EK-Kontierungsgruppen Artikel
Die auf diesem Register definierten Kontierungsgruppen werden für die automatische Rechnungsaufteilung bei Kreditoren- / Eingangsrechnungen verwendet.
Um eine automatische Zuordnung von Konto, Kostenstelle und Kostenträger vornehmen zu können, werden die hier hinterlegten EK-Kontierungsgruppen verwendet.
Diese Referenztabelle kann nur bearbeitet werden wenn unter Einstellungen | Buchhaltung | Kreditoren | Einstellungen - Bereich 'Allgemein' die Option Aufteilung aus Wareneingang generieren aktiviert worden ist.
Einem Artikel kann unter Artikel | Artikel / Leistungen | Details I eine Kontierungsgruppe zugeordnet werden.
Für Ausnahmeregelungen bei denen die Kontierung nicht über die Gruppe vorgenommen werden soll, besteht noch zusätzlich die Möglichkeit in der Bestellung auf dem Register Artikel | Bestellungen | Positionen in der Liste manuell Gegenkonto, Kostenstelle und Kostenträger zuordnen zu können.
Wenn dort ein Wert hinterlegt ist, wird dieser in die Rechnungsaufteilung übernommen, ansonsten werden die Werte aus der Kontierungsgruppe verwendet . Als Text wird immer die Bestellbezeichnung in die Rechnungsaufteilung übernommen.
Neue Datensätze werden über den Navigator angelegt. Dabei wird zuerst in der Tabelle Kontierungsgruppen ein Datensatz angelegt und danach in der Tabelle Bezeichnungen die Zuordnung der entsprechenden Sprachcodes sowie deren Bezeichnungen.
Tabelle Kontierungsgruppen
Kontierungsgruppe
Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Kontierungsgruppe.
Wird die Bezeichnung in mehreren Sprachen hinterlegt, ist die Kombination aus Nummer und Sprachcode eindeutig zu wählen.
Kostenstelle
Wählen Sie eine Kostenstelle für die Kontierungsgruppe aus.
Kostenstellen können unter Einstellungen | Buchhaltung | Debitoren | Referenzen | Kostenstellen angelegt werden.
Kostenträger
Wählen Sie einen Kostenträger für die Kontierungsgruppe aus.
Kostenträger können unter Einstellungen | Buchhaltung | Debitoren | Referenzen | Kostenträger angelegt werden
Gegenkonto
Wählen Sie ein Konto für die Kontierungsgruppe aus.
Konten können unter Einstellungen | Buchhaltung | Debitoren | Referenzen | Konten angelegt werden.
Tabelle Bezeichnungen
Sprachcode
Wählen Sie einen Sprachcode aus der Referenztabelle Sprachen aus. Der Sprachcode bezieht sich dabei auf die Sprache, die bei den Eintragungen im Feld Bezeichnung verwendet wird.
Für die Mehrsprachfähigkeit des Programms wird die Lizenz 0110340 Mehrsprachlabel benötigt.
Bezeichnung
Tragen Sie eine Bezeichnung gemäß dem eingestellten Sprachcode ein.