieferant
Der Lieferant, bei dem das Material bestellt werden soll.
Artikel
Die Artikelnummer des Materials.
Bestellbezeichnung
Die Bestellbezeichnung des Materials, wird bei Artikeln aus dem Artikelstamm mit den Bestellbezeichnungen aus dem Register Artikel | Artikel / Leistungen | Lieferanten - Unterregister 'Bestelldaten' vorbelegt.
Lieferdatum
Das Lieferdatum, zu dem bestellt wird.
Lager
Die Lagernummer für die bestellt wird.
Wird nur bei Datenart Lagerartikel angezeigt.
Auftrag
Die Auftragsnummer für die bestellt wird.
Wird nur bei Datenart Bedarfsposition angezeigt.
Bedarfsposition
Die Auftragsbedarfsposition für die bestellt wird.
Wird nur bei Datenart Bedarfsposition angezeigt.
Menge
Die Menge, die von diesem Material bestellt werden soll.
EK Preis
Der Einkaufspreis zum dem dieses Material bestellt werden soll.